计算机网络设备管理制度.doc

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计算机网络设备管理制度
第一章 总 则
第一条 为了正确使用计算机及网络产品，及时发现设备故障，延长设备使用寿命，保护公司财产，特制定本规定。
第二条 本规定中所涉及产品的界定：
（一） 计算机是指为公司内部员工使用的PC机；
（二） 网络产品是指公司内部使用的，包括服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。
（三） 计算机其他配件是指公司备用的为公司内部员工使用的计算机配件，如光驱、软驱等。
（四） 附带软件及相关文档包括计算机驱动盘、系统盘、说明书等。
第二章 计算机及网络产品使用规定
第三条 计算机及网络产品的领用：
（一）新员工整机领用，在到岗之前，由新员工所在部门经理填写"计算机设备申请单"，由信息管理部经理审核后，信息管理部系统管理员（以后简称系统管理员）按照配置要求为新员工员准备。
（二）公司员工更新或添置计算机配件，须首先填?填写“计算机设备申请单"，然后由直接上级签字，并由信息管理部经理审核后，到系统管理员处领用。
（三） 部门领用计算机及网络设备，由部门经理填写"计算机设备申请单"，经直接上级签字，信息管理部经理审核后，到系统管理处领用。
（四） 公司员工个人领用后由本人维护；部门领用后由部门经理指定专人维护，并报信息管理部备案。
第四条 计算机及网络产品的使用：
（一） 公司所有计算机及其内部配件和网络产品均应由系统管理员粘贴公司标签，除已借用的笔记本电脑外，一律不得拿出公司。
（二） 如工作需要需将公司计算机拿出公司，员工须到行政部说明情况由行政内勤开具出门证明，并报信息管理部备案。
（三） 公司员工不得随意打开计算机机箱。如因工作需要需打开机箱者，应由直接上级同意并通知信息管理部，由系统管理员打开机箱；机器整理完毕，信息管理员为其重新粘贴公司标签。
（四） 计算机在使用过程中未经他人许可严禁随意拷贝、修改及删除他人计算机中的资源。
（五） 员工如果违反了计算机及网络产品的使用规定，由系统管理员上报人力资源部，对其进行相应的处罚。
第五条 计算机及网络产品的维修：
（一） 公司员工发现所使用的计算机或网络产品出现硬件故障后应及时向系统管理员提出维修申请。
（二） 系统管理员在接到申请后，须在一小时内做出响应。
（三） 如果员工的计算机在提出申请后一个工作日内仍不能修好，系统管理员须暂调其他备用机器以保证该员工的正常进行。
（四） 在维修处理过程中，系统管理员应查阅机器的采购和维修记录，确认出现故障的硬件是否在保修期内以享受免费维修。
（五） 如果配件已无法维修，系统管理员应调配其他备用配件或按照采购制度购买新配件进行更换，更换后对领用清单进行相应修改。
（六） 系统管理员须记录详细的维修日志。
（七） 损坏责任的承担：
自然损坏：凡属于计算机原有的质量问题、超过使用年限等等非人为因素造成的损坏；
个人原因损坏：凡属于人为因素，例如摔打、撞击等造成的损坏。
凡属自然损坏的，维修费用由公司承担，；属个人原因损坏的，维修费用由个人承担。
当无法确认机器的损坏性质时，由信息管理部上报公司办公例会进行确认。
（八） 机型过于陈旧无维修价值的，由信息管理部经理申请整机核销，经总经理助理批准后报财务部备案，并将该机其他有用部件作为维修配件。
（九） 将整机核销的员工，需按照第二章第一条的有关条款另行申请机器。
第六条 计算机及网络产品的归还：
当员工因内部调动或离开公司的，上级主管必须根据原始记录和对其使用的电脑，并对相应文档进行核对。无遗漏丢失，方可准予其调职、离职申请。
第三章 笔记本电脑的使用规定
第七条 笔记本电脑的借用：
员工需要使用笔记本电脑时，首先在系统管理处领取并填写"笔记本电脑借用单"，由直接上级签字后到系统管理员处借用。
第八条 笔记本电脑的使用：
（一） 在使用笔记本电脑时应注意轻拿轻放，尽量减少震动以避免电池及其他板卡接口错位，开启显示屏时不要用力过猛以防接口断裂，同时在使用过程中注意笔记本电脑的保洁工作。
（二） 因工作需要员工使用笔记本电脑超过借用期限，须提前在系统管理员处办理续借手续；如果出差在外，需提前告知系统管理员，待回公司后补办续借手续。
（三） 如果员工超过借用期限而未通告系统管理员，系统管理员应及时与该员工取得联系，了解实际续借时间。
第九条 笔记本电脑的归还：
（一） 笔记本电脑使用后须及时交回信息管理部，系统管理员认真检查；
（二） 检查中如确系有人为因素的损坏，借用人需进行经济赔偿；
（三）检查后无任何问题，系统管理员在"笔记本电脑借用清单"中填好归还时间，收回笔记本电脑并存档。
第四章 计算机配件、附带软件及其相关文档的管理
第十条 计算机配件、附带软件及其相关文档的借用：
（一）公司员工由于系统出现故障等原因需要重装计算机时，所需要的计算机其他配件，附带软件及其相关文档，需到系统管理员处借用。
（三） 借用时员工到信息管理部系统管理员处填写"计算机配件及软件借用登记表"。
第十一条 计算机配件、附带软件及其相关文档的使用：员工在使用过程中应当爱惜公共物品，正确使用，及时归还。
第十二条 计算机配件、附带软件及相关文档的归还：员工使用完毕归还时，在系统管理员处"计算机配件及软件借用登记表"内填写归还时间。
第五章 附 则
第十三条 本规定由信息管理部负责解释。
第十四条 本规定自公布之日起执行。

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