差旅管理系统介绍.doc

差旅管理系统介绍1.1差旅管理系统简介差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。差旅通198作为中国领先的差旅管理服务供应商，相比传统的差旅解决手段，独创了B2B+B2C二合一体的B2G差旅管理系统，差旅通198网利用先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。2差旅管理系统业务优势2.1实惠可观的节省利用强大的技术优势，将先进的行业经验植根于领先的技术平台，借助十几年的商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一个具有分销B2B与直销B2C的行业领先在线平台和工具实现差旅政策的控制和实时监控，并真正的通过有效手段实现最大化节省企业差旅成本。我们大量专业的差旅管理顾问，能够帮助客户分析及梳理现有差旅管理水平，根据差旅通每月、季、年发布的差旅基准数据，及行业标杆数据，帮助客户制订明确、可靠的差旅节省管理目标；并通过最具执行力的团队，帮助您快速达到目标！通过差旅通198（网址: ）的专业的差旅管理服务，可以帮助企业差旅支出费用下降20%以上；差旅管理成本下降50%以上；大幅降低差旅现金预支，节省现金流。在不增加成本的情况下达到效率最大化。机票节省方案酒店节省方案相关费用节省严格执行机票差旅政策追踪差旅政策的执行情况航空协议优化整合优先推荐最优行程未使用机票提醒严格执行酒店差旅政策追踪差旅政策的执行情况优化协议酒店体系优先推荐性价比高的酒店酒店比价系统24小时服务热线免长途费专职服务团队节省人力成本多渠道服务模式节省时间成本专业差旅管理节省管理成本统一采购节省采购成本2.2全面周到的服务2.2.1全方位零缺陷服务我们提供机票、酒店、增值、签证、租车、会务等一站式差旅管理服务解决方案，满足您旅途中的每一个需求，为您提供最专业最放心最省心的顾问式管家服务体验。2.2.2 多渠道的服务模式我们能够将网络技术和传统旅行服务的完美结合，开设了1500多个专业座席；24小时全天候预订、咨询服务；提供网站、电话、手机、邮件等多种灵活预订服务模式。2.2.3 八项赔付承诺我们杜绝假单、虚假位，提供验真保障，八项赔偿承诺包括：赔假机票、赔票价高、赔NOSHOW位、赔假程单、赔假保险、赔退费高、赔奖金小、赔虚开价格。2.2.4 一对一贴心服务我们根据客户的实际需要，为企业客户配备了经验丰富的资深差旅顾问，提供“一对一”的贴心服务，协助处理日常事务和解决紧急事件。2.2.5 出行更安全我们会第一时间发布灾害预警新闻；及时发布机场、航空公司新政策；重大事故的提醒关怀；为旅行者提供24小时紧急服务通道，优先化解您旅途中的风险。2.2.6提供机场优质服务差旅通198平台为客户提供12城市机场柜台办理登机牌、取行程单服务。2.2.7灵活性审批服务差旅通198平台提供企业集团、机关单位的电话、邮箱、短信、网站的多种灵活性审批服务。l 2.2.8差旅预警服务差旅通198平台提供企业差旅费用超标、虚假、虚报的预警服务。网址: 2.4专业细致的管理差旅管理中的三种服务：一、差旅阶段性管理事前管理：企业人员信息管理企业差旅分配管理企业差旅预警管理差旅产品设置管理差旅审批流程管理差旅授信流程管理 事中管理：差旅预定管理 审批授权管理差旅超标管理退改签管理差旅授信调配管理差旅过程监控管理事后管理：差旅账单管理差旅数据分析节省差旅费用分析差旅奖金分析差旅报表管理差旅报销监控管理二，差旅成本控制管理01最优价格承诺02事前费用控制04事中费用标准审批05事后费用分析03数据实时动态掌控差旅通全程控制差旅成本方案：协助优化协议价格方案协助供应商协议价格谈判设置协议差旅标准控制比价透明价格体系差旅控制动态管理灵活支付方式旅行前旅行中低于协议价格优先推荐差旅政策严格执行差旅费用标准审批差旅数据准确、完整记录不符合差旅政策行为追踪差旅费用调整旅行后差旅数据统计、分析提供完整差旅分析报表行业基准数据测评节省费用分析报告差旅管理建议未使用产品提醒成本节省关键点：三，差旅报告管理3 差旅管理系统管理方案3.1机票差旅解决方案差旅管理系统优势u 4000-198-198服务热线24小时在线；专人服务小组、商旅呼叫中心、WEB预订等多种灵活服务模式；u 拥有全国300多个配送商、300多家加盟连锁店，配送服务覆盖全国；u 提供全国12个主要城市机场代办登机牌、索取行程单服务；u 经验丰富的差旅顾问提供尊贵VIP服务及复杂行程咨询服务等；u 能够根据企业实际情况，协议航空咨询、接管、协助协议航空谈判，提供个性化航空解决方案；u 与国内国际各大航空公司拥有紧密稳定合作关系，服务网络覆盖全国；u 同行业领先的电话呼叫中心和先进的资源管理系统。差旅管理系统提供的节省方案u 协助企业严格执行机票差旅政策，降低平均折扣率；u 追踪差旅政策的执行情况，分析损失的成本节省机会；u 航空协议优化整合； u 优先推荐最优行程；u 协助追踪机票的使用状态，并跟踪未使用机票情况，及时提醒，定期提供报表 ； 3.2酒店差旅解决方案差旅管理系统的优势u 4000-198-198服务热线24小时在线；专人服务小组、商旅呼叫中心、WEB预订等多种灵活服务模式u 经验丰富的差旅顾问提供尊贵VIP服务；u 全国15000多家酒店的实时查询及预订，旺季房源充足；u 酒店保留房系统和房态控制系统，预订即时确认；u 协议酒店托管及预订，指定酒店优先推荐，提供定制化在线预订平台；u 酒店低价赔付承诺：如差旅通会员经与差旅通确认的酒店价格（即同一日期、同一房形、同一酒店、同一城市）后如有产生价格变化，差价部份由差旅通承担或奖金补偿。u 提供实景视频、用户点评、电子地图等全面酒店信息。 差旅管理系统提供的节省方案u 协助企业严格执行酒店差旅政策；u 追踪酒店差旅政策的执行情况，分析损失的成本节省机会；u 优化协议酒店体系；u 优先推荐性价比高的酒店；u 酒店比价系统，便于客户获得更优惠价格；3.3 会务差旅解决方案广阔的服务范围 u 我们可以承办不同规模、不同类型的国内国际会议、论坛等。u 我们可以协助客户策划和实施灵感无限的新产品发布会、主题晚宴、节日庆典、户外拓展、充满意趣的团队建设、公益活动等专项特色活动。u 我们可以围绕激励员工、奖励客户和经销商的主旨，策划并提供有针对性的国内外奖励旅游方案。 专业的服务团队 u 我们的服务团队由资深会务策划专业人员和具有航空、酒店、公关、目的地管理公司等相关资深背景的专家构成，在风起云涌的市场经济中，不仅能够为您提供专业而全面的服务，而且还能协助您轻松应对变化。 丰富的服务资源 u 我们拥有强大的酒店与机票资源，能够整合优质的目的地供应商资源，保障会务服务流畅优质，并有效控制成本预算。 完善的服务流程 u 我们从会务项目咨询、目的地考察、拟定方案、资源预订控制、行前说明到现场布置、接待服务、执行管理、对账结算、资料整理等全程实施严格的标准化流程管理控制，保障及时的客户响应和一致的客户体验。 3.4 增值差旅解决方案签证服务 各国商务签证办理须知； 外国人在华签证； 咨询和协助办理中国人赴各国进行商务活动的签证。 火车票 欧铁：提供代订欧洲大陆的火车客票，以及相关产品的咨询。 欧洲火车票信息 国内：协助客户查询从全国各地出发的火车票服务。 租车服务 各地机场接送机和市内用车，各类车型均可提供。差旅通旅游券 协助商旅客户购买差旅通旅游券；可用于使用差旅通网上现有的所有度假产品和国际、国内机票。VIP旅游咨询 接受商旅VIP客户的各项旅游咨询（国内和国际）。保险 咨询和协助办理国内国际各种旅游意外险和交通意外险。团队机票 有着为商旅客户提供大型团队的丰富经验，能提供全国各地出发的团队机票预订。团队酒店 与全国的数千家星级酒店有着良好的合作关系，能够为商旅客户提供团队酒店的咨询与预订。机场VIP服务 陪同协助办理进出港行李提取、托运手续，行李超重费用自理； 引导使用安检、边检礼遇通道； 安排贵宾休息室； 提供准确的航班信息； 安排车辆进出机场，并负责提供泊车地点； 为迎送人员办理通行证； 4 差旅管理系统成功案例纵横天地差旅通198以优质的综合服务为数百家跨国公司和中外大中型企业、几十万工商界人士提供最具专业的商务旅行服务。部分案例包括： 中兴通讯股份有限公司 广州松下空调器有限公司 广州森六塑件有限公司 广东日立工机有限公司 广州忧识资讯系统有限公司 大广（广州）广告有限公司 清水建设（中国）有限公司 广州丸顺汽车配件有限公司 鸟取三洋电机（广州）有限公司 北京搜狐新媒体信息技术有限公司广州分公司 广州海菱机电技术有限公司 香港港美集团有限公司广州代表处 广东九易广告有限公司 广东宏大爆破股份有限公司 广州力可封汽车配件有限公司 广东省电信规划设计院有限公司 广东荣强文化产业发展有限公司 新日石（广州）润滑油有限公司 广州（从化）亨龙机电有限公司 中国石油化工集团公司审计局广州分局 广州发展集团有限公司 佛山市顺德区碧桂园物业发展有限公司 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思瑞克斯(广州）电器有限公司 北京百分通联信息技术有限公司 德勤华永会计师事务所有限公司广州分所 广东粤景集团有限公司 中钢集团广东有限公司 广东浩和建筑有限公司 4.1 华为技术有限公司华为公司基于客户要求，持续创新，是全球领先的电信解决方案供应商。凭借在固定网络、移动网络和IP数据通信领域的综合优势，华为已成为全IP融合时代的领导者。目前，华为的产品和解决方案已经应用于全球100多个国家，服务全球运营商50强中的45家及全球1/3的人口。我们与华为成功合作，为华为提供差旅管理服务，帮助华为有效控制差旅成本。专属服务我们根据华为的实际需要，进行详尽的分析，为华为配备了经验丰富的资深差旅顾问，提供不间断、及时、有效的服务。差旅政策完善有效控制成本我们针对华为公司的差旅审批流程和差旅政策，提出一些差旅节省建议，并且提供市场最优价格，成功协助该公司与常飞航空公司签订了大客户协议，并通过统一采购、集中管理、差旅报告、流程优化等多种方式为该公司节省差旅成本。结算方式简单快捷我们为该公司提供公司间统一结算；为因私出行提供现金、储蓄卡、信用卡、在线支付等多种支付方式。4.2 中国石油化工集团公司中国石油化工集团公司是国家独资设立的国有公司、国家授权投资的机构和国家控股公司。主要从事石油与天然气勘探开发、开采、销售；石油炼制、石油化工、化纤、化肥及其它化工的生产与产品销售、储运；石油、天然气管道运输；石油、天然气、石油产品、石油化工及其它化工产品和其它商品、技术的进出口、代理进出口业务；技术、信息的研究、开发、应用。差旅通198凭借庞大的服务网络，丰富的产品资源，以及稳定可靠的大规模服务能力，赢得了中石化的青睐，成为了中石化指定的差旅管理服务商。量身定制服务方案我们根据中石化员工人数多、分布广泛的特点，为中石化优化了差旅政策，量身定制了符合其企业文化及员工预定习惯的服务方案。差旅整合费用节省我们定期提供专业的差旅管理报告，清晰反应出中石化的差旅政策执行情况和差旅成本控制情况，并提出差旅管理建议，协助其节约差旅成本。多渠道的服务模式我们为中石化提供网站、呼叫中心及驻点“三结合”24小时不间断服务，满足中石化员工的机票、酒店、旅游度假、租车、票券产品等需求。5差旅管理系统解决如下困惑1、 如何管控差旅成本？2、如何预算与控制差旅成本？3、如何分清各部门的差旅成本？4、如何审批差旅成本的流程化与授权控制？5、如何杜绝差旅成本的虚高？6、如何授信公司部门个人的差旅管理与控制？7、如何保证差旅核算的明细化与节省成本分析与对比？8、如何解决超标的提醒？