Endnote操作步骤.doc
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1、Endnote软件使用方法(常用步骤)Endnote软件使用常用步骤1建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为ReferenceLibrary,以*.enl格式存储,其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。例如我建立一个Library名称为“示范.enl”,则对应的数据会储存在文件夹“示范.Data”中。(注意:安装时,建议选择“自定义安装”-将所有杂志期刊的格式全部一次性安装。若选择“典型安装”,就只是软件默认的几百种参考文献格式,很有可能不是你投稿的期刊,很多地方需要自己修改。)1.1新建enlFile-New,就可以新建一个空白图书馆。(我们可以根据文献主题建立多个图书馆,例
2、如“改性滤料.enl”和“生物预处理.enl”,或者只建立一个图书馆,在这个图书馆里面按照文献主题进行分组。在左边的工具栏,选择任一分组,右键选择“create group set”就可以建立一个新的分组,重新命名后,可将all references中的相关文献添加到所对应的分组中)1.2打开既有enlFile-Open-OpenLibray,就可以打开一个既有的enl图书馆。1.3新建记录Reference-NewReference,或者在ReferenceLibrary窗口中右键-NewReference,都可以手动添加新记录。(较少用)1.4编辑记录当文献因为格式问题没有将题目、作者、期
3、刊名称等信息完全显示在窗口中时,需要我们手动对文献信息进行修改。ReferenceLibrary窗口中双击选中的记录,或者右键EditReferences,都可以进行编辑。编辑记录界面如图1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract,读书笔记记录在Note中(我们看完文献,有需要记录的笔记,可以在notes中书写。通过工具栏的quick search或搜索键“search”还可以根据我们所做的笔记搜索到我们所要的文献。),如果有全文pdf,可以将其链接添加到LinktoPDF,并将附件
4、链接到Image中,如果文摘是从网上数据库下载的,URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。图1编辑记录界面1.4.1 Author:每个作者列一行,格式可以是Ziaei,J.E.(这种格式比较常见),Ziaei,JE,JEZiaei,或者标准全名等。原则是姓置首,则后面必须跟逗号,逗号后应有空格。在EndNote中,编辑状态下,用红色显示的人名表示当前Library中该名字是第一次出现,若该人名先前记录中出现过,则黑色表示。1.4.2 Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages:这些条项照抄引用文献的显示即可。1.4.3 Abstract:同Author,每
5、个关键词列一行。1.4.4 LinktoPDF、Image:右键LinktoPDF、Image即可添加。添加Image后,在ReferenceLibrary窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。1.5复制记录将一条记录复制到另一个文献图书馆中,只需要在ReferenceLibrary窗口选中目标记录,C或右键“Copy”,再打开目标文献图书馆的enl文件,V或右键“Paste”,即可将它复制进去。剪切的方法与之相似,X/“Cut”即可。1.6删除记录在ReferenceLibrary窗口选中要删除的记录,右键DeleteReferences即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录,也可以按住Ctr
6、l间隔点选。直接选中后按Del键无效。1.7修改文献类型Edit-References,对文献类型进行修改。出现界面如图2所示。图2修改文献类型界面大多数情况下,默认的文献类型为期刊文献。但是还有很多文献类型,例如书本、会议论文等。有时候我们插入的文献不是期刊文章,所以我们要对一些文献类型按照我们投稿的杂志社要求进行修改。而且在中英文文献混排时,类型也不同,例如在人名很多的时候,中文是用“等”,而英文是用“et al”。所以我们也要了解一下这方面的操作。在endnote中,软件给我们预留了三个unused的类型给我们编辑。选中unused 1,按照图3修改,就可以建立一个中文期刊的文献类型。图
7、3 修改“中文期刊”文献类型图2中的“Export”用于将你电脑中的文献类型导出共享给其他人,“Import”则是用于将其他电脑的文献类型导入你自己的数据库中。当你的参考文献中,是中英文混合的话,这时候就起作用了。Edit-Output styles,选择一种和你所投期刊格式相近的参考文献格式,例如Edit “AAA style Guide”,在bibliography-templates,在Reference type中,把我们参考文献中用到的文献类型勾选出来,然后按照期刊要求的格式进行编辑。点击“File-Save”保存起来,或者“Save as”重新建立一个新的参考文献格式。图4 中英文
8、对应表格图5 Endnote支持的文献类型2导入文献的方法2.1从数据库检索、筛选、搜集题录信息。很多在线数据库都提供了强大的Citation导出功能。主要使用的是中国知网、维普、Elsevier、WorldSciNet电子期刊全文库、ISI web of knowledge、IEEE/IEE(IEL)等中英文文摘/全文数据库。下面以以下检索平台为例,简要介绍文献批量导入的操作。2.1.1中国知网确定关键词、发表时间等搜索要素。选中要导出参考文献的期刊点击上方的“导出/参考文献”按钮选择“Endnote”,点击“导出”。将文件保存后,用Endnote软件打开即可。也可在“File-Import
9、”中选择刚才保存的文件打开。或快捷按钮。滤镜Import Option应根据保存的格式进行选择。注意,当滤镜为“Endnote Import”导入中文文献题录时,字体应选择“UTF-8”,不然会乱码。我们也可以自己建立一个CNKI的滤镜,“Edit-Import Filters”,选择一个滤镜进行修改或者重新建立一个滤镜。根据下载的CNKI题录,对CNKI滤镜进行编辑。2.1.2维普确定关键词、发表时间等搜索要素选中要导出的文献,点击“导出”选择“Endnote”,点击“导出”。点击保存后,用Endnote软件打开即可。2.1.3 Elsevier SDOL电子期刊确定关键词、发表时间等搜索要
10、素选中目标,勾选“Citation and Abstract”,点击“Export”。保存后用,用Endnote软件打开即可。2.1.4 WorldSciNet电子期刊全文库确定关键词、发表时间等搜索要素选中目标,点击“Download to Citation Manager”。选择“Endnote”用Endnote软件打开即可。2.1.5 ISI web of knowledge确定关键词、发表时间等搜索要素勾选目标,选择“保存至Endnote to desktop”。保存后用,用Endnote软件打开即可。2.1.6 IEEE/IEE(IEL)确定关键词、发表时间等搜索要素勾选目标,选择“
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