医保网上申报流程指南.doc

系统地址：:9001登录后扫描二维码即可长春市社会医疗保险管理局新单位网上申报系统操作手册长春市社会医疗保险管理局网络信息处软件部版本:1.1.3目 录1. 业务流程图31.1 变更申报业务流程图31.2 工资申报业务流程图42. 注意事项53. 操作流程73.1 系统登录73.1.1 用户登录73.1.2 单位新用户注册93.2 业务经办103.2.1 人员新参保103.2.2 人员停保123.2.3 人员续保143.2.4 变更上报163.2.5 缴费核定273.2.6 缴费通知单293.3 工资申报313.3.1 工资数据导出导入313.3.2 工资数据在线修改363.3.3 工资数据申报383.4 单位信息查询413.4.1 单位详细信息查询413.4.2 单位变更信息查询413.4.3 单位参保信息查询423.4.4 单位缴费信息查询423.4.5 单位花名册查询433.5 个人信息查询433.5.1 个人详细信息查询433.5.2 个人参保信息查询443.5.3 个人缴费信息查询443.5.4 个人变更信息查询451. 业务流程图1.1 变更申报业务流程图1.2 工资申报业务流程图2. 注意事项1、 本系统必须使用：1） 谷歌（Chrome）浏览器(Google公司开发，强烈推荐) 2） 火狐(FireFox)浏览器 (强烈推荐)3） IE9及其以上版本浏览器(只限WIN7系统，不建议)其他浏览器暂时不支持2、 新系统登陆方式已更改为用下载的手机登陆验证软件【医保网报登陆】APP扫描登陆时弹出的二维码进行登录，目前暂时只支持安卓操作系统的手机。3、 医保网上申报QQ群地址请登陆长春医保网站，在“通知公告“中寻找。4、 参保单位在工资申报过程中，不可以做任何人员增减变更业务，否则，申报基数导致失败。5、 如网上申报提示申报成功，则本年度下月可按新申报的缴费工资基数进行核定。6、 单位新用户注册信息录入时，请按要求准确录入，如其中一项数据不符合将无法正常注册。6、在工资申报过程中，只可以修改工资基数，其他信息不可以修改。否则，修改其他任何一项，系统在导入时都会失败。7、各单位可根据本单位的人数情况可选择：工资数据导出导入和工资数据在线修改两种方式调整工资基数。（人数少的可选择在线修改）8、工资导入后，发现其中有小部分数据需要修改，可以在工资数据在线修改模块中修改，也可以在EXCEL表中修改完毕后重新导入。9、初始化数据按钮每年每次申报工资前只需要操作一次即可，与工资数据在线修改中的初始化数据功能相同，如工资数据导入后再点击初始化数据按钮，系统提示确认后将清空所有已修改数据重新生成数据，导致以前的修改操作无效。 10、如果单位做完工资数据申报操作，状态为待审状态，则其他模块操作将被禁止，直到申报失败或系统异常状态才可以重新操作。11、医保局复核需要一段时间，请耐心等待，复核完毕后会将结果以短信方式发送给管理员登陆注册手机中，本模块可查询出申报结果。3. 操作流程3.1 系统登录系统地址：:9001，已使用原网上申报单位（与医保局已签约并绑定手机用户）可直接登录系统。3.1.1 用户登录一、安卓版手机登陆验证软件下载，有两种方式1.1)安卓版手机用浏览器访问地址http:/www.jiexun.cc/download/yblogin.apk进行下载，安装完毕后手机应用名称为【医保网报登陆】，登陆时可用本APP应用扫描二维码进行登录。1.2)先用手机下载一个二维码扫描软件,手机QQ浏览器或手机百度APP也可以，只要具有扫描二维码功能即可（微信除外）进入登陆界面后先点击【手机登陆验证软件下载】，系统弹出提示框弹出提示框有手机二维码扫描软件扫描该二维码后系统自动跳转下载登陆系统二维码扫描APP下载链接地址http:/www.jiexun.cc/download/yblogin.apk，点击地址链接后下载【医保网报登陆】。2) 点击【登陆】按钮后系统弹出随机登陆二维码如下图3) 用已注册的安卓版手机下载的【医保网报登陆】APP扫描该二维码后在手机端点击【登陆】按钮后直接进入系统。手机扫描界面流程如下：第一步:打开医保网报登录软件，界面如下：第二步:点击发送绑定短信界面如下：第三步:点击确定按钮，系统将进入发送短信界面，如下图；如点击取消按钮，将退出绑定。第四步:点击发送按钮，系统将发送一条验证短信。第五步:点击检查绑定状态按钮，进入如下界面；第六步:点击二维码登录按钮，进入如下界面；第七步:将设备摄像头对准医保网站上登录验证二维码，扫描成功后，点击登录按钮，PC端将验证登录状态后完成本次登录验证。3.1.2 单位新用户注册请参保单位在医保网站下载协议（一式两份）并携带公章及营业执照或组织机构代码证原件（复印件）及单位经办人身份证原件（复印件）到医保局二楼9号窗口办理。3.2 业务经办3.2.1 人员新参保 功能简介功 能 需 求业务背景尚未参加社会保险缴费的个人（如新参加工作或以前没有参加社会保险的在职人员等）要参加社会保险时或已经参加社会保险的一些险种需要新增其它险种时，该单位专管员在社保规定的业务时间内持相关资料到指定的社保经办机构业务办理窗口。社保机构业务经办人员可以通过这个系统功能为该人员办理参保登记或新增险种手续，变更类型为人员新参保功能说明1. 录入个人基本信息2. 个人参保信息随单位参保信息变更3. 录入个人月工资并核定各险种缴费基数4. 保存个人参保信息5. 在更上报中上报相关证照信息；6. 等待医保局进行复核，可在变更上报中查询申报结果；约束条件1. 单位状态必需为登记在册2. 参保险种必须在单位正常参保险种范围中选择3. 单位如果欠费则不允许新参保相关查询 操作流程1. 点击左侧菜单中的【人员新参保】，显示界面如下2. 如上图，录入待新参保人员基本信息，身份证号录入完毕后自动生成出生日期、性别、民族信息，录入带*号的必填信息如工资等信息后，点击【保存】按钮。3. 如您录入的身份证号已参保，则系统会提示上图信息，告知该人员在哪个单位已参保。4. 如无重复参保情况则会提示成功显示如上图。5. 基本信息录入完毕后需要点击变更上报，界面如下图，在列表中找到录入的变更信息(申报状态为证照未全部上传)后点击上传证照按钮上传对应证照。6. 注意：新参保、停保、续保操作完毕后都需要在【变更上报】模块中上传对应证照。3.2.2 人员停保 功能简介功 能 需 求业务背景由于“终止劳动合同”、“解除劳动合同（非自愿）”、“解除劳动合同（自愿）”、“入伍”、“上学”、“劳教”、“判刑”、“开除”、“除名”、“辞退”、“解除聘用”、 统筹范围内转出等原因暂停对参保职工社会保险费的征收； 功能说明1. 根据个人编号等查询条件查询并显示个人基本信息；2. 点击停保按钮进行停保操作；3. 在变更上报中上报相关证照信息；4. 等待医保局进行复核，可在变更上报中查询申报结果；约束条件该人员必须为本单位正常参保人员。相关查询 操作流程1. 点击左侧菜单中的【人员停保】，显示界面如下2. 输入本单位要停保人员个人编号或姓名或身份证号进行查询，查询出待停保人员。3. 点击【停保】按钮如下图4. 系统弹出停保确认界面如下图，录入信息后点击【停保保存】按钮5. 如该人员已经进行停保申请（未审核）则提示如下错误6. 如无其他问题则系统提示停保成功，需要再在【变更上报】模块中上传对应证照7. 注意：新参保、停保、续保操作完毕后都需要在【变更上报】模块中上传对应证照。3.2.3 人员续保 功能简介功 能 需 求业务背景原停保职工要恢复保险关系时（如与原单位恢复工作关系或找到新单位），应办理续保手续。职工可以在原单位或其它单位续保。续保之后的单位开始为职工缴纳社会保险费。功能说明1. 根据个人编号等查询条件查询并显示出已处于停保状态人员信息；2. 点击续保按钮进行续保操作；3. 在弹出对话信息中录入工资等信息；4. 在更上报中上报相关证照信息；5. 等待医保局进行复核，可在变更上报中查询申报结果；约束条件续保险种的缴费状态必须为暂停参保相关查询 操作流程1. 点击左侧菜单中的【人员续保】，显示界面如下2. 输入个人编号或身份证号进行查询，查询出待续保人员（系统会在所有单位停保人员范围内查询）。3. 点击操作下的续保按钮进行续保操作，图标如下图4. 录入续保的一些基本信息如下图，【*】号为必填项注意：原城镇职工停保人员进行续保时工资默认取该人员上年度工资，且不允许修改工资； 原灵活就业停保人员进行续保时工资默认取上年度社平工资，且允许修改工资。5. 如无其他错误系统将提示成功，信息如下图6. 注意：新参保、停保、续保操作完毕后都需要在【变更上报】模块中上传对应证照。3.2.4 变更上报 功能简介功 能 需 求业务背景人员新参保、人员停保、人员续保 模块录入数据操作完成后通过此模块完成证照上传、上报变更申请、查看申报结果功能功能说明1. 选择变更信息2. 上传证照信息3. 上报变更申请信息4. 查看上报结果信息约束条件相关查询 操作流程1. 点击左侧菜单中的【变更上报】，显示界面如下，右侧会列出本单位所有做过的变更申请信息2. 操作下共有5个可供操作图标，如下图，功能依次为：上传证照、修改信息、删除证照、上报信息、查看申报结果上传证照：上传对应本条变更信息的证照信息直到证照已全部上传。修改信息：新参保申报在未上报前可以进行基本信息修改，点此图标修改信息。删除证照：由于操作员操作错误导致想要删除变更申报信息（未上报前），需要先删除所有证照后再点此图标删除变更信息。上报信息：上报本条变更信息到医保局进行复核，注意本条变更信息必须为【证照已全部上传】后才可以进行此操作。查看申报结果：如医保局复核失败（申报状态为【复核失败】），可点此图标查看具体失败原因。3. 点击【上传证照】图标后界面显示如下，左侧为所有证照大分类（身份证信息、劳动合同、商调表）4. 点击左侧大类右侧将显示具体需上传证照信息列表每条证照信息后有如下图标，功能依次为：查看证照、上传证照、删除证照查看证照：查看已上传证照具体信息上传证照：上传证照信息删除证照：删除对应证照，注：如想删除某条变更申请必须在此删除所有已上传证照后才能删除变更申请信息5. 点击【上传证照】图标按钮后弹出选择文件窗口如下图6. 点击【添加文件】后选择对应证照信息文件（JPG格式）7. 点击【开始上传】按钮完成证照图片上传注本功能一次只能上传一个证照图片8. 上传证照返回后可发现【是否存在数据】显示未已上传9. 如存在某个大类中含多个需要上传证照信息，也可以点击【批量添加证照】按钮，如下图劳动合同项中需要上传3个证照图片文件（1首页2工资页3本人签字公10. 点击【批量添加证照】按钮后一次性选择好对应的3张证照图片11. 点击【开始上传】，如下图12. 系统提示文件上传操作完成！共上传3个，成功3个。13. 返回后【是否存在数据】显示为已上传14. 上传数据后可点击图标查看已上传证照信息15. 如上传错误可删除证照后重新上传16. 新参保时上传免冠照片时与其他方式稍微有所不同，如下图如左侧类型为免冠照片时，点击【上传证照】图标会弹出如上图界面，先点击【本地照片】按钮选择本地的免冠照片，我们需要通过调整图框的大小和位置以保证右侧照片的准确度（制卡照片）调整前免冠照片为该新参保人员制卡用照片，请尽量使用清晰度高的红底或蓝底照片进行上传并切割。调整后调整完毕后点击【保存】按钮完成照片的切割工作。注意：17. 当该变更申请业务对应所有大类的证照都上传后返回变更上报页面会发现【申报状态】变为【证照已全部上传，请上报】18. 点击上报按钮完成上报功能19. 完成上报后【申报状态】修改为【待中心复核】状态，如下图20. 在未上报前如发现信息录入有问题（只有人员参保登记信息可以修改，其他业务发现错误可删除后重新操作），则点击【编辑】按钮如下图21. 在弹出的编辑界面中重新修改信息后【保存】数据22. 如发现某变更申请业务错误不想继续操作的，可点击【删除】图标如下图23. 如该业务有已经有证照信息上传过则提示如下，我们需要在上传证照中先删除此业务所有已上传证照后再进行此不操作删除。24. 如申报状态是【证照未全部上传】点击上报则提示如下错误，注：只有【证照已全部上传】才可以进行上报操作25. 如医保局【复核失败】则可点击申报错误查询来查看具体原因。3.2.5 缴费核定 功能简介功 能 需 求业务背景完成或取消缴费核定申请功能功能说明1. 输入待核定费款所属期2. 完成缴费核定申请约束条件核定期内才能操作此模块，目前范围为每月21号至月末相关查询 操作流程1. 点击左侧菜单中的【缴费核定】，显示界面如下2. 在申请缴费核定里选择核定期间，点击确定3. 提示成功，申请核定成功后第二工作日后可在【征缴通知单】里查看核定结果4. 在申请缴费核定后未核定成功时可点击取消缴费核定申请来取消申请操作3.2.6 缴费通知单 功能简介功 能 需 求业务背景完成打印缴费通知单功能功能说明1. 输入待核定费款所属期2. 设置横向打印3. 完成打印功能约束条件缴费核定后才能打印缴费通知单相关查询 操作流程1. 点击左侧菜单中的【缴费通知单】，显示界面如下2. 输入费款所属期，点击【确定】按钮查询出缴费通知单点击【打印缴费通知单】实现打印功能，注意打印时布局里应修改为【横向】如下图3.3 工资申报3.3.1 工资数据导出导入 功能简介本模块主要功能为根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数，将新生成的工资基数导出到EXCEL表中，管理员调整EXCEL表中对应的【工资】信息后再导入到系统中。本界面共包括三个功能，初始化数据，导出Excel，导入Excel。 操作流程1）初始化数据点击【初始化数据】按钮，系统根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数以供修改。如单位不存在欠费情况，系统将提示初始化成功！2）数据Excel导出点击【导出Excel】按钮,系统将新生成的工资基数导出到EXCEL表中选择保存，选中路径后点击【保存】按钮保存EXCEL表以便后续操作。3）修改EXCEL表信息打开保存后的EXCEL表，修改【工资】项目成为本年度申报工资，注意，其他信息请不要修改，特别是个人编号，如修改个人编号或删减EXCEL条数，系统在导入时将报错，到时还需要重新导出修改导入。注意：您只能修改【工资】列，而且修改完毕后必须确认一下该列的EXCEL格式是否为常规模式，如您拷贝粘贴该列可能会修改【工资】列的格式，修改完毕后请选择【工资】列并全部修改为常规模式后再导入，【工资】列非常规模式系统将会报错误提示并且不允许导入，如下图4）导入Excel表点击【浏览】按钮，选择修改后的Excel表点击【导入Excel】按钮，系统提示确认。点击【导入Excel】按钮，系统提示确认后提示导入成功，后续操作应该在【上报生成】中继续操作。如您不小心修改了不必要的数据项或删减了EXCEL表的条数，导入时系统会报相应的错误信息。3.3.2 工资数据在线修改 功能简介本模块主要功能为根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数，在本界面中直接修改工资信息，保存后系统根据规则自动校验新修改的工资信息。本界面共包括三个功能，初始化数据，保存数据。 操作流程1）初始化数据(与工资数据导出导入中初始化数据功能相同，请勿重复操作)点击【初始化数据】按钮，系统根据目前本单位所有正常参保人员的有效工资基数生成本年申报的工资基数以供修改。如单位不存在欠费情况，系统将提示初始化成功！2)在线修改工资数据您可以通过个人编号、公民身份号码、姓名来进行查询定位然后修改并保存，也可以在界面中直接修改工资信息，修改后需要点击【保存】按钮来保存已修改信息。3)保存数据当前页面是整体保存，点击【保存】 按钮后保存当前页面的数据。请大家注意下图的左下角，【第1 共21页】，右下角【显示1到10共203记录】，当前单位共203人，每页显示10条记录（可调整），浏览每页信息请点击左下角的工具栏进行翻页。保存后的数据系统会自动按一定规则进行校验并提示【校验异常】，如工资增幅减幅过高等，请大家确认数据的准确性，所有异常数据都是医保局复核的重点关注对象。校验异常的数据只是提示给操作员，不影响下一步【工资数据申报】操作。3.3.3 工资数据申报 功能简介本模块主要功能为将修改过的年度工资数据上报到医保局待审核，预估算出单位参保人员的缴费基数以及缴费金额，也可以通过此模块查询到医保局的审核结果。 操作流程1) 上报数据界面如下点击【上报数据】按钮，确认后系统提示工资数据申报成功，我们可以看到中间右侧的提示信息由【申报结果：未申报】修改为了【待中心复核】，同时年度工资情况汇总数据将会预估算完毕并显示数据。如果重复点击【上报数据】按钮，系统将提示并不会重复申报。2) 查询申报结果申报结果共分为如下类别1） 未申报2） 待中心复核3） 申报成功4） 申报失败5） 系统异常如出现【申报失败】和【系统异常】情况，系统会显示失败原因，管理员可根据提示信息在规定时间范围内重新进行 初始化-修改工资-工资数据申报-等待中心复核 流程操作。如中心复核完毕则将显示申报成功。无论失败与成功，系统都将自动发送短信到管理员绑定的手机中。3) 导出数据将已上报数据导出到EXCEL中备份使用。3.4 单位信息查询3.4.1 单位详细信息查询3.4.2 单位变更信息查询3.4.3 单位参保信息查询3.4.4 单位缴费信息查询3.4.5 单位花名册查询3.5 个人信息查询3.5.1 个人详细信息查询3.5.2 个人参保信息查询3.5.3 个人缴费信息查询3.5.4 个人变更信息查询感谢您的使用，使用过程中如遇到问题可通过网报QQ群咨询相关事宜。版权所有：长春市社会医疗保险管理局业务支持：登记征缴处 技术支持：网络软件部 咨询支持：网络智能大厅部