XX公司公开招聘人员暂行办法.docx
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1、XX公司公开招聘人员暂行办法一、总则(一)目的为适应本公司发展需要,确保本公司可持续发展所需的人力资源配置,实现本公司人事管理的科学化、制度化,进一步规范招聘行为,提高人员素质,结合我公司实际,制定本办法。(二)原则本公司招聘坚持公开、平等、择优录用、先内后外的原则,使用人机制更趋科学、合理。二、组织招聘(一)招聘组织管理一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门(单位)参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。(二)招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列账管理。(三)招聘流程
2、招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、转正定级及签订劳动合同等。(四)人力资源需求计划1、本公司下属各部门(单位)需于每年4月按照各自岗位设置及空缺情况,制定本部门(单位)招聘计划,提交至本公司人力资源部备案;本公司人力资源部根据各部门(单位)的招聘计划,结合实际岗位空缺情况,审定新增设、空缺岗位及招聘人数;初步确定的招聘计划提交至本公司经办会,最终确定。2、各部门(单位)对于因人员调动或其他原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足的情况下,可以由部门(单位)领导填写招聘申请表,报主管副总及总经理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外
3、部招聘计划。(五)拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体实施计划等。(六)根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。三、招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种。招聘形式的选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考量。四、内部招聘(一)鉴于内部员工比较了解本公司情况,对本公司忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,本公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。(二)招聘形式在尊重员工和用人部门(单位)意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形
4、式,为供求双方提供双向选择的机会。(三)招聘流程1、内部招聘公告人力资源部根据本公司所需招聘岗位的名称及职级,发布岗位说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括本公司内部通知、公示等形式,使内部招聘公告尽可能传达到每一个员工。2、内部报名所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部提交报名申请。3、筛选人力资源部将参考申请人、申请人所在部门及空缺职位的相应上级主管意见,根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。4、录用经评审合格的员工应在一周内做好工作交接,并到人力资源部办理调动手续,在规定时间内
5、到新的部门(单位)报到。五、外部招聘(一)在内部招聘难以满足本公司人才需求时,可以考虑进行外部招聘。(二)招聘组织形式外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门(单位)配合。必要时本公司高层领导、相关部门(单位)参加。(三)外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部员工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:1、校园招聘每年春季将本公司招聘信息及时发往各校毕业生就业办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。2、媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物发布招聘信息,查阅
6、网上应聘人员情况,根据需要进行考核录用。3、委托中介机构招聘对本公司关键的管理和技术等专业素养要求较高的职位,可委托中介机构、猎头公司等进行招聘。(四)招聘流程1、初步筛选报名截止后,本公司人力资源部对应聘人员的资格条件和证明、证件等进行复合,确定符合招聘条件的人员。符合招聘条件的应聘人员须填写XX公司应聘人员登记表,进行报名登记。2、笔试(1)本公司人力资源部负责制定公开招聘考试工作规程,规范考试命题、笔试阅卷、面试组织等环节。要完善保密制度,明确分工,责任到人,增强考试公正度。(2)考试内容应为招聘岗位所必需的综合职业能力和专业技能。考试成绩必须量化。(3)笔试试卷满分为100分,分为单选
7、、多选、判断、简答及案例分析等题型。其中,综合职业能力知识所占分数比例为40%,专业技能知识所占分数比例为60%。(4)招聘岗位至少有3人以上(含3人)报考方可开考。报考人员少于3人时,取消该岗位的招聘。3、面试(1)在笔试合格分数线基础上,根据成绩由高到低,按招聘岗位数1:3的比例确定进入面试的人员名单。未达到上述比例的,按实际人数全部进入面试环节。(2)面试由面试小组进行。面试小组一般由以下人员组成:一是用人部门(单位)分管副总,二是部门(单位)主管领导,三是人力资源部部长,以及用人部门技术负责人。高级专业技术人才和管理人才由总经理负责面试,人力资源部负责协调。(3)面试为每位应聘者准备3
8、至5个问题,内容涉及考核应聘者通用能力的题目及专业能力的题目。其中,专业能力考察问题为题目总量的30%。(4)面试成绩须进行量化,满分为100分,面试小组从语言表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力、应变能力及专业素养五个方面对应聘者进行综合考量。后根据测评标准等级的量化为应聘者的最终面试成绩。(5)个别专业技术岗位需对应聘者进行实际操作方面的考核,由部门(单位)技术负责人进行考核,人力资源部负责协调。4、成绩确认应聘者最终成绩中,笔试成绩占60%,面试成绩占40%。即:考试最终成绩=笔试成绩60%+面试成绩40%5、体检面试结束后,以笔试与面试总成绩的高低顺序,按招聘职位1:1的比例确定参加体
9、检人员名单。将由人力资源部统一安排身体检查,体检合格者可列入拟聘用人员名单(参照XX公司入职体检合格标准)。6、复审本公司人力资源部根据应聘者的体检结果安排拟聘人员资格复审考察。资格复审主要再次核实报考者是否符合规定的报考资格条件,确认其报名时提交的信息和材料是否真实、准确。考察内容主要包括应聘者的政治思想、道德品质、能力素质、学习和工作表现、遵纪守法、廉洁自律以及是否有需要回避因素等方面的情况。7、公示及补录(1)公示根据笔试、面试、体检、复审的结果,经本公司领导集体研究,择优确定拟聘人员,填写XX公司拟聘人员审批表。经总经理签字批准后对拟聘人员进行公示,公示期为7天。(2)补录若出现拟聘用
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