混凝土公司部门及岗位人员职责.doc
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宁夏赛马混凝土有限公司部门及岗位职责 宁夏赛马混凝土有限公司 部门及岗位人员职责 受控状态: 受控文件 文件编号: SM /HT-ZY-038 批 准 人: 张菊红 发布日期:2010年1月1日 实施日期:2010年1月1日 1 第3页 共 144 页 宁夏赛马混凝土有限公司 部 门 及 岗 位 职 责 ●部 门 职 责 一、 综合管理部: 1、负责建立健全公司各类规章制度,逐步形成公司完整的企业规章制度体系。并监督、考核公司规章制度在各部门的执行情况。 2、负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。 3、负责公司年度综合计划的编制,制定考核办法,并负责综合计划考核的日常管理工作。 4、负责资源综合利用的策划、组织、实施及各项协调工作。 5、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。 6、月初负责本部门、公司各部门月度计划工作的编制及汇总,月末负责公司月度工作总结的编写,并监督、考核各部门计划的执行情况。 7、负责公文、信件、报刊、印鉴、证照、档案(人事档案)、会议记录、资料、办公用品、会务、接待、工商管理、法律事务、合同的管理。 8、负责人力资源、培训、劳动薪酬、劳务费用、通信设备、办公设备、企业文化建设、内部审计的管理。 9、负责养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金等业务的管理。 10、负责会务接待、会议记录、会议纪要的整理。负责公司职工餐厅的监督、检查工作及本部门公用车辆的管理。 11、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。 12、负责公司各类投资项目的立项、可行性论证、评估和预审,包括项目谈判、审核材料,做好项目决策前后的一切相关工作。 13、承办领导交办的其它工作。 二、财务部: 1、 负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。 2、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。 3、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。 4、月初负责本部门月度工作计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。 5、负责拟订公司各项财务管理和会计核算制度。 6、负责公司资金、资产的管理。 7、负责公司成本费用分析,实施成本、费用控制。 8、负责公司税务筹划,提高对外服务质量。 9、配合综合管理部作好资源综合利用审核、认定及免税工作。 10、承办领导交办的其它工作。 三、安全生产部: 1、负责安全流程再造的运行、监督及考核,建立健全安全生产管理体系。并按照安全生产管理体系落实各项安全管理工作。 2、负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。 3、负责公司月度安全生产计划、月度经济运行分析的编制,并按照制度要求负责安全生产管理的日常监督检查及考核工作。 4、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项安全工作和计划的督办和检查。 5、月初负责本部门月度工作计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。 6、负责公司日常生产活动的组织、控制、监督检查、考核。同时加强生产、设备、能源、监视、测量、安全生产、环境保护的管理工作,并拟定相应管理制度。 7、负责公司质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的策划、取证。并负责各部门三标一体子体系的建立、运行及考核; 8、负责公司各分站工艺、设备的技术改造、设备大修、技术措施的管理工作。 9、负责公司信息化建设,网络维护,ERP的研发及与GPS的对接。 10、配合综合管理部作好资源综合利用认证工作。 11、承办领导交办的其它工作。 四、销售部: 1、 负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。 2、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。 3、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。 4、月初负责本部门月度工作计划、销售计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。 5、综合运用产品、价格、渠道、促销等营销组合,分析市场营销机会,拟订有效的市场营销战略,提高营销质量,完成公司下达的营销任务。 6、收集、分析、整理市场营销情报,提交市场分析报告。 7、承办领导交办的其它工作。 五、质量管理部: 1、 负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。 2、 以产品开发和提高产品质量及客户的需求为目的,在确保质量的前提下,努力降低成本,积极开展研发工作。 3、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。 4、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。 5、月初负责本部门月度工作计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。 6、严格按国家标准、规程对公司生产全过程实施质量监督控制。同时对各分站质量控制实施监督管理。 7、负责公司质量事故的处理,参与由于产品出现质量问题引起质量异议,退货、索培等质量事故的处理。 8、在保证质量的前提下,合理设计配合比,研发用矿粉等材料替代水泥,以降底制造成本。 9、经常深入工地进行质量检查,现场技术指导、服务及回访用户。 10、配合综合管理部作好资源综合利用认证工作。 11、承办领导交办的其它工作。 六、汽车运输管理部: 1、 负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。 2、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。 3、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。 4、月初负责本部门月度工作计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。 5、负责车辆的保养、维护、调配,积极配合生产,确保公司产品安全、及时地入模。 6、运用有效的成本管理办法,控制运输、泵送成本。 7、负责与交通管理等部门的关系,保证运输、泵送的车辆通畅; 8、承办领导交办的其它工作。 七、宁东站: 1、 负责建立和完善本站各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。 2、负责本站三标一体子体系的建立、运行及考核。 3、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。 4、月初负责本站月度工作计划的编制,月末负责本站月度工作总结的编写。 5、负责本站日常生产活动的组织、控制、监督检查、考核。同时加强生产、设备、能源、监视、测量、安全生产、环境保护的管理工作。 6、负责本站工艺、设备的技术改造、设备大修、技术措施的上报及实施工作。 7、负责本站生产过程的调度、质量控制、现场服务等管理工作,对生产运输、泵送过程的违规行为有权提出考核。 8、负责本站生产、技术、设备维修保养、安全、环保、消防、治安、绿化、保洁及后勤等工作。 9、运用有效的成本管理办法,积极开展节能降耗、修旧利废、小改小革等活动,切实降低生产成本。 10、对比国内先进指标积极摸索和采用科学管理办法,不断提高生产管理水平。 11、承办领导交办的其它工作。 1、严格执行公司规章制度。 2、根据公司生产经营计划,制订本单位生产作业计划、设备维修计划及其它管理计划。完成公司下达的各项生产经营计划指标。 3、本单位生产、技术、设备维修保养、安全、环保、消防、治安、绿化、保洁及后勤等工作。 4、运用有效的成本管理办法,积极开展节能降耗、修旧利废、小改小革等活动,切实降低生产成本。 5、对比国内先进指标积极摸索和采用科学管理办法,不断提高生产管理水平。 6、完成公司安排的其它工作。 ●各 类 人 员 职 责 ▲公司领导职责 一、执行董事岗位职责: 1、执行股东决定; 2、监督、检查经理层工作; 3、监督、检查经理层对公司生产经营计划的执行情况; 4、拟订公司的经营方针和投融资计划、经营计划和投融资方案; 5、拟订公司年度财务预算方案、决算方案; 6、拟订公司利润分配方案和弥补亏损方案; 7、拟订公司章程的修改方案; 8、审定公司基本管理制度; 9、签署应由公司法定代表人签署的文件; 二、经理岗位职责: 1、在执行董事的领导下负责公司的全面管理工作,并对执行董事负责。 2、认真学习和贯彻党和国家的各项方针政策,熟悉和了解各项经济法规,不断增强公司经济实力和竞争能力。 3、负责完善公司的管理组织机构,合理设置各职能部门和各下属分站的岗位,形成一个现代化的管理体系。 4、建立健全公司的各项管理制度和岗位职责,并确保顺利实施。 5、负责公司的人力资源和行政管理,对公司的各级管理人员进行任免、考核、监督和奖罚。 6、根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,组织制定公司的发展战略规划、年度计划、经营策略和投资决策方案等,并负责组织落实工作。 7、负责公司的财务、劳资及经营等管理工作,指导、检查、督促各部门工作指标的落实情况,严抓公司成本管控,做好增收节支和开源节流工作,合理安排控制现金流,保证经营良性发展。 8、主持召开公司经理办公会、经营活动和财务分析会议,控制公司经营活动全局,协调各部门的关系,审批公司各种重要合同、财务支出,听取各部门汇报,并就重大项目、经营活动和财务开支做出审批。 9、知人善用,充分调动管理干部和全体员工的主动性、积极性和创造性,增强企业的凝聚力和向心力。 10、建立完善的综合管理体系,逐渐树立质量精品意识和优秀服务品牌意识。 11、加强企业管理,不断提高企业的管理水平,确保质量、环境和职业健康安全三个体系在公司顺利运行。 12、加强企业廉政建设、精神文明建设和企业文化建设,稳定和发展社会公共关系,树立企业良好形象。 13、以身作则,密切联系群众,关心职工生活,为公司培养一支一专多能、精干高效、爱岗敬业、团结协作的干部员工队伍,为公司的全面发展尽职尽责。 14、组织制定公司年度销售目标,并组织编制年、季、月度销售计划,总体部署并监督销售计划的执行,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转。 三、副经理岗位职责: 1、在经理的领导下积极开展各项工作,对经理负责。 2、负责公司的生产管理工作,努力完成公司的各项生产指标,积极主动解决生产中存在的问题。 3、负责公司的安全管理工作,落实生产安全、交通安全和消防安全等责任制,加强安全工作的组织、监督、检查力度,及时发现事故隐患,确保公司安全运行。 4、负责公司生产设备的管理工作,定期检查机械设备及车辆的运转情况,审批维修、保养、大型配件的采购计划。 5、负责公司后勤的管理工作,关心职工生活,为生产做好后勤保障工作。 6、对公司的生产、安全、设备和后勤等方面存在的问题要及时给予协调解决,对出现重大难题要及时向经理汇报,提出解决问题的合理化建议,当好经理的参谋和助手。 7、根据公司管理的需要,积极协调公司各部门和各站之间的内部关系,调配公司的各种资源,保证生产任务的顺利完成,加强现场的生产服务,提升客户对公司的满意度。 8、建立完善所属部门的各项规章制度,严抓公司成本管控,做好增收节支和开源节流工作,确保公司的良好收益。 9、定期组织召开公司的生产、设备和安全分析会议,及时掌握客户的各种需求和公司的设备、安全状况,采取积极有效的措施确保公司正常运行。 10、加强企业管理,不断提高企业的管理水平,确保质量、环境和职业健康安全三个体系在所属各部门顺利运行。 11、以身作则,密切联系群众,积极听取广大干部员工的合理化建议,不断开拓创新,为公司的全面发展尽职尽责。 12、加强学习,不断提高自身的业务水平和管理水平,积极组织完成领导交办的各项工作。 ▲部门领导职责 一、综合管理部部长职责: 1、在经理的领导下积极开展工作,协助经理做好人力资源、劳资、文件、合同、采购、项目建设等方面的管理工作。 2、认真学习国家劳动政策和相关的法律法规,执行企业制定的各项规章制度。维护企业和员工的合法权益,处理好企业和劳动者的关系。 3、负责完善公司的各项管理制度,加强对各项工作的督促和检查,促进公司制定的管理制度顺利贯彻执行。 4、负责制定人力资源计划,对公司的工作岗位进行分析,对岗位职责要求熟悉掌握,为公司提供各种岗位人员的后备力量。 5、负责新员工招聘,坚持公平原则,实行公平竞争,确保录用人员的质量,提高招聘工作效率,降低招聘成本。 6、搞好对外的合作关系,促进企业与社会各界的合作和交流,对外宣传企业品牌和文化,让社会广泛了解企业,为企业树立良好形象。 7、关心员工生活,积极组织各种文体活动和职业技能比赛,不断提高员工的业余生活水平。 8、加强企业管理,不断提高企业的管理水平,确保质量、环境和职业健康安全三个体系在公司顺利运行。 9、以身作则,密切联系群众,注重工作方式方法,积极听取广大干部员工的合理建议,不断开拓创新,为公司的全面发展尽职尽责。 10、加强学习,不断提高自身的业务水平和管理水平,积极组织完成领导交办的各项工作。 11、组织安排公司的办公会议,做好记录,并按会议决定,组织落实。 二、综合管理部副部长职责: 1、协助部长做好人力资源、劳资、文件、合同等方面的管理工作。 2、负责公文处理及信件、报刊的收发管理。 3、负责印鉴、证照、档案、资料的管理。 4、负责办公用品定额、采购、发放管理。 5、公司通信设备及办公场所的维护管理。 6、公司职工餐厅的卫生管理。 7、公司后勤服务、会务及接待。 8、公司工商管理、商标事务管理工作。 9、公司法律事务及合同管理。 10、公司综合统计管理。 11、公司人力资源及劳动薪酬、劳务费用的使用管理。 12、公司内部离岗人员管理。 13、公司员工的养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金等业务的管理。 三、安全生产部部长职责: 1、负责对公司所有分站安全生产的管理工作。在生产和供应过程中做好与各部门的联络和沟通,积极协调生产、质量、运输过程中存在的影响供货质量的问题,不断提高沟通质量。组织本部门员工对人员、设备、材料、工艺方法、生产环节进行有效监视和控制,保持混凝土搅拌、运输和泵送过程的持续稳定,正确处理质量与产量的关系,确保产品质量满足顾客要求。 2、负责混凝土生产过程中废料的填报、审核工作,真实反映生产中存在的问题。参与不合格品的评审,负责实施不合格品的处置,进行文明生产和定置管理,合理解决废料的处理与保护环境卫生的矛盾 ,建立适宜的工作环境。 3、及时制定生产设备及备品备件的采购计划,负责设备的安装、调试、验收。负责设备的监督管理,保证生产过程正常运行。 4、制定设备的定期维护、保养计划,负责组织对机械设备、电气设备、仪器仪表按规定实施维护保养,使各种生产设备处于良好的工作状态,按时按成生产任务。 5、负责对所有生产报表等其他生产工作计划的审核。 6、负责公司的安全管理工作,制定安全生产检查计划,定期组织安全生产大检查,及时总结、分析公司安全生产工作,制定整改措施并监督实施,确保生产设备的正常运行和安全清洁文明生产。 7、严格遵守公司的规章制度,做好本职工作的同时积极配合部门的工作,不断提高沟通和协调质量,服从公司领导分配,按时完成临时工作任务。 四、质量管理部部长职责: 1、在主管领导的直接领导下,严格贯彻执行国家、行业、地方颁布的有关标准、规范、规程。组织相关人员进行新材料和新技术的应用研究和试验工作。 2、负责试验室技术及行政管理工作,由于工作失误,造成混凝土质量事故的要承担管理责任。 3、负责混凝土配合比的管理工作,并提交科学、合理、经济的理论配合比及施工配合比。 4、负责各种进厂原材料的选样及质量管理工作,负责提供性能优越、质量稳定、价格合理的原材料生产企业名单。 5、负责管理、检查、督促、指导和协调各分站所属人员的各项质量管理工作。并对违反质量管理规定试验室各级人员进行考核。 6、负责公司各分站质量控制人员、试验人员的行政管理和质量管理。对质量控制过程中出现质量问题负有直接的管理责任。 7、积极、及时的储备各种等级的配合比试验数据。分季度、有计划提前完成各种试配工作,并对实验数据的公正性和准确性负责。 8、每月月底根据上月混凝土质量控制情况和试配数据及时提供最新的、经济、合理的混凝土理论配合比方案,为次月销售部门和财务部门的定价及核算提供依据。 9、负责试验报告及各种资料的审核工作,并及时签发各类试验报告。 10、负责编制冬施等特殊环境下施工方案,及大体积混凝土等特殊工程的技术交底和具体实施方案。 11、负责监督生产过程中质量事故的下达及签发处理意见,并对生产中出现的质量问题进行认真的分析、研究和总结,找出问题原因,制定出有效的纠正预防措施。 12、按照混凝土试验室设备的配置标准负责制定试验设备和仪器的购置计划,监督检查试验设备和仪器的维修保养,并安排组织设备和仪器的定期校验。 13、负责定期组织试验室人员的理论知识和业务能力的培训工作,并进行考试和考核。 14、经常深入施工现场检查施工单位的施工质量和出厂混凝土的实际性能,根据产品性能指导施工单位施工作业,负责做好出厂产品售前、售中、售后的各项质量服务工作。 15、加强业务学习,掌握混凝土技术发展动态,更新知识,不断提高管理水平和技术水平。 16、严格遵守公司的规章制度,做好本职工作的同时积极配合部门的工作,不断提高沟通和协调质量,服从公司领导分配,按时完成临时工作任务。 五、汽车运输部部长职责: 1、负责所有车辆的日常管理,减少和杜绝车辆安全事故的发生。 2、负责所有新购车辆及时办理车辆入户及强制保险、商业保险等投保工作,建立保险档案,杜绝或减少临牌车辆上路运行。 3、负责对公司车辆交通事故的调查和处理工作以及与交通部门协调解决善后事宜。 4、负责对所有司机驾驶技术的考评和测试。 5、负责所有车辆的加油及油耗的控制、统计和分析。 6、负责所有司机的安全、技术、维护、保养的培训和考核。严格执行车辆的三检制度,确保车辆安全出行。 7、加强对车辆及司机的管理,不断提高管理水平,规范司机的言行举止,增强团队意识,提高工作效率。 8、负责组织新招聘司机进行必要的培训,包括安全培训、操作技能培训、车辆维护保养培训以及公司制度等内容的培训工作。对新购车辆的操作方法及时协调厂方或售后服务点进行必要的培训和讲解,确保驾驶员正确操作车辆和车辆的安全行驶。 9、每天及时核对前一天产生的过路费等相关票据,并及时进行报销。 10、督促、检查每位司机出车前对所有车辆进行维护、保养、安检,出车前和收车后并及时添加油料,确保车辆正常运转。 11、合理安排运力,要极力配合生产系统完成生产任务,确保施工单位正常施工。 12、及时统计车辆交通事故发生的次数、分析原因、上报处理决定,定期召开事故分析会,制定预防措施。按照部门的规章制度和工作要求,根据实际运行情况及时制定和补充车辆管理制度,并严格监督执行情况。 13、出车前对所有司机进行安全交底,保证线路正确、行车守规、停车有序。教育司机文明驾驶,遵守交通法规,定期评选先进驾驶员,为公司树立良好的形象。 14、负责公司的交通安全管理工作,落实安全责任制,制定各种应急预案,加强对交通安全工作的监督、检查的力度,及时发现事故隐患;定期召开安全预防分析会和交通安全教育,以确保交通安全万无一失。 15、在供货前先做好交通摸底情况,制定合理的行车路线,对客户的意见和建议及时协调解决,从整体上提高公司的服务水平和企业形象。 16、随时观察、掌握每位司机的心理动态,及时解决驾驶员工作、生活和休息中存在的疑虑,做好驾驶员的思想工作,确保驾驶员情绪和心态的稳定,平安驾驶。 17、严格遵守公司的规章制度,做好本职工作的同时积极配合部门的工作,不断提高沟通和协调质量,服从公司领导分配,按时完成临时工作任务。 六、销售部部长职责: 1、全面负责公司各种产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作; 2、加强对业务人员的管理和培训,提升业务人员的业务素质,打造一支品德好、业务精、效率高的营销队伍,不断提高公司整体的经营管理水平。 3、负责制定销售部的年、季、月度销售计划,为扩大市场占有率,提升企业知名度,认真开展市场调研工作。 4、建立完善本部门的各项规章制度,并监督检查实施情况,抓好业务人员的考核、考评与管理教育工作。 5、负责完成公司下达的经营指标,积极组织业务员拓展业务,合理调配各分站之间的生产任务,优化公司的业务资源,保证公司全年生产任务的顺利完成。 6、加强与公司技术部门、生产部门的协调,按合同条款的要求履行应尽的责任和义务,确保合同顺利实施。 7、负责各类材料、设备的统计管理、工程预算管理和债权债务的管理工作。 8、负责混凝土、租赁等各类合同、协议的管理,必要时组织合同评审,确保各种合同、协议、票据完整齐全、规范、真实有效。 9、定期召开公司的经营分析会议,编制各种经营统计报表,准确提供有关销售收入、费用控制、结算、回款、盈亏等反映公司经营现状的信息,为公司重大决策提供信息支持。 10、建立系统、完善的售前、售中和售后服务管理体系,认真听取客户的反馈意见,及时积极主动地给予解决,树立精品意识和优秀服务品牌意识。 11、加强企业管理,不断提高企业的管理水平,确保质量、环境和职业健康安全三个体系在本部门顺利运行。 12、以身作则,密切联系群众,注重工作方式方法,积极听取广大干部员工的合理建议,不断开拓创新,为公司的全面发展尽职尽责。 13、加强学习,不断提高自身的业务水平和管理水平,积极组织完成领导交办的各项工作。 七、财务部部长职责: 合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求,落实科研、环境与安全等专项资金的拨付; 1、负责识别本部门责任范围的危险源和环境因素。 2、根据公司发展战略,组织制定财务规划。 3、参与公司重大财务问题的决策。 4、关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持。 5、根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。 6、组织公司成本估算,提出成本控制指标建议。 7、监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确。 8、监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。 9、监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置。 10、组织审核所有购销合同。 11、定期组织固定资产、流动资金清查、核实。 12、负责组织税务筹划,合法纳税。 13、制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况。 14、负责公司工资计算、审核,按时安排专人负责发放,并予以监督,接受员工薪酬投诉与妥善处理。 15、保管有关印章、空白收据、发票。 16、完成领导交办的其它工作。 八、各分站站长职责: 1、主管副经理的领导下全面负责分站的日常管理工作。 2、贯彻执行国家、行业和上级主管部门的相关法律、法规,认真执行公司的各项规章、制度。 3、负责分站的生产管理工作,根据公司下达的生产任务,做好生产计划,保证混凝土供应的及时性,积极主动的解决生产中存在的问题和矛盾。 4、负责对内协调各部门的关系以及对工地的协调工作,并及时协助、积极配合其他分站的生产、车辆调度工作。 5、负责分站的生产设备的管理工作,定期检查机械设备的运转情况。 6、负责分站的安全管理工作,落实生产安全和消防安全责任制,学习执行各种应急预案,加强对安全工作的监督、检查力度,及时发现事故隐患;定期召开安全预防分析会和教育会,以确保整个分站的生产、交通安全万无一失。 7、加强现场的生产服务,对客户的意见和建议及时组织召开生产分析会,并积极参加质量分析会,从整体上提高公司的服务水平和企业形象。 8、负责分站后勤的管理工作,关心职工生活,为生产积极做好后勤保障工作。 9、加强企业管理,不断提高企业的管理水平,确保质量、环境和职业健康安全三个体系在分站的顺利运行。 10、积极听取广大干部员工的合理建议,不断开拓创新,为公司的全面发展尽职尽责。 11、加强学习,不断提高自身的业务水平和管理水平,积极组织完成领导交办的各项工作。 ▲一般工作人员职责 一、综合管理部一般工作人员职责 (一)综合事务员 1、人事管理职责 1.1、负责制定公司长期培训计划和每年的实施计划,会同公司有关部门组织、技术、业务、质量、管理人员的培训及考核;根据规定组织对职工的体检,对女工的体检。 1.2、负责建立人事工作档案,掌握全公司的人员配置和调入调出情况,做到一人一档,资料齐全,内容详实。 1.3、负责各分公司建立人员登记的督促和检查工作,及时记录本公司和分公司人员流动情况,定期与各部门进行核对,确保公司在册人员准确无误。 1.4、负责新员工录用登记工作。对新聘员工所持证件进行审核登记;对公司员工的调动、辞职,解聘等情况,按公司规定做好相应增减人员记录,待主管领导批准后,办理相关手续。 1.5、负责公司员工的社会保险及商业保险的办理,对内按公司的规定做好此项工作,对外要加强与社保中心和保险公司的合作,建立好业务关系及人际关系。 1.6、负责公司劳动人事报表的填制和上报工作,对公司所有员工进行数据资料整理、编制、审核、汇总,做到准确无误。 1.7、负责对公司各部门上报的考勤表按有关规定进行复核和审查,严格把关,审定每人的实际出勤情况和调入调出变动准确日期,作为工资发放的依据,转交财务部门。负责外来人员务工证、就业证、暂住证等证件的办理。 1.8、负责贯彻质量、环境、职业健康安全方针的实施执行与管理。 1.9、加强对公司劳动工资的管理,掌握公司各岗位工作的人员工资变动情况,制定劳动工资管理制度,严格控制公司劳动工资的无效增长。 1.10、服从工作分配,及时完成领导交办的其他工作。 2、文件管理职责: 2.1、负责公司的公文、资料、信息的收集和整理工作,确保上情下达和下情上报。 2.2、协助完善公司的各项管理制度,对员工所提出的合理化建议进行收集、整理、汇总和上报。 2.3、负责公司有关印鉴的保管工作,使用印鉴时必须经主管领导同意,并做好签字记录。 2.4、负责公司工商营业执照、资质证书、组织机构代码证等其他证件的管理工作。 2.5、负责会议通知、记录及文件决定的事项进行催办和落实。 2.6、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应经主管领导同意,并统一编号登记、备案。 2.7、做好职工的个人档案管理工作和日常文件的收发、登记及保管等工作,分类清楚,保管规范。 2.8、负责对各部门办公用品的统一登记、购买和发放等工作。 2.9、负责公司文件、公告、通知等的打印、复印、发放及保管等工作,做到认真、及时、准确、规范,机密不外漏。 2.10、负责对外接待性事务工作,做到文明礼貌、不卑不亢。 2.11、加强学习,不断提高自身的业务水平和管理水平,积极组织完成领导交办的各项工作。 3、合同管理职责: 3.1、认真细致地开展工作,规范全公司的合同管理。 3.2、对业务员拟签的合同进行审核,确保合同条款符合相关法律、法规和公司的规定。 3.3、参与合同评审工作,认真做好合同评审的各种资料。 3.4、对所签订的合同统一管理编号,逐一登记台帐,并将签订的合同分别发财务部一份,留底一份。 3.5、对合同的履行、变更、完成等情况进行统计。 3.6、对每个合同对应的混凝土实际方量、结算方量、应收款额、实收款额以及结算率、收款率等一一登记,并每月汇总上报领导及相关部门。 3.7、做好各种客户资料、合同、文件等资料的收集、整理和保管工作,建立完整的客户资料档案,注意其保密性和完整性;对全部工程进行客户走访调查的管理及登记工作。 3.8、对业务员每月的销售提成进行计算、统计,并汇总上报部门和公司领导审批。 3.9、加强相关法律、法规和专业知识的学习,努力提高自身业务水平和管理水平。 3.10、服从分配,及时完成领导交办的其他工作。 (二)采购员: 1、负责公司原材料、设备配件的采购和管理工作。 2、负责审核各部门呈报的物资需求计划,深入基层,了解实际状况,统筹安排采购,保证适度的采购量和库存量。 3、熟悉和了解公司所需各类物资的名称、型号、规格和产地情况,货比三家,有选择地确定供应商,确保所购物资的货真价实。 4、加强与公司各部门的联系与沟通,本着“一切为生产经营服务”的宗旨,主动与各部门领导融洽地商量解决所需物资的供应问题,急生产所急,支持生产经营的顺利进行。 5、负责各分站库管员的业务培训工作,指导其做好各种物资的领用、保管工作,要求其熟练地操作电脑,准确地记载和传输物资的进、用、存情况,有权对不能胜任材料保管工作的人员直接向公司提出撤换意见。 6、负责加强对所采购物资的验收工作,对物资的质量、数量负责。 7、加强物资采购使用的计划管理,每月下旬报下月的采购计划;每月初报上月的物资采购、耗用及库存清单,供总经理审批和参考。 8、抓好日常的物资使用清理和每半年一次的物资盘点工作,做到帐帐、帐实相符,对所发生的人为的物资损坏或遗失,有权向责任人追偿损失。 9、完成总经理交办的其他临时性工作。 二、安全生产部一般工作人员职责 (一)专职安全员: 1、认真学习并贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法律法规,做好各项安全培训、教育及管理工作。 2、负责提出《安全生产知识及安全生产教育培训计划》,并协助有关职能管理部门具体实施。 3、对新入厂职工进行安全教育、对特殊工种人员的安全技术培训和考核。 4、负责具体组织和开展各种安全管理、教育活动。 5、监督检查《安全生产文明清洁管理制度》在各单位的落实情况。 6、负责组织并参加安全大检查,贯彻事故隐患整改制度。 7、协助和督促责任单位对检查出的事故隐患制定防范整改措施,并监督隐患整改实施情况及效果。 8、参加新建、改建、扩建及大修、技改项目的设计审查、竣工验收、试车投产工作,使其符合安全技术要求。 9、深入现场检查,及时发现安全隐患,及时纠正“三违”行为。遇有危及安全生产的紧急情况时,有权立即采取必要的措施,情况严重时可责令其立即停止作业。 10、负责各类事故的汇总统计上报工作,并建立健全事故档案。 11、按有关规定参加对事故的调查、处理工作。 12、日常性的检查和督促有关单位搞好安全装置的保养和维护保养工作。 13、组织各部门对公司生产和经营活动中的危险源进行辨识和评价,根据风险程度编制管理方案。 14、制定和完善各作业岗位的安全操作规程,监督各部门操作人员认真执行 。 (二)综合体系管理员: 1. 负责公司每年一次的综合管理体系内部审核工作。策划并编制每次内部体系审核时的《内部综合管理体系审核实施计划》,并报部门主管领导及管理者代表审批后,方可组织开展实施。 2. 组织公司每年一次的管理评审会议,并将内部审核中发现的问题、外部审核中发现的问题、产品不合格重复出现的部位及过程、严重不合格情况、经理或管理者代表认为有必要评审的部位及过程、质量事故、顾客投诉、员工满意度、能源消耗、工作环境、职业病防治、安全等方面的问题汇总后提交管理评审会议,作为管理评审的输入。 3. 负责管理评审的输入、输出的记录整理,并组织实施验证。 4. 负责公司内部审核中出具的不符合项的跟踪、验证工作。 5. 负责公司内部质量、环境、职业健康安全审核员的交流与学习。 6. 负责公司综合管理体系运行中所有体系文件的控制管理工作。 7. 负责综合管理体系运行中所有记录的整理及保存。 8. 负责各部门、分站各种记录、报表的印制审核及存档备案管理工作。 三、质量管理部一般工作人员职责 (一)质检班长: 1、在部长的领导下,对影响混凝土质量的各个环节进行严格的监控,严格执行配合比。对新拌混凝土质量进行认真检查,以保证混凝土的和易性、强度等各项技术指标能够满足施工要求。 2、负责合理安排本班组人员的工作,并对其工作进行监督检查,如实评价其工作质量。 3、负责本班内所使用原材料质量的目测检验工作,并负责组织相关人员进行混凝土的开盘鉴定,逐车目测混凝土拌合物的质量情况,对和易性不良或达不到客户要求的混凝土应立即予以调整。 4、配合生产部门按规定校核计量设备,在生产过程中应随时监控配合比的正确性与计量的准确性。 5、积极配合协调生产、试验、材料、设备等部门工作,带领本班人员在确保质量的前提下,保证生产连续性。 6、负责开盘鉴定、施工配合比换算、质检记录等各种质量记录的填写工作。 7、对生产过程中从施工现场反馈的混凝土质量问题进行认真分析、总结,找出原因及时予以解决,保证混凝土质量及其稳定性。 8、对混凝土质量出现的异常现象或自己解决不了的问题,要及时向主管领导反映,并协助其予以解决。 9、负责剩灰和退灰的处理,认真填写各项记录,及时完成有关资料。 10、加强业务学习,掌握技术发展动态,更新知识,提高技术水平。 12、负责组织本班组的环境卫生工作。 13、服从分配,积极组织完成领导交办的各项工作。 (二)资料员: 1、在部门领导及班长的领导下,熟知各种国家标准及行业规范,具备独立完成试验报告填报和自审的能力。 2、负责向供货单位提供检验报告和产品出厂合格证及各项试验的委托登记,及时汇总、整理进厂原材料的质检报告,对委托试验进行分类,编号和建立台帐。 3、负责及时搜集整理各项试验报告,并对其分类、归档、保管。 4、负责对所有发放的试验资料的分类、归档、保管。 5、负责各种规范、标准及文件的借阅、登记和保管工作,保证其利用率及完整性。 6、严格遵守公司及部门的规章制度,做好本职工作的同时积极配合其他岗位及部门的工作,服从领导分配,按时完成临时工作任务。 (三)质量控制员: 1、在部门领导及班长的领导下,熟练掌握各项试验标准及操作要求,具备独立完成各项试验工作的能力。 2、负责当班期间配合比的下达和调整。接到安全生产部下达的生产任务单后,及时给调度室和中控室下达配合比通知单,监督中控室操作员正确输入配合比。 3、负责混凝土生产过程中质量控制的全程跟踪。负责当班期间砂、石含水率的测定工作,并根据砂石含水率测定结果,在试验室主任授权范围内进行生产配合比的调整。当各种原材料质量变化较大,(尤其是水洗砂的含水率较大时)超出试验室主任授权的调整范围时,必须及时向试验室主任汇报,获得批准后方可进行调整,并做好配合比调整记录。 4、负责当班期间监督中控员准确、及时的输入混凝土生产配合比,不得随意擅自离开中控室,如确因施工现场混凝土调整需要时,必须安排其他人员监督中控员配合比的输入和调整,确保混凝土生产过程中处在受控状态。 5、工作期间随时掌握出厂混凝土的坍落度和施工现场混凝土坍落度,及坍落度损失值,需要调整时及时赶赴施工现场进行调整。在保证产品质量的前提下,尽可能的满足泵送要求和施工要求。 6、负责本班生产过程中的混凝土性能检测展开阅读全文
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