新版公司信息化建设规划.doc
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1、工作筹划XXXX信息化建设报告目录:一、 公司加大信息化建设投入的必要性二、 公司现阶段状况分析1、 公司既有信息化建设状况2、 公司信息化硬件基本问题3、 公司信息化软件有关问题三、 公司信息化建设预案1、 信息化建设原则2、 信息化系统整体框架构思3、 信息化实行方略一、公司加大信息化建设投入的必要性随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分,接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇,机遇是动力也是压力,这些压力来之方方面面,一言不能道之。回忆本次公司上市历程,可谓艰苦,而我作为公司一般员工,也有幸参与了进来奉献自己的能力。在参与的过程中,单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹,就发现了不少
2、问题。而随着公司的不断发展创新,可以预见的是,既有的信息管理方式已必然无法适应公司迅速发展的需求,因此谋求一种更加高效的公司资源管理措施已势在必行。“信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈,虽说这两年公司也始终坚持履行着简朴的信息化体系建设,但其主线的信息资源管理方式仍然延续着老一套模式,这样必然无法满足公司既有发展的需要,因此如何制定建设一种规范化、原则化的信息化管理模式来提高公司经营效益,就成为一种必须面对的问题。这里,要强调的一点是,公司信息化是一种过程,信息化水平是一种原则。这建设过程不是说购买一堆机器设备,再购买多种平台软件,最后按照阐明书一装就可以了。所谓公司信息化系统建立,不是
3、模拟既有管理方式,更多的是需要对既有管理模式进行结合和变革。而本次提出的针对公司信息化建设的目的非常明确,就是全面升级梳理公司财务系统,整体提高公司供应链响应时间,改善公司各部门既有沟通和协调的状况,以求从主线上变化并增进公司内部的信息交流的能见度、精确度、及时度、集成度。 最后实现公司的管理者可以通过一种大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态,以便做到事前预测有充足的数据根据,事中及时把控提出意见,事后能有效的总结和分析。二、公司现阶段状况分析(一)公司既有信息化基本状况 近年来,公司蓬勃发展,为了不断的提高公司的核心竞争能力,公司领导也对公司信息化建设越来越注重,推动许多卓有成效的措
4、施,现况如下:1、 根据目前IT设备台帐记录,公司办公用电脑已经超过了一百台,基本实现了公司行政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。2、 信息化辅助办公用品,如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。公司更是在重要办公楼拥有独立的复印室,提供了大批量文档复印打印的途径。3、 归功于信息化设备的普及,公司员工在平常办公中也逐渐具有了使用电脑等信息化设备的基本技能,这已经为公司下一步的信息化建设奠定了坚实基本。4、 公司内部已建立了统一互通的局域网络,部分电脑得到批准后也能联通互联网进行资料查看、邮件收发等业务活动,部门与部门之间也运用着这最原始的网络,共享交流平常工作信息。5、 公司
5、财务会计系统拥有独立的会计核算系统,用友U6普及版。6、 各车间库房在近期也开始使用用友U8进销存软件进行仓存管理。综上所述,目前公司的基本是好的,但其信息化建设水平尚处在起步阶段,甚至都没有达到一般事务解决和简朴信息管理的阶段。各部门各车间都呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。特别是公司各类信息资源的综合集成,也仅仅停留在财务-供应这种独立的业务系统上,从本质上来说,并没有真正意义上用信息化提高管理水平,距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。(二)公司信息化硬件基本方面的问题: 1、部分设备老旧公司既有的上百台电脑设备,有三十台左右是之前购买配备的,尚有二十台左右是到之间配备的,这
6、两批次的办公电脑目前已经普遍浮现硬盘读写缓慢,整体运营速度逐年减少的状况。因此,有些车间部门的第一批电脑已成摆设,公司员工只是在非常迫切的状况下才开机进行某些数据录入,平均下来每月使用次数甚至不超过三五次。而这些电脑由于远远落后于时代,导致完全没有维修升级价值。2、公司没有自己的Internet网络来源公司既有的办公网络,其本体是XXWW局域网络,互联网来源也依托于WW的电信光纤。而一根15M带宽的光纤承当起了两个公司近三百台各类网络设备,这就直接导致了公司办公电脑网速极慢,公司员工无论是资料查询、邮件收发还是网银出纳都效率极为低下。这种状况又导致一旦WW方面浮现网络故障或者断电事故,XX公司
7、这边就只能被动等待对方维护修理完毕,在此期间公司的一切互联网对外事务都只能停止。其中最直接的危机来自公司财务出纳这一块。在公司对外资金业务日益增多的目前,一旦来自WW的网络中断,就会导致财务出纳无法登陆网上银行,公司资金流转业务只能停止,必然给公司带来不必要的损失。3、公司没有公司级别的网络防火墙一种没有网络防火墙的公司网络,意味着无需高深技术,不法分子便能容易侵入公司网络上任意电脑,偷窥公司银行账号信息、窃取各部门的机密技术信息、查看公司重要项目筹划和公司战略方向等信息。再来,从公司员工管理上讲,公司级防火墙不仅能避免公司员工基于内网的不当行为,更能从源头上制止公司员工访问违背有关法律法规的
8、危险网站。前段时间公司总经理也通过会议,传达了规定公司员工不得散播针对公司的谣言,而一种功能足够强劲的公司防火墙,原则上是可以完美制止员工通过公司网络,向外部众多自媒体发布对公司发展不利消息和资料的。4、公司缺少服务器服务器的种类诸多,单从我公司实际状况上来说,重要缺少的是的高效的财务信息系统服务器、资料服务器、数据备份服务器。公司财务用友U6系统使用的服务器是戴尔T410服务器,购买日期为左右。从机器自身性能和公司近期规划上分析,此服务器已经不合用作为新的ERP系统(财务+生产供应链)的服务器,一来其自身既没有磁盘RAID阵列作为数据保证,二来此服务器上保存有公司整个前的财务资料,导致此服务
9、器系统近年来都不能随意更改和调配以作她用。接下来说的是资料服务器和数据备份服务器。资料服务器扩展来说就是一种公司资料文档电子化后的一种储存平台,可以是最一般的树形文献构造,也可以是便于查阅整顿的OA办公平台。而数据备份服务器重要为上面ERP服务器和资料服务器服务的,作用无需多说,就四个字:“劫难恢复”。单就公司目前财务系统,一旦浮现数据丢失,后果不堪设想。(三)公司信息化软件基本方面的问题:1、公司使用盗版软件问题提到正版软件这个问题,估计公司领导都会觉得莫名其妙,这难道不是中国基本国情,这里就说说XXWW。到,WW长期接到所谓微软公司员工的来电,说公司使用盗版软件了,说公司这样属于侵权,说公
10、司必须立即停止使用有关软件否则就递交律师函之类的。在双方的沟通中,对方非常清晰WW的信息化建设状况,有多少台电脑,也许有多少侵权软件,都说的很精确。没措施,面对这种状况,WW只得删除了公司里所有员工电脑上的office软件,对质保部和财务部的工作导致了很大的麻烦。再后来呢,WW效益不好了,而整个国家的钢铁行业也进入了低迷期,微软针对WW的正版骚扰电话也就消停了。XX面对的状况和WW又不同样,由于公司上市了。近来去网上各大股票网站,某某的消息多造势又猛,随便拉一种票友出来,说的都是什么国内前列,两市唯一。虽说外人怎么说都无所谓,但蛋糕大了,谁都会想来分一口,偏偏公司还属于制造行业的一份子,针对某
11、些行业软件的使用主线就是完全无法避免的。面对这种状况,盗版软件对公司的危害,往大了说,根据有关印发的告知 ,证监会有督促上市公司及时披露波及盗版软件的涉诉事项或重大违法违规行为等有关信息的职责。往小了说,XX已经进入上市公司的步伐,蓬勃发展中必然浮现不和谐的声音,一旦浮现内部员工由于个人情绪通过某些途径投诉公司使用盗版,导致的危害也是不可忽视的。近年来,成都地区的软件侵权案例披露状况愈发增多,上了新闻的均有诸多,面对这种状况,公司最佳有所准备,做好预案。2、公司财务系统过于老旧随着公司上市成功,业务量迅速增长,给公司既有的财务系统和销售、采购、合同、仓存等管理提出了新的规定。而公司既有的财务U
12、6系统,已是十年之前的版本,此版本相对公司既有业务不仅理念算法落后,也无法满足此后财务数据的解决和会计核算规定。同步由于此套财务系统的版本落后,也导致了各车间库房还在使用老式的手工记账,这些状况都极大的增长了公司内部数据的不安全隐患,更给财务查账等行为增长了额外的承当。公司原材料种类日益增多,产成品与销售日益多样化,财务与销售、供应的往来也越来越多,波及的采购订单、合同等也需要更新的规范化管理。纵观现今国内最新的财务系统,无论是用友ERP还是金蝶ERP,都可以有效的协助公司对这些业务数据进行实时解决,一方面能对公司产品物料进行规范化管理,一方面能提高既有各部门的协同工作效率,更能让财务精确、迅
13、速的提供多种财务资料和成本数据。3、缺少信息化的办公平台从进公司到目前半年多,每次传阅公司生产经营会议纪要,都能看见公司总经理在会议上强调又强调:负责人要精确监督项目进度;部门间要做好协调工作;中层人员商量工作不要全在口头;员工间要减少推诿扯皮;物资消耗采购要及时准备向财务反馈。周复一周,月复一月,提了又提,操碎了心。这些状况反映出,公司管理层面对平常工作或项目解决,缺少一种高效透明,可回溯的监管机制和手段。往往导致了领导吩咐事情基本靠说,属下接受工作基本靠听,工作完毕后,又变成属下说领导听。 同步,由于没有信息数据记录平台,公司各个项目完毕后,也无法进行精确的物资人力对比记录,也就谈不上什么
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