第一章谈判邀请函.doc
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1、第一章 谈判邀请函依据湖北省蕲春县财政局政府采购办公室下达的鄂蕲财采计2014019号计划函要求,湖北大鹏工程咨询有限公司受湖北蕲春李时珍医药工业园区管委会的委托,拟就李时珍国际医药港政府还建小区电梯采购项目进行竞争性谈判采购。一、采购项目名称: 李时珍国际医药港政府还建小区电梯采购 二、采购项目编号: 20140014 三、采购方式: 竞争性谈判 四、资金来源: 财政性资金 五、采购内容及数量:品牌乘客电梯24台,楼层十七层(具体内容详见谈判文件)。推荐品牌: 歌拉瑞、广州广日、安川双菱、上海三菱、昆山通力、蒂森克虏伯六、计划供货期限(工期)及供货地点: 60 日历天,招标单位指定地点。七、
2、供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定的条件;2、供应商应是合格的制造商或经制造商授权的代理商(同一品牌仅接受一家供应商报名);3、供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐备、合格有效,具备本采购项目的经营和安装资质;4、供应商的特种设备安装维修许可证、特种设备制造许可证齐备、合格有效;5、供应商必须有同类项目的经营业绩,有良好的信誉和优质的售后服务。八、谈判文件获得:2014年 9月 2 日 8 时至2014年 9 月 8 日 4 时在蕲春县公共资源交易网下载谈判文件。谈判文件售价: 300 元,售后不退。谈判保证金为 10 万元。从本公司开户银行基本账户向蕲春县公共资源交
3、易中心保证金专户提交谈判保证金和谈判文件信息资料费。蕲春县公共资源交易中心投标保证金专户:开 户 行:中国建设银行股份有限公司蕲春县支行漕河分理处 账户名称:蕲春县公共资源交易中心 账 号: 42001676738053002802九、谈判响应文件递交截止时间及地点: 2014 年 09 月 09 日上午9:00时,蕲春县公共资源交易中心五楼。十、谈判开始时间: 2014 年 09 月 09 日上午9:00时,蕲春县公共资源交易中心五楼。十一、采 购 人:湖北蕲春李时珍医药工业园区管委会 联 系 人: 管先生 联系电话: 13409786899 邮政编码: 435300 政府采购代理机构: 湖
4、北大鹏工程咨询有限公司 联 系 人: 陈小姐 联系电话: 15672697106 传 真: 0713-7232738 邮政编码: 435300 湖北大鹏工程咨询有限公司 2014年 9 月2日前 附 表项号类 别内 容1采购项目名称李时珍国际医药港政府还建小区电梯采购2供货地点蕲春县境内3采购内容品牌乘客电梯24台,楼层 十七 层;推荐品牌:歌拉瑞、广州广日、安川双菱、上海三菱、昆山通力、蒂森克虏伯4供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定的条件;2、供应商应是合格的制造商或经制造商授权的代理商(同一品牌仅接受一家供应商报名);3、供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐备、合
5、格有效,具备本采购项目的经营和安装资质;4、供应商的特种设备安装维修许可证、特种设备制造许可证齐备、合格有效;5、供应商必须有同类项目的经营业绩,有良好的信誉和优质的售后服务。5供货期限自合同签订之日起, 60 日历日内货到安装并验收合格,且获得蕲春县质量技术监督部门发给的电梯使用许可证,交付李时珍国际医药港政府还建小区使用。6谈判保证金谈判保证金100000 元7谈判有效期为 60 个日历日(从投标截止之日算起)8谈判响应文件份数正本一份,副本二份,共三份。9谈判响应文件递交地点及 截止时间地点:蕲春县公共资源交易中心五楼时间:2014年 09月09日 上午9:00时10谈判地点 及时间地点
6、:蕲春县公共资源交易中心五楼时间:2012年 09月09日 上午9:00时11联合体投标、备选方案不接受联合体投标、备选方案第二章 供应商须知一、总则1适用范围本文件适用于本谈判邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2. 定义(1)“采购人”是指:湖北蕲春李时珍医药工业园区管委会。(2)“代理机构”是指:湖北大鹏工程咨询有限公司。(3)“谈判供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。(4)“货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物。(5)“服务”是指供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训、售后以及其它类似附加服务的义务
7、。(6)“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商的资格要求(1)符合政府采购法第二十二条规定的条件;(2)供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理商销售商(同一品牌仅接受一家供应商报名);(3)供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐备、合格有效,具备本采购项目的经营和安装资质;(4)供应商的特种设备安装维修许可证、特种设备制造许可证齐备、合格有效;(5)供应商必须有同类项目的经营业绩,有良好的信誉和优质的售后服务。4. 谈判费用(1)谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用,不论谈判结果如何,采购人和代理机构
8、概不承担此类费用。(2)代理服务费根据国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格2003857号)和国家纪委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知(计价格20021980号)的规定计取。本次招标代理服务费按采购单位约定由成交供应商支付。(按差额定率累进法计算)中标金额(万元)货物招标费率%100以下1.51005001.150010000.8(3)成交供应商在领取成交通知书时,向代理机构缴纳招标代理服务费,并向蕲春县公共资源交易监督管理局缴纳相关费用。二、谈判文件1. 谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:第一章 谈判邀请函第二章
9、 供应商须知(前附表)第三章 采购项目技术规格、参数及要求第四章 合同书格式第五章 谈判响应文件格式2.谈判文件的澄清(1)要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式在谈判响应文件递交截止时间 3日前通知采购代理机构或采购人。采购代理机构将对供应商所要求澄清的内容在谈判时由谈判小组予以答复。(2)供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求的,代理机构将视其为同意。三、竞争性谈判响应文件的编制1、谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用汉字和阿拉伯数字。除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。2、
10、谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制,承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。3、如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。4、谈判响应文件应无修改和行间插字,其各项数据的大小写必须一致,大小写不一致时以大写为准。5、谈判响应文件的构成(1)谈判书;(附件一)(2)谈判报价表;(附件二)(3)分项报价表;(附件三)(4)供货清单;(附件四)(5)技术响应、偏离情况说明表;(附件五)(6)法定代表人身份证明复
11、印件(加盖公章)和法定代表人授权委托书原件(如谈判代表不是法定代表人时);(附件六)(7)供应商的基本情况表(加盖公章者);(附件七)(8)制造商(或总代理)授权书复印件(加盖公章);(附件八)(9)营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件(加盖公章)以及特种设备制造许可证和特种设备安装维修许可证复印件(加盖公章)等其他证明文件;(10)业绩证明资料(以经济合同和验收报告为准);(11)投标货物的技术文件;(12)上年度财务报表复印件(加盖公章);(13)投标货物所应配备的备品备件、易损件清单;(14)质量保证措施、安全文明施工方案、工期保障措施、安装调试方案及验收方案;(15)技术培训
12、服务方案及设备安装(供货)的服务方案;(16)服务承诺(应承诺质保期、响应时间、上门服务时间、备品更换情况等);(17)投标人认为需要提供的其他相关资料。四、竞争性谈判响应文件的提交1、竞争性谈判响应文件应于谈判截止时间前递交,同时携带相关原件或公证件(营业执照、税务登记证、组织机构代码证、特种设备安装维修许可证、特种设备制造许可证等至开标现场以备查。逾期送达或未送达指定地点,采购人将予以拒绝。2、谈判响应文件正本须用不能擦去的档案墨水书写或打印,谈判响应文件副本可以复印,其正、副本都应装订成册,并在封面上必须正确标明“正本”、“副本”字样。3、谈判供应商将所有谈判响应文件的正本和副本合并封包
13、,密封袋封口处加盖谈判单位公章、法人代表印章、包号和“未开标前不得启封” 字样。同时密封袋上应写明:a、竞争性谈判项目名称;b、竞争性谈判项目编号;c、谈判供应商名称。4、谈判报价一览表用牛皮信封单独密封,在谈判响应文件递交截止时间前与谈判响应文件同时递交。信封上写明采购人或招标代理机构名称、竞争性谈判项目名称和编号、谈判供应商名称。信封骑缝处加盖单位公章和法定代表人印鉴。5、谈判响应文件正、副本必须一致,如正本和副本不一致以正本为准。6、谈判保证金(1)供应商应在递交谈判响应文件前,递交 拾万 元整(¥ 100000.00 元)的谈判保证金。(2)谈判保证金提交形式和时间:谈判保证金以转帐或
14、电汇的形式提交。(确保在2014年 09月05日下午4:00时前到帐)。蕲春县公共资源交易中心投标保证金专户:开 户 行:中国建设银行股份有限公司蕲春县支行漕河分理处 账户名称:蕲春县公共资源交易中心 账 号: 42001676738053002802 (3)凡未按规定递交谈判保证金的,将被拒绝谈判。(4)未成交供应商的谈判保证金在成交公告公布7个工作日后,如无质疑或投诉,在5个工作日内退还(不计利息),如有质疑或投诉,在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内退还(不计利息)。(5)成交供应商的谈判保证金,在合同履约完毕、验收合格后5个工作日内退还。(6)有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:a.
15、成交后无正当理由不与采购人签订合同的;b.供应商有提供虚假资料行为的;c.将成交项目转包给他人的;d.在谈判有效期内撤回谈判响应文件的。五、谈判报价要求1、供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。2、对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。3、总报价及分项报价应包括货物款、运输费、装卸费、安装调试费、检测验收费、保险费、税收、售后服务以及其他全部费用(包括招标代理费、场租费、网员费等)。谈判报价不得低于综合成本,谈判小组不认可低于综合成本的报价。六、谈判步骤及方法1、谈判小组(
16、1)谈判小组由采购人依照有关法规组建。谈判小组成员由三人以上单数组成,分别是采购人代表和随机抽取的政府采购专家库的技术、经济等方面的评审专家。(2)谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单独的供应商就采购需求进行综合洽谈。2、谈判(1)第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他的信息。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判后,谈判小组未能确定
17、成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。(2)谈判文件修正a第一轮谈判结束后,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。b谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知所有响应供应商,并向响应供应商提供较充分的修正时间。c响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。(3)第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。谈判小组按谈判文
18、件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判后,谈判小组未能确定成交候选人,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。(4)最后报价符合条件的响应供应商作最后报价,密封递交谈判小组。经集中公开展示后,谈判小组按报价从低到高排序,形成谈判报告,向采购单位推荐成交候选人。(5)响应供应商的最后报价均超过了采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止。七、确定成交供应商办法1、谈判小组只要求商务、技术、质量和服务评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价(报价时必须报单价和总价)。2、谈判小组将根据需要决定所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最终报价,最终报价将作为价格评比的最终依据。3、谈判小
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