行政部2012年上半年工作总结报告.doc
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1、2012年上半年工作总结报告回顾2012年上半年,在公司领导的正确领导下,在公司各部门的大力支持和配合下,在行政部同仁的共同努力下,行政部的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,全力推动、协调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务工作。经过2012年上半年的磨练与洗礼,行政部的综合协调能力和执行力有了进一步的提升。为了总结经验,继续发扬成绩,同时也克服存在的不足,现将本人在2012年上半年的工作做如下简要回顾和总结。一、思想认识:行政部一个很重要的功能就是服务功能,主要任务就是为公司各个部门做好协调服务工作,确保各项工作的顺利开展。行政部的工作比较庞杂凌乱,甚至有
2、些琐碎,但却不容忽视,尤其实在后勤保障方面,如果工作不到位,就会影响正常工作的开展,影响大家工作的积极性。所以,我认为,再大的事情也是由一件件的小事小细节构造而成的,没有理由不重视,不把它做好。二、工作主动性:由于工作性质决定了工作内容庞杂琐碎,许多工作只有积极主动,才能从容自如,分内之事做好计划,保质保量提前完成;领导交办的事,不推不拖;同事的事情不敷衍,能解决时及时解决,不能解决时及时汇报,力求把问题消化在自己这一关。三、行政部具体工作:(一)制度建设方面:制度是工作经验的总结,是工作效果达成的保证;制度的编制和修订遵循现实工作的需要,同时要有前瞻性,而又不能一蹴而就,是一个持续改善的过程
3、。在2012年上半年,行政部一直没有放松企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。1、企业两则的修订2、XX地产企业文化整理、修改;3、XX地产各部门组织构架、管理制度修订;4、企业文件、表格使用规范编制、修订;5、XX管理制度编制;6、市场营销部管理制度编制;7、项目开发部管理制度编制;8、XX水电工、保洁员岗位职责编制;9、安装工程师岗位职责编制;10、绩效考核制度参照集团修订;11、考勤制度修订;以及公司最新使用表格的整理、修改。(二)团队建设方面:为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工达到共同发展的目的,行政部积极组织了以下活动:3月份植树活动、
4、4月份蔬菜种植活动、5月xx新店开业活动(三)流程建设方面:优良的工作流程能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能加强相互监督促进,保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。所以,在上半年的工作中行政部一直没有放松流程建设,建立、完善了会议提请流程、合同审批流程、文件会签流程、办公用品采购流程、办公用品领用流程、考勤管理流程、员工请假管理流程、收发文管理流程等。(四)公文管理方面:不断建立和完善集团及各子公司的文件、表格使用标准,规范公司对内、对外的各种公文格式;加强公司对文件的保存管理,需留存文件分别以电子文档形式和纸质形式存档保存。(五)会议管理方面:规范了会议提请流程,提高了会议室的利用率
5、,并完善了会议记录及会议纪要的形成过程,从会议的提请到原始记录的记载,再到电子版本的形成、领导的确认签字、直至最后的下发存档。(六)固定资产管理方面:春节前对XX国际汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的XX国际汽车工业中心资产清册及固定资产调拨管理办法,最终圆满完成任务。另外,公司还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。(七)档
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