软件公司--员工管理制度.docx

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第三章 员工管理制度

第一节 考勤管理制度 2
第一条 总 则 2
第二条 考勤人员 2
第三条 考勤方式 2
第四条 员工上、下班考勤 2
第五条 迟到（早退） 2
第六条 旷工 3
第七条 请假管理 3
第二节 在职员工薪酬福利 5
第一条工资构成 5
第二条 工资支付 6
第三条 福利 6
第四条 出差补助 7
五：社会保险 7
六：医疗保险 7
第三节 员工奖惩管理条例 8
第一条 奖惩理念 8
第二条 奖励 8
第三条 惩罚 9
三、 经济处罚 9
二、 警告 9
三、 严重警告 10
四、 记过 10
五、 记大过 10
六、解聘： 11
第四条 奖惩程序 11
第四节 员工保密管理制度 12
第一条 公司秘密分类 12
第二条 保密要求 13
第三条 公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施，为公司挽回损失的，可视其贡献大小给予嘉奖以上奖励。 13
第四条 以下情形将给予解聘处分，并视情节追究其法律责任： 13
第五条 违反本制度第四条以外其他条款规定的，视情节严重酌情惩罚。 14

第一节 考勤管理制度
第一条 总 则
一、 为了加强公司员工考勤管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、 本制度为公司及所属各部门分（子）公司、部门考勤管理基本制度。各部门、分（子）公司依照执行或在本制度也许范围内根据部门具体工作性质自行规定，自定的考勤规定报公司核准后生效。
第二条 考勤人员
拓维软件全体员工。包括所以销售、技术、开发、后勤等人员。
第三条 考勤方式
一、 员工采取上、下班OA打卡的方式考勤；
二、 所有员工必须遵照公司所规定的时间8：30-17:30，周六8：30-12：00按时上、下班，做到不旷工、不迟到、不早退。
第四条 员工上、下班考勤
一、 员工应打卡考勤，以记录出勤时间。
1、员工如果未按规定打卡，将视为缺勤，并扣除相应的基本工资。
2、因工作特殊情况外出见客户办事等，可免打卡。事先经领导批准有效，否则视为旷工。
二、 工作时间，因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时间的部门、人员可适当调整，但须到办公室管理部门核准、备案。
第五条 迟到（早退）
1、 严格遵守作息时间，以出勤考核打卡为准；
2、 员工不许以任何理由委托他人代替打卡，一经发现扣发当事人当日工资；
3、 上班推迟到岗15分钟以内为迟到，提前15分钟离岗或开始准备下班物品为早退；
4、 第1次迟到、早退罚款20元，第2次迟到、早退罚款50元，第3次迟到、早退罚款100元；第3次以上迟到、早退每次罚款100元并和奖惩制度合并执行；
5、无故不到岗，未请假不到岗或者未获准假不到岗视为旷工，上班后不坚守岗位、擅离职守的和人力资源部不清楚行踪的视为旷工，迟到或者早退15分钟以上的视为旷工半日，旷工最小计量单位为半日，按旷工时间工资三倍进行处罚。
第六条 旷工
一、 未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工。
二、 员工无故旷工1天，扣除当天工资，另扣款100元。
三、 员工一个月旷工3日，或年内累计7日者，公司予以立即辞退，而不需要任何事先通知或给予赔偿。
第七条 请假管理
假期类别
公司假期分为休假、法定节假、事假、病假、补休假、婚假、丧假、产假、陪护假、工伤假等。
法定节假日
员工每年享有共计十一个工作日的法定休假：元旦一天、春节三天、清明一天、端午一天、劳动节一天、中秋节一天、国庆节三天。
请假规则
1、 员工请假需本人在公司OA上填写请假申请，1天以内的需经过部门经理审批，1~3天的需经过部门经理、部门总监、人力资源部经理和人力资源总监审批，3天以上的需经过部门经理、部门总监、人力资源部经理、人力资源总监和总经理审批；不允许事后补假，紧急情况需要部门其它人员在公司OA上填写请假申请，并由部门负责人审批，未提交请假申请视为旷工；
2、 每月事假不得超过3天，全年不得超过15天，逾假者未经总经理批准，视同旷工；
3、 试用期员工请事假超过5个工作日，应顺延相当的试用期；
4、 员工因病不能到班，可托人或电话向本部门(公司)经理报告，由部门(公司)经理向人力资源部提出请假说明，并于次(上班之)日出具有关医院证明材料，按程序办理请假手续；
第一条 事假
1、 员工请事假应事先由部门负责人批准，事先未得到批准的，按
旷工处理。
2、 因事必须本人处理者可请事假，一年累计不得超过15天，超过
15天的须经总经理批准，事假期间不发放薪资。
第二条 病假
1、 病假在5日内并提交县级以上医院证明的，发放员工基本工资的75%，没有提供县级以上医院证明的发放员工基本工资的50%；超过5日不足10日的，并提交县级以上医院证明的，为半薪病假，没有提供县级以上医院证明的视同事假；超过10日的须提交三甲级以上的医院证明，为无薪病假，否则视为自动离职；
2、 员工请假最小单位以1小时计算；公司不为请半天及以上假期的员工提供午餐补助；即公司为上班时间大于等于4.5小时的员工提供午餐补助；员工串休需按请假流程进行审批后方可串休。
第三条 婚假
1、 婚假至少提前1周申请，依照事假审批流程进行请假。婚假一次休完，不得分期休假；到达法定年龄（男22周岁，女20周岁）可享受婚假3天。
符合晚婚条件（男≥28周岁，女≥25周岁）可凭结婚证，申请婚假7天；
2、 婚假工资按基本工资的50％发放，但须提前10个工作日向公司人事部门提出申请，并提供结婚证明。

第四条 丧假
1、 如员工的父母（含家属父母）、家属或子女去世，凭医院《死亡通知书》，公司将给予员工最长3天丧假，路程另计。
2、 员工请丧假，须提前通知办公室人事部门。
3、 丧假期间工资按基本工资的50％计发。
第五条 产假
1、 根据国家有关规定，女员工生育产假90天，难产者延长15天，哺乳假期每天1小时，直至子女1周岁止；
2、 自然流产，可享受假期7天，怀孕四个月以上七个月以下流产的，可享假期30天
3、 难产、多胎等根据政府规定给假。
4、 所有女员工必须与孕后一个季度之内告知部门负责人。
5、 休产假必须于产期前10周向办公室人事部门申请，并出示医院出具的证明。
6、 产假结束后需续假的，按事假处理；
7、 妻子分娩，男职员可享受5天护理假，护理假无薪；
8、 产假、护理假一次休完，不得分期休假，
9、 产假工资按政府规定生育标准办理。
第六条 补休假
1、 经部门负责人批准在法定假日不能安排休息的，可以安排补休假
2、 员工补休，需提前向办公室负责人申请，未获批准强行休假者，
按旷工论处，情节严重的，按公司奖惩制度处理。
第七条 公假
1、经公司批准参加会议、学习、出差、从事社会活动均属公假；经公司指定或批准修养、参观、访问的模范人物或代表，根据实际情况给予公假。
2、员工在公司工作满两年（自转正之日起）可申请有薪年假，工作满两年以上未满十年者，年休假为5日；工作满十年以上未满二十年者，年休假为10日；工作满二十年者，年休假为15日；国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。
3、年假在12月31日前休完，年假须一次性休完，逾期视同放弃。
4、员工十年的员工请病假累计两个月以上的，累计工作满十年不满二十年每年请事（产、丧、婚）假时间累计20天以上且公司按照规定不扣工资的，不享受当年的年休假；累计工作满一年不满的员工请病假累计三个月以上的，累计工作满二十年以上的职工请病假累计四个月以上的，不享受当年的年休假。

第二节 在职员工薪酬福利
第一条工资构成
1、 公司员工工资的由固定工资、绩效工资两部分组成。
2、 固定工资=工资总额×50％；
3、 绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效确定的相对数额的工资报酬。
4、 绩效工资=工资总额×50％×绩效工资计发系数（0.5-1.4）。

一、员工的工资总额由基础工资、绩效工资、奖金、津贴组成，有特殊贡献的员工经总经理批准增加贡献奖。
1、基础工资包括基本工资、技能等级工资、岗位职务工资，按月核发。
2、绩效工资指也月目标责任书完成率100％挂钩的工资，按月核发。
3、奖金是指与各种经营实体创造的价值及利润挂钩的奖励，具体标准按照年度目标责任书约定执行，年终一次性发放。
4、津贴是指因为工作需要，根据职务级别、岗位性质等不同特点而设定的各类补贴，包括交通补贴、通讯补贴、餐贴等，按月核发。
二、个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。
第二条 工资支付
一、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。
1、工资发放实行先做后付制度，即当月工资下月10日发放。
2、公司按员工实际工作天数支付薪金，若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。
二、公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税。
三、薪酬标准属于保密范畴，本公司员工不得向其他员工泄露自己的工资标准，也不得打听其他员工的工资标准。
第三条 福利
一、休假
员工享有公司规定的各种假期。详见《考勤管理制度》的有关规定。
二、培训与职工活动
1、公司针对不同类型的员工提供不同的培训。例如新员工的培训、工作绩效突出的管理人员和员工的培训以及后备管理人员的培训等等。
2、公司所有员工均有参与会与公司内定期或不定期举行的各项活动，例如公司的春节联欢晚会、生日活动、郊游以及各种比赛活动。
三、 加班补助
1、 加班补助是员工加班工作时间内的工作报酬，每月核算，随每月工资一并发放。
2、 公司员工加班，每小时加班补助10元。
3、 出差员工在出差地如遇有特殊情况白天不能正常工作，需要通宵工作的，需经本部门经理同意方可工作。在工作后至第二天下班之前填写夜班工作申请表并传真回公司，以便人力资源部统计考勤。夜班时间从22点算起，2点之前按每小时10元计算；2点以后每小时15元。
第四条 出差补助

五：社会保险
公司为职工在员工转正后，依照国家法律法规规定提供社会养老保险。公司按照个人工资比例的21%为员工缴纳社会养老保险，员工按照个人工资比例的8%缴纳社会养老保险。财务处每月从个人工资直接扣除个人交纳的保险金。
员工转正后，公司依据国家法律法规规定提供失业保险。公司按照个人工资比例的2%为员工交纳失业保险，员工按照个人工资比例的1%缴纳失业保险。
六：医疗保险
公司为职工在员工转正后，依照国家法律法规规定提供医疗保险、生育保险、工伤保险，公司按个人工资比例的7%为员工缴纳医疗保险。员工按个人工资比例的2%缴纳医疗保险。财务处每月从个人工资上直接扣除个人交纳的保险金。
七：住房公积金
公司为员工在员工转正一年后提供住房公积金，公司按照个人工资比例的7%为员工交纳住房公积金，员工按照个人工资比例的7%缴纳住房公积金。
九：其他福利
公司为不同级别员工提供通讯费补助；年底统一发放；
公司为员工提供午餐补助，每餐10元钱；
公司为员工提供上下班车费补助，每天2元钱；
公司为出差员工提供车费补助，住宿费补助，出差补助；
公司根据经营情况，结合每位员工的月度考核情况、年度总考核情况发放年终奖金；
员工从转正开始至次年4月工作时间满一年的，开始计算工龄工资。每一年度增加工龄工资50元。

第三节 员工奖惩管理条例
第一条 奖惩理念
旨在塑造公司的文化，奖勤罚懒，纠正员工不良习惯。
第二条 奖励
一、 奖励方式多样，对本职工作业绩的奖励体现在指标奖金中，员
工在圆满完成本职工作外做出特别贡献的情况下，将获得特殊的奖励。
二、 有下列事迹之一者，给予通报表扬并予相应嘉奖：
1、 工作表现优秀，认真负责，工作成绩突出者；
2、 爱惜公物，厉行节约，成绩显著者；
3、 发现事故隐患，及时采取措施，防止重大事故发生者；
4、 对外服务创造良好声誉者；
5、 关心公司发展，提出合理化建议，经采纳实施有显著成效者；
6、 为保护公司财产及人们生命安全，见义勇为事迹突出者；
7、 对损害公司利益的人阻止或举报属实者；
8、 善于钻研，有技术突破者；在外做好事，为公司赢得良好声誉者。
三、 有下列事迹之一者，给予嘉奖并可申报晋职或晋级。
1、 围绕“两主四辅”（两主：创造利润、造就人才。四辅：诚信、务实、开拓、跨越。）管理思想，即在创造利润、造就人才两个方面有重大贡献，积极开拓经营范围，创造了可观的经济效益；
2、 解决重大经营难题，使工程项目得以实施。
3、 对项目方案提出合理化建议，经过实施为公司节省大量资金；
4、 保护国家和公司财产利益不受侵害，并做出突出贡献；
5、 对改革公司管理、扩大公司信誉、提高服务质量有重大贡献；
6、 在减少浪费，降低成本方面的措施效果显著者；
7、 培养和举荐人才方面成绩显著者；
8、 对提高公司整体经营，管理水平有突出贡献者
第三条 惩罚
惩罚的类型包括但不限于经济处罚、警告、严重警告、记过、记大过、解聘。

三、 经济处罚：有下列情形之一者，给予扣部分工资处罚，并酌情扣除当月部分奖金。
1、一个月迟到超过三次，或迟到1个小时及以上的
2、工作时间看小说、看与工作无关的报刊、玩游戏等做与工作无关的事。
3、无正当理由不参加工作组织的各项活动；
4、公司开会无故迟到、不退、违反其他会议制度；
5、公共区域大声喧哗，影响他人工作；
6、随地吐痰、乱丢废弃物；
7、未打招呼，随便带陌生人进入办公区域；
8、 行为不检点、语言经常不文明； 不履行请假手续，擅自离岗；
9、 违反公司规定的其他行为。
二、 警告：有下列情形之一者，给予警告处分。
1、经济处罚3次以上者；
2、在工作时间，与同事之间或外人发生激烈争吵，影响他人工作
3、在禁止吸烟区域内吸烟者；
4、未经领导允许，工作中脱岗（半小时）办私事；
5、被上级有关部门检查出工作问题；
6、未经许可私自打长途电话；
7、多次不按时完成上级布置的工作，工作进度不及时汇报；
8、擅自开启或使用非工作范围内的设备、仪器或设施等；
三、 严重警告：有下列情形之一者，给予严重警告。
1、受过3次（包括3次）警告以上；
2、不服从领导管理造成不良影响；
3、因工作服务质量差，给公司造成声誉和经济损失，客人投诉到公司者；
4、随意用、拿公司物品，数额较大者（50元以上）；
5、不爱惜公物及设备使公司造成经济损失；
6、利用职权报复他人；
7、违反公司其他相关管理制度，行为较严重的；
四、 记过：有下列情形之一者，给予记过处分。
1、 对其他有损公司利益的行为和个人不及时汇报；
2、 搬弄是非，无中生有，挑拨离间，影响员工团结；
3、 经过指正，员工仍视制度而不顾的行为；
4、 违反公司其他制度、规定较为严重行为；
5、 超越职权范围，擅自作出决定或对与本职工作无关的事宜随便
作答，造成影响和损失。
五、 记大过：有下列情形之一者，给予记大过处分。
1、一年内受过两次严重警告；
2、工作玩忽职守，造成公司和名誉损失；
3、故意说假话，做假事，造成不良影响；
4、发现公司物品被偷或设备被损坏，不及时上报；
5、拒绝接受任务，不服从正常调动，经劝说无效。
六、解聘：有下列情形之一者，予以辞退或开除并立即解除劳动合同，公司不给予任何补偿。造成公司损失的，还须进行经济赔偿。
1、经常完不成工作任务，不胜任担当的工作，又不服从换岗或换岗后仍不能胜任工作；
2、一个月内旷工3天（含3天）以上或一年内累计旷工7天以上（含7天）；
3、工作时间饮酒滋事、打架斗殴；诬陷、暴力胁迫上级或同事，影响恶劣；
4、煽动或参与怠工、罢工；
5、蓄意破坏公司资产损害公司利益；
6、滥用职权，玩忽职守，不负责任或不遵守操作流程，给公司造成较大经济损失；
7、背叛公司，向外界泄露公司机密材料；
8、严重违反规章制度造成重大经济损失或严重违反劳动合同有关条款；
9、在求职申请或其他已签署的文件中提供假资料；
10、有私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款及严重侵占公司财物等行为，有盗窃、诈骗等不良行为或有其他违法行为，情节严重者；
11、严重违反公司其它规定中符合辞退条款，并造成严重后果者；
12、严重违背社会公德，给公司名誉带来极坏影响。
第四条 奖惩程序
一、 奖励员工由员工或部门向办公室人事部门提供书面素材，经办
公室呈总经理批准。
二、 惩罚员工由其他员工、部门主管检举或公司管理部门调查，由各部门主管或总经办按程序办理，并报告人事部门备案，资料存入个人人事档案。解聘还需公司总经理或分管副总经理批准。
三、 部门经理以上人员之奖励或处分由人事部门提出后报总经理批准，办公室和人事部门负责奖励/处分措施的具体实施。
四、 员工对奖惩有申诉的权利，认为不合理者一周内可以向办公室
人事部门提出复议，否则视为员工已经接受。
第四节 员工保密管理制度
第一条 公司秘密分类
绝密级：
1、 公司与同行对手的竞争策略、计划中需要特殊指定商业绝密范围的事项；
2、 公司的发展规划、公司重大决策中注明需要特殊指定属商业绝密范围的事项；
3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策中需要特殊指定的商业绝密范围的事项；
4、 招投标项目未开标之前的报价、标底以及其他相关的信息；
5、公司股东、董事会资料、以及相关的董事会的会议记录、记要、重要决定事项中需要特殊指定的商业绝密范围的事项；
10、 IC卡初始化程序密码；
11、 特殊时期特殊指定的源程序和数据；
12、 其他应列入商业绝密信息的内容。
二、机密级：
1. 财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表；
2. 公司研究开发的软件产品整套程序的源代码、申请著作权的资料，包括源代码。
3. 公司的设备设定的密码：比如服务器密码，机要人员个人电脑密码；客户设备密码：防火墙密码、服务器密码、数据库密码；
4. 公司对外承接项目合同、客户所需设备设施的采购合同；
5. 涉及公司利益的其他的合同；
6. 未公布的公司中层以上职员人事考核、奖惩、任免以及公司各部门人员编制、调整的计划；
三、秘密级：
1、 各项目的可执行程序、客户数据库、安装程序、使用说明书、各项目的补丁文件；
2、 公司申报基金类项目的解决方案、公司研究开发项目的解决方案；
3、 不涉及商业绝密信息的公司各部门的年度、半年度、季度、月度工作计划、总结、周工作计划和总结；
4、 公司普通职员的转正、加薪、晋级、离职等人力资源部没有公布的相关信息、未公布的人事任免、奖惩决定；
5、 员工工资、非公开的福利待遇资料；
6、 员工的合同、档案；
第二条 保密要求
一、所有员工入职，所签协议中必须包含保密条款。
二、公司废旧纸张（无保存价值、涉及工作内容的文件材料、图纸等）均须作销毁处理，不得当垃圾随意乱扔。
三、在对外合作中，若需向对方提供公司秘密事项的，须征得主管负责人或分管领导同意，必要时要求对方签订保密协议。
四、公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密。
五、不在私人交往中涉及公司秘密。
六、不在不具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料，离开办公地点，须将重要文件放入抽屉。
七、不得出于私人目的，将应保密的文件、资料带出公司。
八、严禁带无关人员参观公司。
九、未经允许不得翻看其他部门的文件资料、不得使用他人电脑。
十、非办公人员严禁进入办公重地（如：总经办、财务、档案办公区。）。 十一、公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时，应立即向公司报告，并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施。
十二、其他保密要求。
第三条 公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施，为公司挽回损失的，可视其贡献大小给予嘉奖以上奖励。
第四条 以下情形将给予解聘处分，并视情节追究其法律责任：
一、 掌握公司秘密是人员出于不良企图故意泄露公司秘密的；
二、 出于不良企图窃取或试图窃取公司秘密的；
三、 泄露公司重大秘密，使公司蒙受重大损失的；
四、 未尽事宜，按公司其他制度、协议中保密条款执行。
第五条 违反本制度第四条以外其他条款规定的，视情节严重酌情惩罚。
1. 口头警告，超过三次的给予罚款100元；
2. 普通职员扣发基础工资200元以上500元以下；管理层人员扣发基础工资500元以上800元以下；
3. 记小过，并扣除当月工资，岗位级别下降一级，给公司造成损失的，应该赔偿公司的全部损失；
4. 记大过，并扣除当月工资，罚款领导层5000元，普通职员扣发3000元，岗位级别下降一级，给公司造成损失的，应该赔偿公司全部损失；
辞退并赔偿经济损失，必要时公司可以依照法律程序追究其刑事责任、民事责任；公司职员已经离职的，公司可以请求司法部门追究其刑事责任以及民事赔偿责任。
5.
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