云南云天化员工培训体系设计方案-final.doc
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1、保密云南云天化股份有限公司员工培训体系方案(项目组最终版 & 公司第一版)北大纵横管理咨询公司二零零四年九月48 云南云天化股份有限公司员工培训体系方案目 录第一部分 员工培训设计方案1第一章 总则1第二章 培训种类和形式3第三章 培训组织与管理7第四章 受训者的权利与义务8第五章 培训计划与实施9第六章 培训成果呈报11第七章 培训评估12第八章 培训经费、设施、设备的管理13第九章 员工培训出勤管理14第十章 培训资源的管理(内外部培训师管理制度)15第二部分 新员工培训管理办法18第一章 总则18第二章 培训管理19第三章 通识训练20第四章 部门内工作引导21第五章 部门间交叉引导22
2、第六章 新员工培训评估23第三部分 岗位技能培训管理办法24第一章 总则24第二章 高层管理人员的培训25第三章 中层管理人员和职能业务骨干的培训27第四章 专业技术人员的培训28第五章 技术工人的培训29第六章 特殊工种员工的培训31第四部分 专题专项培训管理办法32第一章 总则32第二章 专题专项培训的组织与管理33第五部分 员工外派培训管理办法34第一章 总则34第二章 外派培训人员资格35第三章 外派培训处理程序36第四章 外派培训人员工资37第五六部分 培训流程图及其说明38培训流程图38培训计划及执行流程说明39第七部分 附件41附件1 培训需求调查表41附件2 计划外部门培训申请
3、表42附件3 员工外派培训申请表43附件4 员工培训考核记录44附件5 在职培训总结表46附件6 培训工作评价表47附件7 在岗培训费用申请单48附件8 员工培训签到表49第一部分 员工培训设计方案第一章 总则第一条 适用范围本设计方案适用于云天化股份公司(以下简称公司)的全体员工。第二条 培训目的一、 从根本战略角度来说,满足公司长远的发展需要;二、 从职位要求来说,满足职位要求,改进现有岗位的业绩;三、 从员工角度来说,满足员工职业生涯发展的需要;四、 从管理变革来说,改变员工对工作与公司的态度;五、 从响应环境来说,有利于员工更新知识,适应新技术、新工艺的要求。第三条 培训宗旨一、 有利
4、于公司总体目标的实现,有利于竞争能力、获利能力及获利水平的提高。二、 全员培训,终生培训。第四条 培训方针一、 公司培训的一个方针是要坚持自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合的方针。二、 公司培训工作的另一个重要方面是要坚持一个中心、两个基本点即:以“员工”为中心,以“分析培训需求、确定培训目标”和“培训效果的评估和落实”为基本点。第五条 培训原则公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则、学以致用原则和效益性原则。一、 系统性员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。二、 制度化建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制
5、度化,保证培训工作的真正落实。三、 主动性强调员工参与和互动,发挥员工的主动性,要使员工意识到个人对于工作的“自主性”和自己在企业中的“主人翁地位”四、 多样化开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。五、 学以致用原则从工作实际情况出发,企业发展需要什么、员工缺什么就教育培训什么,不搞形式主义的教育培训而要讲求实效,主要表现在要与职位特点紧密结合,与培训对象的年龄、知识结构、能力大小、思想状况紧密结合。六、 效益性原则员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,即有助于提升公司的整体绩效。培训费用按照不同的类别,由企业和个人分担,
6、以体现“谁受益,谁投资”的思想。第二章 培训种类和形式第六条 培训种类培训种类有职前培训和在职培训。职前培训包括:一般性培训和专业性培训。在职培训包括:专业性培训和管理人员培训。一、 职前培训职前一般性培训内容包括公司的历史、公司的发展战略、发展趋势、企业文化、行为规范、组织结构、规章制度、薪酬与绩效管理制度、劳动合同、工作时数、员工福利、加班制度、轮班制度、工作费用报销制度、节日工资标准、发薪方式、纳税方式等。职前专业性培训包括公司三级安全教育,新上岗、换岗人员必须接受相应岗位的安全、技能教育、卫生、福利与社会保险等各方面的培训。二、 在职培训在职专业性培训包括:生产操作人员培训、特殊工作培
7、训、关键过程操作培训、各种相关产品生产工艺、产品研发培训、行政人事培训、财务会计培训、营销培训、经营核算、工程施工、采购培训、质量管理培训、安全卫生培训、其他专业性培训等。在职管理人员培训包括:管理基础知识、生产管理、质量管理、人事管理、信息处理、管理实务、电脑培训等。按组织培训组织者的不同还可分为:公司级培训和部门级培训。公司级培训:由公司统一组织,受训者涉及到一个以上部门,并且内容为通用知识类的培训;部门级培训:由各有关部门负责组织,受训者仅为本部门员工和与本部门有关的员工,并且内容多为与部门工作相关的技能性培训。第七条 培训形式和方式培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。公司
8、培训形式公司外部培训员工自我培训公司内部培训外派短期培训外派长期进修外派实习考察专题专项培训新员工培训岗位技能培训转岗培训学历教育其他自我培训一、 内部培训1. 新员工培训。具体内容见新员工培训管理办法。2. 岗位技能培训。具体内容见岗位技能培训管理办法。3. 转岗培训。根据工作需要,员工在公司内调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合,公司的转岗培训包括:“师傅带徒弟”、阶段性集中培训等。4. 部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的和工作贴近的轮训。部门内部培训由各部门组织,定期向人力资源部
9、备案培训情况。二、 外派培训外派培训是指培训地点在公司以外的培训,包括国内外短期培训,海外考察,另外还包括各类专业技术类课程进修培训、经理人培训、资格证书培训等。三、 员工自我培训员工自我培训是指公司员工自我主动的通过一些方式提高自身包括职业道德、知识技能、身体素质等内在的整体素质的培训活动;自我培训也是一种重要的培训方式,既有助于公司原有人才不断更新知识,又有助于公司的“潜人才”尽快成长起来。公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。培训方式可分为以下九类,由人力资源部统一组织。1. 新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括公司统一组织的集中培训和各部门
10、安排的专业培训。公司统一组织的新员工由人力资源部统一组织,各分部门、各车间的新进员工由其依据人力资源部制定的培训指导内容自行安排。人力资源部统一组织实施的入职培训内容包括:(1)公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等(2)公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则(3)基本人事制度(4)安全与质量(5)职业生涯规划(6)其他内容由用人部门实施的入职培训内容包括:(1)部门承担的主要职能和责任、规章和制度(2)岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导2. 岗位技能培训:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。主要包括:(
11、1)中高层管理人员(包括:公司中层以上领导、各子公司中层以上领导):管理技能、领导力提升、决策思维能力培训等;(2)后备干部培训:角色转变、职业技能提升、管理技能培养等.(3)集团研发人员:项目管理培训、项目团队管理培训等;(4)集团市场营销人员:营销管理、销售管理、销售技巧培训(5)职能人员:服务意识培训、客户管理;(6)其他行政部门:职业精神与职业素质;(7)技术培训、岗位业务技能培训有公司各部门、各车间自行组织,报人力资源部备案;(8)客户培训(公司的战略性合作伙伴、或具有示范和推广作用的客户及其他重要客户):农化知识推广、产品使用方法注意事项等(9)外派培训:因工作需要且没有安排或不能
12、提供内部培训的,可参加社会上专业培训机构或院校所组织的培训。(10)出国考察和培训:指公司根据工作需要,组织部分员工出国考察,接受中、短期训练,以开阔员工视野,学习先进技术、增长见识。(11)委托培养:因公司发展需要及企业后备人才培养的需要,由公司直接选派或由个人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习。(12)战略性培训:指为了满足公司永续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的持续培训、接班人培养。(13)专题专项培训:指公司为了推行新的或经改良的企业文化、管理体系而进行的培训,旨在实行新的管理方法、行为规范。如云天化员工行为规范、ISO9000质量管理体
13、系、ISO14000环境管理体系、6S现场管理改善方法、企业信息化(ERPCRMSCM等)、人力资源管理制度等方面的培训。(14)其他形式的学习。第三章 培训组织与管理第八条 公司人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制,包括培训需求分析、设立培训目标、设计培训项目、培训实施和评价、建立培训档案等。具体职责如下:一、 培训制度的制定及修改;二、 培训计划的制定及审议;三、 各项培训计划费用预算的拟定;四、 全公司年度、月度培训课程的拟定、呈报;五、 聘请在职培训的培训师;六、 全公司通用性培训课程的举办;七、 通用性教材、课件的编撰、修改与存档管理;八、 全公司在职教育培训实施成果及改善方案呈
14、报;九、 培训实施情况的督导、追踪与考核;十、 全公司外派受训人员的审核与办理;十一、 建立公司培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训师资、培训往来单位、培训人数、培训时间、学习情况等;十二、 建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。第九条 各职能部门和车间负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。一、 全年度培训计划汇总呈报;二、 专业培训规范制定及修改,培训师人选的推荐;三、 内部专业培训课程的举办及成果汇报;四、 专业培训教材的编撰与修改;五、
15、 受训员工完训后的督导与追踪,以确保培训成果。第四章 受训者的权利与义务第十条 受训者的权利一、 在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。二、 经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。第十一条 受训者的义务一、 培训期间受训员工一律不得故意回避或缺勤。二、 培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去并有向公司内其他员工传授的义务。三、 非脱产培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭主办部门的有效证明,经所在部门和人力资源部批准后,可以公假处理。四、 员工脱产培训期间,本人不得解除或终止劳动合同。如合同在培训期间到
16、期,则须续签一定年限的劳动合同.五、 凡公司出资外出培训进修的员工,须签订合同,承诺在本公司的一定服务期限。1. 脱产培训3个月以上、不足半年的,服务期3年;2. 脱产培训半年以上、不足1 年的,服务期4年;3. 脱产培训1年以上的,服务期 5年。多次培训的,分别计算后加总。六、 具备下列条件之一的,受训员工须与公司签订培训协议,约定服务期限。1. 脱产培训时间在 1个月以上;2. 公司一次性支付培训费用在 5000元以上。第五章 培训计划与实施第十二条 培训计划人力资源部每年十一月发放培训需求调查表(详见附件1),各部门负责人结合本部门的实际情况,将员工的培训需求调查表汇总,并于十一月底前上
17、报人力资源部。人力资源部结合员工自我申报、人事考核、人事档案等信息,制定公司的年度培训计划。根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体主办部门负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法、确定受训人员和培训师、制定培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经公司主管领导审批后,以公司文件的形式下发到各部门。第十三条 部门内部组织的、不在公司年度培训计划内的培训,应由所在部门填写计划外部门培训申请表(详见附件2)报人力资源部审批后实施。第十四条 对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工,均要经所在部门负责人同意,填报员工外派培训申请表(详见附件3),人力资源部审批。第十五条
18、培训实施过程原则上依据人力资源部制定的年度培训计划进行,如果需要调整,应该向人力资源部提出申请,经人力资源部审批后实施。第十六条 人力资源部负责对培训过程进行管理,包括培训记录、监督员工出勤情况、保存过程资料如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。第十七条 培训实施一、 培训主办部门应依培训实施计划按期实施并负责该项培训全盘事宜,如:培训场地安排、教材分发、通知培训师及受训单位;二、 如有补充教材,培训师应于开课前一周将电子版课件送至人力资源部审核并统一;三、 各项培训结束时,根据情况举行测验或考核。如测验或考核,由主办部门或培训师负责主持;四、 各项培训课程实
19、施时,参加受训人员应签到,人力资源部对员工上课、出席状况进行备案、考核,受训人员应准时出席,因故不能参加者应提前办理请假手续;五、 人力资源部应定期召开评估会议,以评估各项培训课程实施成果并记六、 录,送交各有关单位参考予以改进;七、 各项培训测验或考核缺席者,事后一律补考;补考不列席者,一律以零分计算;八、 培训测验或考核成绩成果报告,列入考核及晋级参考。第六章 培训成果呈报第十八条 每项培训结束后一周内,培训师应将员工的成绩评定出来,登记在员工培训考核记录(详见附件4),连同试卷送人力资源部,以建立个人完善的培训资料。第十九条 每季度末各部门应填写在职培训总结表(详见附件5)呈送人力资源部
20、,以反馈该部门近阶段员工在职培训实施情况。第七章 培训评估第二十条 人力资源部负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。常用的培训效果评估方法有如下几种,效果评估与培训考核可以结合在一起做。一、 培训课堂考核(纪律和态度);二、 培训评估;三、 笔试、心得报告、工作笔记、案例分析;四、 现场操作、实战演练;五、 日常工作应用(有记录或成果);六、 工作改善计划或方案,并组织实施;七、 分享、授课或主持内部研讨会;八、 工作业绩追踪;九、 其他第二十一条 培训评估对象包括培训师、受训人员、培训组织者。第二十二条 对培训师、培训组织者的评估可以采取调查表的形式;对受训人员的评估
21、形式包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。第二十三条 培训结束后的评估要结合受训人员的表现,做出总的鉴定由人力资源部备案。第二十四条 每项培训结束时,主办部门应视实际需要组织员工填写培训工作评价表(详见附件6),员工填写后与测验卷一并收回,并汇总员工意见,反馈给培训师后送人力资源部备案,作为以后举办类似培训的参考。第二十五条 人力资源部应对各单位主办的培训效果进行追踪评估,组织培训效果民意调查,形成书面报告分送各部门及有关人员作为以后举办类似培训的参考。第八章 培训经费、设施、设备的管理第二十六条 公司每年投入一定比例(一般不低于工资总额的1.5%)的经费用于培训。培训经费专款专
22、用,根据公司效益状况可以适当调整数额。第二十七条 参加培训(进修)的公司员工,其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付,待获得合格证书后,方可回公司报销,否则不予报销(主管部门发文指令参加培训的除外)。岗位技能培训的费用,各类上岗资格证书培训(进修)的费用全部由公司承担。第二十八条 培训人员发生的交通费、食宿费,按照公司相关规定核准报销。第二十九条 内部培训师如须支付教材或课件编撰费用时(编撰者在编写教材、制做课间过程中产生的有关费用)时,主办部门应向人力资源部提交在岗培训费用申请单(详见附件7),经核批后凭此予以支付。第三十条 公司的培训经费由人力资源部统一管理。第三十一条 培训设施、
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