项目部工作流程文字叙述.doc

钢构二企业项目部工作流程（试行）

一、项目经理确定
项目经理确定按照工程部工作流程进行，通过竞聘或指派模式确定。
二、接受任务，协议、技术、安全质量交底
确定项目经理之后，项目经理接受任务，按照工程部统一安排参与各项交底。项目经理可以在交底会上提出自己各项疑问，项目部门应当予以解答。
三、签订责任状
技术交底后1日内， 项目经理与工程部签订项目经济责任书。
四、项目部构成，施工队选定
项目经济责任书签订后1日内，项目经理选定项目部人员，报工程部部长同意后实行，施工队由项目经理选择，工程部行使提议权。
五、项目计划
完毕项目部构成、施工队选定之后，项目进入实行阶段，项目经理应当根据项目实际状况贯彻材料计划、人员计划、加工计划、图纸设计、进度计划、施工方案等。
1、工期计划就是整体施工进度计划表，计划表分为材料组织计划、构件加工计划、现场生产计划。应由项目经理在项目实行前根据协议工期规定合理地编制出施工计划，由各分企业工程部长审核、存档。
2、对整体施工进度计划安装次序需符合逻辑、穿插作业尽量多安排、分项工程计划时间切合实际。
3、项目实行过程中，工程部长应对各项目施工进度进行考察，若出现作业面影响、甲方未及时支付工程款等非我方原因影响施工进度特殊状况，必须有规定工期顺延函件（协议甲方签字确认）。
4、因加工厂或技术部等其他内部单位或部门原因影响施工进度，项目经理必须及时地对其他内部单位下发工作联络函，函件中必须提及对该项目工期影响责任及惩罚金额，头口告知一律无效，工程部长监督贯彻状况。
5、因施工队原因影响工期，项目经理需根据劳务分包协议对应条款及时对施工队进行惩罚，工程部长严格监督。若项目经理无法完全管理施工队，可以勒令该施工队退场，并立即组织新施工队进场完毕后续施工，工程部需积极配合项目经理执行。
6、项目经理在接手项目后，可以根据成控部编制材料清单自行复核后，制定材料计划，材料计划需明确品种、规格、数量、使用部位、到货时间及材料送至地点，如有品牌规定还需注明品牌。
7、项目经理根据满足工程规定和节省资金运用原则分批提单购料，所有材料计划必须采用钢构企业统一提料单，无特殊状况任何传真件或电话联络无效。若项目用料状况紧急，可与物控部沟通先购料后补单，补单时间规定为2天内完毕，同步规定项目上申请，申请规定有关负责人签字。
8、提料单书写不得过于潦草，最佳做到字迹清晰，且保证提料单上每一联上字迹都清晰可见。
9、项目经理对提料精确性负全责，每次下达计划单时，项目经理应在编制人位置签字，然后到成控部审核，最终交由工程部长审批。注意提料单经审批后，项目经理不得追加填写。手续齐全提料单方能下发给物控部。
10、对于异型材料或需订做材料，原则上不容许补料（大型项目用量大除外），若因项目经理计算原因导致补料，一切责任由项目经理承担。
11、材料计算错误或提料单填写错误，若及时发现并告知物资部更改，并在3天内将所有四联提料单更换过来。
12、物控部根据提料单上计划到货时间将材料送至现场，项目经理、施工员及施工队应对材料确认并签收。若材料与提料单不符，项目经理有权拒收材料。若材料到货时间过晚，不利于安排人员卸货，项目经理应及时与物控部另行协商到货时间。
13、抵达现场材料管理，项目经理可委托施工队代管并规定施工队签写托管单，但现场材料损坏、遗失负责人仍然是项目经理。
14、现场材料应整洁堆放，特殊材料应采用对应措施，妥善保管，项目经理不得随意安排堆放。
15、有关工程废料处理，原则上是所有拖回企业，假如项目现场离企业路途较远或废料过少现象，项目经理可以直接联络物资部指派人员到现场直接处理。假如项目经理不通过物资部私自变卖废料，不仅需全额上交变卖金额，并追加50%罚款。
16、项目部根据整体施工计划，合理编制构件加工计划，交由工程部长审核。工程部长对项目整体加工计划审核后，不必对分批次加工任务单进行审核。
17、项目经理针对构件加工计划自行与加工厂协商加工协议，加工协议以钢构企业与钢构加工厂签订加工协议为根据，加工协议中需确定加工单价、损耗系数、交货时间、付款方式及结算方式等。
18、加工任务单编制应填写构件编号、构件规格、数量、单件重量、合计重量、加工单价、发货时间及底漆涂装规定等。
19、加工任务单及签字确认加工图纸一起送往加工厂。项目经理对任务单需分批下发，对图纸应分批下发，以免加工厂私自加工未下任务单构件，而对现场施工带来不便。任务单下发之后，应当给加工主管上报一份，便于后期跟踪检查。
20、加工计划编排应精确到每一支构件，发货计划应与加工计划基本一致，发货计划是按照发货批次对加工厂发货规定。发货计划单应壹式叁份，加工厂、计划员、项目经理各执壹份。对于发货计划单加工厂是执行人，计划员是监督人，项目经理是收货人。
21、项目经理可委托生产助理协助编制加工任务单，但编制人必须为项目经理（生产助理可代签）。
22、加工散件需另填加工任务单，并在批次发货计划中注明散件规格、数量，以免发货时有所遗漏而影响现场施工。
23、加工厂构件装车时未按照项目部发货清单执行，生产主管必须及时制止，生产助理对发货计划单与实物相符负全责。
24、项目所有需要通过加工厂加工构件所有加工完毕，且现场安装无质量问题后，项目经理需根据加工协议与加工厂办理加工费用结算，结算金额需扣除对加工厂加工质量、延期发货等问题罚款。有关加工余料退还，可将余料重量折换成金额在结算中扣除。
25、现场加工构件，例如热轧H型钢、圆管、角钢等，必须先将型钢进行抛丸或喷砂处理，然后涂装防锈底漆，再拖至现场加工。加工如需焊接，接头处底漆必须打磨洁净后方能焊接处理。
26、由于项目上屋面瓦或墙面板面积较大，为控制项目成本，可以申请直接将制板设备及彩卷运至现场加工，项目经理对彩卷损耗及制板设备完好性负全责。
27、外协加工构件例如收边附件、天沟、折弯踏步等，项目经理应将提料单附加工图纸一起提交到物控部。外协加工存在招投标，项目部应当派人参与招标关键节点，原则上由项目经理参与。
六、工程资料报验
1、资料管理包括资料整顿、搜集、汇总及归档等工作，项目经理在资料管理过程中应当安排资料员进行处理，没有资料员，应当安排专人负责，项目经理不仅需要对全过程进行监控，更需要积极配合资料员完善工程资料。
2、项目经理应当每日如实填写施工日志或OA日志，工程部助理进行监督检查，项目经理应在每周工程部例会时将其项目施工日志带回企业接受检查，工程部长、副部长、工程部助理还应定期到项目部检查其施工日志记录状况。
3、规定进行签证，现场签证单必须及时得到甲方、监理方签字盖章确认，大型工程量增补还需签订增补协议。
4、工程来往函件搜集及整顿工作由项目经理全权负责处理，资料员将资料进行保留，函件必须有对方签收，否则视为无效，函件原件必须递交到工程部立案，工程来往函件必须有编号，并作为竣工资料一部分进行归档，重要函件不得遗失。
5、项目同步资料，例如动工汇报、材料、设备进场报验、分项工程检查批、隐蔽工程检查批、分项工程报验等，在资料员事务繁忙状况下，项目经理不得一味依赖资料员，且不得将此部分资料未报责任推卸给资料员，工程部负有监管职责，严厉杜绝资料不一样步现象发生。
6、如探伤汇报、材质复检、高强螺栓材质、抗滑移、摩擦系数检测等需要检测中心出具保证性汇报资料，项目经理必须全力配合资料贯彻，若检测时出现问题需现场整改，项目经理应及时安排，以免影响汇报资料出具。
七、工程实行
工程实行过程中，项目经理应当对项目人员分工明确，认真贯彻构件加工跟踪、施工进度检查、施工质量检查、施工安全检查、工程款回收、工程协调、增补工程签证、劳务工费支付等工作。并按计划贯彻各项工作，对于不能贯彻任务要以书面汇报形式向工程部予以汇报，并提出处理措施请工程部长进行指示。
八、工程验收，决算
工程竣工之后，项目经理应当及时与甲方和业主方进行沟通，办理工程验罢手续，完毕决算。
1、项目竣工后，项目经理先自行检查工程质量、感观效果、水平、垂直度等问题，在项目经理认为该工程已到达验收原则后，及时告知工程部组织内部竣工验收。
2、内部竣工验收按照质安部《钢构企业内部竣工验收流程》执行。
3、项目经理需积极组织甲方、监理方、质监站（如需）等有关单位对我司承建工程进行验收，验收合格后，必须将各单位签字盖章工程竣工验收单及工程移交单原件送回企业存档。工程部助理应立即登记项目竣工验收日期。
九、工程移交
工程验收合格，甲方同意之后随即进行工程移交。并规定甲方签字确认，支付工程款。