家族企业的优缺点及正确管理方法.doc
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家族企业的优缺点及正确管理方法 家族企业概述 何为家族企业?从本意上讲,就是由一个家族的某个人或者一个家族的成员共同投资成立,且主要的经营、管理是由该家族成员来执行的企业。在中国约80%的中小企业是家族企业。 在中国的国情下,要想找几个不是家族的人,志同道合谋一翻大事业很难。主要是因为每个人的排外心理,小算盘心理,担心利益分配不均等问题,而不能呈现太多的非家族合资、股份制企业,或者说很多的非家族合资企业、股份制企业,也很难长期的生存下去。即使现在很多企业对外挂名股份,其实内在也是家族企业。家族企业的大量存在是客观的必然。 我现在所工作的“临武县盛达超市”就是一个家族企业。本文将以我在这工作的亲身体验,来探讨、分析有关家族企业的优缺点及如何正确管理等问题。 (二)家族企业的优点 1、员工更加的忠诚、敬业、自信、凝聚力强。 家族企业在创业之初,其主要的员工,都是本家族的成员。他们一般都有着“主人翁”的精神,工作认真负责,积极性高,责任心强,跟着老板一心一意的朝着共同的目标努力。 我所工作的“盛达超市”,现是我县一家较大的综合性超市,占地3000多平米,拥有员工140多人,年营业额几千万元。但超市最初只是一家不到30平米的小商店。创业时连老板在内只有6名员工,且都是老板的亲戚。短短的5年时间,就发展成现在的规模。我想这跟他们这些家族成员的共同努力是分不开的。 2、股东层与管理层合一,提高企业的运营效率,使决策及时、果断。 就拿我们超市来讲,老板就是直接的最高管理者,有什么重大决策,直接就做出决定,不用像很多股份制企业,需要召开股东大会来商议,再做出决定。现在的市场机遇稍纵即逝。这就避免了因决策不及时,造成市场机遇流失,同时也节约了时间、成本,提高了效率。 3、老板充分信任下属,可使得下属放开束缚,自由发挥,老板也可以腾出更多的时间与精力,去思考其它更重要的工作。 俗话说“用人不疑,疑人不用”,但一般的老板很难做到,除非是自己的亲属。家族亲信有了老板的信任,便可根据实际情况的变化,主动的做出相应调整,提高工作效率和成功率。老板自己也可以留出更多的时间去处理重要的事、决策上的事。 4、降低经营成本。 家族亲信大都会主动替老板着想,而且可以灵活机动的随时调整工作岗位,或者加班加点,不计报酬的主动完成工作。对于一些偷盗、浪费的现象会及时的汇报、制止。这样就导致经营成本的有效的降低。 就拿我们超市举例,老板的姐姐白天负责超市兑换零钱、收银员营业款的收取等工作,晚上在超市守夜,平时又外出联系单位的团购业务。一人做了三份工作,且比一般的人做的更加细致、认真。这就大大节约了超市成本,老板也信任,不会造成不必要的浪费和流失。 5、机制灵活,更能适应市场环境的变化,更能赢得客户的信任。 “船小好调头”,家族企业起步阶段,一般从事成批生产或单件小批生产,能够适应市场的变化,对顾客新的需要能迅速地作出敏捷的反映,合理地调配资金和劳动力资源,及时开发和生产出市场急需的产品。当某些经营领域需求下降,能较快地转向需求上升地领域。 机制灵活,能发挥“小而专”,“小而活”的优势,家族企业能实现专业化生产,同时企业利用灵活的机制,开发、生产和经营各种小,巧,轻,廉,富有本企业特色的具有竞争力的产品.而且对用户能有求必应,重视服务.力求周到,赢得顾客的信任.。 我们超市奶粉区的主管就是家族成员之一。她比其他部门的管理人员更知道自己的上帝是谁。现在的市场情形是“顾客是爷爷,我们是孙子”。从生产与运作管理角度上看就是产品包括两大类,一类是有形产品,就是产品本身,另一类是无形产品,即服务。她能将两者结合在一起的。在卖奶粉时,她要求工作人员将顾客的地址,电话,孩子的生日等一一记录下来。无论你是哪里的顾客。只要你曾经来我们超市购买过奶粉。都能享受到定期的家访、打电话了解情况、小孩生日时送礼物上门等售后服务。从而大大提高了服务质量,赢得了顾客的普遍赞誉,提高了销售业绩。 6、家族企业建设周期短,回报快。 家族企业生产规模大都是中小企业,因而投资较省、建设周期短、收效快。从而在最小的时间内,取得较好的经济效益,为企业的壮大颠定了基础。我们超市在创业前期,用5年的时间使产值、规模几百倍的增长就是很好的例证。 7、家族企业容易使利润最大化。 比起其他类型的企业,家族企业对利润最大化更为追求,尽管企业的目标就是实现利润最大化,但是家族企业在这一点显的更突出。因为,家族企业靠的是自己的自力更生,艰苦创业,自谋发展,而一些国有企业,在这方面显的比较被动,因为无论怎么样,天塌不下来,就算塌了,也有国家替他们顶着,所以整天躺在国家的保护伞下求生存,失去了追求利润最大化的斗志。 大家都知道青岛啤酒吧,它是创于清末的一个品牌,是中国最早的啤酒之一。前几年青岛啤酒,竞争不过国外的品牌,如百威,蓝带,三得力等啤酒,市场极度萎缩,濒临倒闭。最后青岛啤酒到国务院求救,最后国家财政拨款,在全国范围内找46家酒厂,从新整合成青岛啤酒。最后青岛啤酒生存下来了。这一案例从中暴露了国有企业的弱点,而这恰恰是家族企业的长处。现在中国已经加入了WTO,我们企业必须参与市场竞争,国家已经不能再这样保护我们企业,所以推行国有企业改革,让国有控股权下降,提高私营或家族控股权,最后让家族或私营达到控股权,从而使企业更加的灵活,参与市场竞争。企业在失去国家这柄保护伞后,随时充满危机感,促使企业发展。 通过以上对家族企业的分析和国有企业的改革路线,我们更加明确了家族企业容易使利润最大化的优势是毋容质疑的。 8、家族企业更容易实现较大发展目标、方向。 家族企业在大的企业发展方向上更容易做到,想到做到,有机会就夺取,不用像合资或股份制企业要商量,要开会争求众人的意见,这样有时意见的分歧将是对企业发展最大的制约。家族企业则不一定,如果老板看准的一个发展方向,他可以就像战场上的将军,马上付诸行动。抓住机会,有时就是抓住财富,赢得胜利。而且一旦明确目标,家族企业的成员都能同心协力,共同去完成工作。 (三)家族企业的缺点 1、家族企业抵御风险的能里较小。 “船小易翻”。家族企业一般都是中小企业,由于规模小,实力弱,因此抵御经营风险的能力小。在市场竞争的狂风暴雨中,容易被大企业所卷起的巨浪倾覆。家族企业经营范围和市场的狭小,决定了一旦这些领域市场需求下降,容易造成企业生产规模的大起大落。 2、家族企业以亲情化管理为主,权责不分,管理机制混乱。 家族式管理过分重视人情,忽视制度建设和管理。使特殊人物把持关键管理岗位,导致规章制度不起作用,关系代替制度,使制度如一张废纸。同时家族企业在领导选择上往往以血缘亲疏为标准,采取子承父业和亲戚总比外人可靠的家族继承制,忽视个人的才干和品行,从而导致企业持续发展受阻。 3、家族企业用人任人唯亲,用人不当。 家族企业在用人方面存在巨大的弊端,家族企业往往任人唯亲,不是任人唯贤,企业的高层管理人员通常是企业主的子女或亲戚,这样就会发生不懂企业管理的人走上领导岗位,降低企业的管理水平;同时也产生不公平的内部竞争环境,企业留不住有本事的人才。况且家族亲信中的人,能力与素质是很受限制的。人才资源的不足将有碍家族企业的发展。 4、家族企业的经营权和所有权不分。 家族企业所有权和经营权没有分开,这是家族企业最大的弊端。因为家族企业家长式管理,受个人经历所限,不能将企业很好的带到另一个高度。所以有远见和魄力的家族企业就会请专业的企业经理人管理企业,这是一个很好的想法,但是由于家族企业对所请的人并不是很信任,因而并没有将企业所有权和经营权分开,这样使得经理人在下命令和决策的时候,畏首畏尾,影响决策的时效性。 在这个所有权与经营权分开问题上,我们不烦看看日本的三菱公司。日本三菱是除了棺材不生产以外什么都干的大公司,早在70年代,它就用了不是姓三菱的人来管理企业,也就是说早在那时它就将所有权和经营权分离。正是由此,才成就了今天的三菱帝国。 5、家族企业容易造成财务管理混乱。 2008年,我们超市出现了一起较大的贪污事件。老板安排他一个亲戚,负责管理超市的仓库。由于老板的信任,长时间的放任不管。财务制度要求不严。经一次偶然的事情,发现他所管的仓库,120件油不翼而飞。经过调查,油已经出库卖掉。但货款被其在两年内,通过做假帐的方式侵吞。给超市造成了巨大的损失。这说明了很多家族企业的财务管理很混乱,缺乏有效的监督与管理。如果企业规范管理,严格执行财务制度,完全可以防患于未然。 6、家族企业员工的福利待遇过重,拖累公司的发展。 由于家族企业在创业时有亲朋帮助,兄弟打天下才获成功,从道德上讲不能忘了患难弟兄,因而为他们谋福利义不容辞。同时为兼顾公平,对全体员工也会一视同仁,企业包揽了员工的住房、医疗、保险、子女就业乃至全家的生老病死等。很容易将企业办成福利组织。 家族企业在成长期,企业内部夹带着复杂的感情和亲属关系,使得领导者在利益关系上很难处理,权利和金钱的分赏很容易出问题。造成内部矛盾,从而影响企业健康发展。 7、家族企业的派系纷争比较突出。 家族企业的决策者们在处理人际关系时,按亲疏远近而非因才适用,因此在组织内产生“自己人”和“外人”的差别,造成“打仗亲兄弟,上阵父子兵”的家族主义氛围。外人为生存也就趋炎附势,拉帮结派。有时为保护“外人”的利益,他们会团结起来与老板或“自已人”抗争,造成企业内讧。因此家族式管理要么凝聚力很强,人际关系融洽,要么内部四分五裂,派系纷争严重。 8、家族企业的普通员工没有归属感。 家族企业的能人不能及时、公平地提拔重用,挫伤他们的积极性,不能形成“能者上、平者让、庸者下”的用人机制。若老板及其管理者凭优越感而滥用权力,亲疏分明,就会造成大多数员工有怨言。家族企业位高权重的职位往往是家族内部人员,外来工作人员很难融入其中,并且使得打工者没有归属感,降低工作效率。 9、家族企业的上层决策比较武断,容易造成较大的决策偏差。 家族企业的老板们的道德、行为端正,作风严谨,奉公敬业,业务素质上也要求有一技之长,他们许多是复合型人才,不仅是某个技术领域的专家,而且也是精明的商人,还是公关能手。由于他们的才能而限制了许多下属作用的发挥,压制人才的成长,形成个人绝对权威。因此这类企业经常会出现“成也萧何,败地萧何”的现象,即能人经济现象。当个人决策正确时,不仅决策迅速,贯彻有力,还会提高个人的权威。但当决策失误时,也得不到他人的及时提醒,会给企业造成巨大的损失。同时,当此人不在或退位,组织就会出现人才断档,权力真空现象,造成企业一时期内混乱或无组织状态。且在发展的策略、方针上容易出现左倾思想,因为家族企业中老板的思想就是圣旨,不会广纳贤言,及时避免决策上的失误。 10、家族企业比较封闭,对于企业外部环境的把握不及时。 家族企业受诸多因素的影响,对市场环境的发展变化、对新经验新模式、对产品的更新换代等,缺少了解,使企业不能及时的做出调整,从而影响了企业的发展。 盛达超市在成立初期,只有一层楼,超市不经营水果、蔬菜等生鲜业务。尽管扩大经营、丰富商品结构、提高服务质量已经是零售业一种新的潮流。但老板对市场动态把握不及时,使得超市没有做出相应的调整。在2008年的时候,我县“588超市”、“汇丰超市”“家惠多超市”等其他的三家超市,率先扩大经营,增加了生鲜业务。导致超市自2008年后营业额直线下滑。直到2009年,老板才意识到事情的严重性。在2009年5月终于做出了扩大经营的决定。但已经落后于竞争对手,丧失了最佳的市场机会。 11、家族企业目光比较短浅,发展成大公司的可能性不大。 不能说所有的家族企业都是如此,但就中国的现状而言,大部份的家族企业主们,没有高瞻远瞩的眼光,对企业的发展战略不明确,没有把企业做成超级大公司的雄心壮志。 盛达超市是我县第二家超市。早在2005年的时候,国家推行“万村千乡市场工程”,并指定盛达超市为临武县唯一的实施单位。国家鼓励超市开分店,并拨取专款给予补助。但超市却没有抓住机遇,真的使超市的分店遍布“万村千乡”。丧失了一个企业发展壮大的大好机会。 12、家族企业决策者的能力、学历普遍偏低。制约了家族企业的发展。 很多家族企业的领导人没有足够的魄力。在中国很多家族企业的创始人,大多都没有很高的学历,有的是高中,初中,小学,甚至是没有读过书的。他们靠超常的市场洞察力和敢第一个吃螃蟹的精神摸着石头过河。这些企业家对自己的未来,企业走向、目标、宗旨等根本没有考虑。所以我个人认为,在现在的市场体制下,市场秩序越来越完善,再像原来一样白手起家,已经不大可能,必须懂得市场的规律和秩序,懂得企业的管理,才能生存、壮大。正是这样的形势导致家族企业的领导者,受自己的教育和生活环境所束缚,没有可持续发展,集约化发展,国际化发展的眼光。 (四)家族企业的正确管理。 1、吸纳与使用职业经理人。 当企业度过婴儿期处于成长期时,如果还是依靠老板一人当家,那他的个人能力、精力有限,往往是顾此失彼。当公司发展到一定程度时,他已经不能胜任决策者这一角色。这时就必须引进职业经理人。 当然,家族企业引进外部人才时不能过于冒进。出于企业安全经营的现实考虑,从外部吸引来的经理人,要按照管理岗位和信息的机密程度逐步任命。“用人不疑”也并非随便对谁都“不疑”,而是提倡先“知”后“用”。将各个不同的管理岗位,按资源和信息的机密程度进行排序,可以先在机密程度较低的岗位上安排外来的经理,对其进行观察、考核,培养,合适的再予以进一步重用。 2、建立领导团队。 家族企业发展到一定阶段,就必须考虑建立领导团队的问题了。 “联想公司”的经验叫做“建班子,走战略,带队伍”,其中“建班子”居于首位。对于家族企业来说,要搭建一个合适的领导班子,就必须注意吸收外部管理人员。一个合格的领导团队必须有合理的成员构成。家族企业的领导团队成员至少应该有一名是家族以外的人。这个人不会把生意和家族搅和在一起。另外,如果没有外部优秀人员,家族中最优秀、最有才华的成员可能不会很情愿的加入公司,往往留在公司中的是家族中的依赖性强、没有自己独特见解的人。 3、给予外聘经理人员必要的引导与支持。 外聘经理一般来说素质较高,但他需要时间去适应新的企业组织,去处理好与家族内经理人员之间的关系,处理好与创业元老之间的关系。所以,对于家族企业的老板来说,不仅要慎重选择外部经理人,更需要在外部经理人上任初期给予支持和引导。尤其是新经理上任之初,通常会推出一些新的管理方法,和企业原有文化或工作习惯有所抵触,甚至会触动原有的利益和权力的分配。处理不当,就会有各种流言蜚语,各色人物就会把小报告打到老板那里。这时候就要求老板有明智的判断力,辨别谁是谁非。 4、建立内部人才竞争机制。 现在的市场竞争,说到底就是人才的竞争,家族企业也是如此。企业主吸纳外部经理,会带来新的思想和新的管理风格。但是,同大多数组织一样,“空降兵”的到来往往会妨碍原来的管理梯队中的某些人的职务晋升,成长受阻就会对企业产生不满,正常的工作就可能受到影响。因此,企业主要尽可能在企业内部形成人才竞赛的格局,给内部人才提供公平的发展机会。很多成功的企业都注重从内部提拔人才,并使之成为一种企业文化,形成公平的竞争晋升的规则,人人凭能力按规则竞争。 盛达超市现在的用人机制就是“能者上,平者让,庸者下,劣者汰,发挥人长,用人之短,宁缺勿滥”。这样很好的处理了员工之间的竞争,同时也成功为企业发掘了人才、留住了人才。 5、激励外聘经理人员及员工。 家族企业能不能持续发展,人才是关键。家族企业在物质上的激励是比较容易的,比如说工资、待遇、红包,但更重要的是精神激励。通过企业对他的帮助,让他做到以前不能做到的事情,给他机会和舞台,使他始终努力向上。企业不能做大,真正的人才就没有发展的机会。“就像茶杯里的水,没有满的时候能加进水,水满之后加水,就会溢出来,这样你必须把水倒进水桶,水桶的水满出来后,就要倒进水缸”。家族企业激励机制中,最能够产生效率的还是不断地给管理人员提供发展机会,同时兼顾精神和物质激励。 6、推行制度管理,树立企业文化。 家族企业往往是一人办公司,七姑八姨的亲戚都会涌过来。在企业创办初期,亲戚朋友的加盟也许是件好事,但随着企业的发展,家族制的弊端可能就会慢慢显现。家族企业的“家长式”管理,虽然能使企业内部人际关系融洽,为企业带来和谐的利益,但企业不是家庭而是一个社会经济组织,其成员的个人目标和利益,与企业目标和利益存在一定的差异和冲突。特别是没有血缘关系的员工之间,以及员工与老板及亲属或亲信之间的利益关系的调整,必须有一个客观公正的标准,用统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观、公正的管理机制和良好的组织秩序。 家族企业不是错,管理规范是关键。如何规范管理?以制度约束人是最好的办法。制定全面合理的管理制度、奖惩制度,并一视同仁,严格执行,坚持执行。同时树立优秀的企业文化,为员工设立好的愿景,让员工与企业一起进步,共同发展。 7、妥善安置家族成员和创业元老。 要摆脱家族企业的人治局面,首要考虑的问题是如何安置家族成员或创业元老,这是顺利推行规范化管理的前提条件。首先要想办法避免不能胜任的家族成员进入企业。如果平庸懒惰的家族成员在企业里占着位置,整个职工队伍很快就会失去对企业的尊敬,能干的人不会久留,留下的很快会成为溜须拍马者。 具体做法是:(1)对于那些在知识和能力,跟不上企业新业务发展需要的家族成员和创业元老,要做到妥善分流;(2)对于个人发展后继乏力的创业元老,可以考虑让他们担当督导工作,给他们较高的待遇;(3)年纪轻的家族成员,鼓励他们进一步学习深造,或是安排他们去别的公司工作,以提高个人素质和实际工作能力;(4)对于能力较强、有创业冲动的家族成员也可另设一笔资金,让他们自己投资经营,自己发展。这样既能取得较好的效果,同时可以避免来自家族和舆论的压力。 8、对“自家人”与“外人”一视同仁。 众所周知,“内外有别”是家族企业的典型特征。家族成员得到更多的信任,获得更多的机会和更大的收益,同时“自家人”较少受到规范化管理的约束。外人无论多么有能力,多么努力工作,也难以得到家族的真正认同;外人不管表现的如何忠心耿耿,也会感觉到老板处处设防。因此,外聘管理人员的长期努力工作的热情就会消退。如果家族企业的老板们在管理中能做到让外部管理人员觉得老板没把我当外人看,在规范化管理中,“家人”与“外人”一视同仁。那么,这个家族企业的效率和业绩就会大大提高。 9、建立授权体系。 家族企业在创业之初并不需要授权。因为一方面创业初期的企业需要集权的灵活性,另一方面,这一阶段企业绝大多数决策都是非程序化的。只有当企业行政系统初步完备、工作程序开始形成、决策步入程序化轨道的时候,授权才是可行的。企业领导者通过明确的授权,和管理团队成员彼此之间的分工合作来实行规范化管理,让各部门、各岗位能各尽其职。这样不仅能提高工作效率,而且使企业井井有条。 10、推行层次管理。 层次管理指的是一级对一级负责,一般情况下,上级不能越级指挥,下级不能越级汇报。上级可以越级检查工作,下级可以越级申述,但不能随便发表议论。 在推行层级管理的过程中,最容易犯的错误是企业主自身的越级管理。企业是老板的,自己肯定是最上心,最着急。他们虽然身居“二线”,但一旦着急就不自觉地冲到一线去了。凡是只要老板一过问,外聘经理就只得退居二线。经理人员的权威难以树立,下面就会对管理层持怀疑态度。这样一来,政策的执行就不坚决,组织整体运作的效率就大打折扣。对于这种后果,家族企业的老板需要有清醒的认识,培养自己更多的耐心和战略的眼光,避免不合理的越级指挥的发生。 11、家族企业的老板需提高认识,培养自己更多的耐心和战略眼光。 俗话说“打铁还须自身硬”。老板是家族企业的舵手,是市场的领航员。只有不断的学习知识,开拓视野,培养能力,才能保证企业这艘大船,驶向成功的彼岸。 12、一定要做到财务管理的规范化。 销售为先、市场第一,财务为销售服务,这个道理没错。但我们一定要保证销售的后院安全。如果财务管理混乱,那业绩再高,也等于甚至小于零。只有保证了财务的规范,我们才能实现赢利,才能实现企业的壮大发展。 13、建立灵活的、特色的、集中的、补缺的经营思想。 家族企业须根据自己的特点,发挥经营机制灵活的优势,充分利用对市场变化适应性强的特点,树立灵活经营的观念,适时调整经营方向,优化产品结构;开发与大型企业有差别又具有自己特色的产品,满足顾客需要,提供独特服务,以“特”取胜;干一些大型企业,不屑干的,干不了的而且又具有市场能力的产品,拾市场之遗,补市场之缺;把有限的资源配置到重点的经营领域,集中力量打歼灭战,在主要的目标市场寻求突破,提高企业自身的知名度,提高市场占有率。 14、寻找好战略合作伙伴,联合应对市场风险。 独木难成林,滴水汇海洋。家族企业应该要有联合经营的思想。小船靠大船,小船变大船,小船扎成排。寻找好战略合作伙伴,联合有实力的企业,共同抵御市场风险。 总之,家族企业有自己发展的优势,也存在客观的劣势。我们并不完全否定它在市场经济中的地位和作用。家族企业要在经营过程中,扬长避短,敢于用人,善于用人,建立健全制度,树立宏伟目标,创造一条适合自己发展的道路。我们坚信,家族企业一样能基业常青、飘洋过海、独领风骚! 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 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