混凝土公司部门及岗位人员职责.doc
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1、 宁夏赛马混凝土有限公司部门及岗位职责 宁夏赛马混凝土有限公司部门及岗位人员职责受控状态: 受控文件文件编号: SM /HT-ZY-038批 准 人: 张菊红发布日期:2010年1月1日 实施日期:2010年1月1日1第3页 共 144 页宁夏赛马混凝土有限公司部 门 及 岗 位 职 责部 门 职 责一、 综合管理部: 1、负责建立健全公司各类规章制度,逐步形成公司完整的企业规章制度体系。并监督、考核公司规章制度在各部门的执行情况。2、负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。3、负责公司年度综合计划的编制,制定考核办法,并负责综合计划考核的日常管理工作。4、负责资源
2、综合利用的策划、组织、实施及各项协调工作。5、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。6、月初负责本部门、公司各部门月度计划工作的编制及汇总,月末负责公司月度工作总结的编写,并监督、考核各部门计划的执行情况。7、负责公文、信件、报刊、印鉴、证照、档案(人事档案)、会议记录、资料、办公用品、会务、接待、工商管理、法律事务、合同的管理。8、负责人力资源、培训、劳动薪酬、劳务费用、通信设备、办公设备、企业文化建设、内部审计的管理。9、负责养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金
3、等业务的管理。10、负责会务接待、会议记录、会议纪要的整理。负责公司职工餐厅的监督、检查工作及本部门公用车辆的管理。11、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。12、负责公司各类投资项目的立项、可行性论证、评估和预审,包括项目谈判、审核材料,做好项目决策前后的一切相关工作。13、承办领导交办的其它工作。二、财务部:1、 负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。2、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。3、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。4、月初
4、负责本部门月度工作计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。5、负责拟订公司各项财务管理和会计核算制度。6、负责公司资金、资产的管理。7、负责公司成本费用分析,实施成本、费用控制。8、负责公司税务筹划,提高对外服务质量。9、配合综合管理部作好资源综合利用审核、认定及免税工作。 10、承办领导交办的其它工作。三、安全生产部:1、负责安全流程再造的运行、监督及考核,建立健全安全生产管理体系。并按照安全生产管理体系落实各项安全管理工作。2、负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。3、负责公司月度安全生产计划、月度经济运行分析的编制,并按照制度要求负责安全生产管理的日常
5、监督检查及考核工作。4、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项安全工作和计划的督办和检查。5、月初负责本部门月度工作计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。6、负责公司日常生产活动的组织、控制、监督检查、考核。同时加强生产、设备、能源、监视、测量、安全生产、环境保护的管理工作,并拟定相应管理制度。7、负责公司质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的策划、取证。并负责各部门三标一体子体系的建立、运行及考核;8、负责公司各分站工艺、设备的技术改造、设备大修、技术措施的管理工作。9、负责公司信息化建设,
6、网络维护,ERP的研发及与GPS的对接。10、配合综合管理部作好资源综合利用认证工作。 11、承办领导交办的其它工作。四、销售部:1、 负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。2、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。3、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。4、月初负责本部门月度工作计划、销售计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。5、综合运用产品、价格、渠道、促销等营销组合,分析市场营销机会,拟订有效的市场营销战略,提高营销质量,完成公司下达的营
7、销任务。6、收集、分析、整理市场营销情报,提交市场分析报告。 7、承办领导交办的其它工作。五、质量管理部: 1、 负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。2、 以产品开发和提高产品质量及客户的需求为目的,在确保质量的前提下,努力降低成本,积极开展研发工作。3、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。4、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。5、月初负责本部门月度工作计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。6、严格按国家标准、规程对公司生产全过程实施质量
8、监督控制。同时对各分站质量控制实施监督管理。7、负责公司质量事故的处理,参与由于产品出现质量问题引起质量异议,退货、索培等质量事故的处理。8、在保证质量的前提下,合理设计配合比,研发用矿粉等材料替代水泥,以降底制造成本。9、经常深入工地进行质量检查,现场技术指导、服务及回访用户。10、配合综合管理部作好资源综合利用认证工作。11、承办领导交办的其它工作。六、汽车运输管理部:1、 负责建立和完善本部门各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。2、负责本部门三标一体子体系的建立、运行及考核。3、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综
9、合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。4、月初负责本部门月度工作计划的编制,月末负责本部门月度工作总结的编写。5、负责车辆的保养、维护、调配,积极配合生产,确保公司产品安全、及时地入模。6、运用有效的成本管理办法,控制运输、泵送成本。7、负责与交通管理等部门的关系,保证运输、泵送的车辆通畅;8、承办领导交办的其它工作。七、宁东站:1、 负责建立和完善本站各类人员岗位责任制,加大考核力度,提高工作质量。2、负责本站三标一体子体系的建立、运行及考核。3、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和
10、检查。4、月初负责本站月度工作计划的编制,月末负责本站月度工作总结的编写。5、负责本站日常生产活动的组织、控制、监督检查、考核。同时加强生产、设备、能源、监视、测量、安全生产、环境保护的管理工作。6、负责本站工艺、设备的技术改造、设备大修、技术措施的上报及实施工作。7、负责本站生产过程的调度、质量控制、现场服务等管理工作,对生产运输、泵送过程的违规行为有权提出考核。8、负责本站生产、技术、设备维修保养、安全、环保、消防、治安、绿化、保洁及后勤等工作。9、运用有效的成本管理办法,积极开展节能降耗、修旧利废、小改小革等活动,切实降低生产成本。10、对比国内先进指标积极摸索和采用科学管理办法,不断提
11、高生产管理水平。11、承办领导交办的其它工作。1、严格执行公司规章制度。2、根据公司生产经营计划,制订本单位生产作业计划、设备维修计划及其它管理计划。完成公司下达的各项生产经营计划指标。3、本单位生产、技术、设备维修保养、安全、环保、消防、治安、绿化、保洁及后勤等工作。4、运用有效的成本管理办法,积极开展节能降耗、修旧利废、小改小革等活动,切实降低生产成本。5、对比国内先进指标积极摸索和采用科学管理办法,不断提高生产管理水平。6、完成公司安排的其它工作。各 类 人 员 职 责公司领导职责一、执行董事岗位职责:1、执行股东决定;2、监督、检查经理层工作;3、监督、检查经理层对公司生产经营计划的执
12、行情况;4、拟订公司的经营方针和投融资计划、经营计划和投融资方案;5、拟订公司年度财务预算方案、决算方案;6、拟订公司利润分配方案和弥补亏损方案;7、拟订公司章程的修改方案;8、审定公司基本管理制度;9、签署应由公司法定代表人签署的文件;二、经理岗位职责:1、在执行董事的领导下负责公司的全面管理工作,并对执行董事负责。2、认真学习和贯彻党和国家的各项方针政策,熟悉和了解各项经济法规,不断增强公司经济实力和竞争能力。3、负责完善公司的管理组织机构,合理设置各职能部门和各下属分站的岗位,形成一个现代化的管理体系。4、建立健全公司的各项管理制度和岗位职责,并确保顺利实施。5、负责公司的人力资源和行政
13、管理,对公司的各级管理人员进行任免、考核、监督和奖罚。6、根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,组织制定公司的发展战略规划、年度计划、经营策略和投资决策方案等,并负责组织落实工作。7、负责公司的财务、劳资及经营等管理工作,指导、检查、督促各部门工作指标的落实情况,严抓公司成本管控,做好增收节支和开源节流工作,合理安排控制现金流,保证经营良性发展。8、主持召开公司经理办公会、经营活动和财务分析会议,控制公司经营活动全局,协调各部门的关系,审批公司各种重要合同、财务支出,听取各部门汇报,并就重大项目、经营活动和财务开支做出审批。9、知人善用,充分调动管理干部和全体员工的主动性、积极性和创造性,增强
14、企业的凝聚力和向心力。10、建立完善的综合管理体系,逐渐树立质量精品意识和优秀服务品牌意识。11、加强企业管理,不断提高企业的管理水平,确保质量、环境和职业健康安全三个体系在公司顺利运行。12、加强企业廉政建设、精神文明建设和企业文化建设,稳定和发展社会公共关系,树立企业良好形象。13、以身作则,密切联系群众,关心职工生活,为公司培养一支一专多能、精干高效、爱岗敬业、团结协作的干部员工队伍,为公司的全面发展尽职尽责。14、组织制定公司年度销售目标,并组织编制年、季、月度销售计划,总体部署并监督销售计划的执行,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金
15、周转。三、副经理岗位职责:1、在经理的领导下积极开展各项工作,对经理负责。2、负责公司的生产管理工作,努力完成公司的各项生产指标,积极主动解决生产中存在的问题。3、负责公司的安全管理工作,落实生产安全、交通安全和消防安全等责任制,加强安全工作的组织、监督、检查力度,及时发现事故隐患,确保公司安全运行。4、负责公司生产设备的管理工作,定期检查机械设备及车辆的运转情况,审批维修、保养、大型配件的采购计划。5、负责公司后勤的管理工作,关心职工生活,为生产做好后勤保障工作。6、对公司的生产、安全、设备和后勤等方面存在的问题要及时给予协调解决,对出现重大难题要及时向经理汇报,提出解决问题的合理化建议,当
16、好经理的参谋和助手。7、根据公司管理的需要,积极协调公司各部门和各站之间的内部关系,调配公司的各种资源,保证生产任务的顺利完成,加强现场的生产服务,提升客户对公司的满意度。8、建立完善所属部门的各项规章制度,严抓公司成本管控,做好增收节支和开源节流工作,确保公司的良好收益。9、定期组织召开公司的生产、设备和安全分析会议,及时掌握客户的各种需求和公司的设备、安全状况,采取积极有效的措施确保公司正常运行。10、加强企业管理,不断提高企业的管理水平,确保质量、环境和职业健康安全三个体系在所属各部门顺利运行。11、以身作则,密切联系群众,积极听取广大干部员工的合理化建议,不断开拓创新,为公司的全面发展
17、尽职尽责。12、加强学习,不断提高自身的业务水平和管理水平,积极组织完成领导交办的各项工作。部门领导职责一、综合管理部部长职责:1、在经理的领导下积极开展工作,协助经理做好人力资源、劳资、文件、合同、采购、项目建设等方面的管理工作。2、认真学习国家劳动政策和相关的法律法规,执行企业制定的各项规章制度。维护企业和员工的合法权益,处理好企业和劳动者的关系。3、负责完善公司的各项管理制度,加强对各项工作的督促和检查,促进公司制定的管理制度顺利贯彻执行。4、负责制定人力资源计划,对公司的工作岗位进行分析,对岗位职责要求熟悉掌握,为公司提供各种岗位人员的后备力量。5、负责新员工招聘,坚持公平原则,实行公
18、平竞争,确保录用人员的质量,提高招聘工作效率,降低招聘成本。6、搞好对外的合作关系,促进企业与社会各界的合作和交流,对外宣传企业品牌和文化,让社会广泛了解企业,为企业树立良好形象。7、关心员工生活,积极组织各种文体活动和职业技能比赛,不断提高员工的业余生活水平。8、加强企业管理,不断提高企业的管理水平,确保质量、环境和职业健康安全三个体系在公司顺利运行。9、以身作则,密切联系群众,注重工作方式方法,积极听取广大干部员工的合理建议,不断开拓创新,为公司的全面发展尽职尽责。10、加强学习,不断提高自身的业务水平和管理水平,积极组织完成领导交办的各项工作。11、组织安排公司的办公会议,做好记录,并按
19、会议决定,组织落实。二、综合管理部副部长职责:1、协助部长做好人力资源、劳资、文件、合同等方面的管理工作。2、负责公文处理及信件、报刊的收发管理。3、负责印鉴、证照、档案、资料的管理。4、负责办公用品定额、采购、发放管理。5、公司通信设备及办公场所的维护管理。 6、公司职工餐厅的卫生管理。7、公司后勤服务、会务及接待。8、公司工商管理、商标事务管理工作。9、公司法律事务及合同管理。10、公司综合统计管理。11、公司人力资源及劳动薪酬、劳务费用的使用管理。12、公司内部离岗人员管理。13、公司员工的养老保险、失业保险、生育保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金等业务的管理。三、安全生产部部长职责:
20、1、负责对公司所有分站安全生产的管理工作。在生产和供应过程中做好与各部门的联络和沟通,积极协调生产、质量、运输过程中存在的影响供货质量的问题,不断提高沟通质量。组织本部门员工对人员、设备、材料、工艺方法、生产环节进行有效监视和控制,保持混凝土搅拌、运输和泵送过程的持续稳定,正确处理质量与产量的关系,确保产品质量满足顾客要求。2、负责混凝土生产过程中废料的填报、审核工作,真实反映生产中存在的问题。参与不合格品的评审,负责实施不合格品的处置,进行文明生产和定置管理,合理解决废料的处理与保护环境卫生的矛盾 ,建立适宜的工作环境。3、及时制定生产设备及备品备件的采购计划,负责设备的安装、调试、验收。负
21、责设备的监督管理,保证生产过程正常运行。4、制定设备的定期维护、保养计划,负责组织对机械设备、电气设备、仪器仪表按规定实施维护保养,使各种生产设备处于良好的工作状态,按时按成生产任务。5、负责对所有生产报表等其他生产工作计划的审核。6、负责公司的安全管理工作,制定安全生产检查计划,定期组织安全生产大检查,及时总结、分析公司安全生产工作,制定整改措施并监督实施,确保生产设备的正常运行和安全清洁文明生产。7、严格遵守公司的规章制度,做好本职工作的同时积极配合部门的工作,不断提高沟通和协调质量,服从公司领导分配,按时完成临时工作任务。四、质量管理部部长职责:1、在主管领导的直接领导下,严格贯彻执行国
22、家、行业、地方颁布的有关标准、规范、规程。组织相关人员进行新材料和新技术的应用研究和试验工作。2、负责试验室技术及行政管理工作,由于工作失误,造成混凝土质量事故的要承担管理责任。3、负责混凝土配合比的管理工作,并提交科学、合理、经济的理论配合比及施工配合比。4、负责各种进厂原材料的选样及质量管理工作,负责提供性能优越、质量稳定、价格合理的原材料生产企业名单。5、负责管理、检查、督促、指导和协调各分站所属人员的各项质量管理工作。并对违反质量管理规定试验室各级人员进行考核。6、负责公司各分站质量控制人员、试验人员的行政管理和质量管理。对质量控制过程中出现质量问题负有直接的管理责任。7、积极、及时的
23、储备各种等级的配合比试验数据。分季度、有计划提前完成各种试配工作,并对实验数据的公正性和准确性负责。8、每月月底根据上月混凝土质量控制情况和试配数据及时提供最新的、经济、合理的混凝土理论配合比方案,为次月销售部门和财务部门的定价及核算提供依据。9、负责试验报告及各种资料的审核工作,并及时签发各类试验报告。10、负责编制冬施等特殊环境下施工方案,及大体积混凝土等特殊工程的技术交底和具体实施方案。11、负责监督生产过程中质量事故的下达及签发处理意见,并对生产中出现的质量问题进行认真的分析、研究和总结,找出问题原因,制定出有效的纠正预防措施。12、按照混凝土试验室设备的配置标准负责制定试验设备和仪器
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