后勤日常工作等管理办法.doc

中铁二十五局成兰铁路工程指挥部第三项目部 后勤、日常工作等管理办法中铁二十五局集团成兰铁路工程指挥部第三项目部 后勤、日常工作等管理办法根据公司管理办法中的相关规定，为了规范、完善项目部的各项管理制度，以制度来管理各项工作，本着关心员工的生活、改善工作环境、更好地为企业创效的宗旨。也是本着树立企业形象，提高员工素质，更好的开展工作，结合项目部的实际，制定项目部的后勤日常工作等、管理制度及考核办法：一、考勤制度：1、员工有事需要休息，必须事前请假，休息3天及以上的，事前要填写好请假单，经部门负责人、分管领导批准后，并报项目计合部备案，方可休息，否则按旷工处理。旷工1天的项目部给予当事人警告，旷工3天的扣罚当月50%的奖金，旷工6天以上15天以下的报公司解除劳务合同。2、对未经请假或请假未准的缺勤作旷工处理；对超过批准的假期又没有及时申报续假，未提供有关证明的缺勤作旷工处理。3、部门负责人需请假的经分管领导批准后报项目经理审批。4、分管领导请假需经项目经理审批。5、项目部员工周一至周五实行早上点名安排工作制，如迟到和无故缺席者三次的，给予当事人警告，三次以上五次以下给予当月奖金总额10%扣罚，五次以上十次以下的则扣罚当月奖金总额50%。如因工作需要的方面原因不能参加点名的须与分管领导和综合部说明并请假。6、工作时间内擅离工作岗位、迟到、早退，月累计6次以上10次以下的，给予警告或记过处分。月累计10次以上30次以下的报公司按规定处理。劳务合同工则报公司解除劳务合同。月旷工累计3个以上6个以下工作日的，给予警告或记过处分，月累计旷工6个以上15个以下工作日的报公司按规定处理。劳务合同工则报公司解除劳务合同。7、无正当理由不服从工作分配、调动和指挥，月累计3次以上，或者年累计12次以上20次以下的，给予警告处分。劳务合同工则报公司解除劳务合同。8、严格遵守劳动纪律，施工时间不得串岗、离岗、闲聊及打手机，确保施工作业安全。7、临时工按每月26个工作日为一个月，乘上实际考勤天数为一个月实得工资。8、项目部员工不论任何时候都不得与当地人打牌、赌博。一经发现项目部给予当月奖金50%的处罚。二、报销制度1、差、旅费报销、根据本项目部特殊情况，员工每三个月可安排休息一次，每次休息时间视工作情况而定。每位员工一年可报销四次往返交通费，除飞机、高铁、软卧之外，可全额报销交通费，职工如按飞机票报销，按单程1100元来报销，项目部临时工按火车票来报销。员工休息期间的人员补充由各工点负责人根据工点情况合理安排，无特殊情况一般不到其他工点调剂人员。交通费报销按下列规定执行：(1)、员工需要休假的必须填写请假单，经主管领导人批准项目经理审批后，并报项目计合部，没有经过请假批准擅自休息者，不予报销交通费。经过请假但是不按期归队者不予报销交通费。(2)、每位员工一年只能报销四次休假往返交通费，超出次数不予报销，(3)、报销人必须实事求是张贴票据，对弄虚作假多贴票据报销的员工，一经查出不仅要退还多报部分，还要点名批评，严重者交公司处理。(4)、因工作需要派遣出差发生的交通费，不在本规定范围内。 （5）、各职员报销实行主管领导审核、项目经理批准后交由财务审定核实。2、 项目部办事人员外出办事，确须发生费用的，须向分管领导、项目经理汇报，同时要事实求是，不弄虚作假，报销时，由主管领导实行统一审批，签认报项目经理审批后报销。3、 电话通讯费：按公司下达的关于项目部电话费报销制度（一司综201324号），项目党政正职、常务副职按每月400元的标准；项目党政副职按每月310元的标准；公司委派人员按每月150元的标准；项目部其他人员按每月100元的标准执行。三、项目部食堂管理制度为确保项目部员工身体健康，保证员工有充沛的精力投入施工作业，特订如下管理办法：1、食堂工作人员必须经过体检合格后，方可参与炊事工作。2、食堂工作人员必须容貌整洁，按要求穿戴工作服，不准穿拖鞋上班，工作间内不准抽烟，非工作人员不准随意进入厨房。工作间内的工作台、地面每天用水冲洗一次。饭后及时抹干净桌面和拖干净地面。3、搞好食堂及周围环境卫生，菜渣烂叶及时清理出外，经常冲洗食堂四周水沟，防止蚊子、苍蝇滋生。每十天检查考核一次，如不达标每次给予100元的处罚。4、搞好食品卫生，做到生、熟食品分开存放，熟食品要存放时要用保鲜纸包好，再放冰箱。冰箱、冰柜要经常清洗，保证食品新鲜卫生。5、搞好防火防盗工作。做到人离火熄，电器用完后及时切断电源，下班时要关闭好门窗。6、食堂工作人员要有高度的责任心，要对广大员工身体健康负责，经常变换菜式、花样。做到不吃隔夜菜，不吃变质菜。 7、为员工提供饭热菜香服务，送餐到工地时要做好防尘措施。保证员工吃到干净、卫生、热香的饭菜。 8、食堂应按工作时间准时开餐。每天早餐7：50分停餐。停餐后项目部员工不得再到食堂或到外就餐。9、食品采购：采购人员要对项目部负责，实事求是，不弄虚作假，不搞暗箱操作，要货比三家，尽量花最少的钱购最好的货。大宗食品（如油 米、配料等），由综合部统一采购入库，由仓管员作好入库登记，出库时由仓管员发放，并由使用人和仓管员联合签认。小宗食品在采购员采购回来后，食堂工作人员不少于2人对当天物品进行品种验收，数量过秤，核实准确后，在当天菜单上签名。并建立如账，报销时须由综合部审核签认。须付上每天消耗品的清单。10、在公示牌上向员工公示当天菜价和品种数量以及前一天食堂用餐人员名单，接受监督。每月的月初由工点派出2人会同采购员、项目总务对上月食堂资金使用情况进行结算，并将结算结果进行公布，并予以公示。11、收取伙食费方式：（1）凡参与项目部施工并就餐的员工，以8元/天为原则计算员工生活费用，员工本人每月交缴240元生活费。（2）每月底清算时，员工生活费一并交纳或由财务部实施扣缴。12、各部门如有施工配合的外来人员需在项目部食堂就餐的，部门应及时与综合部通报，并确定人数。四、门卫岗位职责1、严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度，树立高度负责的工作态度，衣着整洁，礼貌待人。2、有高度的责任感和事业心，忠于职守、严格管理、热情服务，遵守上下班时间，认真填写值班记录，按时交接班。3、负责接收和分发信件、包裹、报刊、杂志。要求及时准确，不得延误，妥善保管，防止丢失或损坏。4、上班时间要坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗，不许喝酒，不做与工作无关的任何事情，更不能把门卫室当作娱乐场所。否则给予当班人每次50元的罚款。5、节假日和夜间有外单位车辆进出公司大门时，在认真做好检查、登记工作后，由门卫全权酌情处理，并报主管部门负责人。6、发现出进大院的人员中有可疑情况时，应及时查问，并立即报告部门负责人或武保综治部处理，或报警。否则给予当下每次50元的罚款7、夜间必须加强巡查，发现院内水、电、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施。8、熟悉当地治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。9、夜间值班要提高警惕，认真负责，定时（每一小时一次）巡视大院，查看有无异常情况，发现问题及时向领导汇报或报警。10、严禁机动车、三轮车在公司门口停放，以保证公司门口进出畅通；禁止闲散人员进入公司，防止坏人入院盗窃破坏。11、负责办公室区域至门卫室之间场地的清洁卫生、保持值班室的清洁，发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前，清点、整理好室内物品。12、如在当班期间，发生材、务丢失情况的，追究当班人员的责任，并给予相应的处罚。13、如考核达标的，由项目综合部给予考核奖励100200元五、环境卫生为了使员工有个整洁舒适的工作、生活环境，保护好环境卫生是项目部每位员工应尽的责任，应树立起讲究卫生，保护环境的良好习惯1、保洁员、门卫、食堂工作人员在指定的卫生区域内，每天做到及时保洁，保证各自的区域内干净整洁，综合部每十天检查一次并进行考核，如不达标者每次罚款50元。2、宿舍内、办公室的电器设备（空调、照明等）应规范使用。并保持宿舍内的卫生，使其干净、整洁。将垃圾及废弃物装袋后放在过道上，由保洁员定时清理，不得随意丢弃。如发现三次者给予当月奖金50%的处罚。3、员工应养成不随地丢弃物品，不随地吐痰。发现5次者给予当月奖金20%的处罚。4、员工需注意个人形象，在工作时间内统一挂牌上岗，着装整齐。如发现员工不挂牌上岗和穿拖鞋、背心、短裤上班发现3次给予当月奖金20%的处罚。五次十次以下的给予当月奖金50%的处罚。累计10次以上的扣罚当事人当月的全额奖金。5、项目部员工在工作时间内不得上网做与本职工作无关的事项，如发现上网玩游戏、看电影等，发现5次者给予当月奖金20%的处罚。六、车辆安全管理制度1、每次出车前，要对车辆的安全性能全方位检查，发现问题及时排除，不消除隐患不得出车。2、每天收车后做好车辆运转记录（里程、油耗等）。3、必须认真落实“三检查”制度（出车前、行车中、收车后）,精心维护、保养车辆，使之保持良好状态。保证驾驶员的休息时间，不开疲劳车。4、根据国家有关法律法规，定期对车辆进行年审和二级维护。车辆经检测、二级维护查出的隐患要及时整改，整改不到位不得出车。5、所有车辆原则上当天回基地停放，如因工作需要当天不能回基地的，应请示有关领导，并做好相应防盗措施。工区需请示工区长同意，项目需请示安全主任或项目经理同意。6、由项目安全主任每季度定期对司机进行安全、规范培训并考核，考核不及格的加强学习并补考合格后方可上车；对考核结果进行存档。每季度不定期对各工区司机进行现场安全、规范考核，并结合日常工作表现打分。7、树立“成本观念”，严禁报大费用，厉行节约，进行单机核算，每月定期核对每辆车的油耗、公里数、路桥费、停车费等。经部门负责人签认，财务方可报销。8、由项目经理指定专人对车辆与驾驶员进行派遣与管理，实行相对固定驾驶员与车辆，未经领导同意不得随意调换车辆与人员。9、对驾驶员奖罚参照公司办法。驾驶员发生违章、扣分、罚款由个人自负。10、每月定期一次“交通安全”学习，并签名备查。每年进行一次交通法规考核，不合格者必须补考及格，否则取消驾驶本单位车辆资格。11、考核部门：所有车辆由综合部统一调配，如需用车辆时应提前作计划至综合部安排12、提报维修计划，费用在500以内综合部自行确定，超过500元以上报请项目经理审批。七、汽车驾驶员考核办法为加强我项目部汽车驾驶员交通安全管理，明确汽车驾驶员的责任，特制定以下条例作为依据进行年终考核：1、必须树立“安全第一”思想，严格遵守交通法规和操作规程，全年不发生责任交通事故。2、积极参加各类型的安全学习，努力提高专业素质和技能水平。3、树立为一线工地服务的思想，做到吃苦耐劳，爱岗敬业。4、驾驭员必须坚持每天早晨点名安排工作制，考核按考勤制度来执行。5、汽车驾驭员应该服从综合部管理和安排，如不服从安排的达到3次给予罚款200元，超过5次的做辞退处理6、定人定车，没有领导批准不得随便借给别人使用。7、认真填好车辆运转记录，每台汽车油耗、修理费的高与低作为考核的重要依据。8、爱护车辆，自觉保持车辆内外整洁，按规定停放保管，发生交通违章、扣分、罚款，没有特殊情况，责任由本人自负。9、由于操作不当或措施不得力而造成车辆损坏的，根据损坏情况进行罚款处理，情节严重的按维修费用总额的50%进行罚款或调离驾驶岗位。10、工作时间，严禁饮用含有酒精成份饮品，第一次发现扣本月50%奖金，同月第二次发生作临时待岗处理，因饮用含酒精饮料而造成交通事故，造成人员伤亡或是经济损失的，对驾驶员加重处罚。11、项目部车辆油料实行统一购置油卡、定点加油、司机不得在外用现金加油，特殊情况需现金加油的经请示主管领导批准后方可加油。12、车辆的维修、保养由项目部指定的定点厂家进行维修、保养。9