Excel 2003函数应用完全手册.pdf
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1、Excel 2003函数应用完全手nn册1目录一、函数应用基础.1(-)函数和公式.11.什么是函数.12.什么是公式.1(二)函数的参数.11.常量.12.逻辑值.13.数组.14.错误值.15.单元格引用.16.嵌套函数.27.名称和标志.2(三)函数输入方法.21.“插入函数”对话框.22.编辑栏输入.3二、函数速查一览.3(一)数据库函数.31.DAV ERAGE.32.DCOU NT.33.DCOU NTA.34.DGET.35.DMAX.36.DMIN.37.DPRODU CT.38.DSTDEV.39.DSTDEV P.410.DSU M.411.DV AR.412.DV ARP
2、.413.GETPIV 0TDATA.4(二)日期与时间函数.41.DATE.42.DATEV AL U E.43.DAY.44.DAY S360.55.EDATE.56.EOMONTH.57.HOU R.58.MINU TE.59.MONTH.510.NETWORKDAY S.5211.NOW.612.SECOND.613.TIME.614.TIMEV AL U E.615.TODAY.616.WEEKDAY.617.WEEKNU M.618.WORKDAY.619.Y EAR.720.Y EARFRAC.7(三)外部函数.71.EU ROCONV ERT.72.SQL.REQU EST.7
3、(四)工程函数.71.BESSEL 1.72.BESSEL J.83.BESSEL K.84.BESSEL Y.85.BIN2DEC.86.BIN2HEX.87.BIN20CT.88.COMPL EX.89.CONV ERT.810.DEC2BIN.811.DEC2HEX.812.DEC20CT.813.DEL TA.814.ERF.815.ERFC.916.GESTEP.917.HEX2BIN.918.HEX2DEC.919.HEX20CT.920.IMABS.921.IMAGINARY.922.IMARGU MENT.923.MCONJ U GATE.924.IMCOS.925.IMDIV
4、.926.IMEXP.927.IML N.928.IML 0G10.io29.IML 0G2.1030.IMPOWER.io31.IMPRODU CT.io32.IMREAL.10333.IMSIN.1034.IMSQRT.io35.IMSU B.io36.IMSU M.io37.0CT2BIN.1038.0CT2DEC.io39.0CT2HEX.io(五)财务函数.10l.ACCRINT.102.ACCRINTM.113.AMORDEGRC.114.AMORL INC.115.COU PDAY BS.116.COU PDAY S.117.COU PDAY SNC.118.COU PNU M.
5、119.COU PPCD.1110.CU MIPMT.11l l.CU MPRINC.1212.DB.1213.DDB.1214.DISC.1215.DOL L ARDE.1216.DOL L ARFR.1217.DU RATION.1218.EFFECT.1219.FV.1220.FV SCHEDU L E.1221.INTRATE.1322.IPMT.1323.IRR.1324.ISPMT.1325.MDU RATION.1326.MIRR.1327.NOMINAL.1328.NPER.1329.NPV.1330.ODDFPRICE.1331.ODDFY IEL D.1432.ODDL P
6、RICE.1433.ODDL Y IEL D.1434.PMT.1435.PPMT.1436.PRICE.1437.PRICEDISC.1438.PRICEMAT.15439.PV.1540.RATE.1541.RECEIV ED.1542.SL N.1543.SY D.1544.TBIL L EQ.1545.TBIL L PRICE.1546.TBIL L Y IEL D.1547.V DB.1548.XI RR.1649.XNPV.1650.Y IEL D.1651.Y IEL DDISC.1652.Y IEL DMAT.16(六)信息函数.161.CEL L.162.ERROR.TY P
7、E.163.INFO.164.IS 类函数.175.ISEV EN.176.ISODD.177.N.178.NA.179.TY PE.18(七)逻辑运算符.18l.AND.182.FAL SE.183.IF.184.NOT.185.OR.186.TRU E.18(八)查找和引用函数.191.ADDRESS.192.AREAS.193.CHOOSE.194.COL U MN.195.COL U MNS.196.HL OOKU P.197.HY PERL INK.198.INDEX.209.INDIRECT.2010.L OOKU P.2011.MATCH.2012.OFFSET.2113.ROW
8、.2114.ROWS.21515.RTD.2116.TRANSPOSE.2117.V L OOKU P.21(九)数学和三角函数.21l.ABS.212.ACOS.213.ACOSH.224.ASIN.225.ASINH.226.ATAN.227.ATAN2.228.ATANH.229.CEIL ING.2210.COMBIN.2211.COS.2212.COSH.2313.COU NTIF.2314.DEGREES.2315.EV EN.2316.EXP.2317.FACT.2318.FACTDOU BL E.2319.FL OOR.2320.GCD.2321.INT.2322.L CM.2
9、423.L N.2424.L OG.2425.L 0G10.2426.MDETERM.2427.MINV ERSE.2428.MMU L T.2429.MOD.2430.MROU ND.2431.MU L TINOMIAL.2532.ODD.2533.PI.2534.POWER.2535.PRODU CT.2536.QU OTIENT.2537.RADIANS.2538.RAND.2539.RANDBETWEEN.2540.ROMAN.2641.ROU ND.2642.ROU NDDOWN.26643.ROU NDU P.2644.SERIESSU M.2645.SIGN.2646.SIN.2
10、647.SINH.2648.SQRT.2649.SQRTPI.2750.SU BTOTAL.2751.SU M.2752.SU MIF.2753.SU MPRODU CT.2754.SU MSQ.2755.SU MX2MY 2.2756.SU MX2PY 2.2757.SU MXMY 2.2858.TAN.2860.TRU NC.28(十)统计函数.281.AV EDEV.282.AV ERAGE.283.AV ERAGEA.284.BETADIST.285.BETAINV.286.BINOMDIST.297.CHIDIST.298.CHIINV.299.CHITEST.2910.CONFID
11、ENCE.29l l.CORREL.2912.COU NT.2913.COU NTA.3014.COU NTBL ANK.3015.COU NTIF.3016.COV AR.3017.CRITBINOM.3018.DEV SQ.3019.EXPOND I ST.3020.FDIST.3021.FINV.3022.FISHER.3123.FISHERINV.3124.FORECAST.3125.FREQU ENCY.3126.FTEST.3127.GAMMADIST.3128.GAMMAINV.31729.GAMMAL N.3130.GEOMEAN.3131.GROWTH.3232.HARMEA
12、N.3233.HY PGEOMDIST.3234.INTERCEPT.3235.KU RT.3236.L ARGE.3237.L INEST.3238.L OGEST.3339.L OGINV.3340.L OGNORMDIST.3341.MAX.3342.MAXA.3343.MEDIAN.3344.MIN.3345.MINA.3346.MODE.3347.NEGBINOMDIST.3448.NORMDIST.3449.NORMSINV.3450.NORMSDIST.3451.NORMSINV.3452.PEARSON.3453.PERCENTIL E.3454.PERCENTRANK.345
13、5.PERMU T.3556.POISSON.3557.PROB.3558.QU ARTIL E.3559.RANK.3560.RSQ.3561.SKEW.3562.SL OPE.3563.SMAL L.3664.STANDARDIZE.3665.STDEV.3666.STDEV A.3667.STDEV P.3668.STDEV PA.3669.STEY X.3670.TDIST.3771.TINV.3772.TREND.3773.TRIMMEAN.3774.TTEST.37875.V AR.3776.V ARA.3777.V ARP.3778.V ARPA.3879.WEIBU L L.3
14、880.ZTEST.38(十一)文本和数据函数.381.ASC.382.CHAR.383.CL EAN.384.CODE.385.CONCATENATE.386.DOL L AR 或 RMB.387.EXACT.398.FIND.399.FINDB.3910.FIXED.3911.J IS.3912.L EFT 或 L EFTB.3913.L EN 或 L ENB.3914.L OWER.4015.MID 或 MIDB.4016.PHONETIC.4017.PROPER.4018.REPL ACE 或 REPL ACES.4019.REPT.4020.RIGHT 或 RIGHTB.4021.S
15、EARCH 或 SEARCHB.4122.SU BSTITU TE.4123.T.4124.TEXT.4125.TRIM.4126.U PPER.4127.V AL U E.4128.WIDECHAR.41三、函数应用案例一算账理财.42L零存整取储蓄.422.还贷金额.423.保险收益.424.个税缴纳金额.43四、函数应用案例一信息统计.431.性别输入.432.出生日期输入.443.职工信息查询.444.职工性别统计.455.年龄统计.4596.名次值统计.457.位次阈值统计.46五、函数应用案例管理计算.461.授课日数.462.折旧值计算.463.客流均衡度计算.474.销售额预测
16、.475.客流与营业额的相关分析.4710一、函数应用基础“2003-8T9”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式 计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。(-)函数和公式1.什么是函数Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任 务的特殊公式。以常用的求和函数SU M为例,它的语法是 数 组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以 是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法 的要求,否则将返回错误信息。1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名 称所代表的数字或文本值,例如数字
17、“2890.56”、日期2.逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRU E(真)或 FAL SE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,”,A2/A3)“中,“A3=0”就是一个可以返回TRU E(真)或FAL SE(假)两种结果 的参数。当“A3=0”为TRU E(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。3.数组数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一 组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前 者放在“(按下Ct rl+Sh ift+Ent er组合键自动生成)内 部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数
18、值要 用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56 78 89和第 2行中的90 76 80,就应该建立一个2行3列的常量数组”56,78(89;90,76,80,区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共 用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公 式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是 一个区域数组。4.错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TY PE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TY PE(errojva l)”,如果其中的参数是#NU M!,则返 回数值“6”。5.单元格引用单元
19、格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识 工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据 的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中 使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表 的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变 化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三 种类型。以存放在F2单元格中的公式“-SU M(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会 变化为“=SU M(A3:E3)。若公式自F列向下继续复制,“行 标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。如果上
20、述公式改为“=SU M($A$3:$E$3)”,则无论公式 复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。1混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对 列”两种形式。前者如“=SU M($A3:$E3)”,后者如“=SU M(A$3:E$3)”上面的儿个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要 分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sh eet l的C6单元格,要引用工作表 Sh eet 2的“A1:A6”和Sh eet 3的“B2:B9”区域进行求和运 算,则公式中的引用形式为“=SU M(Sh eet 2!Al:A6,Sh eet 3!B2:B9
21、)”。也就是说三维引用 中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工 作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Bookl 中的SU M函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为*=SUM(Book2Sh eet l!SA SI:SA S8,Book2Sh eet 2!SB SI:SB S9),也就是在原来单元格引用的前面加上”Book2Sh eet l!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或 区域时,引用对象的前面必须用,”作为工作表分隔符,再 用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限 制,例如不能
22、使用数组公式等。提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“AT 引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用 R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或 关闭R1C1引用样式必须单击“工具一选项”菜单命令,打开 对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1 引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文 不做进一步介绍。6.嵌套函数除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函 数是另一个函数的参数,例如“=IF(0R(RIGHTB(E2,RIGHTB(E2,1)=3,RIGHTB
23、(E2,1)=5,RIGHTB(E2,1)=7,RIGHTB(E2,D=9),男,女。其中公式中的IF函数使 用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻 辑判断依据。7.名称和标志为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它 们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一 般是“=AV ERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理 分数”以后,该公式就可以变为“=AV ERAGE(物理分数),从 而使公式变得更加直观。给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格 或单元格区域,鼠标单击编
24、辑栏顶端的“名称框”,在其中输 入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单 击”插入一名称一定义菜单命令,在打开的“定义名称”对 话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名 称删除即可。由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统 计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具一选项”菜 单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中”工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可 以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生
25、的 物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理 平均分的公式可以写成“=AV ERAGE(物理)”。需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引 用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用 名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但 是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的 下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式 在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格 引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不 能添加引号。(三)函数输入方法对Excel公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公 式输入可以归结为
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