旅行社OP计调手册教案.pdf
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1、旅行社OP计调手册教学计划课程总课时56学时。共分为七大部分第一讲现代旅行社计调(理论)计调的含义计划与调度的结合称谓在旅行社内部专职为旅游团(散客)的运行 走向安排接待计划、统计与之相关的信息并 承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务 调度工作的一种职位类别。国际上一般称谓-operation二、计调种类1.组团类计调2.接待类计调(从业务范畴)中长线计调中国公民国内游计调 短线计调中国公民出境游计调欧美澳加;德法西葡;非洲;东南亚;日韩;俄罗斯北欧;伊斯兰中东;港澳台;印巴南亚;拉美国内游接待计调国际入境接待计划入境地接计划纯一地;学生冬夏令营活动;中转联程;商务会展活动欧美澳加;德法西葡
2、;非洲;东南亚;日韩;俄罗斯北欧;伊斯兰中东;港澳台;印巴南亚;拉美3.批发类计调国内游专线同业批发计调 出境游专线同业批发计调4.专项类计调,商务会展计调;学生游计调 老年游计调;特种游计调 机酒类计调;签证类计调_、计调的岗位职能对外联络 调度变更 订票业务订房业务 内勤业务U!计调经理的岗位职能1、经营、管理好计调部2、制定和实施本部门的 各种规章制度3、编制计调部的各种工 作规程岗位职能4、收集信息。为总经理做 决策提供依据5、审定本部门财务开支6、培训。选拔本部门业务 人员.五、计调的职业意识六、计调操作中可能存在的问题1与销售人员的沟通有误2计调人员与接待人员沟通不足3对行程松紧安
3、排不当4对合作社情况了解不明5对交通工具的监控不力6对住宿酒店了解不足7对操作流程审核不严谨8对财务基本制度了解匮乏9对突发事件的估计不足七、计调技能的等级划分规范型初级计调策划型高级计调 全能型主管计调知识构成要素:初级一一简单一般人员经过岗 前培训就能胜任知识构成要素:操作流程和业务能力 灵活运用计调三宝知识构成要素:计调操作模式、计调 Ek步骤、发现错误,处理突发事件一一九、我国计调业务的现状和职能误区组团和接待社的传真联络没有一个规范的书写方式,就拿团号和人数而言,只要对方明白即可,均没有一个 统一的界定;很多计调人员自己都忽略自己职能的重要 性,对于我国六大地区如何划分这些基本的地理
4、概念都 不清楚,标准的交通代码如何识别、旅游产品有哪些特 征、计调三宝是什么、如何做到快速报价、标准菜单如 何书写、如何识别价格陷阱、如何制定工作计划、如何 应用法规解析案例、规范标准的操作流程等计调必备之 基本技能都不求掌握。中国区域=东北、华北、华东、华南、西北、西南全球区域=欧洲、亚洲、非洲、美洲、大洋洲、拉丁美洲中文语系=闽南、吴越、鲜族、苗彝、西域、满蒙、全球语系=日韩、法西葡、德奥土日耳曼、印巴雅利 安、俄罗斯北欧斯拉夫、伊斯兰、南美拉 丁、中北美印第安、非洲土著=佛教、道教、伊斯兰、基督教和天主教与东正教、非洲雨 拉美地区特殊教派二 高、中、低或豪华、标准、经济=老年人、学生游、
5、拓展市场、探险摄影游览、会展市场、培训市场第三讲计调操作流程及工作计划制定流程图向接待社发传真确认最终行程及结算方式国内组团计调短线操作流程图港澳台组团计调短线操作流程图对业务骨干进 行收客前培训召开收客 前预备会收客渠道 开埠运行门市前台卜收卜联直销卜I中转营-1同业代理I-糕体网络I-1_-办证流程:领表、填表、档案所在地盖章 交表、户口薄、身份证、证件照 审证等待、等待通知游着报名 签合同审核流程:有护照的要查看有效日期 无护照的要留心填表内容 证、照、表内容必须相符二、接待计调三、会展计调操作流程会后考察会前策划1服务沟通1服务安排服务意向方案回馈客户1服务内容确定i其他补充内容会场布
6、置i布置沟通1布置工作i布置期间反馈布置工作补充协议签订会期服务i策划沟通i策划创意设计策划方案反馈客户i策划协议签订会议布展及会展服务i会展撤馆会后总结考察沟通考察线路设计考察线路报价方案反馈客户考察协议签订考察线路的具体落实考察线路反馈总结沟通会展资料保存备案总结与修改建议其他四、计调操作流程中的注意事项1、注意事项2、操作流程 注意事项第四讲计调三宝、交通 知识、规范团号设定一、计调三宝地图旅游交通地图的选择与应用标志明显、说明清晰中国城乡公路网及里程地 图册应用简单、计算方便旅游景区地图的选择与应用旅游线路地图的选择与应用旅游手绘地图的选择与应用火车时刻表次生、航班时刻杳询羊册交通时刻
7、查询表交通查询网站0K旅行网火车时刻表()游易网()石开列车时刻表、龙帝引擎计算器/贰器、壬机计电脑旅游景点位置、行驶方向、里程、山脉、河流等标注地区分类地图中国名山名水图册一星球.二、出境计调的两点要求1、国际时差的换算国家名称城市名称与北京时差美国旧金山-16墨西哥墨西哥城-15美国纽约-13巴拿马巴拿马城-13加拿大蒙特利尔-13古巴哈瓦那-13法国巴黎-8英国伦敦-8意大利罗马-7东德柏林-7波AZ.华沙-7瑞日内瓦-7捷克布拉格-7匈牙利布达佩斯-7罗马尼亚布加勒斯特-6埃及开罗-6俄罗斯莫斯科-5印度新德里-2.30斯里兰卡科伦城-2.30新加坡新加坡-0.30印尼雅加达-0.30
8、马来西亚吉隆坡-0.30菲律宾马尼拉-0.30朝鲜平壤+1日本东京+1澳大利亚悉尼+22、国际货币的换算世界各国货币名称和汇率换算货币名称货币符号亚洲中文英文原有旧符号标准符号辅币进位制中国香港港元HongKong DollarsHK$HKD1HKD=100cents(分)中国澳门澳门元Macao PatacaPAT.;P.MOP1MOP=100avos(分)中国人民币元Renminbi YuanRMBCNY1CNY=10jao(角)1 jao=10 fen(分)朝鲜圆Korean WonKPW1KPW=100 分越南越南盾Vietnamese DongD.VND1VND=10 角=100 分
9、日本日圆Japanese Yen;J.JPY1JPY=100 sen(钱)老挝基普Laotian KipK.LAK1LAK1LAK=100ats(阿特)柬埔寨瑞尔Camboddian RielCR.;J Ri.KHR1KHR=100 sen(仙)菲律宾菲律宾比索Philippine PesoPh.Pes.;Phil.P.PHP1 PHP=100 centavos(分)马来西亚马元Malaysian DollarM.$;Mal.$MYR1MYR=100 cents(分)新加坡新加坡元Ssingapore DollarS.$SGD1SGD=100 cents(分)泰国泰铢Thai Baht(Tha
10、i Tical)BT.;Tc.THP1THP=100 satang(萨当二、交通知识1、铁路交通常识人代码及含义D Z T K N L(A)Y,没有字母四位数列车2、铁路车次的编制上行与下行:进京方向或是从直线到干线是上行,反之下行3、车次代码在规范团号中的应用W硬卧;RW软卧;Z硬座;RZ软座4,如何选择火车车次W硬卧;RW软卧;Z硬座;RZ软座团队性质 交通选择短线团度假团中距离团长距离团去程车次上午快车(座)下午快车(座)下午座或晚卧晚卧晚抵或早卧早抵达返程车次下午快车(座)下午快车(座)下午座或晚卧午卧早抵Ed动车组(城际与市郊),时速20。公里Z直达特别快速,又叫直特T特别快速,又叫
11、特快,仅仅经停省会或大型城市,车底为蓝皮K快速列车,经停地级行政中心,车底为红皮N管内快速列车L临时客运列车A按需临时旅客列车Y旅游列车铁路车次的编制 上行的列车车次为偶数(双数)下行的列车车次为奇数(单数)例如:T11(北京一沈阳区间)T12(沈阳一北京区间)K388/385、K386/387次,是沈阳北到成都,从沈阳北出发,开向北京是上行K388,经停 天津,开始向离京方向行驶则为下行K385,编号 沈阳北经天津到成都 沈阳北 天津 成都 里程类别座位(正座+司机座)车型备注小型车5+1长安、昌河铃木小型车是在接待散客或小团队时采用的 车型,这类车轻巧灵活,除依维柯为前 门外,其他都是中间
12、开门设置。使用这 类车作为旅游团队用车有一点需要特别 注意,就是没有行李箱。所以计调在安 排时一定要预留12个位置给游客放置 行李,避免车厢内过于拥挤而引起客人 不满,造成团队质量投诉9+2金杯15+1依维柯18+1 或 21+1+6 副座金龙(小)21+1+6副座考斯特(四川丰田)中型车2833金龙(中)车门为前开门设置,有行李箱,有车载 电视等配置,用途广泛,但座位间距较 小大型车3955金龙(大)车门为前门设置,有行李箱,有车载电 视等配置宽敞舒适2,汽车代码在规范团号中的应用 以吨位来计算3、旅游汽车常用车型计价参考41如何运用KP定律快速核定车价 车价=每公里的租车费(包车费)*公里
13、数3、航空交通常识1编制中国国际航班的编号是由执行该航班任务的航空公司的二字代码和三个阿 拉伯数字组成,其中最后一个数字为奇数者,表示去程航班,最后一个 数字为偶数者,表示回程航班。如CA981则指中国国际航空公司承担的 自纽约返回北京的国际航班。中国国内航班的航班号由执行航班任务的航空公司二字代码和四个阿拉伯数 字组成,其中第一位数字表示执行该航班任务的航空公司或所属管理局,第 二位数字表示该航班终点站所属的管理局,第三、四位数字表示班次,即该 航班的具体编号,其中第四位数字若为奇数,则表示该航班为去程航班,若 为偶数,则为回程航班。例如CA1201,表示由中国国际航空公司担任的由 北京至西
14、安的去程航班,MU5302,是指东方航空公司担任的由长沙至上海 的回程航班。2、编制用F来表示如果是从北京到华东旅游,往返都乘飞机则用2F表示 去程是火车卧铺回来乘飞机,单飞单卧用FW表示3、0K票和OPEN票理局代号中国国际航空公司CA华北管理局1中国西北航空公司WH西北管理局2中国南方航空公司CZ广州管理局3深圳航空公司H4 3中国西南航空公司SZ西南管理局4四川航空公司3U 4云 南航空公司3Q 4中国东方航空公司MU华东管理局5上海航空公司SF 5中国北 方航空公司CJ沈阳管理局6中国通用航空公司GP 7厦门航空公司MF 8新疆航 空公司X0 9主要机型载客量客舱布局最大航程动力装置机
15、型特点707系列174人3-35800公里四台 JT3D-3B波音在KC-135基础上研制成功的民用客机717系列106人2-33815公里两台BR7151由MD95发展而来短程高频率的支线客机727系列145人3-34600公里三台 JT8D-17世界上首款投入商业运营的三发喷气客机737系列110-215人3-35665公里两台 CFM56-3世界航空史上最成功的民航客机747系列416人3-4-35665公里四台PW4062波音公司生产的四发远程宽机身运输机757系列289人3-36426公里两台RB-211能够在全世界几乎所有机场运营767系列269人2-3-210196公里两台PW4
16、000第一种采用双人制驾驶的宽体飞机777系列440人3-4-314316公里两台PW4077世界上最大的双发喷气飞机787系列289人3-4-315700公里两台遗达1000低油耗、高巡航速度、舒适的客舱环境三.规范团号的段定7、旅行社现代团号的种类既定团号:将未成行的团队按已落实的团队编成有出发日期、内容、人数的旅游线路来 对待,常用在散客计划之中成行团号:为临时、突发性的团号,比如前台或外联临时洽谈成一个团队,计调即刻按 顺序编号,常用在独立成团上。转接团号:被动地以对方组团社找第三方转移或委托接待社代为接待的团号为序,只需 加上自己公司的简约代码、组成转接团号。2、全球旅游区域的划分中
17、国区域以中国大区为依据,划分为六大区域,其代码按照航空公司的三位数为基数,即大区的两位拼音代码,加上一个主要游览城市的首位拼音大写。东北大区、华北大区、华东大区、华南大区、西北大区、西南大区、境外华侨:东南亚、东亚区、西亚区、欧洲区、非洲区、美加区、拉美区、澳新区国际区域:东南亚、东亚、西亚、北欧、西欧、南北非、美加、拉美、澳新3、运用三字代码设定标准团号将全球旅游区域明确划分,参照航空代码三位数设定团号,前两位英文大写为中国区域 代码,带三位为中国第一个游览城市拼音,然后是游览时间数,横线后为交通等级 加上出发日期和第几个团队4、人数在规范团号中如何表示成人用阿拉伯数字表四,1人就是1,10
18、人就是10,儿童写作1/2,如3个儿童写作3/2,婴儿不产生费用,故用1/0表示,也可以写作1/10。则24个成人、3个儿童(其中1个 是不满2周岁的婴儿)、1个全陪正确的写作方法是:24+2/2+1/10+1第五讲 规范计调操作N步法则 出境计调签证常识一、规范计调三部曲要树立良好的从业心态必须熟练应用OFFICE办公软件礼仪规范灵活应用计调三宝:、组团操作四步骤,出境计调五掌握四、策划线路六原则五、出境操作七步法审核资料 解析成本查看要求:,计调实施操作选择航班 全程跟踪结账归档六、谈判中如何应用“五秒报价”“三分钟核价”法五秒报价游客询价时三分钟核价组接社之间问询合作或者组团社接到 一特
19、殊团队咨询而游客需要即刻回复时七、出境操作十大准备语言准备法规法律准备宗教与风俗习惯准备交通连线准备_汇率准备_公共假期准备 C:一信息变化准备(二签证出境准备 C审核资料准备正确掌握出入境卡填写准备八、甄选合作七标准九、签证常识1、什么是签证签证是主权国家准许外国公民或本国公民出入境或经过国境的 一种许可证明。即在出国旅行者的护照上或者在其他有效的旅 行证件上盖印签注的手续,表示准许其出入或经过该国国境。2、签证作用一个公民如果想出国旅行、移居或者留学、结婚等,除了需要持 有护照以外,还必须持有相应的签证。护照是持有者的国籍和身 份证明,签证则是主权国家准许外国公民或者本国公民出入境或 者经
20、过国境的许可证明。3、签证种类各国签证的种类多又不尽相同。根据持照人所持证件和访问事由不同,一般将签证分为外交签证、公务(官员)签证和普通签证三种。有的国 家将签证分为移民签证和非移民签证两种;有的国家根据来访者的事由 将签证分为旅游、访问、工作、学生、定居等签证。一些国家还设有礼 遇签证。中国签证分为外交签证、公务签证、普通签证和礼遇签证四种。移民签证 非移民签证反签证口岸签证另纸签证互免签证过境签证4、什么是ADS签证ADS(Approved Destination Status)签证的中文解释是“被批准的旅游目的 地国家”。加注ADS签证后仅限于在被批准的旅游目的地国家一地旅游,此签证
21、在目的地国家境内不可签转,不可延期。持这种签证的人必须团进团出。持中国因私护照得申请者通过一家由中华人民共和国旅游管理部门(中国国家旅 游局)认可的旅行社申请签证,被认可的旅行社可为参团旅行者申请签证。5、中国公民申办外国旅游签证的步骤中国公民申办外国旅游签证,无论是委托旅行社代办,还是自己办理,一般都需要经过下列几个程序:递交有效的中国护照;缴验与申请事由相适应的各种文件;填写外国签证申请表格。同时缴付本人照片;同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见(有些国家不需要);大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报本国内务部门审查批 准。有少数冬天一场温泉的盛宴张艺谋印象主题之
22、旅冬季出游现在进行时一路向北雪景独好国家的使领馆 有权直接发给签证,但仍须转报国内备案;前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻华使领馆;申请者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。也有些国家根据互免签证费协议,不收费。外国使领馆对送交申请签证的护照一般有以下要求:送交外国驻华使领馆的护照有效期必须在6个月以上;持照人必须在护照上签名。第六讲办公软件礼仪及线路成本解析、标准团餐菜式选择与拟订一、常用办公软件Microsoft Office WordMicrosoft Office ExcelMicrosoft Office PowerPointMicrosoft Office Fro
23、ntPageMicrosoft Office AccessMicrosoft Office OutlookMicrosoft Office OneNoteMicrosoft Office VisioMicrosoft Office InfoPathMicrosoft Office PublisherMicrosoft Office Project_二、旅行社办公礼仪 C,礼仪.,着装 见面 电话 电梯 进餐 尊重隐私整齐打招呼语言文明清洁递名片音调适中挺括介绍详细记录人方握手迎送三、标准团餐菜式选择与拟订1、粤菜特点:鲜嫩爽 滑;著名品种有三蛇龙虎凤大会、五蛇羹、盐爆鸡、蛇油 牛肉、烤乳猪、冬
24、瓜盅接待:广东地方风味瓦堡类菜式,时令菜有八宝鲜莲冬瓜盅、耗油鲜菇、清蒸海鲜或糯米鸡、荔浦秋芋角2、江浙菜特点:微微的甜,轻轻的香,新鲜的色,细腻的味接待:西湖醋鱼、东坡肉、三丁豆腐、香菇菜心、蟹粉狮子头、红烧肉百 叶结、雪菜毛豆、榨菜肉丝3、川菜特点:麻辣,一菜一格,百菜百味接待:宫保鸡丁、麻婆豆腐、鱼香肉丝、夫妻肺片、梅菜扣肉4、标准团餐的菜样选择与拟订 早餐5元,正餐15元(10人1桌,8菜1汤)主菜:1、青椒土豆丝(酸辣土豆丝、红烧茄子、韭菜炒银芽、清蒸水蛋)2、西红柿炒鸡蛋(玉米西红柿粒,俗称满江红)3、麻婆豆腐4、丝瓜毛豆5、鱼香肉丝6、葱爆妒鱼7、清蒸妒鱼8、青椒塞肉 汤类(红烧
25、豆腐、家常豆腐)(蒜蓉丝瓜、素炒油麦菜、酒香茴蒿、菱白青椒)(京酱肉丝、青椒肉丝、木耳炒肉片)(土豆烧牛肉、辣子鸡块)(草鱼、鲤鱼、酱汁绘鱼)(面筋塞肉、红烧狮子头、大盘鸡、梅菜扣肉)豆腐鸡蛋汤、冬瓜丸子汤、西红柿蛋汤、紫菜蛋花汤、玉米羹、酸辣汤、三鲜汤主食:米饭、面条、烙饼、稀饭、馒头、包子等特色菜:新疆:水果丰富;可以水果拼盘为菜,有特色敦煌:驼掌切片伴以当地水果,面食为菜西北:兰州拉面,青海馍馍,宁夏的枸杞云贵川:菌类,中药材,地瓜山西:面食靠楮楮、头脑、浓汤羊蝎子、刀削面东北:乱炖、小鸡炖蘑菇、人参山东:大葱煎饼、小葱拌豆腐、啤酒烧鸭沿海:以海鲜为主,大连海螺、青岛贝类、宁波虾蟹、广东
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