社会责任手册-.doc

浙江健盛休闲用品有限公司

版本/修订：A/0

社会责任管理手册

编码：HL/SA01

编制： 日期：2013年9月5日
审核： 日期：2013年9月5日
批准： 日期：2013年9月5日

2013-9-5发布 2013-9-5实施
章 节
标 题

页 码

1．
目录

2．
手册修改记录

3．
公司简介

4．
目的与适用范围

5．
定义

6．
手册管理

7．
社会责任政策

8．
管理职责

9．
法律法规和其它要求管理程序

10．
工时工资管理程序

11．
招工用工管理程序

12．
童工及未成年工

13．
拯救童工和保护未成年工程序

14．
防止强迫劳工、禁用囚工管理程序

15．
纪律常规

16．
歧视管理程序

17．
员工代表管理程序

18．
设施管理程序

19．
消防安全管理程序

20．
应急准备和响应控制程序

21．
环境和职业健康安全管理程序

22．
有害能源控制程序

23．
信息交流管理程序

24．
供应商/分包商管理程序

25．
事故调查与处理管理程序

26．
禁止精神及肉体虐待管理程序

27．
危险化学品管理程序

28．
预防(体)血液传播病源控制程序

29．
结社自由与集体谈判工作程序

30．
工作环境温度控制程序

31．
工伤处理程序

章 节
标 题

页 码

32．
工伤返岗程序

33．
EHS管理程序

34．
废弃物管理程序

35．
员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序

36．
事故调查与处理管理程序

37．
风险评估控制程序

38．
消防器材管理程序

39．
女职工劳动保护管理制度

40.
身份证辨认办法

41.
人事管理制度

42.
劳保用品管理制度

43
反腐败反贿赂程序

44
利器管理程序

45
新生妈妈和怀孕女工风险评估控制程序

目的与适用范围

本手册根据顾客验厂标准，结合服饰行业的发展趋势及公司战略特点编制而成。手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践，作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础，公司将定期对自身情况，定期进行自我审查，必要时，及时采取有效补救和纠正行动，以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。

本手册适用于宁波宏利针织有限公司所有涉及社会责任方面的活动，主要区域为宁波市象山县，公司管理部具体负责社会责任中涉及到的所有内容的改进，包括工作时数、工资和补贴、未达法定年龄的职工、强迫劳动工、囚工、纪律常规、歧视、员工代表、设施、消防、环境卫生安全和福利等内容。

定 义

（1）公司
任何负责实施本标准各项规定的组织，包括所有员工(即不论是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员) 。
（2）供应商
给公司提供货物和/或服务的实体，它所提供的货物和/或服务构成公司生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产公司货物和/或服务。
（3）儿童和童工
儿童是指任何年龄不满16周岁的人，童工是任何年龄低于16周岁的少年所从事的有经济收入的劳动（中国劳动法规定）。
（4）未成年工
任何超过上述定义的儿童年龄但不满十八岁的工人。根据中国劳动法，未成年工是任何年满16周岁但不满18周岁的工人。
（5）强迫劳动
任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务，或者为偿还债务而要求的工作或服务。
（6）利益相关者
关心公司社会行为或受此影响的个人或团体。公司主要利益相关者可分为四类，即a.雇员及其代表，b.所有者、股东投资者及其代表，c.客户或消费者，d.供应商和分包商及其他商业伙伴。
（7）社会责任政策
是公司在社会责任方面的最高纲领和行动指南，是公司内部最高层次的法规之一，也是公司的社会责任承诺和公开声明，它反映了公司最高管理层对社会责任的态度。
(12)管理手册
公司根据社会责任的SA标准和公司社会责任政策和目标，全面地描述公司社会责任管理体系的一系列文件，集中表述公司的社会责任保证能力，主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用。
(15)EHS
即公司的环境卫生及职业健康安全的统称。
PPE
指个人防护装备
MSDS
即化学安全资料表

手 册 管 理

建立、实施和维持一套文件化的管理体系，有利于持续实现良好的社会责任表现。一套完整的管理体系文件包括二个层次，即管理手册和指导性文件和记录。
制订管理手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供指导，确保公司政策的稳定性。
公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益相关者的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。
本手册经公司总经理批准后公布执行。
管理手册的编写、保存及修订应根据《文件管理规定》进行，管理者代表负责及时发放本手册的最新版本，同时回收废弃版本，并保持适当的收发记录。
手册的解释权归公司社会责任管理者代表。

社会责任政策

本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。
本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。坚持不用童工、不用强迫劳工、不用囚工；员工不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社团归属；工厂奉守环境法规。
与公司任命 黄爱玉 为管理者代表，负责社会责任管理，建立、实施和维持良好的社会责任管理体系，并将这一要求延伸到利益相关方,代表公司和员工代表定期召开例会。
公司任命黄爱玉为环境健康安全卫生（EHS）主任，负责本公司的健康安全管理。
公司任命朱海东为公司安全主任，负责本公司的安全管理。
公司经选举，员工代表为 ，参与公司的社会责任内容与员工有关的事宜。
我们的健康、安全、环保政策是：（EHS政策）
关爱生命.环保安全.健康生活、美好未来 !
我们秉承在健康、安全、环保方面的理念：健康生活、安全环境、美好未来，追求成为具有社会责任感的企业公民。
我们的价值观：
●以卓越的品质、价值和服务满足客户的要求
●持续发展，为股东及员工提供可观的回报
●尊重社会和自然环境及生命
●成为员工引以为荣的企业
●公司不招用囚工

健康政策
1.宁波宏利针织有限公司倡导员工不但保持拥有体魄健康；而且，调试心态，内外兼修，以积极阳光的身心，面对工作、客户及生活，健康生活、美好未来。
2. 宁波宏利针织有限公司鼓励员工参加有益体育活动，定期组织集体运动项目，每年分批组织员工外出参观旅游，公司为此专门设立定额活动金费。
安全政策
1.所有员工在加入公司时都必须受到严格的安全理念及安全知识培训，认同公司安全理念及培训合格后方可进入实习期。
2.在下班及工作外出中，所有员工务必严格遵守交通规则，不违章横穿马路、闯红灯、超速驾车者及副驾位的乘员必须系好安全带等；除非紧急，否则不要在上下班途中奔跑。
3.管理部设备的采购及摆设必须考虑到员工及访客的人身安全，避免管理部设备存在尖锐及棱角状物件。员工办公桌上的钢笔等尖锐用品用完后务必尖头向下置于安全文件桶内，管理部用电设备的配置必须有合格的专业人员完成，禁止所有人员在非紧急状态下奔跑。
4.所有员工必须熟悉大楼疏散逃生路线及灭火器材方位，一旦发生火灾、地震等紧急事故，应在公司安全、消防应急小分队的协调下，按事故应急预案安全逃生，并将伤员送往医院进行急救。
5.客户进入厂区、办公区等场所时，同时应遵守其相应的安全规定。
环保政策
1.宁波宏利针织有限公司追求成为具有社会责任感的企业公民，要求公司在运营及员工工作时，处处要有环保理念。
2.公司对所采购的设备、产品等涉及环保因素时，首先选择产品具有环保机构认证及获得环保体系认证的供应商。
3.在办公过程中，降低打印机、复印机的使用频率，减少墨盒损耗，办公耗材节约使用，内部用纸采取双面环保利用；节约用水、用电，减少能源浪费。
4.公司员工拜访客户或在甲方现场工作时，必须严格遵守甲方EHS规章。
本公司在严格遵守国家有关法律法规的前提下，坚持把保护环境、保护员工健康和安全放在首要位置。公司将为提高EHS水平而不断努力。
注重和加强EHS是公司各级部门的职责，公司所有员工及承包商人员严格遵循公司的EHS政策。
为充分落实以上政策，我们力求做到：
1.在产品的设计、制造、安装及服务过程中，贯彻执行"安全第一，预防为主"的思想。
2.向员工及承包商传达EHS政策，为他们提供教育和培训，提高他们的安全意识及安全技能，掌握相关的工业卫生知识，增强自我保健意识，保护环境防止污染。
3.加强对生产作业现场及设施运行情况的管理，做好日常监督与检查，并定期对监督、检查中发现的问题进行整改、审查、跟踪。
4.对公司拥有的和即将出售的产品进行安全、工业卫生、环保审查。
5.加强对外交流与联系，密切关注国内外有关EHS等方面的信息。
6.定期对员工进行体检，做好职业病的预防与控制。
7.加强对气体、噪声等危险有害因素的监督与管理，逐渐加大整治力度。
员工对安全及环保工作忠于职守，才有可能实现公司EHS政策；公司倡导与鼓励任何有利于提高公司EHS工作的行为；并不断地改善公司的劳动条件，加大科技投入，为提高公司内部凝聚力及扩大企业影响力而努力。
因此，我们的环境健康与安全承诺是：
经营我们的企业并兼顾对环境的尊重与关怀，并且不牺牲人类的健康与安全，不强迫员工劳动及限制其自由，是我们的承诺。因此，不论是对我们员工、顾客，或是世上其他人，我们的每位员工都有责任遵守此项承诺。
我们透过下列策略达成上述目标：
透过发展、实施及维持完善的环境健康与安全管理系统，来有效管理环境健康与安全。这套系统包括必要条件、方针及标准的整体管理系统。
1.经由审查的方式，确认外部与内部的要求条件能相吻合。
2.评量与管理环境健康与安全表现，并为永续、可行的改善作为年度环境与安全目标发展。
3.强调环境健康与安全在所有实施计划、过程及产品上的成果与影响，让我们的企业产品能符合大众期望。
4.经由产品生产使命循环来分析、管理环境健康与安全的企业风险，并且评估管理以往的环境冲击。
5.透过训练、 宣导及鼓励，来提升所有的股东及员工的环境健康与安全意识。
6.由內部与外部双管齐下，进行适当的环境健康与安全报告流程，以加强股东及员工的信心与接受度。
7。公司不强迫劳动\不使用囚工,不歧视员工、不使用儿童工。

管理职责

总经理职责：
对公司的社会责任表现承担最终的责任。负责公司社会责任政策的制订和执行，定期评估公司的社会责任表现，为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障，推动社会责任表现持续改善。
管理者代表：
负责建立和维持社会责任管理体系，推动、协调和监督社会责任活动的实施。负责制订和推广公司安全卫生程序和制度，定期审核公司社会责任表现，提供定期相应的培训，确保公司活动符合适用的法律、法规和地方性规范，确保公司员工人权得以保障，确保公司财产安全。
管理部职责：
管理部为公司社会责任管理体系的具体策划和监督实施部门。负责文件的起草编制、相关法律法规的收集评价与宣贯、体系的监督实施、纠正与预防措施及补救行动的跟踪验证。
根据公司社会责任政策和原则，负责制订公司工资福利计划，确保工资福利符合当地法规要求。负责制订并执行公司人事管理制度和制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。
生产部：
根据公司社会责任政策和原则，负责合理安排生产计划，严格控制工作时间，保持良
好的工作条件，确保机器设备处于安全卫生状况。
财务：
负责本公司内财务资金的预算、成本预算，确保收支平衡，在公司内提倡节能意识，
对资源、能源进行统计分析，确保社会责任要求的硬件资金及时到位（如社保、环境职业健康卫生安全等内容），与政府部门有关税务呈报等方面信息交流。
品管部：
负责设计工艺等文件的编制、修订，并做好技术文件的管理，负责检查设备、器具的状态和检定，负责生产设备、监视和测量装置管理、维护与保养，满足生产需求，负责工艺装备的设计和验证。
员工代表职责：
工人代表由工人选出，代表工人利益。他应定期会见公司各个部门和各层次的员工，
了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议，并将这些意见和建议提交给公司管理层，和公司管理层探讨解决问题的方法和措施，协助解释和推广公司的改善措施。
EHS主任：
负责组织识别、评价公司各部门存在的EHS危险源，进行职业危害评估，确定重大职业危害并制定相应的措施，负责制订相应EHS各项管理制度，对新材料、新化学品、新
工艺、新机器的安全评估的审查和批准，组织EHS的每两个月一次会议并跟踪会议内容的落实工作，组织评价上年的EHS工作的成效。

法律法规和其它要求管理程序

1. 目的
为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。
2. 适用范围
本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。
3. 职责
管理部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确定其适用性，并追踪新的法律、标准和其他要求。
4. 工作程序
4.1 获取途径
4.1.1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取；
4.1.2 从本地人力资源和社会保障局、安全生产管理局、消防大队、总工会等部门获取，也可以从网络上获得相关资料。
4.2 确定适用性
4.2.1 管理部根据公司需要，确认社会责任法律、法规其他要求的适用性；
4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；
4.2.3 管理部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；
4.2.4 当现行的法律、法规、标准和其他要求标准更新时，应重新确认；
4.2.5 管理部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律法规适用性评审。
4.3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理
4.3.1 管理部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。
4.3.2 管理部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过去和作废的社会责任法规文件应及时收回。
4.3.3 管理部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。
5相关记录
《相关法律法规和要求一览表》

工时工资管理程序

1目的
明确工资计算方法，以使公司工资和补贴符合有关法律法规之规定，增强工资透明度，维护全厂员工的合法权益。
2适用范围
本计算方法适用于全厂员工报酬的计算。
3职责
3.1 管理部负责考勤记录的管理、监督及出勤工时的计算。
3.2 财务人员负责工资的计算并及时发放工资。
3.3 全公司车间员工（非行政人员）负责领取工资时核对工资计算明细并签名作实。
4定义
4.1工资：是指用人单位基于劳动关系，按照劳动者提供的劳动数量和质量，以货币形式支付劳动者本人的全部劳动报酬。一般包括各种形式的工资（基本工资、岗位工资、全勤奖等）、奖金、津贴、补贴、延长工作时间及特殊情况下支付的属于劳动报酬性的工资收入等；但不包括用人单位按照规定负担的各项社会保险费、劳动保障和安全生产监察部门规定的劳动保护费用、按照规定支付的独生子女补贴、计划生育奖、丧葬费、抚恤金等国家规定的福利费用和属于非劳动报酬性的收入。
4.2正常工作时间工资：指劳动者在法定工作时间内提供了正常劳动，用人单位依法应当支付的劳动报酬。正常工作时间工资不包括下列各项：
①延长工作时间工资。
②中班、夜班、高温、低温、有毒有害等特殊工作环境条件下的津贴。
③法律、法规和国家规定的劳动者的福利待遇等。
5.工作程序
5.1 本公司按有关法律法规执行最低工资标准。
5.2 本公司员工工资发放时间为次月30日发放上月工资，遇节假日提前发放。以工人方便的现金方式支付。
5.3员工如对本人之工资计算方式有异议，可在一星期内向公司方反映。
5.4 公司制作有清晰厂名，工人名字，工资组成部分的工资条，工资条按月发放给员工。并且实行车间工人签字领取。
5.5 本公司为月薪工资。
5.6.1月薪人员工资计算方法：
5.6.1.1 月薪人员进公司签定劳动合同约定为月薪，约定的月薪保证高于或等于法定最低工资标准。
5.6.1.2 月薪人员之日薪：日薪=月薪÷21.75日
5.6.1.3 月薪人员之时薪：时薪=日薪÷8小时
5.6.1.4 月薪人员实发工资：实发工资=月薪+平时加班时数×时薪×1.5+休息日加班时数(指不能安排补休之时数) × 时薪×2+法定节假日加班时数× 时菥×3－请假或旷工工资－法定扣减项目
5.7 法定扣减项目是指用人单位按照有关规定从劳动者工资中代扣的下列款项：
5.7.1 劳动者应当缴纳的个人所得税。
5.7.2 人民法院判决、裁定代扣的抚养费、赡养费。
5.7.3 法律法规规定或者双方约定应当代扣的其它款项。
5.7.4社保费用
5.8 补贴：
5.8.1 停工补贴：
本公司因停工待料放假或其它非员工过失造成停工，本公司按有关法律、法规发放员工停工津贴。
5.8.2 离职补偿：
因本公司原因（非因员工本人原因）被裁减或辞退之员工，本公司按有关法律法规规定给予补偿。
5.8.3赔偿
因员工过错给本公司造成经济损失，员工应给予公司一定的经济赔偿，本公司可依法责令其赔偿并提前书面通知其扣除原因及数额，但扣除的工资的不得高于工资的20%,扣除后的工资并不得低于当地最低工资标准。
5.8.4 病假补贴：
员工患病或非因工负伤，近按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行，（病假需有当地医院的证明）
5.9 本公司员工依法享受法定休假日、年休假、探亲假、婚丧假、产假、男员工护产假等假期，假期期间本公司视同其正常劳动并支付正常工作时间的工资。
6.1 员工在正常工作时间内依法参加下列社会活动的，本公司支付正常工作时间工资：
6.1.1 依法行使选举权或者被选举权。
6.1.2 人大代表、政协委员依法履行职责。
6.1.3 当选代表出席乡(镇)以上政府、党派以及工会、共青团、妇联等组织召开的会议。
6.1.4 人民陪审员参加审判活动。
6.1.5 不脱产工会基层委员会委员依法参加工会活动。
6.1.6 员工代表参加集体合同协商活动。
6.1.7 法律法规规定的其它情形。
6.2 本公司向员工提供的诸如劳保用品、工作服、工作证等物免费提供，不得收取押金，如果因员工自己丢失此类物品需要补发的，可按成本价收取费用。
6.3 工资记录
6.3.1 本公司如实编制工资台帐并至少保存一年，工资台帐至少包括支付日期、支付周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及数额，代扣、代缴、扣除项目和数额、实发工资数额及劳动者签名等内容。
6.3.2 本公司向员工发放工资时提供工资清单，工资清单项目及数额与工资台帐一致，包
括工资总额、正常班时数、加班时数、法定扣款等项目。
6.4 本公司员工如发现实际工资及补贴不符合实际或违反本方法规定的，员工有权进行查核并与公司管理沟通。
6.5 本方法自生效之日起实施，今后国家如有新规定，按国家新规定执行并及时修改本方法。
6.6 本计算方法应当张贴或可供全体员工书面查阅。
6.7 本计算方法若与国家法律法规有冲突或不足之处按法律法规规定执行。
7. 工作时间和休息时间
7.1 正常工作时间每周40小时，星期一至星期五每天8小时，
上午：7：30-11：00 下午12：00-16:30 加班17;30-19:30
保安 23:59-8:00 8:00-16:00 16:00-23:59
7.2公司一星期工时一般不超过60小时，每日加班不超过3小时，每月加班不超过36小时。
7.3 每七天休息一天（连续工作六天后必须保证员工休息一天）。
7.4 若工作时间因特殊情况更改，公司在一星期前通知员工。
8 国家法定休假日 s
每年国家法定休假日为11天，包括：
元旦 1天（1月1日）
春节 3天（初一、初二、初三）
国际劳动节 1天（5月1日）
清明节 1天
端午节 1天（农历五月初五）
中秋节 1天（农历八月十五）
国庆节 3天（10月1-3日）
劳动者在法定休假日休息，公司应当依法支付工资。
9 加班工作安排
9.1.1 在星期一至星期五正常工作时间后安排加班工作，为平时加班（正常加班）。
9.1.2 在休息日，如星期六、星期天安排工作，为休息日加班（非正常加班）。
9.1.3 如在法定休假日安排工作，为法定休假日加班。
9.1.4 正常工作时间之外工厂由于业务紧张，需要生产，职工可以根据自己意愿选择加班，不加班只需要口头通知。
10 加班工资计算方法
10.1平时加班（周一至周五除正常工作8小时之外的加班）按正常上班工资的150%支付给
员工。
10.2 双休日加班，按正常上班工资的200%支付给员工。
10.3 法定节假日加班按正常上班工资的300%支付给员工。
11 当地最底工资标准为1470元，不包括加班加点工资。
12 相关记录
12.2《员工工资表》
11.3《考勤表》

附页：
假期规定
产假：a女职工产假为98天，其中产前休假15天，难产的，增加产假30天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
　　 b女职工怀孕流产的，根据医务部门的证明，妊娠3个月流产的，产假为30天；妊娠3个月以上7个月以下的，产假为45天。
C到达法定年龄（男22周岁，女20周岁）可享受婚假3天；符合晚婚条件（男≥25周岁，女≥23周岁）可享受增加婚假12天。
d男员工陪产假10天。
　婚假：职工达到法定结婚年龄，可持结婚证申请3天有薪婚假，晚婚的（男满25岁周岁，女满23周岁）增加奖励假12天。
　丧假：职工的直系亲属（父母、子女、配偶）以及岳父母去逝，给予7天有薪丧假；遇有祖父母、外祖父母、兄妹丧亡的员工，可申请有薪丧假3天。
年休假：年休假工作满1年不满10年的可享受每年5天年休假，工作满10年不满20年的可享受每年10天年休假，工作满20年的可享受每年15天年休假。

招工用工管理程序

1目的
规范人事招工、用工制度，有系统化按照规定标准聘用工人，记录和更新人事档案，合理用工，规范员工流动行为，防止违反中国劳动法律法规和客户的行为规则。
2范围
适用于公司全体员工（包括直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人员）。
3职责
管理部负责招工用工的管理。
4招工
4.1 招工要求
4.1.1公司招用工人达到合法年龄。公司不得雇用任何未满16周岁员工（年龄不得用虚龄计算）。
4.1.2员工合法年龄证明文件，只接受当地政府授权单位，签发之身份证或户籍证明。同时，证明文件必须在有效期限内。
4.1.3雇用员工和分配工资时，公司只以工人工作的能力为标准，不得因种族、性別、年龄、怀孕状况（除法律规定外）、婚姻状况等原因而有所歧视。
4.2 招工工作流程
公司在有用工需求时，按《人事管理制度》规定的流程执行，并按以下规定办理：
4.2.1对到公司应聘工人，首先由管理部核对以下方面：
●受雇佣员工合法年龄证明文件，年龄证明文件是否有效；
●确认身份证上的样貌与受雇佣员工的样貌是否相符；
●计算出生日期年、月、日，确保应聘者达到16周岁；
4.2.2应聘人通过考核后，如决定接受雇佣，必须填写员工档案表，再由管理部核对所
填写记录无误无漏。
4.2.3复印员工身份证明文件，（尽量清楚显示工人样貌、姓名、出生日期，身份证编号）张贴在员工档案表的正面。
4.2.4员工档案表，必须有员工签名、 进厂日期(必须是上班首天)，填写在员工档案表上。
4.2.5办理工号牌。
4.3 员工档案管理
4.3.1花名册
●员工上班后第一天，应在员工花名册中补充更新名单。
●花名册內应包括员工编号（厂证号）、姓名、进厂日期、身份证号码、备注等。
●花名册按每月工资表名单更新。
●公司应该提前半年书面通知工人身份证过期。
●公司应该保证所有在公司员工身份证是有效的。
4.3.2员工档案
4.3.2.1所有已雇佣员工，公司必须有完整的个人入公司档案即员工档案表 (包括员工出生日期（年、月、日），进厂日期（年、月、日），员工住址，清楚的合法年龄证明文件的副本。同时，员工档案表內必须有员工签名。
4.3.2.2管理部应保存以下员工档案：
●员工档案表
●劳动合同
●员工花名册
●离职记录(辞职申请、离职手续表)
●相关员工证照复印件
●公司要保存离职职工完整离职资料两年。
5 用工
5.1劳动合同订立
5.1.1公司用工必须与员工订立劳动合同，签订劳动合同，一式二份，公司与员工分別各持一份。合同文本重新修改的条款需要双方签字生效。
5.2社会保险
公司对已签订劳动合同的员工，按照当地劳动部门的要求，依法为员工办理社会保险。
5.3员工的内部流动
5.3.1本公司员工在各部门/车间之间的内部流动程序为：要求调动的员工应事先征得调入部门/车间的同意，由本人向调出方部门/车间提出书面申请，经调出方部门/车间主管签字同意后，到管理部门办理调动手续并开具调入通知到调入方，调入方方可正式接受。
6、辞职、辞退
6.1员工的辞职、辞退
6.1.1在职员工主动辞职，需提前1个月向所在单位提出书面申请，经用人单位负责人签署批准意见方可辞职。（试用期内的员工可提前三天提出）
6.1.2、对经批准而辞职的员工，由管理部门根据辞职员工所在部门签署批准意见的日期，对用人部门的考勤表进行审核，由财务部门3天内发放其劳动应得报酬。
6.1.3、未向用人单位提出书面申请，或未经用人单位负责人签署批准意见而擅自辞职者，按旷工论处。对旷工超过15天（不包括法定休息日）的员工，视为自动离职，公司有权要求其对其不辞而别给公司生产（工作）造成的直接、间接经济损失作出经济赔偿。
6.1.4、对未经批准辞职或擅自离职的员工，各用人部门必须以对公司负责的精神，在3日内将离职员工的情况报管理部，以便及时终止离职员工与公司的劳动关系，并办理停交养老等相关保险费用手续以及终止劳动关系手续。
6.1.5、合同期满的员工，公司根据生产（工作）实际不再与其续签《劳动合同书》的，由公司按照规定的发放工资时间与其结清劳动报酬，其他事宜按《劳动合同法》办理。
6.1.6、公司根据生产（工作）实际需要对合同期内的员工进行辞退，解除劳动关系的，除支付该员工的劳动所得外，并按《劳动合同法》中约定的条款给予补偿。
6.1.7、因违规违纪而被解除劳动关系的的员工，其行为给公司利益或其他个人利益造成的损害，须作出适当经济赔偿。
6.2管理人员的辞职
6.2.1、各级管理人员（以《管理人员行为自律准则》中规定的对象为准）辞职报批权限：
公司车间主任、公司部门主管、业务员、技术员等行政人员辞职，必须经公司总经理或执行副总经理批准；
6.2.2、管理人员辞职应提前1个月根据上述权限向有权批准人提出书面申请，经批准后方可辞职。不经规定程序批准的视为擅自离职；
6.2.3、对未经批准而辞职的管理人员，根据劳动合同中的约定，应承担违约责任。
6.2.4、对不经批准而擅自离职的管理人员，公司有权根据《劳动合同法》规定追究其违约责任。
7相关记录
7.1《劳动合同》
7.2《员工档案表 》
7.3《请假单》
7.4《辞职申请书》

童工及未成年工

1. 目的
防止误用童工，保护未成年工，确保公司活动符合国家法规和社会责任标准及客户相关要求的要求。
2. 范围
公司内各部门、生产、工作场所。
3. 职责
管理部负责建立并维持禁止使用童工、保护未成年工及救济童工的相关规定；负责公司的员工招聘和监督各部门的合法用工。
4. 要求
4.1 用工政策
公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》，遵守社会责任标准及客户相关要求。管理部在招工时必须对应聘人员进行严格检验身份证，核对身份证上照片与其本人,确认无伪才能登记入厂。暂时未领取身份证的,应持有当地派出所开具的满十六周岁以上的年龄证明文件。本公司不接受任何不满十六周岁工人，包括学徒工、临时工和在校学生。
4.2 应聘人员应按本公司的《人事管理制度》办理相关的应聘、录用手续，人力资源
部为其建立人事档案。入厂人员可按规定享受社会保障待遇。
4.3 童工救济
生产车间、班组如发现有未满十六周岁的未成年工被登记录用，应立即向管理部报告。管理部要迅速派人对其进行查实，确认该员工确属未满十六周岁的，应立即停止其工作，对其进行体检。如有疾病，应立即通知其家人，将其送回家中，并由公司出资治疗直至其痊愈，误招的童工未依法完成义务教育的，公司应资助其完成义务教育，公司建立档案并对童工的受教育过程进行跟踪。
4.4 未成年工保护
公司在使用未成工时，不能安排未成年工搬运等重体劳动和接触有毒有害物质的工作。招用未成年工时，应建立未成年工档案，注明工种、班次，上岗前进行体检和上岗安全和技能培训；定期安排体检，工作每满一年或年满18周岁但距前一次的体检时间已超过半年，要对未成年工进行一次健康检查，记录他们的健康情况。公司不雇用在读未成年工。
5. 相关文件
5.1《人事管理制度》

拯救童工和保护未成年工程序

1.0 目的
确保曾经担任童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展，而采取所有必要的支持行动。
2.0 应用范围
所有曾在本公司的童工及正在本公司的未成年工.
3.0 责任
3.1 管理部针对童工采取必要的支持活动。
3.2 管理部负责童工及未成年工的识别。
3.3 管理代表确保本公司行为符合本程序规定。
3.4 员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。
4.0 词语解释
4.1 童工：未满16周岁的工人。
4.2 未成年工：年满16周岁不满18周岁的工人。
4.3 拯救儿童：为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展，而采取的所有必要的支持和行动。
5.0 程序内容
5.1 对童工及未成年工的招聘
5.1.1 管理部在招聘员工时需辨识身份证明，本公司不可雇用童工或支持雇用童工的行为
5.1.2本公司如果误招用有童工，则给予遣散。被遣散之童工报酬全额发放。
5.1.3遣散后之童工必须在保证健康安全的同时由本公司护送回原居住地。
5.1.4本公司不定期检查是否聘用任何童工。
5.1.5若发现本公司有任何不满16周岁之雇员时，应立即通知EHS管理代表或管理部，停止童工的使用并采取必要的支持行动。
5.2 未成年工的保护
5.2.1对于本公司的未成年工人，必须对其合法权益给予保护，管理部在招聘时需辨识身份证明，如果录用则保存其身份证明复印件于其档案中，识别未成年工并通知用人部门，各部门管理未成年工人，与成年工人实行同工同酬。
5.2.2未成年工管理应按照有关法律规定并进行注册管理，安排适当的工作。未成年工上学和上班的时间不得超过8小时。
5.2.3不得安排未成年工于危险、不安全或不健康的工作环境，不得从事电工、重体力工，不得操作各种危险机器。不得使用化学药水，以保证未成年工不在危险性较大的环境中作业。
5.2.4 不得安排未成年工从事有毒有害及国家规定的4级劳动强度和其它禁忌从事的劳动。
5.2.5 不得安排未成年工从事国家标准中第一级以上的有尘、有毒作业，第二级以上的高处作业，第三级以上的高低温作业。
5.2.6 不得安排未成年工从事接触放射性物质的作业及易燃易爆的危险性作业。
5.2.7 不得安排未成年工连续负重每小时超过6次以上且每次超过20公斤，间断每次超过25公斤的作业。
5.2.8 不得安排未成年工工作需要长时间保持低头等强迫体位和动作频率每小时超过50次的流水线作业。
5.2.9 用人单位应按要求在安排未成年工工作岗位之前、工作满一年和年满18周岁，距前一次体检已超过半年的未成年工，同样需要进行每年一次规定项目之健康检查。
5.2.10 未成年工健康检查按有关未成年工健康检查表列出的项目进行。
5.2.11 本公司将按照未成年工体检情况安排其从事适合的劳动，对不能胜任原工作岗位的，应根据医务部门的证明减轻劳动或安排其它工作。
5.2.12 对未成年工的使用和保护实行登记制度,,招收未成年工需向当地劳动部门办理相关手续并遵照其有关规定.
5.2.13 未成年工上岗前应对其进行有关的职业安全教育培训,未成年工的体检和登记由本公司统一办理并承担相关费用.
5.2.14 管理部应当对招工工作加强管理,在办理录用和备案手续时,必需严格检查应聘者的年龄,不符合规定的,一律不给予办理.
5.3 对童工及未成年工的特别规定
5.3.1 本公司若不慎使用童工应立即将其送回原地,并承担所需费用.
5.3.2 在童工被遣送回原地前，若有患病或伤残,用人单位应当负责医治并承担由此引起的一切费用和责任.
5.3.3 被遣送的童工确实需上学而家中又有困难者,厂方应按当地标准支付学费至16周岁止.以确保其能继续接受义务教育.
5.3.4 对工作中的未成年工,当其以需接受教育离职时,工厂不得以任何理由推迟办理.,并全额发放工资,以支持未成年工继续接受教育.
6.0 相关参考文件/表格及附表
6.1中华人民共和国劳动法
6.2禁止使用童工的规定
6.3未成年工特殊保护规定
6.4员工身份证复