前期物业管理服务内容.doc
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1、前期物业管理服务内容目录1. 第一章、物业管理前期工作概述52. 第一节、前期工作的概念与作用53. 第二节、前期工作的阶段性内容74. 第三节、前期工作的人员配置95. 第二章、前期工作规范、要点及示例106. 1.1.1对垃圾房的设置、管理用房的面积、位置和配备提出建议107. 1.1.3从节能角度对项目的、外立面及围护材料提出建议158. 1.1.5对节水节电降低消耗的措施提出建议239. 1.1.6对能源控制提出建议2510. 1.1.7对无障碍设计提出建议2611. 1.1.8对大堂及共公区装修及配套提出建议2712. 1.1.9对中央空调及通风系统提出建议2813. 1.1.10对
2、电梯及扶手电梯、动力系统提出建议2914. 1.1.13对电视广播系统提出建议3915. 1.1.14对照明系统提出建议4016. 1.1.15对楼宇自控系统提出建议4617. 1.1.16对智能化弱电系统设计提出建议4818. 1.1.17对红外报警系统、防盗系统、可视对讲系统提出建议5119. 1.1.18对消防报警系统、应急报警系统、应急广播系统提出建议5420. 1.1.19对程控交换机系统、区域网络系统、综合布线系统提出建议5621. 1.1.20对停车场进出口、内部交通组织、车库的车道设计、车位布局提出建议:6122. 1.1.21对交通设施配备、交通流组织(通行便利)、交通安全提
3、出建议:6323. 1.1.22对交通指示标志(停车诱导系统)提出建议:6524. 1.1.23对不间断电源系统(UPS)提出建议6725. 1.1.24对承包商免费维修保养期及维保操作手册提出建议6826. 1.1.25提交竣工验收方案及物业配合内容方案7127. 1.1.26提交接管验收方案、流程、表格8028. 1.1.27提交二次装修管理方案8329. 1.1.33制订成品保护方案9330. 1.2.1提交物业顾问公司的各阶段顾问内容9531. 1.2.4制定样板间的管理方案9832. 1.2.5协助对业主临时公约、物业管理委托合同、装修指南等文件审核确认9933. 1.2.6物业公司
4、与销售部对接流程10034. 1.2.7结合项目情况和当地需求对项目物业管理进行定位10435. 1.2.8对销售人员提供必要的物业管理基本知识培训10536. 1.3.1一个项目内大物业与自管物业对消防系统管理的协调10837. 1.3.2消防系统的验收接管10938. 1.3.3安保监控系统的验收接管11039. 1.3.4二装期间安保管理职责及与各方的协调、突发事件的处置11140. 1.3.6对公共安全责任、突发事件及应急预案等提出建议11341. 1.4.1地下车库四方验收前的交付标准11442. 1.4.2大物业对销售的地下停车场经营方案和管理方案11843. 1.4.3停车委托管
5、理协议的制订11944. 1.4.4物业管理公司管理范围、内容和标准的制定12045. 1.4.5物业公司对业权人专属区域的车位自用、临停出租、长期出租的经营管理方案12146. 1.4.6物业管理公司对前端共用、末端自用设施设备的管理职责12547. 1.4.7地面交通组织规划及应急预案12648. 1.5.1制订各级员工招聘条件,职位说明书12749. 1.5.2制订项目的人员及部门人员构架12850. 1.5.3制订项目各阶段培训计划及培训内容13051. 1.6.2制订有偿服务方案、标准、范围、费用13852. 1.6.3二装进场的物业监管各项相关费用标准制订14253. 1.7.1对
6、绿植的养护提出建议14554. 1.7.2施工垃圾清运及费用方案14755. 1.7.3绿化接管、验收方案14856. 2.1.1指导甲方做好本项目各专业图纸及最新变更图纸的接收和归档管理工作15257. 2.1.2指导甲方做好各系统设备清单的接收和归档管理工作15558. 2.1.3指导甲方做好系统原理图及主要设备控制范围的接收和归档管理工作15659. 2.1.4确定设备设施节点部位管理权责及设备的保养计划标准(保养计划书)15760. 2.1.5节能方案及建议15861. 2.1.6制订各机房管理制度15962. 2.1.7提交开业所需设备设施、物品材料及到货时间表16063. 2.1.
7、8制订工程部岗位职责、工作指导书、规章制度、工作流程和表格16164. 2.1.9制订物业开荒及成品保护方案16365. 2.2.1客户手册及客户入迁流程的制订16666. 2.2.2商业部位广告位置的规范预留建议16767. 2.2.3制订商务功能及服务项目、设施设置及收费标准16868. 2.2.4提交项目标识标牌的数量、标准、样式16969. 2.2.5制订物业部岗位职责、工作指导书、规章制度、工作流程和表格17070. 2.2.6大物业、自营物业、业主在突发事件中紧急处理程序17171. 2.2.7提交迎接业主入住欢迎方案、重大节日及活动方案17272. 2.2.8提交项目物业管理公司
8、的CI和VI标准17373. 2.4.1制订正式运行后地面交通组织方案17574. 2.4.2制订车管部岗位职责工作指导书规章制度工作流程和表格17675. 2.5.1制订行政人事部岗位职责、工作指导书、工作流程、人事管理规章制度和表格17776. 2.5.2制订正式运行后物业人员考核标准和内容17877. 2.6.2制订开荒所需设备设施物品物料18078. 2.6.3外墙清洗方案18179. 2.6.4制订项目租摆方案18280. 2.6.5制订项目绿化养护方案18381. 2.6.6制订环境部岗位职责、工作指导书、规章制度、工作流程和表格18482. 2.6.7制订环境部后勤准备方案185
9、83. 2.6.8制订虫害消杀方案18684. 2.7.1提交与外联方联系工作方式及协调内容189第一章、物业管理前期工作概述第一节、前期工作的概念与作用物业管理前期介入,是指物业管理企业在物业的开发设计阶段即介入,从事物业形成前的阶段性管理。物业前期管理工作虽然尚未形成对物业运行主体的管理,但是就其管理的内涵分析,它应属于企业管理的一个管理阶段。现代建筑,设计复杂,技术含量高,安装、施工难度大,各种新材料的不断投入使用,专业门类越来越广。为了对一个物业实施有效长期管理,保证物业正常使用和功能的发挥,需要物业管理企业的前期介入模式。根据前期介入阶段的不同,它可分为早、中、晚三类。早期介入是指物
10、业管理公司在项目可行性研究阶段即开始介入;中期介入则是在项目施工阶段开始;在工程基本结束、准备竣工验收和接管验收时介入看作为晚期介入。1、早期介入物业开发,物业管理公司全程参与物业从设计施工到工程竣工验收,所以对该物业的整体情况会非常熟悉,这对物业的管理、养护、维修,可以说带来许多便利:一是方便了物业管理中维修保养计划的安排;二是方便了物业管理中的检修,特别是可以缩短检修时间;三是能够或比较容易保证维修质量等。物业公司从项目设计开始提前介入,参与物业建设项目的优化设计,对物业实施超前管理,为完善物业建设提出建设性意见,能够避免许多物业建成后的使用和管理问题。物业的设计人员不是专业的物业管理者,
11、在项目规划设计阶段,规划设计人员往往只从设计技术角度考虑问题,在制定设计方案时,不可能将后期的物业管理经营中可能出现的问题考虑的那么全面,或者很少从业主长期使用和后续物业管理正常运行的角度考虑问题,造成物业建成后管理上的漏洞和功能布局上先天性的缺陷。同时由于设计阶段与物业的建成存在较长间隔,建筑、设施的技术进步和业主需求的不断提高都有可能使设计方案在图纸阶段就已经落伍。而物业管理企业作为物业的管理经营维护者,对物业可能出现的问题有比较清楚的了解,其前期介入,可以从业主和管理者的角度参与规划设计方案的讨论,完善设计细节,提出一些合理的改进建议,使物业的功能设计更有利于日后的使用和管理,可以有效的
12、避免因设计的缺陷或不足而给业主使用和物业管理带来的麻烦。物业公司的早期介入,从物业管理的角度对工程施工、设备安装的质量进行全面监控,及早发现问题,及早解决问题,避免物业建成后给使用和管理服务带来的缺憾。在工程施工这个关键时期,开发商的主要精力更多放在工程进度、资金筹措和促销推广上,尽管从开发商的本意来说,总是希望能保证工程质量,使所建物业达到优良乃至优质工程目标,但是由于人力、技术、精力等方面的原因忽视对工程质量的全面监控。物业管理公司选派相应的工程管理人员介入施工质量管理,对土建结构、管线情况、设备安装、用材性能一清二楚,提前熟悉物业中各种设备的操作和线路的来龙去脉。有利于物业的工程质量,为
13、以后的物业管理带来极大的方便,也为降低后期管理的操作成本,增加经济效益,收到业主满意,物业管理顺利双赢效果打下了基础。2、早期介入物业开发可以提前熟悉所安装的设备设施,做好财务预算和业主公约、物业使用守则的制定。通过初期设计建造全过程的现场跟踪管理,能有事实根据较精确的进行财务预算分析,较好的控制日后的管理成本,根据物业的层次或档次来确定各类服务标准,保证服务费用的有效使用,达到最佳效果。确保物业管理单位能够在物业建成后一开始投入使用即能为业主提供良好的物业管理服务。在承接查验阶段,开发商往往只注重物业整体的交付使用,而很少考虑到物业公司接管后细微全面的需要,给物业建成后的使用维护带来诸多不便
14、,也对物业管理单位顺利、及时地为业主提供良好的管理服务带来影响。有物业管理公司提前介入后,发展商可以得到物业管理公司的紧密配合,使其专心开发建设。物业管理公司可以根据物业管理的技术规范要求,对接管的物业从使用功能上严格把关,促使开发商引起高度重视并要求承建单位限期解决,确保各项设备设施在投入使用前就能正常运行。3、此外,早期介入有利于安全防范和人才培训。安全工作在物业管理中占有重要地位,也是业主购房意向的重要因素,关系到物业管理公司的声誉。物业管理人员的早期介入,使得保卫和防火工作在物业交付使用时做到没有漏洞,安全系统设施完好无损,需要时及时投入使用,把区域安全纳入城市这个大系统中去。人才是各
15、行各业管理水平,技术水平和企业生存发展的重要保证。物业管理也是一样,物业投入使用时才进入的物业管理队伍,往往仓促上阵,难免在初期的管理中导致很多不应有的失误,也给业主留下了不好的印象,而物业的早期介入可以提前造就一批高素质的管理人才,在物业交付使用时及时提供与之相适应的优质服务。第二节、前期工作的阶段性内容1、立项决策阶段在房地产开发项目立项以前进行市场调研和项目可行性研究评估时,物业管理人员对该项目的市场定位,潜在业主的构成以及消费水平,周边物业管理概况及日后的物业管理内容、管理标准及成本、利润测算等方面向房地产开发企业提供参考建议,以协助减少决策中的风险性。2、规划设计阶段物业管理工作需要
16、一定的地方和空间来开展,需要从管理的角度、从整体效益的角度来规划。物业管理公司参与规划设计,可以全面细致了反映物业管理得以顺利实施的各种需要,以及在以往管理实践中发现的规划设计上存在的种种问题或缺陷,并可把这些情况以咨询报告的形式提交开发单位,责成设计单位在设计中予以纠正。因此,规划设计时物业管理公司一般应注意配套设施的完善、水电气供应容量、安全保卫系统、垃圾处理方式、绿化布置、消防设施、建筑材料的选用和其它等方面的问题,从有利于投资、综合开发、合理布局,安全使用和投入使用后长期物业管理的角度提出建议。3、施工建设阶段物业管理企业在施工阶段的参与主要是确保工程施工质量。物业管理企业不仅接管理新
17、建的楼宇,更管理着使用年限较长的物业,对楼宇使用过程中暴露出的各种质量问题有所了解。诸如卫生间、厨房等处的漏水问题及其成因;水电管线如何布置才有利于安全和便于管理;什么样的墙会渗水;供暖管道哪些部分容易炙伤人等等。物业管理企业通过现场指导和监督,以期在施工中予以彻底解决而不遗留下来成为日后使用和管理中难以克服的障碍。一个项目在开发企业及施工单位交付使用后的几十、上百年的使用过程中,只有业主和物业管理企业来面对各种可能出现的问题。如果物业管理企业对该物业的内部结构、管线布置、甚至所用建材的性能知之甚少或不了解,那么就很难管理好,或无法管理。所以,物业管理企业有必要选派相应专业的人员参与施工质量监
18、理,配合开发企业和施工部门共同确保工程施工质量。物业管理企业参与工程施工质量监理的要点包括:(1)应选派或者计划留用有关专业人员参与工程施工质量监理;(2)要尽可能全面地收集项目的各种资料。同进熟悉各个部分,为日后管理作好充分的准备;(3)按国家规定的技术标准,对工程设计与设计单位、施工单位、开发商一起认真进行技术交底和图纸会审;(4)工程施工中按国家现行有关法律规定、技术标准及合同不断进行检查,如:是否严格设计按设计要求施工,隐蔽工程的施工质量,使用各种材料、备件是否符合质量要求等等。4、竣工验收阶段竣工验收是全面考核建设工作、检查所建工程是否符合设计要求和工程质量好坏的重要环节。物业管理公
19、司通过参加前期介入,对建设情况的内幕和存在的问题比较了解,应及时提出意见,适当地把问题暴露出来。竣工验收更多关注室内的装修、水电设施而对室外的公共部分关注较少。物业管理公司应关注例如管道的走向、各种管道井的位置是否与图纸一致,化粪池和排污井的规格是否规范,水电表的厂家、型号是否为推荐产品,停车场、道路是否符合要求;避雷系统是否可用等与物业管理息息相关的问题。5、接管验收阶段接管验收是物业管理企业接管理开发企业、建设单位的物业,以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的接管验收,是竣工验收的再验收。在完成接管验收后,整体物业连同设备就应移交物业管理企业。物业的接管验收,不仅包括主体建筑、附属设
20、备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别注重对综合功能的验收。物业的接管验收,由开发建设单位和物业管理公司共同组织验收小组进行。第三节、前期工作的人员配置为了保证琼珠海岸项目的物业管理前期介入的成功,物业顾问管理公司选择并组织好参与前期介入的人员。由于物业开发周期长,人员组成采取两种方式:(!)中央团队人员(23人),由项目负责人、结构工程师和设备工程师三人组成;从项目开始到项目结束,参与项目的全过程。介入人员的素质与技术在很大程度上决定了物业管理前期介入的成败,中央团队由一名经验丰富、知识全面的管理人员来领导物业管理的前期介入工作,结构工程师和设备工程师进行配合,分管土建工程和
21、设备安装的质量把关,通过技术人员的技术把关,形成物业顾问中央团队的组织形式,来保证物业管理前期介入达到预期的结果。(2)选定一名物业实际操作经验丰富的管理人员进行物业的现场跟踪,组织或者选聘物业管理公司进行项目的物业管理工作。协助发展商组建物业管理公司的基本组织架构,各类文件体系的筹备,物业服务人员的鉴定,人员的组织培训与学习物业岗位职责的设定。为物业管理企业顺利进行项目接管奠定基础。同时进行现场发生的各类与项目和物业管理相关的问题建议,进行物业顾问项目团队和开发商之间的联系,以求得问题的最好解决。确保物业前期介入的目的实现。第二章前期工作内容要点及示例1.1.1对垃圾房的设置、管理用房的面积
22、、位置和配备提出建议1. 物业管理用房配置目录用房部位办公室设备配置1、前台接待处直线、分机、宽带、电源插座2、项目经理办公室直线、分机、宽带、电源插座3、会议室分机、宽带、电源插座4、客服部办公室直线、分机、宽带、电源插座5、综合部办公室直线、分机、宽带、电源插座6、综合档案室电源插座7、综合服务间分机、传真机、打印机、电源插座8、财务办公室直线、分机、宽带、电源插座9、工程部办公室直线、分机、宽带、电源插座10、工具、材料间电源插座11、综合仓库分机、宽带、电源插座12、制作间电源插座13、保安员宿舍分机、电源插座14、员工更衣间、浴室电源插座15、餐厅/厨房分机、电源插座2. 垃圾房的设
23、置(1) 干垃圾房用于办公、商场垃圾的处理,建议面积为50m2。房内具有烟感、喷淋及给排水设施,并要设立单独的消防分区。房屋大门宽度应在1.8米左右,为使生活垃圾与建筑垃圾有效分离(写字楼经常要装修),屋内要考虑砌筑分隔墙。(2) 干垃圾房只适于散垃圾的清运,桶装垃圾用于此并不合适。因为翻桶垃圾车高度太高,无法运作。(3) 公寓每层建议设立垃圾间,面积在2平方米左右。间内具有烟感、喷淋设施,并设立防火门。如方便,可考虑安装排风设施。1.1.2从节能角度对项目的、外立面及围护材料提出建议1. 窗墙面积比均不应大于0.702. 屋顶透明部分的面积不应大于屋顶总面积的20%3. 外窗的可开启面积不应
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