EAS操作成本操作手册.doc
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1、房地产成本管理系统用户操作手册 1、 前言1.1手册说明n 本手册是房地产“协议管理”和“成本管理”的操作说明。1.2术语对照说明术语系统含义备注目的成本目的成本是公司预先拟定的、在一定期期内通过努力所要实现的成本目的,它是成本管理工作的基础,是项目成本的控制线;可研成本在项目拿地之前,进行可行性研究之前时的成本测算可研测算支持无项目的测算,即可在项目公司下进行测算;是后续流程的非必要操作,也可直接在拿地后进行目的成本测算或者直接进行目的成本录入。建议暂不使用此功能动态成本动态成本是项目实行过程中各个时期体现的预期成本结果动态成本 目的成本 + 调整记录已发生成本指已经签署协议并拆分的协议成本
2、和已经付款的非协议性成本;目前已发生 = 未结算协议拆分小计 + 已结算协议拆分小计 + 无文本协议付款拆分待发生成本指对未来待发生成本的预测数。包含未签署的协议性成本和未支付的非协议性成本;目前待发生成本 = 动态成本 - 目前已发生成本非协议性成本指没有协议签订的成本发生,如资本化利息、前期费用、报批报建费、水泥发展基金等;协议单据协议信息资料,涉及原始协议和补充协议,作为房地产系统核心单据之一;协议变更任何协议的变动都属于协议变更,涉及设计变更,现场签证,奖励扣款等;协议结算对每份协议在协议执行结束之时要确认结算金额;成本拆分成本的确认分摊过程,涉及协议拆分、变更拆分和结算拆分;工程项目
3、即房地产工程系统的开发项目,用以建立目的成本、归集实际成本,进行报表分析,进行成本控制,是最核心的基础资料之一。工程项目分期某个项目分期开发,则进行工程项目分期解决;工程项目综合期分期开发项目一般来说存在跨期协议,则单独设“综合”期来解决;产品类型产品类型是核心基础资料之一,在一个开发项目中假如有高层、多层、别墅等存在,我们就将之称呼为“产品类型”(有些公司也称呼为业态);成本科目用以收集、分派工程项目的每笔支出,并在此基础上做出记录和分析,实现对工程成本最有效的管理和控制;2、 协议管理2.1协议订立2.1.1直接协议订立n 系统操作:从菜单进入协议录入新增界面,选中工程项目以及协议类型,再
4、【新增】;第一步:协议录入(操作人:协议主办人);2.1.1-1 协议录入菜单2.1.1-2 协议录入新增2.1.1-3 协议-新增编辑界面注:录入必录项和相关信息后,【保存】并【提交】(假如拟定信息无误,也可以直接提交);协议界面重要信息协议编号按照建发集团协议管理办法规定的编码规则录入协议性质1) 直接协议:签订的 一般的协议都属于此种性质;2) 补充协议:对直接协议的补充;3) 三方协议:假如该协议有第三方,则丙方信息为必须录入。责任部门选择该协议的责任归属部门,直接影响后续协议付款计划的制定过程原币金额录入协议签订金额(协议必须有协议价格)协议具体信息录入选择某类协议的重要条款信息变更
5、提醒比例当累计变更金额占协议金额的比例超过该比例时提醒付款提醒比例当累计付款申请金额占协议金额的比例超过该比例时提醒附件正文管理可以对某个协议挂接附件或者正文,以供查询之用第二步:协议审批(操作人:在未上审批流时,审批暂交给有相应权限的人)2.1.1-4 协议审批界面注:未上审批流时,协议审批界面同协议录入界面,【审批】按钮在工具栏注:审批过的协议可以通过【反审批】来取消审批协议修订:2.1.1-5 协议修订菜单界面注:1、修订的内容为协议金额、协议类型、负责人、责任部门;重要针对一些已经开始执行的协议,在金额、类型方面出现的变化。3、 假如协议金额出现变化,协议修订审批通过后,需要对该协议重
6、新进行拆分。协议查询2.1.1-5 协议查询菜单和查询界面2.1.1-6 协议查询结果列表2.1.1-6 协议查询具体结果:双击调出协议界面说明一下(多页签管理);2.1.2补充协议订立n 说 明:系统通过“协议性质”来标记一份协议是直接协议还是补充协议,补充协议的订立过程与直接协议基本类似。补充协议是否单独结算不计成本的金额单独结算金额对主协议金额的影响对协议拆分的影响是强制为空,不允许录入在“原币金额”处录入系统中主协议金额不变补充协议像主协议同样被拆分否可以录入无单独结算金额“原币金额”强制不允许录入补充协议的金额会被追加到主协议金额把主协议被追加的金额,继续拆到相应科目。补充协议自身不
7、可被拆分n 系统操作:1. 协议录入与直接协议订立同样填入相应的协议信息,但在“协议性质”处下拉选择“补充协议”,并在下方的协议具体信息处选择原主协议,以及录入相应信息。补充协议的协议具体信息说明如下:* 是否单独计算:是 或 否* 不计成本的金额:即“单独结算的金额”;当“是否单独计算”为否时,可以手工录入金额;当“是否单独计算”为是时,在此不允许录入金额,而应当在表头 处录入。* 相应主协议编码:通过小放大镜来选取(不要手工录入)* 相应主协议名称:会自动带出(不要录入)协议录入菜单 和 新增界面参考 2.1.1;2.1.2-1 协议-新增(不单独计算)注:1、“是否单独计算”选择不同“原
8、币金额”和“不计成本金额”字段显示不同样。2、在“不计成本的金额”处录入补充协议的金额(即不单独结算的金额),这个金额会被追加到相应的主协议金额上。3、非单独结算的协议不会出现在【协议拆分】的“协议列表”里4、非单独结算的协议不会出现在【结算单录入】的“协议列表”里。5、不单独结算的补充协议,审批后补充协议金额会追加到相应主协议的签约金额,若是主协议拆分已经被引用,则规定删除或者作废改协议拆分。注:单独结算时,在“原币金额”处录入单独结算的金额,“不计成本的金额”不允许录入,只有单独结算的补充协议会出现在【结算单录入】的“协议列表”里,而不单独结算的不会出现2.2变更管理系统描述:变更类型设计
9、变更由设计变更引起的协议变更现场签证由现场签证(如现场零星变动)引起的协议变更奖励类型奖励也作为协议变更的一种计入成本管理范畴扣款类型扣款也作为协议变更的一种计入成本管理范畴其他调整其他类的调整引起的协议变更(如营销调整引起的)2.2.1 设计变更类n 系统操作:从菜单进入协议录入新增界面,选中工程项目以及协议类型,再【新增】;第一步:变更发起2.2.1-1 协议变更发起菜单2.2.1-2 协议变更发起-新增2.2.1-3 协议变更发起-变更审批单-新增-基本信息和变更内容注:录入基本信息和变更内容后,需要先【保存】一下;2.2.1-4 协议变更发起-变更审批单-新增-测算信息和相应协议2.2
10、.1-5 协议变更发起-变更审批单-新增-相应协议信息注:通过小放大镜选取相应的协议2.2.1-5 协议变更发起-变更审批单-新增-执行内容1. 注:“执行内容”来自“变更内容”页签定义的变更内容,通过小放大镜选取2.2.1-6 协议变更发起-变更审批单-新增-测算信息2.2.1-7 协议变更发起-变更审批单-新增-测算信息-责任归属部门注:通过小放大镜选取2.2.1-8 协议变更发起-变更审批单-新增-保存提交2. 第二步:变更审批;2.2.1-9 协议变更发起-审批注:审批以后会自动生成“变更指令单”,登记了几个下发单位就相应生成几个“变更指令单”第三步:变更指令单下发2.2.1-10 变
11、更签证确认-下发菜单2.2.1-11 变更签证确认-变更指令单【修改】确认变更单中信息后【提交】2.2.1-12 变更签证确认-变更指令单【审批】、【下发】注:【审批】后“变更指令单”的状态由已提交变为已审批【下发】后“变更指令单”的状态由已审批变为已下发第四步:变更指令单签证2.2.1-13 变更签证确认-变更指令单签证1. 注:针对具体的变更内容,录入变更执行的情况,【签证】后“变更指令单”的状态由已下发变为已签证;第五步:变更结算说明:变更结算就是把变更执行后的拟定的金额录入系统2.2.1-13 变更签证确认-变更结算2.2.1-14 变更签证确认-变更结算后的变化2.2.2 现场签证类
12、系统操作:业务上现场签证类一般无预估金额和拟定金额之分(系统中都需要预估一个金额,目的是实时反映动态成本的变化),就是说现场签证的金额一般是拟定金额,但在系统操作上与2.2.1是同样的。同样需要发起协议变更,同样需要有变更结算(即把执行完后的拟定金额维护进入系统),操作流程上与3.2.1基本同样,区别只是变更类型不同而已。(如下图)3.2.2-1 现场签证类-协议变更发起注:区别只是在于“变更类型”选择“现场签证”2.3 无文本协议2.3.1 无文本协议录入序时簿2.3.2 无文本协议编辑界面注:1、黄色部分为笔录字段。2、无文本协议录入完毕后,点提交按钮,然后在序时簿进行审批,审批后的无文本
13、协议自动生成保存状态的付款单,需要对该付款单进行编辑、审批,然后再进行拆分。2.4 奖励及扣款2.4.1 违约金的录入序时簿2.4.2 违约金编辑界面注:黄色部分为笔录字段。扣款单、奖励单录入同违约金录入2.4.3 违约金查询 注:选择不同的条件进行相应查询扣款、奖励单查询同违约金查询。3、付款管理3.1 付款申请单3.1.1 付款申请单菜单3.1.2进入目的成本测算序时簿,点击新增3.1.3 付款申请单的编辑注:1、录入必录项和相关信息后,【保存】并【提交】(假如拟定信息无误,也可以直接提交);2、需要保存后,才干进行附件上传。3、付款申请单审批通过后会直接生成一张相应的付款单。3.2 付款
14、申请单查询3.2.1 付款申请单查询界面3.2.2 付款申请单查询列表3.3付款单录入3.3.1 付款单录入序时簿3.3.2 点击“修改”进入付款单的编辑界面注:1、录入必录项和相关信息后,【保存】并【提交】(假如拟定信息无误,也可以直接提交);2、需要保存后,才干进行附件上传。3.4 付款单查询3.4.1 付款单查询界面3.4.2 付款单查询列表注:可以在本界面进行付款动作。4、 付款拆分4.1 协议付款拆分4.1.1 协议付款拆分菜单4.1.2 付款拆分界面4.2 无文本协议付款拆分同协议付款拆分3、成本管理3.1目的成本测算3.1.1目的成本测算系统具体操作:1、 目的成本测算菜单2、进
15、入目的成本测算序时簿,点击新增3、1)填写目的成本表头:选择测试阶段、版本名称、选择项目系列2)页签说明:页签说明测算汇总表该表用来汇总各产品类型的总成本及可售单方;还可根据规划指标表设定的“是否分摊”来进行六类公摊费用的分摊计算。指标类页签规划指标表维护项目的规划指标信息,以及产品构成,和产品面积指标信息建造指标维护每种产品的建造标准成本类页签六类公摊及期间费出现的成本科目均为“公摊类”的科目,测算公摊类科目的目的成本产品-主体建安类(如别墅)出现的成本科目均为“非公摊类”的科目(如主体建安类),测算非公摊类科目的目的成本3)规划指标表编辑:a、录入相应项目分期的“政府批文指标”和“开发技术
16、指标”b、选择产品类型,通过小放大镜选取产品,通过【添加行】可以添加产品c、选取后的效果,每添加一个产品就会自动增长一个以产品命名的页签d、录入产品类型中的信息,产品相关信息录入顺序:占地面积、建筑面积、可售面积然后再其它信息,“容积率”会根据占地面积和建筑面积自动计算e、需要勾选“是否分摊”来控制该产品是否参与六类公摊费用的分摊计算。4)建造指标维护5)必须在最明细的成本科目上作测算,如下图的空白区域。下面以具体产品的主体建安类为例说明测算过程,六类公摊及期间费的测算过程是同样的,只是科目不同样而已。直接录入调整前合价。6)测算汇总表该表用来汇总各产品类型的总成本及可售单方;还可根据规划指标
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