民航博物馆消防设施运行维护竞争性磋商文件.doc
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1、15-2057GQ民航博物馆消防竞争性磋商文件20151112(发布版)民航博物馆消防设备设施运行维护服务项目竞争性磋商采购文件采购编号: 0748-1541CA2057GQ/01民航博物馆中航材国际招标有限公司二零一五年十一月竞争性磋商文件总 目 录第一章 竞争性磋商邀请函第二章 竞争性磋商供应商须知第三章 综合评分办法第四章 合同文件(参考文本)第五章 服务需求/规范第六章 竞争性磋商响应文件格式第一章 竞争性磋商邀请函(采购编号:0748-1541CA2057GQ/01)1中航材国际招标有限公司受民航博物馆(以下简称“采购人”)委托,代表民航博物馆对民航博物馆消防设备设施运行维护服务项目
2、组织实施竞争性磋商采购工作,现邀请合格的供应商按照竞争性磋商采购文件的规定,参加本项目的竞争性磋商采购并提交竞争性磋商响应文件。本次采购的项目按竞争性磋商方式进行采购,符合要求的供应商可按竞争性磋商文件要求进行竞争性磋商报价。采购项目预算:19万元/年采购范围:供应商需要代维民航博物馆消防、安防、弱电设备设施运维服务。 服务期限:自合同签订之日起三年。服务需求详见第五章:服务需求/规范。2.合格供应商的基本资质要求:2.1供应商具有独立承担民事责任和履行合同能力,持有工商行政管理部门核发的营业执照,注册资本200万(含)以上(分支机构不具有磋商资格);2.2供应商应具消防技术服务机构资质证书(
3、消防设施维护保养检测临时一级)。2.3供应商近三年(2012年6月1日至报价截止日止)应具有单笔合同金额50万元以上的消防运维业绩,以合同签订时间为准。2.4符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件;2.5近三年内没有被财政部门、国资委和证监会等监管部门予以行政处罚(责令整改、警告除外)或禁入的记录;2.6本次竞争性磋商项目不接受联合体。3.供应商可于2015年 11 月 17 日下午16:00时前,到以下地点购买竞争性磋商文件,每套售价人民币500元(大写:伍佰元整),售后不退。如买方同时提供竞争性磋商文件的电子版,当纸版文件与电子版文件之间有差异时,以纸版文件的内容为准。竞争性磋商文件购买
4、地点:北京市朝阳区霄云里2号楼308室联系人:钟彩华 电话:010-84384771代理机构的银行账户信息如下:银 行: 中国民生银行北京正义路支行账户名称:中航材国际招标有限公司帐 号: 6266793624竞争性磋商相关信息:竞争性磋商响应文件递交的截止时间为2015年 11 月 20 日上午9:00时; 竞争性磋商响应文件接收地点:中航材国际招标有限公司会议室;竞争性磋商开始时间:2015年 11 月 20 日上午9:00时;竞争性磋商地点:中航材国际招标有限公司会议室;以上时间及地点如有变化,以书面通知内容为准。5 采 购 人:民航博物馆地 址:北京市朝阳区首都机场辅路南侧民航200号
5、联 系 人:成咏兵电 话:010-84323625代理机构:中航材国际招标有限公司地 址:北京市朝阳区霄云里2号楼邮 编:100125联 系 人:王亚倩电 话:010-84384717传 真:010-84384739第二章 竞争性磋商供应商须知一、总则1.采购方式1.1 本次采购采取竞争性磋商方式。本采购文件仅适用于竞争性磋商邀请函中所述的服务项目。收到邀请函的磋商供应商可对被邀请的服务项目提交竞争性磋商报价。2.合格的供应商2.1磋商供应商必须是购买了竞争性磋商文件的供应商;2.2供应商必须在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的法人企业;2.3每个磋商供应商必须对
6、被邀请的设备项目提交竞争性磋商报价一览表;2.4 竞争性磋商采购单位在任何时候发现供应商提交的竞争性磋商响应文件内容有下列情形之一时,有权依法追究供应商的责任:1) 提供虚假的资料;2) 在实质性方面失实;2.5 供应商必须同时具有以下资格与能力:1、供应商具有独立承担民事责任和履行合同能力,持有工商行政管理部门核发的营业执照,注册资本200万(含)以上(分支机构不具有磋商资格);2、供应商应具消防技术服务机构资质证书(消防设施维护保养检测临时一级)。3、供应商近三年(2012年6月1日至报价截止日止)应具有单笔合同金额50万元以上的消防运维业绩,以合同签订时间为准。4、符合政府采购法第二十二
7、条第一款规定的条件;5、近三年内没有被财政部门、国资委和证监会等监管部门予以行政处罚(责令整改、警告除外)或禁入的记录;6、本次竞争性磋商项目不接受联合体。2.6 供应商的具体其他要求见第四章:服务需求/规范。3参加磋商费用3.1参加磋商的供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用。无论磋商结果如何,代理机构和采购人(买方)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、竞争性磋商文件4竞争性磋商文件构成4.1竞争性磋商文件由以下部分组成:llllll 竞争性磋商邀请函 竞争性磋商供应商须知 综合评分办法 合同文件(参考文本) 服务需求/规范 竞争性磋商响应文件格式4.2 参加磋商的供应商应认真阅读
8、竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按竞争性磋商文件要求和规定顺序编制竞争性磋商响应文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其竞争性磋商响应文件对竞争性磋商文件做出实质性响应,否则,其风险应由参加磋商的供应商自行承担。5竞争性磋商文件的澄清5.1任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的参加磋商的供应商,均应在递交竞争性磋商响应文件截止时间前以书面形式(如信件、传真等)通知代理机构(联系方式见“竞争性磋商邀请函”),代理机构及买方在递交竞争性磋商响应文件截止时间前收到的任何澄清要求都将予以答复(或召开澄清会),答复包括所有问题,但不包括问题的来源。6竞争性磋商文件的修改6.1在磋商开始
9、时间前,无论出于何种原因,代理机构及买方均可主动地或在解答参加磋商供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。6.2竞争性磋商文件的修改将以书面形式公布,并对参加磋商供应商具有约束力。参加磋商供应商应在2小时内以传真、信件形式回复代理机构及买方确认已收到修改文件。6.3为使参加磋商供应商编写竞争性磋商响应文件时有充分的时间对竞争性磋商文件的修改部分进行分析、研究,代理机构及买方有权推迟磋商日期,并将此变更通知所有购买竞争性磋商文件的参加磋商的供应商。三、竞争性磋商响应文件的编制7语言及度量衡单位7.1参加磋商供应商提交的竞争性磋商响应文件以及参加磋商供应商与代理机构及买方就有关磋商的所有来往函电
10、均应使用简体中文。7.2 除技术性能另有规定外,竞争性磋商响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。8竞争性磋商响应文件构成8.1参加磋商供应商编写的竞争性磋商响应文件应包括下列部分:*1、竞争性磋商响应函:按照本章节第9条要求填写;*2、法定代表人身份证(复印件,加盖公章)或法定代表人授权委托书(原件)及被授权人身份证(复印件,加盖公章);*3、营业执照、组织机构代码证、税务登记证(经年检合格的副本复印件加盖供应商公章;按规定需要年检的,年检章要清楚)*4、磋商保证金;*5、资格审查资料(复印件加盖供应商公章)按照本章节第10条要求提供,以证明参加磋商供应商是合格的,且成交后有能
11、力履行合同;6、供应商基本情况介绍,包括注册资本、人员、分支机构等。7、供应商签订的合同金额在50万元以上的消防运维业绩,并提供与用户签订的合同首页、标的金额所在页及签字盖章页复印件作为证明(加盖供应商公章)。*8、供应商2012.6.1至今在政府采购活动中无严重违法违规活动的承诺书(格式自拟)*9、针对本项目的工作方案。*10、供应商自行编写的技术文件(包括但不限于企业管理、技术保障、人员保障等方面制度措施)。11、供应商认为需要加以说明的其它内容.附1 竞争性磋商最后报价单8.2参加磋商供应商应将竞争性磋商响应文件顺序分别装订成册,并编制竞争性磋商响应文件资料目录。9竞争性磋商响应函9.1
12、参加磋商供应商应按照竞争性磋商文件中提供的格式完整、正确填写竞争性磋商响应函。10证明参加磋商供应商资格的文件10.1参加磋商供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力独立履行合同的文件,并作为其竞争性磋商响应文件的一部分。10.2 参加磋商供应商除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。11磋商保证金11.1参加磋商供应商提交人民币叁仟元整(¥3000.00)作为磋商保证金,并作为其参加磋商的组成部分之一。磋商保证金有效期等同于磋商有效期。11.2磋商保证金是为了保护代理机构及买方免遭因参加磋商供应商的行为而蒙受的损失,代理机构及买方在因参加
13、磋商供应商的行为遭受损失时,根据第12.5条规定,其参加磋商供应商的磋商保证金将不予退还。磋商保证金采用转账、电汇形式提交,供应商需在竞争性磋商响应文件递交截止日前3日,将磋商保证金通过其银行基本账户转入代理机构指定账户。11.3在磋商时,对于未按要求提交磋商保证金的竞争性磋商响应文件,将被视为非响应性竞争性磋商响应文件而予以拒绝。11.4未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。11.5下列任何情况发生时,磋商保证金将被不予退还:(1) 参加磋商供应商在磋商有效期内撤回其竞争性磋商响应文件;(2) 参加磋商供应商提供的
14、有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;(3) 成交供应商在规定期限内未能按本须知的规定签订合同。12磋商有效期12.1 从递交竞争性磋商响应文件起90天。磋商有效期不足的竞争性磋商响应文件将被视为非响应性磋商文件而予以拒绝。12.2 在特殊情况下,代理机构及买方于原磋商有效期满之前,可向参加磋商供应商提出延长磋商有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式(如信件、传真等)。参加磋商供应商可以拒绝代理机构及买方的这一要求而放弃磋商,磋商保证金将尽快退回。同意延长磋商有效期的参加磋商供应商既不能要求也不允许修改其竞争性磋商响应文件。第12条有关磋商保证金的规定在延长期内继续有效。13竞争性磋商
15、响应文件份数和签署13.1参加磋商供应商应严格按照竞争性磋商供应商须知第8条的要求准备竞争性磋商响应文件(正本1份,副本5份,电子版2份),每份竞争性磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。参加磋商供应商应将竞争性磋商响应文件存储在移动存储介质(u盘)中,随竞争性磋商响应文件一同递交。电子文档应与纸文件内容一致,采用EXCEL或WORD格式。文件内容以纸版为准。13.2竞争性磋商响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,并由参加磋商供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”(原件)附在竞争性磋商响应文件中
16、。13.3 除参加磋商供应商对错处做必要修改外,竞争性磋商响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由竞争性磋商响应文件签署人签字或盖章。四、竞争性磋商响应文件的递交14竞争性磋商响应文件的密封和标记14.1参加磋商供应商应将所有竞争性磋商响应文件密封。14.2密封的竞争性磋商响应文件均应:14.2.1按“竞争性磋商供应商须知”或磋商邀请函中注明的地址送达;14.2.2封口处应有法定代表人或供应商代表的签字或供应商公章。封皮上注明参加磋商项目名称、标书编号及“请勿在 年 月 日 时(竞争性磋商响应文件接收截止时间)之前启封”的字样。14.3密封包装上应写明参加磋商供应商名称和地址,
17、以便如果竞争性磋商响应文件被宣布为“迟到” 竞争性磋商响应文件时,能原封退回。14.4如果未按要求密封和加写标记,代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的竞争性磋商响应文件,代理机构将予以拒绝,并退回参加磋商供应商。14.5代理机构对竞争性磋商响应文件在邮递过程中的遗失或损坏不负责任。15竞争性磋商响应文件提交截止时间15.1代理机构收到竞争性磋商响应文件的时间不得迟于竞争性磋商供应商须知中规定的竞争性磋商响应文件提交截止时间,如另有通知,以通知内容为准。 15.2代理机构及买方可通过修改竞争性磋商文件自行决定酌情推迟竞争性磋商响应文件提交截止时间,在此情况下,参加磋商供应商的所
18、有权利和义务以及受制的竞争性磋商响应文件提交截止时间均应以延长后新的竞争性磋商响应文件提交截止时间为准。16迟交的竞争性磋商响应文件16.1代理机构及买方将拒绝并原封退回在其规定的竞争性磋商响应文件提交截止时间后收到的任何竞争性磋商响应文件。17竞争性磋商响应文件的修改和撤回17.1参加磋商供应商在递交竞争性磋商响应文件后,可以修改或撤回其竞争性磋商响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的竞争性磋商响应文件提交截止时间前,以书面形式送达代理机构及买方。17.2参加磋商供应商的修改或撤回通知书,应按第15条的规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。17.3 在磋商
19、开始后至磋商有效期结束前,参加磋商供应商不得撤回其递交之后的竞争性磋商响应文件,否则其磋商保证金将被没收。五、磋商与确定成交18、磋商简述:18.1为了维护磋商的严肃性,本次磋商将严格遵守公开、公平、公正、诚实信用的原则,由采购人(买方)代表及有关方面专家组成的磋商小组负责;18.2供应商参加磋商及提交最后报价的前提:磋商响应的商务、技术文件必须实质性满足本竞争性磋商文件的要求,否则磋商小组有权利拒绝没有实质性满足本磋商文件要求的供应商。18.3代理机构及买方将在“竞争性磋商邀请函”中规定的时间和地点组织磋商(如有变化,另行通知)。供应商应委派代表准时参加(每家磋商供应商限2人出席),参加磋商
20、的代表须出示证件表明其身份并签名以证明其出席。19、磋商小组成员19.1由相关专家及采购人代表组成磋商小组。磋商小组独立开展工作,负责审议所有竞争性磋商响应文件,与竞争性磋商响应文件实质性满足本磋商文件要求的参加磋商供应商分别单独进行磋商,经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,并推荐成交候选供应商。20、竞争性磋商程序本次磋商按公平、公正、效益的原则分五个阶段进行:第一阶段为竞争性磋商响应文件的初审阶段,第二阶段为磋商阶段(最后报价),第三阶段为综合评分并推荐成交候选人阶段,第四阶段为确定最终成交供应商阶
21、段,第五阶段为合同谈判及签署阶段。20.1竞争性磋商响应文件的初审阶段20.1.1磋商开始前将由磋商供应商代表当众检验磋商文件的密封情况,确认无误后方可进行拆封、磋商。20.1.2磋商小组将首先审查每份竞争性磋商响应文件是否实质性响应了竞争性磋商文件的要求和条件。本竞争性磋商文件中有下划线部分及带“*”号的要求为实质性要求和条件。磋商小组决定竞争性磋商响应文件的响应性只根据竞争性磋商响应文件本身的内容,而不寻求外部证据。如果竞争性磋商响应文件没有实质上响应本竞争性磋商文件的要求,磋商小组有权对未实质性响应竞争性磋商文件要求的磋商供应商予以拒绝。20.1.3 磋商小组将对确定为实质性响应的竞争性
22、磋商响应文件进行进一步的审核,并与认为需要澄清的磋商供应商进行澄清,该要求应当采用书面形式,并由磋商小组专家签字。供应商必须按照磋商小组通知的内容和时间做出书面答复,该答复经法定代表人或其授权代表的签字认可,将作为竞争性磋商响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出竞争性磋商响应文件的范围或者改变竞争性磋商响应文件的实质性内容。供应商拒不按照要求对竞争性磋商响应文件进行澄清、说明或者补正的,磋商小组有权拒绝该竞争性磋商响应文件。磋商小组将审查竞争性磋商响应文件是否完整、有无计算上的错误、是否足额提交磋商保证金、文件签署是否合格,竞争性磋商响应文件是否编排有序且符合竞争性磋商文件的要求。2
23、0.1.4初审中,对明显的文字和计算错误按下述原则处理:(1)如果正本与副本或电子文档不一致,以正本为准;(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的,以大写金额为准。(3) 如果单价乘以数量不等于总价,以单价为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准,并修改单价。如果明细价格相加不等于汇总价格,以明细价格为准。(4)如果磋商供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时,以折扣率计算为基准进行修正。(5) 调整后的数据应对供应商具有约束力,供应商不同意以上修正,其报价将被拒绝。20.1.5 磋商小组将按上述修正错误的方法调整竞
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