xx连锁宾馆安保应接服务手册(安全手册).doc
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1、xxxx连锁宾馆安保应接服务手册(安全手册)运营部1、岗位职责描述第3页2、xxxx基础服务流程第4页 3、标准程序第5页4、应用表格第16页5、应急预案第22页6、安全制度第34页1.岗位工作描述酒店安保员 11直属上级:值班经理 12岗位职责:负责维护酒店和宾客安全;维持酒店停车场和正门秩序;随时为宾客提供力所能及的帮助,通过服务为客人留下深刻美好的印象;13工作内容:1) 负责饭店安全保卫工作;2) 负责保持内院和正门环境清洁,3) 负责为所有进入饭店的宾客和访客致以第一个微笑和问候;4) 为来宾提供车辆引领服务,保持车辆停放有序;5) 清洁来宾车辆;6) 记录停车;7) 为住店客人提供
2、叫车服务和行李服务;14当班工作程序1) 上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。2) 准时到岗。3) 阅读班组交班簿,有不明之处及时交班人询问清楚。4) 阅读车辆停放记录;5) 参加由值班经理/店经理主持的班前会;6) 了解当日预订,做好预留车位;7) 查看车辆外观;8) 随时向每一位进入酒店内院的宾客微笑,并致以问候“先生/女士/小姐,您好!”9) 随时为客人提供车辆引领服务,将客人的车辆引导到指定位置,为客人拉车门,并协助需帮助的客人下车;10) 随时协助客人叫TAXI;11) 随时帮助客人搬运行李;12) 随时为客人提供行李寄存服务;13) 每二小时清洁内院停车场正门口地面一次,清
3、除地面垃圾,填写清洁记录;14) 每二小时清洁正门玻璃一次,清楚灰尘指印,填写清洁记录;15) 每天一次擦洗一楼门窗玻璃,填写清洁记录;16) 晚班宾客车辆掸灰,并安放迷路卡;17) 每天一次清洁喷水池和绿化;18) 离开内院联系值班经理补位;2xxxx基础服务流程21三步服务程序1热情欢迎2预期与服从3礼貌送行确定需要和意愿立即与客人和解作出反映满足顾客的需求或意愿顾客反映证实是满意的返回例行职责适时完成附表和宾客评定日常工作质量报表分析将顾客的好评或抱怨输入他的客史档案常规服务抱怨侧面服务满意不满意2.2待客礼仪10.5FL距离客人10步停止手头工作,向客人点头微笑距离客人5步FIRST向
4、客人欠身问候。欠身30度,同时说:“先生/女士/小姐,您好!”LAST客人离开,欠身30度,同时说:“先生/女士/小姐,再见!”按接客程序提供服务23注目礼标准距离客人十步微笑目光交流操作步骤操作标准客人进入视线 给予客人目光关注,注视范围是客人双肩外5厘米,头顶10厘米,及肩部所围成的矩形范围; 保持目光柔和; 面带微笑;客人目光反映客人目光对视: 迅速点头致意,微笑;客人目光停顿:面带微笑,主动上前,询问“先生您需要帮忙吗?”客人目光相遇后迅速离开微笑点头;目光不再追随客人,避免客人有被监视的感觉;面对面交谈 目光柔和,面带微笑 注视客人双眼和上唇构成的三角区,以示对客人尊重; 点头表示认
5、同和知会; 微欠上身表示恭敬;24欠身标准操作步骤操作标准与客人打招呼或告别微欠上身25度30度,男士手背在后面,女士手握在小腹前;同时说敬语“先生/女士,您好”;“先生/女士,慢走”,“先生/女士,再见”。站在客人座位旁与客人交谈距离客人半步;保持欠身上身25度30度,男士手背在后面,女士手握在小腹前;与客人站立交谈距离客人一步;保持欠身上身10度15度,男士手背在后面,女士手握在小腹前;25接听电话的礼仪操作步骤操作标准铃响三声接听; 接听电话的时候必须面带微笑;标准问候语“您好!xxxx宾馆*店,有什么可以帮您?”普通话接听电话过程中应使用普通话或外语表示倾听的用语好的,明白,是的。 不
6、用“嗯”“啊”复述领导和客人交待的事项(如预订、留言、叫醒)不要急于挂电话确定客人其他述求:“先生/小姐还有什么事需要我帮您?”道别有问候的道别。比如:“先生/小姐,很高兴为您服务,祝您愉快,再见”“谢谢您的预订,期待您的光临,先生再见!”其他不因为接听电话而怠慢其他客人。不打私人电话3标准程序3.1宾客服务程序宾客自驾车辆引领服务有车辆进入操作步骤迅速小跑到内院入口处用标准手势向客人致意询问客人是否住店否是跑步带领车辆到停车位礼貌地推荐客人到其他地方停靠仔细引导车辆停靠到位为客人拉车门,给予客人适当的协助提醒客人关好车门车窗帮助客人搬运行李到大堂,将行李移交客人记录车辆型号牌照房号外观损坏情
7、况停车时间操作标准操作步骤操作标准迅速反映,第一时间招呼客人 时刻保持机警有车辆进入,须迅速小跑迎接,同时向司机招手致意到车辆左侧,俯身询问驾车客人是否住宿:“先生/女士/小姐,您好!欢迎光临xxxx。您要订房吗?”客人是来住宿或酒店客人的访客,则伸出右手,用手掌示意车辆行驶方向:“先生/女士/小姐,里面请!”如果客人非住店客人,则礼貌向客人推荐其他停车地点。引领车辆停靠到位 在车辆前面带路,引导车辆到指定车位; 在车辆后面,引导车辆倒车入位;手掌向后,示意倒车;手掌向前,示意停车;拉车门,协助客人下车 前后座均有人的车辆,先拉开右前门,再拉后车门;后座有人的车辆,因拉后车门;前座副座有人,则
8、拉右侧前门;后座,右前座均无人,则拉驾驶室门;如果有老幼宾客,则先辅助老幼; 拉车门要轻,不能硬拉,一只手保护客人头部; 示意驾车客人关好车门车窗,贵重物品勿放车内;迎客入店 帮助客人提大件行李,带领客人到总台; 把行李交还客人,“先生/女士/小姐,这是您的行李,请保管好。祝您愉快!”记录 记录客人车辆进入时间,车位号,车辆型号,牌号; 检查车辆,如有明显划痕破损要记录; 检查车门、车窗、后盖箱是否关好; 询问总台客人姓名、入住房号,记录在案 尽量记住客人的姓名,以便进出时能用名字问候客人32出租车引领服务有TAXI进入迅速小跑到内院入口处用标准手势向客人致意引领车辆到店门口仔细引导车辆停靠到
9、位为客人拉车门,第一时间给予客人微笑、问候和适当的协助礼貌提醒客人检查随身物品,记录车号和出租公司帮助客人搬运行李到大堂,将行李移交客人操作标准操作步骤操作标准迅速反映,第一时间招呼客人 时刻保持机警有车辆进入,须迅速小跑迎接,同时向司机招手致意将出租车引领到店门口拉车门,协助客人下车 后座有人的车辆,因拉后车门;前座副座有人,则拉右侧前门;后座,右前座均无人,则拉驾驶室门;如果有老幼宾客,则先辅助老幼; 拉车门要轻,不能硬拉,一只手保护客人头部; 第一时间微笑、问候和提醒;“先生/女士/小姐,欢迎光临xxxx。随身物品不要遗忘车内。”迎客入店 帮助客人将大件行李卸下车;(务必检查后盖箱所有行
10、李已取出) 欠身引导,“先生/女士/小姐,里面请” 记录客人的行李数量,出租车号码和出租车公司。行李入店 将客人大件行李搬运到大堂,放在客人身后1米处; 请客人核对行李; 如客人行李很多,或需要行李服务,示意值班经理补位; 亲自或由值班经理安排他人,帮助客人将行李搬运到客房;33雨天服务标准和程序客人抵达:迅速反映,看到客人下车或到店,迅速携带雨伞走到客人身边第一时间向客人问候,用雨伞为客人遮雨在客人身后跟随客人到正门后,用手势指引正门位置迅速反映,看到客人出门,迅速为客人撑伞客人离店询问客人是否需要TAXI在客人身后跟随客人走到TAXI或自驾车处向客人道别,提醒客人小心驾驶34车道、停车场清
11、洁随时检查、清除地面垃圾、确保垃圾10分钟必清理见缝插针利用人流量小的时间,用尘推清洁正门口地面见缝插针利用人流量小的时间,用干布清洁正门玻璃夜间内院清洗和欢迎毯清洗35团队到店服务程序标准迅速引导大巴到指定位置停靠站在大巴门后,向每一位下车乘客问候用对讲机通知总台团队抵达帮助客人携下行李,并检查车内行李已全部撤下和领队一起将行李搬到大堂,并清点数量在团队登记时协助照看行李,直到所有行李已领取36开门服务程序接总台通知知,为客人提供开门服务到总台领取开门单和总钥匙,并在钥匙签收本上签字引领客人到客房,为客人开门如开门单注明进房验证,则请客人出示证件,并核对相貌服务完毕立即在开门单上签字,并将总
12、卡和开门单还到总台归还总卡,在钥匙签收本上归还栏签字服务完毕询问客人是否需要其他协助,礼貌向客人道别37行李送房服务主动帮助客人将行李运抵总台客人办理住宿登记手续时,帮助客人照看行李客人领取钥匙,询问客人是否需要协助向客人指引电梯位置,手提行李在客人身后1.5米出跟随客人上楼层;为客人按电梯,请客人进入后再进入电梯,为客人按楼层按钮;指引并陪同客人到客房,协助客人开门;将客人行李搬进房,放在客人指定位置;“先生/小姐,我将您的行李放在这里可以吗?”如果客人的行李比较多,应请客人清点。“先生/小姐,请清点一下您的行李,总共*件,对吗?”向客人确认一下行李件数:“先生/小姐,您总共有*件行李,您检
13、查一下?对吗?”询问客人是否需要其他服务并视客人要求提供其他帮助。向客人道别,“先生/小姐,祝您入住愉快,再见”到退出门,轻轻为客人关好房门。YESNO引领客人到电梯口。祝客人入住愉快,道别38会所服务程序 客人入座,礼貌请客人出示房卡或会员卡请客人到大堂沙发休息告知客人茶和咖啡是免费提供的,并指引咖啡台位置;客人是住店客人或会员客人不是住店客人和会员礼貌告诉客人,书籍和杂志可以免费在会所阅读,如需要带入房内,需要到总台办理手续时刻注意会所内客人的需要,为客人填咖啡和茶,清理烟缸。如客人需要上网,立即上前帮助客人输开机密码客人离开,向客人微笑道别立即清理桌面摆正桌椅39迎宾程序 客人抵达,第一
14、时间微笑、问候和表示欢迎“先生/女士/小姐,欢迎光临xxxx”必要时主动帮助客人提大件行李,“先生/女士/小姐,需要我帮忙吗?”用手势引导客人入店行李移交客人“先生/女士/小姐,行李放在这里可以吗?”道别祝愿“住您愉快310安全保卫程序巡逻程序按酒店设计的巡视路线巡视,包括酒店四周、屋顶、后场、餐厅、每个客房楼层和消防通道。在每一个到位点按到位仪或在巡逻到位本上签字并准确填写时间。重点巡视监控盲点,重要设备区,厨房、消防楼梯发现客房异常情况先敲门报身份房门未关重要区域门未关“三敲一报”进房,礼貌解释,请客人关好房门。“对不起,先生/小姐,您的房门没有关好。为了您的安全我可以帮您关好房门吗?”进
15、门察看确认无情况后将门锁上发现可疑人员立即汇报值班经理根据情况礼貌询问身份。“请问先生/小姐住几号房间?”“请问先生/小姐有什么需要帮忙吗?”视情况做进一步处理。发现火警立即通知值班经理并及时扑救疏散宾客做好详细记录,上交值班经理4应用表格4.1印刷单据巡逻到位表(没有巡逻导位仪的酒店使用)巡逻到位地点:日期时间备注信息安保签名经理检查签名安全专项检查项目自查表编号:序号检查项目检查情况整改计划1.消防设施管理 烟感有验收报告,每隔六月检测一次,并有记录 2.灭火器按规定配置,每月检查一次压力,并有记录 3.消火栓经消防验收后,每年在消防演习时出水一次 4.消防报警显示器位置合理,酒店有每次故
16、障报警记录 5.消防通道不得堆放物品,始终保持通道畅通 6.锅炉房管理锅炉房清洁,无堆放杂物和晾晒衣服 7.锅炉有定时运行记录与故障维修记录 8.锅炉有维护保养计划与记录 9.有压锅炉须年检,每天测试水位报警装置 10.用电安全变配电间清洁,无堆放杂物和人员住宿 11.变配电间有定时工作日记与故障维修记录 12.变配电间设备每年须有一次断电大清洁 13.变配电间须备绝缘鞋、绝缘手套、应急灯与灭火器 14.其他电器设备须定期保养,专业维修,建立设备档案 15.大功率电器需要使用接电插座,并注意电线负荷 16.不得使用破损接线板,不得私拉私接电线 17.工程人员须持证上岗 18.电梯维护保持电梯轿
17、厢和机房清洁,保持适当温度 19.电梯须有专业维修单位计划维护,每次维修须有记录 20.电梯故障须确保宾客安全撤离,再联系专业维修 21.维修保养时须放“维修中”立牌,防止意外 22.电梯运行中不得擅自开门,非专业员工不得手动操作电梯 23.电梯机房须备有灭火器 24.弱电系统维护弱电系统包括:电话系统、电脑系统、视听系统等 25.须保持弱电系统环境和设备清洁、无尘与散热 26.弱电设备需正确使用并由专业部门定期维护(含数据) 27.电脑设备未经许可不得私自上网,安装软件,防止病毒 28.安全用气厨房间须备有灭火毡和灭火器 29.使用炉灶时厨师不得离岗,炉灶用毕须关闭煤气 30.发现煤气泄漏应
18、立即报告维修,不得麻痹大意 31.厨房油烟罩须定期清洗,防止油腻造成隐患 32.厨房关门时须根据检查清单逐项检查签字后才能下班 33.治安管理按照规定住店客人须向公安部门扫描身份证明及资料 34.建立访客登记制度 35.建立可疑人员内控和客房异常情况报告制度 36.及时更新黑名单资料,并有黑名单控制和报告预案 37.落实宾客开门身份核对制度 38.监控设备运行正常,录像保存规定的期限 39.酒店库房和财务室门锁完好牢固,无安全隐患 40.夜间巡逻间隔不超过90分钟,并有巡逻点即时记录 41.酒店前台备有应急联系与报警电话 42.钥匙管理酒店钥匙分客房机械钥匙、房卡及酒店内部机械钥匙 43.客房
19、机械钥匙须保管在保险柜内,并有每次使用记录 44.房卡须有各班交接记录,并有借用登记与签收 45.房卡密码钥匙与客房总卡应妥善保管并有使用权限 46.内部机械钥匙保管在钥匙箱内以备急用并有登记制度 47.有钥匙增配手续制度 48.有专门的政策程序明确钥匙保管与遗失的责任制度 49.安全制度有完善的安全管理制度 50.有新老员工定期的安全知识培训,并建立培训档案 51.保安员、前台员工和客房主管须持有治安培训上岗证 52.每年进行一次消防演习 53.定期进行安全例行检查 54.店长为安全生产第一责任人 备注:酒店每季度检查一次。灭火器检查本日期 位置1 位置2 位置3 位置4 位置5 位置6 位
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