速8连锁酒店--客房标准运营手册.pdf
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1、客房运营手册Code of Operations Housekeeping2009速8酒店,此书为速8酒店不向外界公开的内容,其中包含速8酒店重要的商业机密和其他所有者信息。此书将永远 为速8酒店的财产,在有必要时才可以公开予他人。没有速8酒店的书面同意,在任何情况下不得以任何 形式复制任何部分。此书受中华人民共和国及国际版权法的保护。2009 Super 8 Hotels,This book is an unpublished work of Super 8 Hotels,which includes its commercial valuable trade secret and othe
2、r proprietary information.It shall at all times remain the property of Super 8 Hotels,and must be surrendered upon request.No portion may be reproduced in any manner whatsoever without the prior written consent of Super 8 Hotels.This work is protected by PRC and international copyright law.速伯艾特(北京)国
3、际酒店管理有限公司Super 8 Hotel(China)Co.,Ltd.中国北京朝阳区朝阳门外大街19号华普国际大厦,818室邮编100020Room 818,Hua Pu International PlazaNo.19 Chao Yang Men Wai Ave.,Chaoyang District,Beijing 100020 ChinaSuper 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-1-手册名称客房运营手册文件内容a-刖百修改号0文件编号HK-001页码第1页共1页客房运营手册第三版修订前言在2007
4、年8月第二版客房部标准运作手册的基础上,征求了各加盟店的意见,并结合两年来各 酒店在运营中的实际和经济型酒店的特点,特对客房部标准运作手册进行本次修订,本次修订主 要突出了以下几方面:1、增加了新的章节(1)酒店相关政策和规章制度,包括组织构架(2)酒店VIP客房接待程序(3)酒店运营中的相关表格和术语解释(4)为使手册更生动、直观,我们安排了部分照片便于酒店参照(5)针对目前酒店运营中的薄弱环节,如地毯清洁、维修保养等,加入了地毯清洁程序、计划卫生 程序和表格、客房主管工作程序等(6)工作中的健康和安全(7)制定检查客房的程序和标准(8)计划卫生的程序和标准2、客房部标准运作手册第三版修订调
5、整了原手册的结构,将程序和标准部分分为六个部分:日常管理工作程序、清洁程序 物品管理程序、安全程序 VIP客人接待程序和PA工作职责及清洁程 序。使得更具实用性和指导性。本次修订的目的是为了使手册更具指导性,但作为特许经营的商业模式,本手册不希望限制各酒店 的创造力,各酒店所在城市、地理位置、客源类型 房价等不同。各酒店在“干净 友好”原则的 基础上要根据自己的特点进行调整和补充,以使其更符合各自实际的需要。Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-2-手册名称客房运营手册文件内容目的修改号0文件编号HK
6、-001页码第1页共1页制定客房运营手册的目的 制订本手册的目的是为了说明速8(中国)酒店客房部标准运作程序,确保为客人提供“干净、友好”的客房产品;本手册向客房部工作人员提供日常工作及培训的指导;本手册可以使客房部员工了解客房部的核心作用,了解客房部在日常运作及管理过程中所 使用的标准和程序。本手册使客房部运营及管理工作形成格式化,以便于在今后的运用过程中对于不适应的或 者在标准发生变化时的更正与修改。本手册不是为了限制各个酒店的创造力,相反,它应被看作是速8(中国)酒店客房部工 作的一个基础,各个酒店可以利用本手册对本酒店的实际情况提出合理的调整,从而运用 于实际的工作当中。本手册的格式是
7、为了方便内容的修改或增补,并方便在日常工作中使用。因此,各酒 店应保证经常更新它的内容,以反映酒店管理的最新精华。但是,任何更改都应体现速8酒 店的经营与服务理念:“干净、友好”。凡对本手册的内容进行任何修改都必须经过酒店总经理的批准,并报速8(中国)酒店 批准备案。这样做的目的是为了保证任何冠以速8酒店名称的加盟店运营水准达到“干净、友好”的要求。本手册中所有程序和标准由速8酒店(中国)运营部负责解释。本手册应以机密文件对待,速8酒店(中国)拥有它的知识产权。这并不意味着里面有 什么机密,只是我们不想让公司外的人看到它的内容,希望所有酒店予以严格执行。Super 8 Hotel(China)
8、速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-3-手册名称客房运营手册文件内容目录修改号0文件编号HK-001页码第1页共4页HK-000政策和规章HK-000-100组织架构,人员编制HK-000-200工作职责HK-000-201客房主管的工作职责HK-000-202客房领班的工作职责HK-000-203客房服务员的工作职责HK-000-204客房公共区域员工(PA)的工作职责HK-000-300客房人员仪容仪表HK-000-400礼节礼貌HK-000-500客房工作中的健康和安全HK-000-600规章制度HK-100程序和标准HK-100-
9、100日常管理工作程序HK-100-101签到和签退程序HK-100-102班前会及交接HK-100-103早班员工工作程序HK-100-104晚班员工工作程序HK-100-105客房主管工作程序HK-100-106客房领班工作程序HK-100-107书面交接班报告的书写程序HK-100-108领取 归还钥匙程序-楼层HK-100-109领取、归还客用品程序HK-100-U0领取 分类清洁用布草HK-100-111领取步话机程序HK-100-112外借物品HK-100-U3核查房态的程序Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批
10、准2009年5月25日-4-手册名称客房运营手册文件内容目录修改号0文件编号HK-001页码第2页共4页HK-100-200清洁程序 HK-100-201HK-100-202HK-100-203HK-100-204HK-100-205HK-100-206HK-100-207HK-100-208HK-100-209HK-100-210HK-100-211HK-100-212HK-100-213HK-100-214HK-100-215HK-100-216HK-100-217HK-100-218HK-100-219HK-100-220HK-100-221HK-100-222HK-100-223HK-
11、100-224HK-100-225HK-100-226HK-100-227HK-100-228HK-100-229进入客房敲门程序 客房清洁程序 丢弃客房垃圾及清理垃圾桶程序 如何抹尘如何清洁地毯方法(干洗,湿洗)卫生间梳妆台和洗脸盆的清洁程序 抽水马桶的清洁程序 洗手间地面清理程序 镜面的清洁程序玻璃器皿清洁洗涤程序做床操作程序、物品摆放程序与规格 厕所用酸性剂的使用方法 万能清洗溶液的使用方法 镜面清洁剂的使用方法 空气清新剂的使用方法 钢制品清洁剂的使用方法 醋酸清洁剂的使用方法地板打蜡、上光程序及注意事项 家具磨光蜡的使用方法 马桶刷使用清洗程序 如何进行客房吸尘 吸尘器使用和清理 清
12、洁用服务梯的使用方法 清洁用拖布夹的使用方法和注意事项 窗户清洁器的使用方法和注意事项 客房通道处、地毯边角、墙角处的大清洁 服务间墙角的大清洁程序 服务间物品架的大清洁程序 电梯门的大清洁程序Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-5-手册名称客房运营手册文件内容目录修改号0文件编号HK-001页码第3页共4页HK-100-300物品管理程序HK-100-301HK-100-302HK-100-303HK-100-304HK-100-305楼层服务间布草码放位置及程序 楼层服务间客用品码放数量及程序
13、服务车客用品码放数量及程序 服务车布草码放数量及程序 服务车清理程序HK-100-306布草更换程序(客房和洗手间)HK-100-307如何处理脏布草HK-100-308卫生间布草摆放程序HK-100-309客衣送洗前的检查HK-100-310领取和归还布草和客用品HK-100-311服务车内物品摆放标准HK-100-312回收客用品程序HK-100-313加床的程序HK-100-314申请维修报告HK-100-315维修客房程序HK-100-400安全程序HK-100-401HK-100-402HK-100-403HK-100-404HK-100-405HK-100-406HK-100-40
14、7HK-100-408楼层消防程序楼层火警隐患防范措施接听记录客人失物报告如何检查和上缴客人遗留的物品 报告昂贵物品和可疑物品的程序 如何报告无行李或少行李的入住客人 如何处理客人要求开房门如何处理客人在客房清洁中途回来HK-100-500 VIP客人接待工作程序HK-100-600 PA工作职责及清洁程序HK-100-601 PA工作职责/工作程序HK-100-602 PA工作报告填写/公共区域检查内容及标准HK-200客房部术语解释(中英文)-设备设施的名称Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-6
15、-手册名称客房运营手册文件内容目录修改号0文件编号HK-001页码第4页共4页HK-300客房部表格HK-300-100客房报修记录表HK-300-200客人物品租借记录表HK-300-300速8酒店客房清扫员工作单HK-300-400失物招领表HK-300-500季度计划卫生记录表Hk-300-600客房部钥匙领用 归还登记表Hk-300-700每周计划卫生记录表Hk-300-800物品配备标准表Hk-300-900客房设施设备陈列标准Hk-300-1000客房卫生间物品陈列标准Hk-300-1100速8各种表格的标准HK-400客房部照片Super 8 Hotel(China)速8酒店(中
16、国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-7-手册名称客房运营手册文件内容政策和规章修改号0文件编号HK-000页码第1页共5页政策和规章Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-8-手册名称客房运营手册文件内容人员编制修改号0文件编号HK-000-100页码第1页共2页客房舍客房领1 1人R组客_班 _Z织房 1结构主管 人_(以120间房为例)/公共区域1人中班1人楼层3人、楼层 3人楼层2人替班1人客房部岗位定员酒店通常按照出租率和房间数量来安排岗位定员,以某速
17、8酒店为例,酒店的房间数量为120间,设 定客房全年平均出租率为90%,其客房部岗位定员情况如下:岗位定员=工作量+工作定额+有效开工率令 工作量=酒店客房间数x年平均住房率 120间x 90%=108间令 员工年实际可工作天数=365天-365天:7天xl-11=302 天注:计算公式中7表示一周7天,365+7为全年工作周数,1为每周周末休息1天365+7x1为每年周末休息天数,11为法定休息天数为11天(公众假期)。令 有效开工率=员工年实际可工作天:365天x 100%=302 天+365 天 x 100%=82.74%令 岗位定员=108(工作量)4-14间(工作定额每人每天14间)
18、4-82.74%(有效开工率)=9人Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-9-手册名称客房运营手册文件内容人员编制修改号0文件编号HK-000-100页码第2页共2页客房部人员分配通常经济型酒店客房数与客房员工数比例为14:1,一个经过培训的合格客房员工一天能够按标准打扫 14-16间客房。岗位姓名区域时间二三四五六日主管8:00-17:00日日aBaS休领班8:00-17:00SHBSs休S服务8:00-16:30休HaHHSS日休aHsSS日H休H日日SSSs休a日日日aBS休B日日HSaH休日日
19、BasBa休日日aaaH休公共卫生7:00-15:00早早早早早休早14:00-22:30中中中休中中中顶班S日a中休早B日H休日日SSHK-000-100中的岗位配置和排班时间只是一个计算例子,在实际工作中请严格执行相关 法规。Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-10-手册名称客房运营手册文件内容政策和规章-工作职责 客房主管修改号0文件编号HK-000-201页码第1页共2页客房部主管的工作职责1职 位:客房主管2直接上级:总经理、总经理助理3职能描述:按照速8”干净、友好”的原则,全面负责客房
20、部的运营和管理,确保为客人提供高质量 的客房产品。负责客房和公共区域的清洁和保养,使之处于最佳的运营状态 制定客房人员编制 有效利用客房的人力资源 制定并落实客房员工的培训及考核方案,不断提高员工的素质 与前台进行有效的沟通,提高客房出租率和对客的服务质量 与工程部门人员进行有效的沟通,使客房的设施设备处于完好的状态 与保安部紧密协作,确保住店客人和员工的人身及财产安全 按照总经理的要求,做好客房的成本核算与成本控制工作 客房的物品管理4合作部门:前厅,工程,保安Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-
21、11-手册名称客房运营手册文件内容政策和规章-工作职责 客房主管修改号0文件编号HK-000-201页码第2页共2页5岗位职责及工作内容:按总经理的要求,每天召开客房例会.通报当日客房情况以及员工工作情况 每日合理安排客房服务员的工作,保证部门的高效运转 按速8的标准,每天对客房和公共区域的清洁质量进行认真检查,督导员工按标准实施清 洁工作。认真制定客房周期清洁计划,公共区域大清洁计划,每周组织员工有效实施。每日检查员工的礼节礼貌、仪容仪表。制定客房设备设施保养计划并组织落实。对客房每日清洁中发现的设施设备故障,及时组 织并联系工程人员维修。妥善处理宾客投诉,从中发现问题,并作好跟进工作。相关
22、信息及时向总经理汇报,不断 改善客房产品的质量。负责楼层钥匙的收发及保管,发现问题及时处理 负责客房服务用品的管理,制定服务用品添置计划。保持仓库物品摆放整齐,领用合理,消耗控制得当。每月盘点及编制预算。盘点明细表和预算申请表交总经理审核。每天负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员正确、安全地使用和稀释清 洁剂。安排VIP客人接待计划及对房间的检查。负责制定部门的月度培训计划,并按要求对新客房员工进行岗位操作等相关培训I。关心员工的思想和生活,增强部门的凝聚力和向心力。保持每日和前厅,工程等部门的有效沟通。完成上级指派的其他任务。6素质和技能要求:精通客房运营管理的知识和技能 良好
23、的沟通能力 较强的领导力 较强的计划,组织,时间管理的能力 分析问题和解决问题的能力 吃苦耐劳 重视细节 宾客服务导向型Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-12-手册名称客房运营手册文件内容政策和规章-工作职责 客房领班修改号0文件编号HK-000-202页码第1页共2页客房部领班的工作职责1职 位:客房领班2直接上级:客房主管3职能描述:在客房主管的领导下进行工作,负责组织协调客房和公共区域的清扫工作,督 导和培训下属员工按标准和流程实施清扫和服务工作。包含客房服务员的所有 岗位职责。4合作部门:
24、前厅,工程,保安Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5月25日-13-手册名称客房运营手册文件内容政策和规章-工作职责 客房领班修改号0文件编号HK-000-202页码第2页共2页5岗位职责:每天检查员工的出勤情况,仪容仪表并作好相关记录 根据主管的要求,保质保量地完成自己所分配的清洁服务工作,给员工作出表率。负责清洁卫生专用工具的发放、使用和保管,认真填写领料单并控制消耗。每日按标准检查每一间客房的清洁质量,并作好记录,督导员工按标准实施卫生工作。定时巡查酒店客房及公共区域,发现问题及时解决。指导员工正确使用
25、有关化学清洁剂,正确操作和保养各种清洁设备和清洁工具。检查客房区域的维修保养事宜,如遇紧急情况需及时处理,有关信息向上级汇报。负责楼层布件的收发和领用工作。负责对新员工的岗位操作培训,并跟进培训结果,使新员工尽快达到标准的操作要求。及时掌握和汇报所管辖楼层的客房状况,留意客房状态,处理客人投诉。完成主管和上级交办的其他工作和任务。6素质和技能要求:熟悉客房工作的流程 掌握客房清洁和保养的知识和技能 良好的沟通能力 良好的培训能力 敬岗爱业,服从大局 重视细节 宾客服务导向型Super 8 Hotel(China)速8酒店(中国)生效日期2009年9月8日序号修订内容修订日期审核批准2009年5
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