新版公司信息化建设规划.doc

工作筹划
《XXXX信息化建设报告》

目录：
一、 公司加大信息化建设投入的必要性
二、 公司现阶段状况分析
1、 公司既有信息化建设状况
2、 公司信息化硬件基本问题
3、 公司信息化软件有关问题
三、 公司信息化建设预案
1、 信息化建设原则
2、 信息化系统整体框架构思
3、 信息化实行方略

一、公司加大信息化建设投入的必要性
随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分，接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇，机遇是动力也是压力，这些压力来之方方面面，一言不能道之。
回忆本次公司上市历程，可谓艰苦，而我作为公司一般员工，也有幸参与了进来奉献自己的能力。在参与的过程中，单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹，就发现了不少问题。而随着公司的不断发展创新，可以预见的是，既有的信息管理方式已必然无法适应公司迅速发展的需求，因此谋求一种更加高效的公司资源管理措施已势在必行。
“信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈，虽说这两年公司也始终坚持履行着简朴的信息化体系建设，但其主线的信息资源管理方式仍然延续着老一套模式，这样必然无法满足公司既有发展的需要，因此如何制定建设一种规范化、原则化的信息化管理模式来提高公司经营效益，就成为一种必须面对的问题。
这里，要强调的一点是，公司信息化是一种过程，信息化水平是一种原则。这建设过程不是说购买一堆机器设备，再购买多种平台软件，最后按照阐明书一装就可以了。所谓公司信息化系统建立，不是模拟既有管理方式，更多的是需要对既有管理模式进行结合和变革。
而本次提出的针对公司信息化建设的目的非常明确，就是全面升级梳理公司财务系统，整体提高公司供应链响应时间，改善公司各部门既有沟通和协调的状况，以求从主线上变化并增进公司内部的信息交流的能见度、精确度、及时度、集成度。 最后实现公司的管理者可以通过一种大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态，以便做到事前预测有充足的数据根据，事中及时把控提出意见，事后能有效的总结和分析。

二、公司现阶段状况分析
（一）公司既有信息化基本状况
近年来，公司蓬勃发展，为了不断的提高公司的核心竞争能力，公司领导也对公司信息化建设越来越注重，推动许多卓有成效的措施，现况如下：
1、 根据目前IT设备台帐记录，公司办公用电脑已经超过了一百台，基本实现了公司行政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。
2、 信息化辅助办公用品，如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。公司更是在重要办公楼拥有独立的复印室，提供了大批量文档复印打印的途径。
3、 归功于信息化设备的普及，公司员工在平常办公中也逐渐具有了使用电脑等信息化设备的基本技能，这已经为公司下一步的信息化建设奠定了坚实基本。
4、 公司内部已建立了统一互通的局域网络，部分电脑得到批准后也能联通互联网进行资料查看、邮件收发等业务活动，部门与部门之间也运用着这最原始的网络，共享交流平常工作信息。
5、 公司财务会计系统拥有独立的会计核算系统，用友U6普及版。
6、 各车间库房在近期也开始使用用友U8进销存软件进行仓存管理。
综上所述，目前公司的基本是好的，但其信息化建设水平尚处在起步阶段，甚至都没有达到一般事务解决和简朴信息管理的阶段。各部门各车间都呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。
特别是公司各类信息资源的综合集成，也仅仅停留在财务-供应这种独立的业务系统上，从本质上来说，并没有真正意义上用信息化提高管理水平，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。
（二）公司信息化硬件基本方面的问题：
1、部分设备老旧
公司既有的上百台电脑设备，有三十台左右是之前购买配备的，尚有二十台左右是到之间配备的，这两批次的办公电脑目前已经普遍浮现硬盘读写缓慢，整体运营速度逐年减少的状况。
因此，有些车间部门的第一批电脑已成摆设，公司员工只是在非常迫切的状况下才开机进行某些数据录入，平均下来每月使用次数甚至不超过三五次。而这些电脑由于远远落后于时代，导致完全没有维修升级价值。
2、公司没有自己的Internet网络来源
公司既有的办公网络，其本体是XXWW局域网络，互联网来源也依托于WW的电信光纤。而一根15M带宽的光纤承当起了两个公司近三百台各类网络设备，这就直接导致了公司办公电脑网速极慢，公司员工无论是资料查询、邮件收发还是网银出纳都效率极为低下。
这种状况又导致一旦WW方面浮现网络故障或者断电事故，XX公司这边就只能被动等待对方维护修理完毕，在此期间公司的一切互联网对外事务都只能停止。
其中最直接的危机来自公司财务出纳这一块。在公司对外资金业务日益增多的目前，一旦来自WW的网络中断，就会导致财务出纳无法登陆网上银行，公司资金流转业务只能停止，必然给公司带来不必要的损失。
3、公司没有公司级别的网络防火墙
一种没有网络防火墙的公司网络，意味着无需高深技术，不法分子便能容易侵入公司网络上任意电脑，偷窥公司银行账号信息、窃取各部门的机密技术信息、查看公司重要项目筹划和公司战略方向等信息。
再来，从公司员工管理上讲，公司级防火墙不仅能避免公司员工基于内网的不当行为，更能从源头上制止公司员工访问违背有关法律法规的危险网站。前段时间公司总经理也通过会议，传达了规定公司员工不得散播针对公司的谣言，而一种功能足够强劲的公司防火墙，原则上是可以完美制止员工通过公司网络，向外部众多自媒体发布对公司发展不利消息和资料的。
4、公司缺少服务器
服务器的种类诸多，单从我公司实际状况上来说，重要缺少的是的高效的财务信息系统服务器、资料服务器、数据备份服务器。
公司财务用友U6系统使用的服务器是戴尔T410服务器，购买日期为左右。从机器自身性能和公司近期规划上分析，此服务器已经不合用作为新的ERP系统（财务+生产供应链）的服务器，一来其自身既没有磁盘RAID阵列作为数据保证，二来此服务器上保存有公司整个前的财务资料，导致此服务器系统近年来都不能随意更改和调配以作她用。
接下来说的是资料服务器和数据备份服务器。资料服务器扩展来说就是一种公司资料文档电子化后的一种储存平台，可以是最一般的树形文献构造，也可以是便于查阅整顿的OA办公平台。而数据备份服务器重要为上面ERP服务器和资料服务器服务的，作用无需多说，就四个字：“劫难恢复”。单就公司目前财务系统，一旦浮现数据丢失，后果不堪设想。
（三）公司信息化软件基本方面的问题：
1、公司使用盗版软件问题
提到正版软件这个问题，估计公司领导都会觉得莫名其妙，这难道不是中国基本国情，这里就说说XXWW。到，WW长期接到所谓微软公司员工的来电，说公司使用盗版软件了，说公司这样属于侵权，说公司必须立即停止使用有关软件否则就递交律师函之类的。在双方的沟通中，对方非常清晰WW的信息化建设状况，有多少台电脑，也许有多少侵权软件，都说的很精确。没措施，面对这种状况，WW只得删除了公司里所有员工电脑上的office软件，对质保部和财务部的工作导致了很大的麻烦。再后来呢，WW效益不好了，而整个国家的钢铁行业也进入了低迷期，微软针对WW的正版骚扰电话也就消停了。
XX面对的状况和WW又不同样，由于公司上市了。近来去网上各大股票网站，某某的消息多造势又猛，随便拉一种票友出来，说的都是什么国内前列，两市唯一。虽说外人怎么说都无所谓，但蛋糕大了，谁都会想来分一口，偏偏公司还属于制造行业的一份子，针对某些行业软件的使用主线就是完全无法避免的。
面对这种状况，盗版软件对公司的危害，往大了说，根据《有关印发<有关推动公司使用正版软件工作的实行方案>的告知》 ，证监会有督促上市公司及时披露波及盗版软件的涉诉事项或重大违法违规行为等有关信息的职责。往小了说，XX已经进入上市公司的步伐，蓬勃发展中必然浮现不和谐的声音，一旦浮现内部员工由于个人情绪通过某些途径投诉公司使用盗版，导致的危害也是不可忽视的。
近年来，成都地区的软件侵权案例披露状况愈发增多，上了新闻的均有诸多，面对这种状况，公司最佳有所准备，做好预案。
2、公司财务系统过于老旧
随着公司上市成功，业务量迅速增长，给公司既有的财务系统和销售、采购、合同、仓存等管理提出了新的规定。
而公司既有的财务U6系统，已是十年之前的版本，此版本相对公司既有业务不仅理念算法落后，也无法满足此后财务数据的解决和会计核算规定。同步由于此套财务系统的版本落后，也导致了各车间库房还在使用老式的手工记账，这些状况都极大的增长了公司内部数据的不安全隐患，更给财务查账等行为增长了额外的承当。
公司原材料种类日益增多，产成品与销售日益多样化，财务与销售、供应的往来也越来越多，波及的采购订单、合同等也需要更新的规范化管理。
纵观现今国内最新的财务系统，无论是用友ERP还是金蝶ERP，都可以有效的协助公司对这些业务数据进行实时解决，一方面能对公司产品物料进行规范化管理，一方面能提高既有各部门的协同工作效率，更能让财务精确、迅速的提供多种财务资料和成本数据。
3、缺少信息化的办公平台
从进公司到目前半年多，每次传阅公司生产经营会议纪要，都能看见公司总经理在会议上强调又强调：负责人要精确监督项目进度；部门间要做好协调工作；中层人员商量工作不要全在口头；员工间要减少推诿扯皮；物资消耗采购要及时准备向财务反馈。周复一周，月复一月，提了又提，操碎了心。
这些状况反映出，公司管理层面对平常工作或项目解决，缺少一种高效透明，可回溯的监管机制和手段。往往导致了领导吩咐事情基本靠说，属下接受工作基本靠听，工作完毕后，又变成属下说领导听。 同步，由于没有信息数据记录平台，公司各个项目完毕后，也无法进行精确的物资人力对比记录，也就谈不上什么信息统筹力管理执行力了。
再来，由于缺少一种广泛有效，以便快捷的信息协同平台，导致公司各部门间没有一种高效的公司资料共享渠道和协同审批方式。每当工作需要，要找个资料，要发个告知，动辄跑遍全公司，耗费数个小时，成果不是人不在，就是自己分不开身，谈何效率。
最后，算起来公司成立至今已整整了，而各部门各车间的重要电子文档资料居然都是分散保存在员工个人电脑上的，平常工作中我最常常遇到的状况就是：“这电脑是某某某的，她在里面储存了许多资料，但具体有什么我们都不懂得，只有等某某某回来才行。”而工作往来间的资料文献传递，使用的居然还是XXWW服务器共享文献夹，里面敏感资料众多，却又谁都可以查看甚至删除。
4、没有专职信息化部门
公司信息化建设的过程也是公司信息化水平提高的过程，在此过程中，信息部门在公司信息化变革中承当着重要的角色和职能，不幸的是，公司目前还没有具体的有关职能部门，也缺少有关复合型人才。
展望公司将来的信息化建设，如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合，信息化是难以成功的。从我们公司目前状况看，信息化人才特别是既懂业务、管理，又懂信息技术的复合型人才严重缺少。这对公司信息化建设带来很大的不利影响。
最后，随着公司信息化建设的进一步，我相信信息化部门的存在将愈发重要，一方面需要有这样个部门将管理层的方略、意图和实行方案等通过信息化手段沉淀到信息系统中来；另一方面，这个部门还需要承当整个公司各部门、各环节之间以及内外环境的信息沟通与协调工作，实现公司的协同作业和信息资源共享。

三、公司信息化建设预案
（一）公司信息化建设原则
1、目的
（1）建立一种科学、规范、高效、透明的信息协同平台；
（2）升级公司财务信息系统；
（3）加速公司供应链响应时间；
（4）改善公司部门沟通协作状况。
最后提高公司决策力和执行力，打造公司的核心竞争力，是本次信息化建设的最后目的，信息化建设的一系列事务都是向这个目的努力。
2、核心
信息化建设的核心应当是公司的决策者和管理层，公司的信息化建设应当是“一把手”工程 ，它绝不仅仅只是某个部门或某个人员的职责。
无疑，信息化建设波及到大量的专业知识，需基层员工承当最繁多的职责，但公司信息化建设作为一种管理工程，也是公司管理模式、管理方式改革的过程。这个过程往往都随着着公司业务流程的重组、公司管理制度和方式的变革，其中部分同事的工作习惯甚至个人利益都会受到一定程序的影响，因此，信息化过程中也许会遇到某些阻力。这些阻力单靠某个部门或员工是难以协调的，只能依托公司高层由上至下地推动。
3、对象
信息化建设，最后使用对象仍然是公司全体员工。
总体来说，公司各位同事的电脑应用水平是参差不齐，这就必须要制定具体的培训筹划，同步还要用公司制度来保障，部分公司是用绩效考核制度与员工运用信息系统的规范化限度挂钩的，这个可以作为参照。而公司耗费了大量人力物力进行信息化建设，也只有员工完全自觉使用时，信息系统才干产生最大的效益，否则，它只是一种摆设，信息化也成为一种空洞的标语。
因此公司信息化需要公司的高层领导予以及时的关注和支持，使公司从上至下都能积极地配合信息化建设，减少信息化建设工作中的推动难度，增长信息化建设的深度和广度。
4、从实际出发、统一规划、分步实行
信息化建设，我们应当从XX公司的管理需求出发，实际出发。从理论上说，一种具有完善信息管理的公司，都是以项目管理系统为核心，结合营销管理、合同管理、筹划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等等某些列功能的统一的公司管理信息平台。
然而建立这样一种波及公司方方面面的系统，工作量十分巨大，不也许一蹴而就，特别是像XX这样的从老式制造业发展起来的核电军工公司，没有三五年时间，是不也许做到的。
为了有效地完毕公司的信息化工作，建议采用统一规划、分步实行的建设方式。一方面组织人力物力制定公司的整体规划，完毕需求分析和系统的整体波及；实行过程则按照业务的重要限度和对信息化规定的急切限度和准备完善限度排序，逐渐进行实行，保证明施一块成功一块。一方面可以保证信息化实行的有效性，同步也可以避免一次性投入过大，从而尽量减少信息化建设对资金的压力。
（二）信息化系统整体框架构思
1、具体需求
（1） 需要一种更加高效、全面，能紧跟时代的财务ERP系统。
（2） 需要一种能即时获得各车间、各项目工程动态进度、内部管理监督状况的平台。
（3） 需要一种能将财务、供应、生产等一系列供应链数据整合成表格化、图形化的智能平台。
（4） 需要能提高部门协同，实现公司知识共享，增进员工交流的平台。
（5） 此平台要能尽量多的减少手工录入及中间环节，提高工作效率，减少成本。
（6） 需要一种稳定高速的网络环境
（7） 需要安全可靠的硬件基本设备。
2、框架设计
（1）重新搭建规范、合理的网络硬件平台
为满足公司将来信息化建设的需要，迫切需要建立一种高速、功能齐全的网络平台，该网络系统是支持办公自动化、供应链管理、ERP以及各应用系统运营的基本设施，同步应当始终贯彻面向现实，注重实效的方针，坚持实用、经济的原则，建设我司的网络系统。
本次网络硬件平台搭建原则为：先进、安全、灵活、可管理、合用、经济。如图：

◆ 骨干网的建设
基于性价比及发展的眼光，本次建网选择在内部局域网主干网上采用千兆以太网，辅以各个车间办公室的小型互换机，可以较好的保证内网的传播速度和质量。而广域网的连接则采用四根电信100M光纤接入，保证内、外网在速度上得以保证。
【 注：电信光纤分商用和民用两种，商用光纤费用极其昂贵，速度也没有优势，唯一好处是拥有固定IP，让公司得以组建自己的对外服务器，例如网站、邮件服务器。但价格方面是硬伤，20兆左右商用光纤每月费用为6000以上，而4个民用100兆光纤费只有700上下。但公司目前主体性质有变，需要避免电信后期不在提供应我们民用光纤使用。 】
◆ 网络硬件产品配套
本次基本建设，从实际考虑，公司初次需购买的产品为硬件防火墙及公司级路由器，此外公司目前机房中使用的是WW提供的互换机，在资金富裕的状况下，建议更换。
在网络产品的选择上，我们必须通过市场考察，考虑产品的性能价格比，又能满足公司建网需求并且有良好售后服务保障的网络产品，我们将考虑选择如H3C、CISCO，华为等厂商的网络产品，此外，带宽体系构造中服务器和其他数据中心的连接比一般顾客连接需要更多的带宽和冗余的体系构造。骨干连接（或折叠式骨干互换机备板速度的汇集）要等于所有服务器连接的带宽之和。
◆ 服务器等应用设备的配套
本次信息化建设，服务器等设备的购买，建议在办公自动化信息平台及财务ERP系统实行时再行购买，避免浮现性能过剩等状况。
（2）建立信息化基本应用平台
本次信息化建设的最后目的是但愿达到：“三控三管一协调”，即：进度控制、成本控制、项目控制；物资管理、员工管理、文档管理；协调公司内外部关系。
为达到最后目的，公司信息化建设需建立一种横跨公司个部门的协同办公平台。
如图：

◆ 协同办公平台（OA）
根据目前公司的既有系统状况：财务部已采用了用友U6财务系统，实行了部门级的信息化；采供部则使用了用友U8进销存系统，但其数据、信息无法与财务实现信息共享；其她部门均没有任何针对性的应用。
在考虑实用、经济、逐渐发展等多方面问题后，建议使用OA协同办公软件作为公司协同工作平台。现今市面上的OA办公平台，基本都可以较好的支持财务ERP系统和项目管理系统，同步也拥有档案管理、协同办公、项目及进度监督等功能。使用操作相对MES或者SCM要简朴明了，无需公司管理层参与过多的培训就可正常使用。
其基本功能如下：
A、内部通讯平台
B、信息发布平台
C、电子公示： 可发布多种公共信息如公示、告知或启事等。每个部门也可以建立自己的公示系统。
D、平常办公
E、网上审批： 网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联系、出差申请、采购申请、报销、请假等平常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
F、公文解决： 实现收文解决和发文解决的电子化，提高公文解决的效率。
G、工作监控： 领导可对各项工作的进展状况进行实时监控，理解每个人员每项工作的办理状况，并可进行催办。
H、文献管理： 对文献的寄存、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
I、文档管理： 办公中形成的各类文献可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和运用，实现文档管理的一体化。
其他辅助办公功能，如：日程安排、活动安排、物品管理、车辆管理、资源管理。
◆ 财务ERP系统
财务管理是所有业务的核心，所有的业务最后都关联到财务这个核心。同步，各个业务模块与财务管理之间的工作衔接，有力地支持了各个业务部门之间的工作协作，较好地解决了各个业务部门之间的条块分割。
本次信息化建设，财务ERP系统是重中之重，其波及软件模块应当涉及：总账、报表、应收管理、应付管理、固定资产、采购管理、仓存管理、存货管理等基本核算功能。
◆ 人力资源系统
可实现人力资源管理的网络化、信息化、规范化，加强人力资源规划与分析，整体提高集团人力资源管理水平。
如欲实行人力资源管理，基本应用可波及模块为：职务职能管理、员工信息管理、员工调配管理、员工离职管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、劳动合同管理、制度政策管理、经理自助、员工自助。
系统完毕后，可对既有的人力构造做出系统分析，涉及员工构造、更新率、增长率、离职率、流动（异动）率等规划指标。
同步可满足公司各车间部门，多种岗位薪资构造的定义，并能按条件输出工资单，减轻人工工作量。同步，从公司层面能实时记录分析所有分支机构的薪资福利发放状况。人力资源管理系统与财务ERP系统如选用同一公司产品，可无缝集成，薪资数据直接生成总账凭证。可为财务集中核算提供可靠数据来源。

（三）信息化实行方略
公司的信息化建设这样的整体解决方案应当遵循“整体规划，分步实行，滚动发展，重点突破”的实行方略。而根据前期的调研，公司信息化建设可按照如下环节进行：
1、公司总体规划、领导批准批示
2、基本设备设施准备、部门需求调研、实行方案筹划
3、财务ERP系统实行
4、OA办公平台实行
5、人力资源系统实行
6、培训及推广应用