合格供应商评价管理办法.doc

合格供应商评价管理办法1. 范围 为了降低采购成本，保证物资采购质量，正确地评价各供应商，给供应商提供公平有序的竞争环境，特制定本办法。 本办法适用于我厂合格供应商评价管理工作。2. 规范性引用文件 华电国际物资20131420号华电国际电力股份有限公司物资管理办法 华电国际物资2012 81号 华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法华电国际物资2012122号 华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法华电国际物资2015 309号华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）3. 职责3.1 物资采购部 负责供应商归口管理工作，使用供应商评价结果。3.1工程部 参与供应商推荐和评价，反馈供应商评价信息。3.1财务部 负责供应商评价和使用的监督工作。3.1供应商评审小组 负责供应商评审，批准华电国际电力股份有限公司建设单位合格供应商名册4. 管理内容4.1 合格供应商条件符合项为：4.1.1 产品通过 ISO9001质量体系认证；4.1.2 年审有效的三证：营业执照、税务登记证、组织机构代码证；4.1.3 长期使用其产品经多年证明质量可靠的供应商；4.1.4 通过校验或验证、鉴定产品合格的供应商。4.2 供应商发生供货质量不合格时，应立即负责更换，直至合格为止。因质量不合格原因，造成产品更换，责任由供应商承担，且每更换一类产品，在半年评审得分中扣质量分5分，物资采购部做好记录。未能及时更换或进行妥善处理者，取消合格供应商资格。4.3 业绩评分标准4.3.1 产品质量优良，从来未出现不合格产品，长期使用经受考验基本无故障的评为优秀，得分为40分；产品质量符合国标要求，性能稳定，极少出现质量问题的评为优良，得分为 36 分；一年内有5%的产品出现质量问题的评为一般，得分为32分，一年内有大于5%的产品出现质量问题的评为较差，得分为24分。4.3.2 服务态度真诚、主动，随叫随到上门服务的评为优秀，得分为20分；能够上门服务，但态度不积极的评为优良，得分为18分；不愿上门服务，办事拖沓，服务不及时的评为一般，得分为 16分；无售后服务的评为较差，得分为12分。4.3.3 在供货周期紧的情况下，能够自己克服困难，急用户所急，主动提前交货的评为优秀，得分为20分；有供货能力，能够按时交货，但供货不主动，需要催交的评为优良，得分为18分；经常出现不按时供货的评为一般，得分为16分；供货不及时，需要再三催交的评为较差，得分为12 分。4.3.4 同等质量的情况下，产品价格低于市场价格5%的评为优秀，得分为20分；同等质量的情况下，产品价格低于市场价格1%的评为优良，得分为18分；同等质量的情况下，产品价格与市场价格相当的评为一般，得分为16分；同等质量的情况下，产品价格高于市场价格的评为较差，得分为12分。4.3.5 业绩评定总得分为90分及以上的为优秀供应商；业绩评定总得分90分以下80分及以上的为合格供应商；业绩评定总得分80分以下的为不合格供应商。4.3.6 对于满足合格供应商条件的，评定意见栏中填写“合格”。4.4 评为优秀供应商的可直接采购，评为合格供应商的优先采购，评为不合格供应商的限制采购；按规定需进行招投标的应进行招投标。4.5 合格供应商每年测评一次，测评人员由物资采购部、财务审计部监审人员、使用部门等组成。4.6 合格供应商的审批程序：评价人员打分-计划员汇总编制-物资采购部主任审核-分管副厂长审定-建设单位分管厂长批准。5. 检查与考核5.1 物资采购部应在次年2月28日前完成供应商资质收集整理工作。5.2 计划经营部应在次年3月30日前组织评审委员会完成供应商评审工作。5.3 物资采购部未按时完成供应商资质收集，计划经营部未按时组织供应商评审工作，提交建设单位总经理办公会讨论考核。5.4 本办法自下发之日起执行。5.5 本办法解释权归物资采购部。5.6 本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准。附录A河北华电石家庄热电有限公司合格供应商评价记录表供应商名称联系人及电话主要供货品种地址邮编合格供方条件符合项为 1、 产品通过 ISO9000 体系认证; 2、年审有效的三证：营业执照、税务登记证、组织机构代码证； 3、长期使用其产品，经多年证明，质量可靠的供方； 4、产品采取检验或验证方法，鉴定可靠产品的供方。退货记录供应商考评情况优秀优良一般较差平均得分评价人质量（40分）上半年物资采购部下半年服务态度 （20分）上半年使用部门下半年交货时间（20分）上半年物资采购部下半年价格合理（20分）上半年财务部下半年评审得分评价结果分管领导： 物资采购部主任： 计划员：