公司员工手册(只有最完美).docx
《公司员工手册(只有最完美).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司员工手册(只有最完美).docx(29页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、XX公司员工手册公司员工手册目录1.公司概况1.1 简介及发展历程1.2 组织架构1.3 企业文化2.入职指引2.1 个人资料2.2 报到程序2.3 试用与转正2.4 入职指导员3.基本制度3.1 形象制度3.2 考勤制度3.3 薪酬制度3.4 差旅制度3.5 奖励与处分4.福利待遇4.1 假期 4.2 社会保险4.3 团队活动5.培训与发展5.1 培训与发展 5.2 培训管理6.内部调动与晋升机制6.1 内部调动 6.2 晋升机制7.劳动合同与离职手续7.1 劳动合同 7.2 离职手续8.员工关系8.1 沟通政策 8.2 沟通渠道8.3 申诉渠道9.职业道德事宜9.1 经营活动 9.2 保密
2、义务9.3 权利保障9.4 保护公司资产10.附则10.1 手册批准、修改与解释 10.2 其他1.公司概况1.1 简介及发展历程1.1.1公司简介1.1.2 公司发展历程1.2 组织架构1.3 企业文化1.3.1企业文化1.3.2品牌文化 一、招聘程序1、公司各部门欲聘用新员工,必须详细填写部门增员申请书,经总经办批准后,交由人力资源部办理招聘事宜;2、人力资源部对应聘人员进行初次面试合格后,由用人部门负责人和总经理复试,合格者办理报到手续;3.人力资源部将准备录用的应聘人员资料及审批表报其部门经理及公司总经理审批;4、人力资源部通知被录用人员报到时间,并在新员工报到时,为其办理入职手续(建
3、立员工档案、签定劳动合同等),并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等,并带领新员工参观公司各部门及介绍相关负责人;5、由其部门经理详细阐述其岗位职责、职务权限等。二、 应聘要求1、应聘人员必须如实填写公司应聘人员登记表中的所有栏目,不得隐瞒、虚报;2、应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史;3、应聘人员必须准备三张1寸照片、身份证及学历证书等证件的原件,并提供所有证件的复印件留公司存档。三、试用期及劳动合同1、新聘员工入职,均需经过试用期。按其工作表现,公司有权缩短或延长试用期,试用期最长不超过3个月,最短不低于1个月。2、试用期内,如员工工作能力或其它有关方面不能达
4、到工作岗位要求,公司有权立即辞退该员工而无需事先通知。3、试用期过后,公司将对员工在此期间的工作表现作出考评,并记录在案,作为该员工年度考评、晋职的参考资料。3.1试用与转正3.2转正说明(1)公司全体员工从入司起,试用期为两个月。(2)员工两个月之后转正未审批,须延长试用期或辞退。(3)特优员工可自行申请或主管推介提前转正,试用期一个月即可转正。(4)若提前转正未审批,下个月须按正常手续重新填写转正申请单。(5)转正流程:员工自评部门主管评估人资、行政部审核总经办审批(6)考核评估分数比例分配:员工自评占10%, 部门主管评估占40% ,人资、行政评估占20%, 总经办评估占30%四大项目。
5、4、试用合格者,由公司与其签订劳动合同。合同期包括试用期在内。合同期除另有约定外,一般为1年。合同到期,可由签约双方各自决定是否续签合同。四、个人档案新聘员工应在正式报到之日起的有限时间内,向人事主管提供照片、身份证、学历证书、毕业证书、职称证书、健康证、上岗证及其复印件等,以供建立员工人事档案。1、员工的在职档案由本公司人力资源部负责管理。2、为确保员工人事记录正确,员工应及时向公司人事主管书面报告下列个人资料的变更情况:身份证(原件,复印后归还)长期及暂时居住地址、联系电话;学历及其它专业证明(原件,复印后归还);婚姻、生育情况。3、为便于管理,员工不得向公司隐瞒和其它员工的亲属关系。当公
6、司认为员工之间的亲属关系会影响工作和管理时,公司有权对其作适当的人事调动。五、在外兼职1、严禁员工在外兼职;2、严禁员工从事与本公司相同业务的任何活动。违反上述条款,将作开除处理3.基本制度3.1 形象制度3.1.1日常礼仪(1)仪容仪表1、在工作场所着装应得体大方、整齐干净,可休闲不可过于随便,不得穿广告衫、夹脚拖等;可时尚但不可过于夸张,不得穿紧身、暴露的服装。2、男员工胡须要刮净,不得蓄须;女员工淡妆上岗。3、男员工不得留长发,发角侧不过耳,后不过衣领。女员工应将头发梳理整齐,不得蓬头垢面。(2)行为举止稳重、谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。3.1.2 交往礼仪(1)公司内与同事
7、或客人相遇应主动打招呼或点头致意。(2)进入他人办公室应先敲门,经允许后放可进入。(3)领导在谈话、办事时不随便打扰,有急事需请示时,征得同意后再插话。3.1.3 工作礼仪(1) 保持办公环境安静有序,不得在办公场所大声喧哗,嬉笑打闹。(2)公司内以职务称呼上司,同事间以双方习惯的方式称呼,对客户使用先生、女士等标准礼仪称谓。(3)正确使用并爱护公司的物品和设备,发现损坏或发生故障,应立即向行政部报修。(4)保持个人工作区的干净整洁,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理桌面,将椅子归位。(5)妥善保管办公文具和文件,下班前必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密。(6)未经同意不得随意翻看同事
8、的文件、资料等,借用公司或他人的物品,使用后及时送还或归放原处。(7)自觉遵守和维护公司的环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如办公室、走廊等地点)吸烟,不将茶叶、烟头抛入便池和水池。(8)自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场使用手机。(9)节约用水、用电,到人走灯闭、关电脑、关空调、关饮水机,锁好门窗。3.1.4 电话沟通礼仪(1)对方来电及时接答,一般铃响不应超过三声,未及时接答,向对方表示歉意。(2)接电话先问好,自报单位和姓名,再询问对方单位、姓名和事由。(3)接转电话时应说“请您稍候”。(4)对方寻找的人不在时,应回答
9、:“对不起,请问是否需要留言。”(5)因故中途暂时中断通话时,应说“对不起,请您稍候一下”。(6)重要通话,须问清要点,做好记录,必要时可向对方复述一遍。(7)重要电话通知,应事先备好通知题纲,以免遗漏。(8)通话应简明扼要,严禁占用公司电话时间太长,完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。3.1.5 会客礼仪(1)客人来访时应主动迎接,停止手上的工作,先接待安顿客人。(2)对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或上级领导指示)指定地点。(3)重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告;如遇公司领导陪同客人参观办公室时,办公
10、室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。(4)客人就坐后应及时送上茶水,主动询问是否需要帮助,不得将客人单独放在一边。(5)出示、接受名片时,应起立,双手递接。(6)客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。3.1.6 交谈礼仪(1)与人交往言谈诚恳、亲切,尊重他人。(2)使用“您好”“请”“谢谢”等文明用语。(3)与别人交谈时,不随便插话。3.2 考勤制度3.2.1 考勤是为了方便公司进行有秩序的经营管理,使员工的行为更加统一。3.2.2 考勤是为了更好地培养员工的时间观念,更加顺利完成任务。3.3.3 考勤是公司计发工资/奖金的依据。3.2.4 上班时
11、间 (1)公司实行每周6天工作制(星期日公休) 星期一至星期六。(2)日工作时间:上午9:00-12:00;下午14:0018:00 (公司根据季节变化等因素作相应调整)如遇到特殊情况或季节性作息时间调整,以公司通知为准。3.2.5 考勤方式(1)行政部负责统计员工日常考勤工作。(2)公司员工上下班一律实行指纹机打卡制,签到及签退时间以公司制定的上下班时间为准。如发现弄虚作假,一经查实,除当事人缺勤部分按旷工处理外,同时扣发考勤责任人的当天工资。3.2.6 考勤 (1)员工应当严格遵守公司规定的上、下班时间。公司可以根据管理需要对上、下班时间进行调整,并予以公布执行。(2)员工上、下班时,应自
12、觉按要求打卡。打卡记录将作为公司评定员工是否按时上下班的依据。上下班时间遗忘打卡者(结合公司监控录像确属遗忘打卡),须在上班时间之后半小时内报行政部,每月不能超过3次,第4次起每次罚款10元。(3)员工因不可抗拒的因素迟到或早退,应立即向人力资源部或行政主管告假,查明属实者,随后应在补交请假申请,否则以旷工1天论处。(4)员工在工作时间内公出,提交公出申请,经主管审核通过后方可出行,并在指纹机上做好打卡记录,否则以旷工1天论处。(5)违反请假及公出规定者,除给予旷工论处,还将计入员工日常考核中。(6)所有罚款全部纳入公司公积金,作为员工活动经费。3.2.7 迟到 (1)员工迟于规定上班时间(A
13、M09:00)后视为迟到。(2)公司给予每位员工每月3次机会:可迟于规定上班时间5分钟(含5分钟)打卡。3次中如有超过(AM09:05),超出时间按每分钟罚款2元论处。(3)第4次超过(AM09:00)打卡,超出时间按每分钟罚款2元论处。(4)在上班时间(AM09:00)无法按时到岗者,须在上班后5分钟(AM09:05)之前打电话通知人力资源部或行政部主管,并说明原因和预计到岗时间。员工在1小时内到岗:09:0009:30到岗,按请假半小时处理;09:3110:00到岗,按请假1小时处理员工在1小时后到岗:按请假半天处理,并需随后补交请假申请。(5)在上班时间(AM09:00)无法按时到岗,且
14、没有提前通知,超过上班时间30分钟(AM09:15)未到者,按旷工半天处理。3.2.8 早退 员工未经批准提前下班视为早退,早退者每次予以10元罚款,提前离岗时间超过30分钟者,按旷工半天论处。3.2.9 旷工 (1)未经批准或未按照规定办理请假手续而没有上班者,视为旷工。(2)旷工1天者,扣除3天工资,并予以警告。(3)当月累积旷工3天者,扣除当月工资。(4)连续旷工1周以上者,公司有权予以开除。(5)员工在工作时间擅自离岗2小时(包括2小时以上)者,视旷工半天处理。(6)员工有下列情形之一者,视为旷工论处:通过不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;不服从公司调动,经沟通仍不到岗工作者。违犯公
15、司规定、打架斗殴导致受伤的休假。3.2.10 公假(1)经公司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会公益活动。(2)因工(公)负伤在医疗期间。(3)国家法定的公共假日:元旦节1天、春节15天、国际劳动节3天、国庆节3天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天。(如有调整,以公司通知为准)3.2.11 事假三、请假规定 1、员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写请假报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办请假手续。 2、无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员,第一次批评教育为主;第二次通报批评;第三次罚款20元。 3、当月累计旷工5天以上者,以辞退论
16、处。 4、员工外出时,必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写”请假单”,直接上级签字,无请假外出者视为脱岗,事后补假无效。 5、员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总裁、各总监外出时由秘书将工作行程和时间安排通知办公室备案,各分公司、各部门经理外出时通知办公室备案,便于协调工作。 6、准假后,请假单交人力资源部备案,假满后到人力资源部销假。 7、探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间不计入假期内。 四、病假及待遇 1、请病假必须出具县(区)级以上医院证明,无医院证明者,各部门领导无权签批请假。 2、因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。 3、病假期以内
17、,原则上不扣发基本工资,每月超过病假1天扣发基本工资的30%,超2天者,扣基本工资的50%,超3天者,扣发月基本工资的70%。 4、请长病假30天以上至劳动法规定的医疗期内只发保障工资。医疗期满,仍不能上班者,停发保障工资。 5、异地员工请病假,原则上不许回家修养,特殊情况,由部门领导报请总监批准回家养病,可视情况报销往返差旅费,报人力资源部备案。 6、年累计病假超过15天者,延期半年晋升工资,超过一月者延期一年晋升工资。年累计病假超过10天者,扣发二个月奖金,年累计病假超过30天以上者,扣发半年奖金。 五、探亲假 1、享受条件: (1)公休假日不能与亲属团聚的员工; (2)乘车(火车、长途汽
18、车、轮船)时间在10小时以上(工作单位距探望对象); 2、假期规定: (1)已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为30天; (2)未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为20天; (3)已婚员工探望父母,四年一次,假期为20天; (4)路途时间另算。 3、探亲期间享有100%的基本工资。 六、婚假及待遇 1、员工达到法定结婚年龄,按照中华人民共和国婚姻法规定,结婚时可享受7天的婚假; 2、晚婚者可享受15天的婚假; 3、婚假期间享有100%的基本工资; 4、婚假不予报销差旅费。 七、产假及其待遇 1、女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受90天产假; 2、晚育者可享受105天产假,难产或剖
19、腹产者可享受105天产假,多胞胎在90天的基础上,每胎多加15天的产假; 3、男员工享受一周的护产假 4、有不满18个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予1小时哺乳时间; 5、产假期间不影响工资及奖金。 八、丧假及待遇 1、员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予5天丧假,旁系亲属去世丧假3天。 2、路途时间另算。 3、丧假期间享受100%的基本工资。 3.4 差旅制度3.4.1 出差手续的办理(1)员工出差,须事先出差申请,并填写出差计划表,签审通过后才可出差。未按规定办理出差手续者,视为旷工,且出差费用将不予以报销。(2)员工出差所需差旅费,可根据出差计划表中填写的“费用预算”向公司
20、预支款项。员工预支款项时,必须填写预支(借款)单,列明预支款项,预支(借款)金额在50元(含)以下的,由行政部终审;预支金额高于50元的,由总经办终审;预支金额高于1000元的,必须由董事长终审。审核通过后到财务部办理预支手续。(3)员工个人借款不得超过月工资的30%,若有需要可由主管申请借支(不包括私人借款)。(4)员工应在出差回来后5天内,主动到财务部办理个人借款结清及报销手续,逾期不办理者, 财务部将以当事人的工资冲抵个人预支款项,当月工资不足低扣的,则在以后数月中继续抵扣,直到结清预支款项为止。3.4.2 差旅费(1)员工出差开支,在费用标准内凭正式发票实报实销,超出标准的部份由个人承
21、担。(2)员工出差乘坐交通工具,应出具铁路、公路、民航、航运公司的购票凭据方予报销。如因故未能取得购票凭据的,由出差人出具替代凭据,经批准后方可报销。搭乘公司交通工具者,不予报销交通费。(3)有对外业务的部门(如拓展部、供管部等)人员因公出差,与客户联系所产生的通讯费用,根据所提供话费单据,采取实报实销。(4)报销差旅费时必须填写差旅报销单,经审核批准后,附上相关单据和出差计划表,交财务部报销,手续不齐者财务部有权拒绝报销。(5)差旅费报销董事长各项费用凭票据实报实销,其他员工报销分为以下4个等级:经理级以上:董事长特别助理经理级:各部门及中心经理副经理主管级:各部门副经理、主管职员:除以上人
22、员外的人员(6)本地差旅费报销标准项目市内交通费标标准(天)伙食补助标准(天)住宿补助标准(天)城市经理级以上经理级副经理主管级职员经理级以上经理级副经理主管级职员经理级以上经理级副经理主管级职员市内3020151040302015不补贴(7)外地差旅费报销标准根据城市级别不同划分为6个报销标准市内项目市内交通费标标准(天)伙食补助标准(天)住宿补助标准(天)城市经理级以上经理级副经理主管级职员经理级以上经理级副经理主管级职员经理级以上经理级副经理主管级职员一级城市5040302070605040300220180150二级城市5040302060504030220180160120三级城市5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司员工 手册 只有 完美
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【快乐****生活】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【快乐****生活】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。