工程勘探服务竞争性谈判文件.doc
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1、政府采购竞争性谈判文件(服务类)项目名称:工程勘探服务 项目编号:SDZS-2015-DHJ02 山东卓舜招标咨询有限公司2015年4月22日目录第一部分 报价邀请函2第二部分 供应商须知3一、说明3二、谈判文件3三、报价文件编制4四、报价文件递交8五、公开报价与谈判9六、合同签订13七、成交服务费及律师见证费14八、处罚、质疑14九、保密和披露16十、解释权16第三部分 项目说明及技术要求17第四部分 合同格式19第五部分 附 件22附件一:报价函22附件二:法定代表人授权书23附件三:报价一览表24附件四:投标报价明细表25附件五:服务要求偏离表26附件六:商务偏离表27附件七:项目负责人
2、简历表28附件八:技术负责人简历表29附件九:拟投入本项目主要成员一览表30附件十:近三年完成同类业绩一览表. 31附件十一:封面格式 32第一部分 报价邀请函山东卓舜招标咨询有限公司受山东省地质环境监测总站 委托,就工程勘探服务项目进行竞争性谈判采购,现邀请合格的供应商参加。一、采购人:山东省地质环境监测总站 二、项目名称:工程勘探服务 三、项目编号:SDZS-2015-DHJ02四、代理机构:山东卓舜招标咨询有限公司五、项目说明:详见第三章六、供应商资格要求: 七、获取竞争性谈判文件时间、地点及费用:报名起止时间:2015年4月27日至2015年5月6日 上午8:30-下午17点 地点:济
3、南市历下区环山路148号综合楼二楼若要以电子版方式获取谈判文件,请将谈判文件费用汇至:单位名称:山东卓舜招标咨询有限公司开户银行:建行济南历下支行燕子山西路分理处开户账号:37001616280050148830谈判文件工本费: 150 元/份,谈判文件售后不退。购买谈判文件时请携带营业执照副本及有关资质证明材料。八、接受报价时间、报价截止及公开报价时间接受报价时间: 2015年 5月 12 日 13 时至 14 时 (北京时间) 报价截止及公开报价时间: 2015 年 5 月 12 日 14 时整 (北京时间)逾期提交或所提交的报价文件不符合规定,恕不接受。九、递交报价文件及公开报价地点:联
4、系人:王经理 电 话:0531-67897306邮 编:250014第二部分 供应商须知一、说明1. 采购人系指山东省地质环境监测总站2. 采购代理机构系指山东卓舜招标咨询有限公司3. 合格供应商3.1 在中国境内注册具有独立供货能力的法人单位;3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件;3.6 供应商需具有国家大地测量甲级资质; 3.7 本项目不允许联合体投标;3.8 法律、行政法规和本谈判文件规
5、定的其他条件。4. 货物定义4.1“招标货物”指本谈判文件中所述产品及相关服务。4.2 政府采购优先采购自主创新产品、节能产品和环境标志产品。自主创新产品是指纳入国家、省、市政府有权部门认定发布的自主创新产品目录内,且经过认证的产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单,且经过认定的节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环保总局制定的环境标志产品政府采购清单,且经过认证的环境标志产品。5 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、谈判文件6. 谈判文件构成本谈判文件共分六部分,内容如下:第一部分 报价邀请函第二部分 供应
6、商须知第三部分 货物需求及技术要求第四部分 合同条款第五部分 合同格式第六部分 附件7. 谈判文件澄清和修改7.1 任何已登记备案并领取了谈判文件的供应商,均可要求对谈判文件进行澄清,澄清要求应在谈判文件要求提交报价文件截止时间2日前以书面形式通知采购代理机构,在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。7.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复,发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源。7.3 采购代理机构对谈判文件必须修改的内容,须在谈判文件要求提交报价文件截止时间至少1日前,以书面形式通知已购买谈判文件的所有供应商。补充文件作为谈判文件的组成部分,对所有供
7、应商具有约束力。7.4 为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求编制报价文件,采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间,并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商,对所有供应商均具有约束力,而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下,采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编制8. 报价语言及计量单位8.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2 供应商所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用中文简体字。8.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司
8、的名称或外国印章等可以是外文,但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件,必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。8.4 除谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。8.5 对违反上述规定情形的,谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。9. 报价文件构成报价文件由报价函、资格证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成。9.1 法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明(附件一)9.2 资格证明文件1) 经年检合格的营业执照副本复印件(加盖公章);2) 法定代表人授权委托书(附件二)(加盖公章);3)供应商需具有国家大地测量甲级
9、资质(复印件加盖公章);4) 需要提交的其他文件;说明:为方便工作人员检查供应商的资格,请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封,在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。9.3 报价表1)报价一览表(附件三);2)投标报价明细表(附件四);9.4 技术文件 1)服务方案;2)服务承诺;3)过程控制和质量保证措施;4)合理化建议;5)售后服务计划;6)服务要求偏离表(附件五);7)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料;8)其他。9.5 商务文件1) 投标人基本情况表2) 商务条款偏离表(附件六);3) 项目负责人简历表(附件七);4
10、) 技术负责人简历表(附件八)5) 拟投入本项目主要成员一览表(附件九)6)近三年完成同类业绩一览表(附件十);7)投标人认为需要加以说明的其他内容。10. 报价10.1本次报价非一次性报价。在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。币种为人民币。报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税费等全部费用。10.2报价币种为人民币,小数点后保留2位。10.3 供应商报多包的,应对每包分别报价,并填写于同一张报价一览表。供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。谈判小组不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价
11、方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。10.4 最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。10.5 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。10.6 其他。11. 报价文件装订与编写11.1供应商必须将报价文件中的有关文件按上述顺序排列装订成册(胶装),并在首页编制“报价文件目录”。供应商投多包,每包均应分别装订报价文件,如未按要求胶装成册,视为无效报价文件。11.2 供应商应准备四份报价文件,一份正本和三份副本以及单独密封的报价一览表三份。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致,
12、如果正本与副本不一致,以正本为准;如果单独密封的报价一览表与报价文件正本有差异,以报价一览表为准;报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准;三份报价一览表不一致的,按无效报价处理。11.3 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。11.4 报价文件应严格按照报价文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的报价文件,其报价有可能被拒绝。11.5 因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。12. 报价文件签署12.1法
13、定代表人或授权代理人必须按谈判文件的规定在报价文件(正本、副本及各附件)、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行了修改,则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。12.2 任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。13. 报价文件密封和标记13.1 供应商应将报价文件正、副本密封送达,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件十一):1) 项目编号、项目名称、;2) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。13.2 为方便公开
14、唱价,请供应商将三份“报价一览表”单独密封,并注明报价一览表,项目名称、项目编号、供应商名称(加盖公章),与报价文件同时提交。13.3 每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明“于 年 月 日 时之前不准启封”字样。13.4 如果供应商未按上述要求对报价文件密封及加写标记,采购代理机构对供应商提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件,采购代理机构有权予以拒绝,并退回供应商。14. 报价保证金14.1 报价保证金: 1500元整。14.2报价保证金请于5月8日16点前采用支票、电汇等非现金的形式提交,办理电汇时显示的申请人与参与投标的投标人名称必须一致,电汇以到账为准,否则不予认可.并及时通
15、知采购代理机构。14.3收款单位:山东卓舜招标咨询有限公司开户银行:建行济南历下支行燕子山西路分理处银行帐号:3700161628005014883014.4未成交的供应商的报价保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还,成交供应商的报价保证金将在签订合同后5个工作日内无息退还。15. 报价有效期15.1 从报价文件截止之日起,报价有效期为 90 日。报价书的有效期比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。15.2 特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延
16、长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期,但不得修改报价文件的其他内容。四、报价文件递交16. 报价文件递交时间和地点16.1 报价文件递交时间:2015年 5月 12 日 13 时至 14 时 (北京时间) 报价文件递交地点:济南市历下区环山路148号综合楼一楼开标室16.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。16.3 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。17. 报价文件签收17.1 采购代理机构于报价截止时间前接收合格的报价文件,供应商同时签字确认。17.2 报价文
17、件须采用纸质形式,以电报、传真、电子邮件等形式提交的报价不予接受。17.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。18. 报价文件修改与撤回18.1 供应商在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并书面形式通知采购代理机构。18.2 供应商对报价文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。18.3 撤回报价的要求应以书面形式提出,由供应商法定代表人或授权代理人签署,并在报价截止时间前送达采购代理机构。18.4报价有效期内不得撤回报价文件,公开报价仪式后撤回报价的行为将被记入不良记录名单,其报价保证金不予退还,供应商以后参与政
18、府采购项目的机会可能会受到影响。五、公开报价与谈判19. 公开报价19.1 按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持,采购单位、供应商和有关方面的代表参加。供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。19.2 公开报价时,检查报价文件的密封情况,并经供应商签字确认。19.3 工作人员当众拆启报价文件,唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。19.4 记录员将唱价内容分项记录,由供应商法定代表人或授权代理人签字确认。20. 组建谈判小组采购人将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人及有关方面的专家三人(包括三人)以上单数组成,其中技术、经济等方面的
19、专家不少于成员总数的三分之二,谈判小组负责对报价文件进行评审,根据采购人的授权直接确定成交供应商或由谈判小组决定成交候选人名单。21. 谈判原则21.1统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进行谈判。21.2独立性原则:谈判工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。21.3物有所值原则:通过第一轮的公开报价,激发供应商展开竞争,进一步优化方案,并使报价符合预期目标。21.4保密性原则:采购代理机构应当采取必要的措施,保证谈判在严格保密的情况下进行。21.5合理低价原则:谈判小组综合评定各供应商提交的报价文件,在符
20、合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商为成交供应商。22. 初步评审22.1谈判小组对供应商进行资格性初步检查。资格性检查指依据法律、法规和谈判文件的规定,对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,如果供应商出现没有按照要求提交全部资格证明文件或资格证明无效;未按要求提交报价保证金;报价有效期不足的;不参加报价仪式;未按照谈判文件要求密封、签署、盖章等情况,则其报价文件将被拒绝。22.2 谈判:谈判小组将与通过资格审查的每一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通
21、知所有参加谈判的供应商。22.3供应商进行再次报价。谈判小组将根据谈判情况,对谈判文件中的“货物需求及技术要求”以及商务条款进行调整,并将调整事项以书面形式发给通过资格审查的供应商。供应商在谈判小组规定的时间内按照谈判文件调整后的要求再次以书面形式报价,并由法定代表人或授权代理人签字确认。22.4符合性检查:指依据调整后的谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对报价文件的响应程度进行审查,以确定是否对报价文件的实质性要求作出响应。实质性响应的报价是指报价符合谈判文件的所有条款、条件和规格且没有重大偏离或保留。22.5 如出现下列情形之一的,视为对报价文件没有做出实质性响应,按照无效报价处
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