保密工作规定.doc

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公司制度

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发布日期：2017-5-30 实施日期：2017-5-30
保密工作制度

第一章 总 则
一、 为保守公司秘密（含商业秘密），维护公司的安全、权益和信誉，特制定本制度。
二、 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
三、 公司保密工作，从企业实际出发，做到既严守、确保秘密，又便利各项经营业务和管理工作的开展。
四、 公司综合部主管执行本制度的有关工作，在部门内设立公司保密员，负责日常具体工作。
五、 对违反保密纪律，造成失、泄密事故的员工，视情节轻重按有关规定给予处罚，情节特别严重的可给予辞退处理。

第二章 密级的确定和保密范围
六、 密级的确定：公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
七、 公司秘密的保密范围包括下列秘密事项：
(一) 绝密级项目
公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件、资料为绝密级。
(二) 机密级项目
1、 公司尚未付诸实施的中长期经营规划、经营方向、经营布局、经营项目、经营决策及经营能力配置；
2、 公司内部掌握的合同书、协议书、意向书、招投标文件及可行性报告、重要的会议记录；
3、 公司财务预、决算报告及企业内部经营指标、各类经营情况分析；
4、 计算机信息系统内的安全保密措施；
5、 公司经营领导班子研究重大决策问题的机密记录本；
6、 公司重大决策中的其他机密事项。
(三) 秘密级项目
1、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、统计数字；
2、 公司员工人事档案，工资计划、工资性、劳务性收入及有关资料；
3、 公司机构设置和人员的编制情况、内部分工、人事安排和职务任免事项、人员统计资料及统计报表；
4、 尚未公开的人事考察政审、评议考核、任用、调动、奖惩材料、正在调查中的员工伤亡事故案情材料；
5、 不宜公开的企业各类文书档案、历史档案、员工出国、赴港、澳、台的政审材料；
6、 秘密级的各类正式文件以及内部参阅的各种资料；
7、 对外商谈判中内部掌握的方案、与外商谈判的进出口商品需求情况；
8、 群众来信来访和违纪案件的检举、立案案情的调查材料；
9、 各种印章（含印模）和重要证件；
10、 其他经公司确定为应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
八、 属于公司秘密以上的文件、资料，应当依据本制度第七条的规定标明秘密等级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

第三章 各密级内容知晓范围
九、 绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
十、 密级：部门负责人级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
十一、 秘密级：主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第四章 保密规定和保密措施
十二、 公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
十三、 总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门必须设立兼职保密员。
十四、 属于公司收到的密级文件、资料和其它物品的收发、登记、制作、送阅、传递、使用、复制、清退、摘抄、归档保管和销毁等，均由公司保密员或分管副总经理指定专人执行。
十五、 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。
十六、 外出参加会议人员带回的由会议印发的密级文件、资料，要及时移交公司保密员进行登记、统一管理。
十七、 采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密资料，由计算机使用人员负责保密。计算机软件磁盘由各部门主要领导或指定兼职保密员保管，定期向公司保密员移交。
十八、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所里谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
十九、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，重大问题要及时向公司领导汇报。
二十、 个人不得销毁密级文件，销毁密级文件、资料，要清点登记，报领导批准。
二十一、 司机对领导在车内的谈话严格保密。
二十二、 涉外保密工作规定：
(一) 涉外保密工作必须坚持内外有别、积极防范的方针。必须严格遵守国家和省、市公布的保密法规，并在涉外活动中切实执行有关规定。
(二) 在对外交往中，必须明确保密界限，拟定对外介绍的口径，明确提供资料的范围，并使所有参加涉外活动的人员都知道。

第五章 保密环节
二十三、 文件打印
(一) 文件原稿提交公司领导签发时，签发领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容。
(二) 打印部门要做好登记，保密文件应由综合部负责打印。
(三) 打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
二十四、 文件传递
(一) 文件打印完毕，由保密人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
(二) 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，按规定时间返回，不得交给其他人员。
(三) 发送保密文件应由专人负责。
二十五、 文件复印
(一) 原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。
(二) 文件复印应做好登记。
(三) 复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
(四) 复印废件应即时销毁。
二十六、 文件保管
密级公文、合同正本等资料在经办人办理完毕后，应及时完整地移交综合部。一切公文、密级资料都应当存放在有保密设施的文件柜内，绝密文件应当单独登记，单独使用保险柜存放。制发秘密文件资料时，应同时确定密级等级和保密期限，确定传达和送阅范围，并分别在文件的左上角加上“绝密”、“机密”、“秘密”字样和标志。
二十七、 文件借阅
借阅保密文件必须经借阅人员所在部门负责人、分管领导签字批准，保密人员应做好专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
二十八、 客人活动范围
(一) 保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
(二) 客人到公司办公场地参观、办事，遵循公司办公场地出入管理规定，无关人员不得进入公司办公场地。
(三) 客人到公司参观，不得让其接触公司文件、营销材料等保密文件。
二十九、 会议
(一) 重要会议由综合部协助相关部门做好保密工作。
(二) 参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。
(三) 综合部应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。
(四) 会议结束后，要对会场进行保密检查，检查有无遗留文件、笔记本等。该收回的文件、资料要如数收回，按文件的登记、销毁制度妥善处理。
(五) 会议录音、摄像人员由综合部指定。
(六) 会议纪要的整理由综合部指定人员在指定地点整理。
第六章 违纪处理
三十、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元以上至1000元以下的罚款。
三十一、 利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。
三十二、 泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。

第七章 附 则
本制度由综合部负责解释。

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