好秘书高校科研管理系统解决方案.doc

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1.1 系统功能详解 3
1.1.1 基础设立 3
1.1.1.1 系统登录 3
1.1.1.2 个人密码修改 3
1.1.1.3 人员新增 4
1.1.1.4 角色新增 5
1.1.1.6 人员角色设立 6
1.1.1.7 人员调动 6
1.1.1.8 单位新增 7
1.1.1.9 机构新增 8
1.1.1.10 科室新增 8
1.1.2 科研项目 9
1.1.2.1 科研项目申报批次创建 9
1.1.2.2 科研项目申报 10
1.1.1.1 科研项目审核 12
1.1.2.4 科研项目立项 12
1.1.2.5 科研项目成果申报 13
1.1.2.6 科研项目经费到账登记 14
1.1.2.7 科研项目经费支出登记 16
1.1.2.8 科研项目终止 18
1.1.2.9 科研项目中检 19
1.1.2.10 科研项目延期 20
1.1.2.11 科研项目结项 20
1.1.2.12 科研申报批次结束 21
1.1.2.13 教研项目（系统可选功能） 21
1.1.2.14 质量工程（系统可选功能） 22
1.1.3 科研成果 22
1.1.3.1 论文发表 22
1.1.3.2 论文转载 23
1.1.3.3 论文收录 24
1.1.3.4 研究报告 25
1.1.3.5 著作 25
1.1.3.6 教材 26
1.1.3.7 专利申报 27
1.1.3.8 专利授权 28
1.1.3.9 作品&产品 28
1.1.3.10 获奖 29
1.1.3.11 鉴定 30
1.1.3.12 成果转化 31
1.1.4 学术活动 32
1.1.4.1 主办会议 32
1.1.4.2 学术讲座 33
1.1.4.3 参与会议 34
1.1.5 告知管理 35
1.1.5.1 发布广播式告知 35
1.1.5.2 发布对点式告知 36
1.1.6 量化考核管理 37
1.1.6.1 量化考核批次创建 37
1.1.6.2 科研量化考核批次设立 37
1.1.6.3 教研量化考核批次设立 39
1.1.6.4 质量工程量化考核批次设立 39
1.1.6.5 科研考核人员基本分设立 39
1.1.6.6 教研考核人员基本分设立 40
1.1.6.7 质量工程考核人员基本分设立 40
1.1.6.8 科研成果量化考核评估 40
1.1.6.9 科研补充评估 41
1.1.6.10 教研项目量化考核评估 42
1.1.6.11 教研补充评估 42
1.1.6.12 质量工程量化考评估 42
1.1.6.13 质量工程补充评估 42
1.1.6.14 科研量化考核查询 42
1.1.6.15 教研量化考核查询 45
1.1.6.16 质量工程量化考核查询 46
1.1.6.17 个人考核分综合查询 46
1.1.6.18 单位考核分综合查询 46
1.1.6.19 科研量化考核批次结束 47
1.1.6.20 教研量化考核批次结束 47
1.1.6.21 质量工程量化考核批次结束 47
1.1.7 刊物管理 47
1.1.7.1 刊物查询 47
1.1.8 科研记录 48
1.1.8.1 记录年报表 48
1.1.9 数据查询 50
1.1.9.1 综合查询 50
1.1.9.2 科研项目申报 51
1.1.9.3 科研项目立项 52
1.1.9.4 科研成果 52
1.1.9.5 学术活动 56

1.1 系统功能详解
1.1.1 基础设立
1.1.1.1 系统登录
每个用户使用各自账号登录，如用户被分派一个角色，系统将直接以该角色进行登录；如用户被分派多个角色，系统将在登录页面提供“角色”选择框，用户根据需要选择“角色”进行登录。

（图1.1.1.1-1）
每个用户登录后，可以确认登录信息，涉及：角色、级别及自己所在院系和科室。

（图1.1.1.1-2）
1.1.1.2 个人密码修改
“个人级”、“院系级”用户登录只能修改本人“密码”；

（图1.1.1.2-1）
“校级”用户登录可以修改本人密码并可修改其它人员“密码”。

（图1.1.1.2-2）
1.1.1.3 人员新增
“*”部分为必填数据。每新增完毕一个人员时，必须为该人员至少赋予一个“角色”，否则该人员将无法登录系统；在“人员列表”中将新增人员进行“审核通过”表达该人员已经成为正式系统用户；在“密码维护”功能中对新增人员进行“密码初始化”。

（图1.1.1.3-1）
“审核通过”后的人员信息，该人员可以正常登录科研系统。

（图1.1.1.3-2）
为增进人员初始化登录密码。

（图1.1.1.3-4）
1.1.1.4 角色新增
“角色级别”分“个人级、院系级、校级”，每种级别在系统中的权限不同。

（图1.1.1.4-1）
1.1.1.5 角色权限设立
该功能用来设立不同“角色”可以访问的模块，“权限信息”中的树型目录可以具体显示该“角色”有权访问模块的状态。

（图1.1.1.5-1）
1.1.1.6 人员角色设立
在设立人员“角色”前要将该人员做“不通过”操作，在设立“角色”完毕后，需将人员做“通过”操作。
1.1.1.7 人员调动
设立人员在各院系科室之间的调动。多个部门向同一个部门调动可一次性操作完毕。

（图1.1.1.7-1）
某校级单位下属部门清单。

（图1.1.1.7-2）
选择调动人员，可在多个部门之间进行调动。

（图1.1.1.7-3）
1.1.1.8 单位新增
设立学校直属的院系、研究机构及管理部门。

（图1.1.1.8-1）
1.1.1.9 机构新增
设立学校直属的研究机构。

（图1.1.1.9-1）
设立“研究机构”明细，提供教育部报表数据。

（图1.1.1.9-2）
1.1.1.10 科室新增
设立学校直属的管理部门。

（图1.1.1.10-1）
1.1.2 科研项目
1.1.2.1 科研项目申报批次创建
“申报批次”创建必须由“校级”管理员进行操作。科研项目通过批次管理更方便查询和批量管理。

（图1.1.2.1-1）
科研人员登录申报进，可以根据需申报的批次“进入申报”。

（图1.1.2.1-2）
1.1.2.2 科研项目申报
“个人级”用户在申报时，必须具体、准确填写信息。“项目附件”提供附件上传功能，必须将需上传的文档制成压缩文献（后缀名：RAR、ZIP）。“成果形式”为单选或多选，在操作时配合键盘“Ctrl”键进行“选择”和“取消选择”。申报人“署名顺序”必须为“第1”。

（图1.1.2.2-1）
“项目申报”填写明细，其中“项目批次”、“项目分类”、“项目来源”是系统自动显示。其中下拉框部分只需由申报人员进行“选择”操作。

（图1.1.2.2-2）
“项目附件”提供三个附件上传功能，用户可根据实际需要选择使用。“成果形式”为多选项。“备注”中可填写关于该项目的其他补充说明。

（图1.1.2.2-3）
“署名顺序”、“奉献率”关系到项目成员的排名及考核成绩，在填写过程中，申报人员应仔细阅读了解学校关于项目成员“奉献率”分派方面的文献后准确填写。

（图1.1.2.2-4）
1.1.1.1 科研项目审核
系统默认为“两级审核”模式，即“个人级”用户申报“项目”，需经“院系级”、“校级”两级部门“审核通过”后生效。“校级”部门也可根据需要直接对某些“项目”进行“审核通过”操作。每级审核操作将会回馈给“个人级”申报用户，便于用户及时了解项目申报状态。

（图1.1.1.1-1）
1.1.2.4 科研项目立项
“项目立项”由“校级”用户进行操作，操作结果将回馈给“个人级”申报用户。

（图1.1.2.4-1）
“申报人员”登录后可看到项目结项通过的信息。

（图1.1.2.4-2）
1.1.2.5 科研项目成果申报
“项目成果申报”贯穿“项目立项”和“项目结项”之间，“个人级”用户增长的“项目成果”将归于“成果”的管理。

（图1.1.2.5-1）
“申报人员”选择需要添加成果的类型。

（图1.1.2.5-2）
系统根据“申报人员”选择类型进入相应的成果新增页面，“申报人员”添加完毕后，同时也进行了“科研成果”的登记。

（图1.1.2.5-3）
1.1.2.6 科研项目经费到账登记
“项目经费到账登记”由“校级”用户进行操作，根据经费入账单等有效凭证进行登记，登记确认后进行“审核”操作，操作结果将回馈给“个人级”申报用户。

（图1.1.2.6-1）
操作人员在填写经费信息时，可选择是否填写该笔经费的使用分派数据，方便对经费的使用方向进行记录和分析。

（图1.1.2.6-2）
经费填写无误，经用户“审核”通过后，系统将经费到账信息返馈给“项目申报人”。

（图1.1.2.6-3）
“项目申报人”登录后，通过“告知公告”可以看到某项目经费到账的信息。

（图1.1.2.6-4）
1.1.2.7 科研项目经费支出登记
“项目经费支出登记”由“个人级”用户进行登记，用户在确认经费领用无误后，对该笔支出作“确认”操作。

（图1.1.2.7-1）
经费支出重要数据的填写。

（图1.1.2.7-2）
经费明细填写，系统自动计算“支出金额”。

（图1.1.2.7-3）
经费支出支持在线打印功能。

（图1.1.2.7-4）
系统可根据用户规定定制“经费报销单据”，在单据中可加入“防伪水印”，这样可以统一项目报销凭证，实现原始凭证规范化管理。

（图1.1.2.7-5）
1.1.2.8 科研项目终止
“项目终止”贯穿“项目立项”和“项目结项”之间，“校级”用户应上传“终止”材料后进行“终止”操作，项目“终止”后将无法进行任何相关操作。

（图1.1.2.8-1）
“项目终止”必须填写“终止因素”和“终止日期”并上传终止说明附件。

（图1.1.2.8-2）
已终止的项目可以“项目终止列表”中进行查询和导出数据分析。

（图1.1.2.8-3）
1.1.2.9 科研项目中检
各院校可根据实际情况选择是否进行“项目中检”，“项目中检”由“个人级”申报用户提出申请，申请操作时需上传相关项目材料，“院系级”、“校级”管理部门根据上传材料进行审核确认是否“通过中检”。

（图1.1.2.9-1）
个人、院系级管理员、学校级管理员可以在“已中检列表”、“未中检列表”中查询或导入进行数据分析。

（图1.1.2.9-2）

（图1.1.2.9-3）
1.1.2.10 科研项目延期
项目到期，“个人级”申报用户未能完毕项目，可申请“项目延期”，申请时需上传相关延期说明文献。“校级”管理部门根据项目来源机构的批示进行“审核”。

（图1.1.2.10-1）
“申请延期”时上传附件。

（图1.1.2.10-2）
1.1.2.11 科研项目结项
项目到期，“个人级”申报用户申请“项目结项”，申请时需上传相关结项文献。“校级”管理部门根据项目来源机构的批示进行“审核”。

（图1.1.2.11-1）
上传附件

（图1.1.2.11-2）
已结项项目可以在“已结项列表”中查询或导出进行数据分析。

（图1.1.2.11-3）
1.1.2.12 科研申报批次结束
当“申报批次”申报时间截止时，“校级”管理员应及时“结束”该批次，以免“个人级”申报用户逾期申报。

（图1.1.2.12-1）
1.1.2.13 教研项目（系统可选功能）
（说明部分参见“科研项目”）
1.1.2.14 质量工程（系统可选功能）
（说明部分参见“科研项目”）
1.1.3 科研成果
1.1.3.1 论文发表
“*”为必填数据，论文申报人必须为“第一作者”。“院系级”、“校级”审核时可对论文错误处作出修改。“校级”审核通过后，论文无法修改和删除。

（图1.1.3.1-1）
下拉框部分的数据由申报人选择填写，“*”为必填项。系统提供三个附件上传功能。

（图1.1.3.1-2）
1.1.3.2 论文转载
从“论文列表”中查询出需登记转载的论文，登记转载后由“院系级”用户、“校级”用户逐级审核。

（图1.1.3.2-1）
列出用户选择论文的转载状况，论文转载需逐级审核后通过。“学校通过”后数据不可编辑和删除。

（图1.1.3.2-2）
1.1.3.3 论文收录
从“论文列表”中查询出需登记收录的论文，登记收录后由“院系级”用户、“校级”用户逐级审核。

（图1.1.3.3-1）
列出用户所选择论文的收录状况，论文收录后需逐级审核后通过。“学校通过”后数据不可编辑和删除。

（图1.1.3.3-2）
1.1.3.4 研究报告
（说明部分参见“论文发表登记”）

（图1.1.3.4-1）
“*”部分为申报人员必填数据，下拉框部分为选择填写数据。

（图1.1.3.4-2）
1.1.3.5 著作
（说明部分参见“论文发表登记”）

（图1.1.3.5-1）

（图1.1.3.5-2）
1.1.3.6 教材
（说明部分参见“论文发表登记”）

（图1.1.3.6-1）

（图1.1.3.6-2）
1.1.3.7 专利申报
（说明部分参见“论文发表登记”）

（图1.1.3.7-1）

（图1.1.3.7-2）
1.1.3.8 专利授权
（说明部分参见“论文发表登记”）

（图1.1.3.8-1）
1.1.3.9 作品&产品
（说明部分参见“论文发表登记”）

（图1.1.3.9-1）

（图1.1.3.9-2）
1.1.3.10 获奖
（说明部分参见“论文发表登记”）

（图1.1.3.10-1）

（图1.1.3.10-2）
1.1.3.11 鉴定
（说明部分参见“论文发表登记”）

（图1.1.3.11-1）

（图1.1.3.11-2）
1.1.3.12 成果转化
（说明部分参见“论文发表登记”）

（图1.1.3.12-1）

（图1.1.3.12-2）
1.1.4 学术活动
1.1.4.1 主办会议
“*”为必填数据，申报人必须为“第一主办人”。“院系级”、“校级”审核时可对论文错误处作出修改。“校级”审核通过后，主办会议无法修改和删除。

（图1.1.4.1-1）
“*”部分为用户必填数据。

（图1.1.4.1-2）
1.1.4.2 学术讲座
“*”为必填数据，申报人必须为“第一组织人”。“院系级”、“校级”审核时可对论文错误处作出修改。“校级”审核通过后，学术讲座无法修改和删除。

（图1.1.4.2-1）

（图1.1.4.2-2）
1.1.4.3 参与会议
“*”为必填数据。“院系级”、“校级”审核时可对论文错误处作出修改。“校级”审核通过后，参与会议无法修改和删除。

（图1.1.4.3-1）

（图1.1.4.3-2）
1.1.5 告知管理
1.1.5.1 发布广播式告知
告知管理员在创建完毕告知后，需对该告知进行“发布”设立，被告知人才可以看到相应告知；如告知到期，可进行“取消发布”设立。

（图1.1.5.1-1）
填写告知时，可上传告知相关的附件，接受告知的用户可下载该附件进行查看有关本次告知的具体内容。

（图1.1.5.1-2）
1.1.5.2 发布对点式告知
告知发布人在增长发布对象时，可选择多个部门中的多个人员进行保存。保存完一个部分的人员后，可继续保存另一个部门的人员。告知创建完毕后，需对对告知进行“发布”设立，被告知人员才可以看到相应告知；如告知到期，可进行“取消发布”设立。
各级人员可在告知列表中查询以往各类告知。

（图1.1.5.2-1）
根据“院系”、“科室”、“姓名”等所需范围，选择需接受告知的用户；也可以查询相关人员直接发送告知。如告知多个部门人员，可依次选择相应部门人员进行“保存”。

（图1.1.5.2-2）
1.1.6 量化考核管理
1.1.6.1 量化考核批次创建
创建批次后，“科研量化考核批次”、“教研量化考核批次”、“质量工程考核批次”中各生成一个考核批次名称。

（图1.1.6.1-1）
1.1.6.2 科研量化考核批次设立
在创建批次进，应注意“考核日期”的设定、“考核人员”的设定、“考核项目”的设定。“考核日期”重要用于拟定某个时间段内的成果和项目参与考核；“考核人员”重要用于决定哪些部门的某些人员参与考核；
批次设立时可将当年考核依据用为“考核附件”上传保存，以便以后查询不同日期的考核依据。

（图1.1.6.2-1）
“考核项目”重要用于拟定哪些项目种类参与考核。

（图1.1.6.2-2）
该批次设立完毕后，应对该批次做“激活”操作。

（图1.1.6.2-3）
1.1.6.3 教研量化考核批次设立
（说明部分参见科研量化考核批次设立）
1.1.6.4 质量工程量化考核批次设立
（说明部分参见科研量化考核批次设立）
1.1.6.5 科研考核人员基本分设立
在对相应考核批次设立完毕后，可以设立该批次每类人员的“基本分”。系统提供丰富的查询，在操作中用户使用查询获得某类特性的人群（如：学历、职称、职务、岗位等条件），针对该类人群统一设立“基本分”；通过查询“未给分”条件，可将该批次剩余未给“基本分”的人员列出，根据实际情况单独设立“基本分”。

（图1.1.6.5-1）
1.1.6.6 教研考核人员基本分设立
（说明部分参见科研考核人员基本分设立）
1.1.6.7 质量工程考核人员基本分设立
（说明部分参见科研考核人员基本分设立）
1.1.6.8 科研成果量化考核评估
系统将会根据“科研量化考核批次”设立的“考核日期”自动列出符合“考核日期”条件的数据，如未出现数据，可查看该批定是否被激活或“考核日期”是否对的。
操作人员对显示的数据做出“考核分”设立，系统提供“查询”批量返回数据，方便批量设立“考核分”。
“考核分”将会根据该成果或项目成员的奉献率自动计算后分派。

（图1.1.6.8-1）
1.1.6.9 科研补充评估
对考核过程中特殊的“加分”或“减分”情况，可使用“补充评估”。使用“补充评估”必须注明“补充评估说明”，以方便考核人员和被考核人员查询及核对。

（图1.1.6.9-1）
1.1.6.10 教研项目量化考核评估
系统将会根据“教研量化考核批次”设立的“考核日期”自动列出符合“考核日期”条件的数据，如未出现数据，可查看该批定是否被激活或“考核日期”是否对的。
操作人员对显示的数据做出“考核分”设立，系统提供“查询”批量返回数据，方便批量设立“考核分”。
“考核分”将会根据该成果或项目成员的奉献率自动计算后分派。
1.1.6.11 教研补充评估
对考核过程中特殊的“加分”或“减分”情况，可使用“补充评估”。使用“补充评估”必须注明“补充评估说明”，以方便考核人员和被考核人员查询及核对。
1.1.6.12 质量工程量化考评估
（说明部分参见科研成果量化考核评估）
1.1.6.13 质量工程补充评估
（说明部分参见科研成果量化考核评估）
1.1.6.14 科研量化考核查询
个人查询：“个人级”用户登录只限查询本人量化考核数据；“院系级”用户登录可查询本院系个人量化考核数据；“校级”用户登录可查询全校个人量化考核数据。查询时需选择相应考核批次。

（图1.1.6.14-1）
院系查询：
1、“院系汇总”——查询本院系量化考核数据汇总；

（图1.1.6.14-2）
2、“人员汇总”——查询本院系个人量化考核数据汇总；

（图1.1.6.14-3）
3、“个人明细”——查询本院系个人量化考核清单。

（图1.1.6.14-4）
学校查询：
1、“院系汇总”——查询本校各院系量化考核数据汇总；

（图1.1.6.14-5）
2、“人员汇总”——查询本校所有人员量化考核数据汇总；

（图1.1.6.14-6）
3、“个人明细”——查询本校所有人员量化考核清单。

（图1.1.6.14-7）
1.1.6.15 教研量化考核查询
（说明部分参见科研量化考核查询）
1.1.6.16 质量工程量化考核查询
（说明部分参见科研量化考核查询）
1.1.6.17 个人考核分综合查询
“校级”用户可查询本校所有人员“科研”、“教研”、“质量工程”三种考核的数据汇总。查询时选择需查询的批次。

（图1.1.6.17-1）
1.1.6.18 单位考核分综合查询
“校级”用户可查询本校所有院系“科研”、“教研”、“质量工程”三种考核的数据汇总。查询时选择需查询的批次。

（图1.1.6.18-1）
1.1.6.19 科研量化考核批次结束
考核批次结束后，“结束”该批次，系统将该批次数据存档成为历史记录提供此后数据查询。

（图1.1.6.19-1）
1.1.6.20 教研量化考核批次结束
（说明部分参见科研量化考核批次结束）
1.1.6.21 质量工程量化考核批次结束
（说明部分参见科研量化考核批次结束）
1.1.7 刊物管理
1.1.7.1 刊物查询
“个人级”用户通过“刊物查询”了解学校认可刊物的最新信息，方便用户发表论文时有选择性的进行投稿。

（图1.1.7.1-1）

（图1.1.7.1-2）
1.1.8 科研记录
1.1.8.1 记录年报表
采用教育部统一报表格式，每年度由系统自动生成模拟数据，记录人员可根据实际情况进行修改和重新保存，支持Excel格式导出。

（图1.1.8.1-1）
系统自动生成相应科研项目数据。

（图1.1.8.1-2）
可重新编辑相应报告并保存。

（图1.1.8.1-3）
1.1.9 数据查询
1.1.9.1 综合查询
对科研人员、科研部门的科研数据进行统一的查询，为学校研究科研人员、科研部门综合成绩提供数据分析。提供字段排序功能，用户可按需分析的字段进行数据排序。

（图1.1.9.1-1）
根据条件查询出的数据，导出Excel后，数据将更丰富。

（图1.1.9.1-2）
1.1.9.2 科研项目申报
系统提供所有字段查询，用户可以根据需要选择一个或多个字段类型进行组合查询，可根据某个“排序字段”进行“排序模式”的选择。
查询所有申报项目数据。

（图1.1.9.2-1）
1.1.9.3 科研项目立项
查询已立项项目数据。

（图1.1.9.3-1）
1.1.9.4 科研成果
查询论文发表数据。

（图1.1.9.4-1）
查询论文收录数据。

（图1.1.9.4-2）
查询论文转载数据。

（图1.1.9.4-3）
查询研究报告数据。

（图1.1.9.4-4）
查询著作&教材数据。

（图1.1.9.4-5）
查询作品&产品数据。

（图1.1.9.4-6）
查询专利数据。

（图1.1.9.4-7）
查询获奖成果数据。

（图1.1.9.4-8）
查询鉴定数据。

（图1.1.9.4-9）
查询成果转化数据。

（图1.1.9.4-10）
1.1.9.5 学术活动
查询主办会议数据。

（图1.1.9.5-1）
查询学术讲座数据。

（图1.1.9.5-2）
查询参与会议数据。
图1.1.9.5-3）