尽职调查审计提供资料清单.doc
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1、财务尽职调查文献清单致 公司:本调查问卷的调查范围系根据截至本问卷发出之日我们所掌握的本项目情况而初步拟定的调查内容。随着本项目进程和相关尽职调查之深化,尽职调查的范围也许会有所增长,也许会规定贵公司对相关问题进行进一步的解释、说明,并也许会规定进一步提供文献和材料。对此,我们希望可以获得公司的理解和配合。就本次初步尽职调查,请参考以下指引:(1)请向我们提供所有如下规定的相关协议、文献及材料(涉及任何附件和附录)的完整、齐全的原件或复印件。假如没有本调查问题所列的任何一类文献,请在答复中注明“无”;对不合用的项目,请在答复中注明“不合用”。如因任何因素无法取得的项目请注明并说明因素。假如文献
2、和/或材料稍后才干提供,请相应注明。对于提供的资料,请具体、明确地注明每份协议、文献或资料的名称、有关各方的名称、日期和编号(如有编号);(2)“全资子公司”指公司持有100%权益的公司;“控股公司”指公司持有50%以上权益或对其有实质性影响力的公司;“参股公司”指公司持有其50%以下的权益并不具有实质影响力或控制的公司;上述各类型公司统称“附属公司”;(3)请公司及其附属公司按本调查问卷的规定,以公司、各附属公司为独立建档单位,各自独立上报文献和调查表;(4)假如在本项目进行期间出现任何新的协议、材料或文献,且该等新情况或文献对先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否认作用的,也请务
3、必及时完整地以书面形式将该材料或文献及解释补充提供应我们;(5)公司提供应本所的资料应与提供应其他中介机构的资料保持一致、由同一联系人负责提供;请向我们提供以下协议、文献及材料:一、 基本情况1.1 公司的公司法人营业执照;1.2 公司设立时的出资协议、股东协议;1.3 公司章程(涉及但不限于公司设立时的章程,历次修订后的章程(或其修正案)以及现行有效的章程);1.4 公司历次的验资报告(涉及但不限于设立时的验资报告、历次资本变更的验资报告);1.5 公司的评估报告(如涉及非货币出资,公司设立时及历次资本变更的评估报告,如涉及国有资产占有单位的非货币出资,另请提供国有资产管理部门对评估结果的核
4、准文献或备案文献或确认文献);1.6 公司的国有资产产权登记证(如合用);1.7 公司历次工商变更登记的书面情况说明,以及所有工商登记申请文献,涉及公司设立时的工商设立登记申请书(表),其后历次工商变更登记的申请书(表)以及工商局核发的审核意见书(表);1.8 公司股东历次转让公司股权的股权转让协议、作价依据的说明、股东会决议及公司上级主管部门/审批机关关于批准股权转让的批复文献(如有);公司现有股东是否有增长股权比例的安排;1.9 所有与公司增资扩股、减资、股权转让、合并、分立、收购兼并、资产置换、资产剥离、对外投资等重大事件相关的协议/协议、与上述重大法律事件相关的政府批准文献或法庭判决;
5、公司引入新股东有无历史上设立的先决条件;1.10 与公司股权质押、冻结相关的协议和/或批准文献/司法裁定、工商登记备案文献;1.11 公司近三年董事会、监事会及高级管理人员名单;1.12 历次股东会决议、股东会会议记录和会议告知;1.13 历次董事会决议、董事会会议记录和会议告知;1.14 历次监事会决议、监事会会议记录和会议告知;1.15 总经理和副总理(如有)及其他高级管理人员选举决议/委派书;1.16 除公司章程外,公司股东之间签订的与公司或公司的经营有关的意向书、备忘录、协议或协议;1.17 公司是否设立过任何附属公司、分公司、办事处或其他经营实体;若有,请提供上述附属公司、分公司、办
6、事处或其他经营实体通过最新年检的公司法人营业执照/营业执照、验资报告、现行有效的章程、股东之间签订的有关设立附属公司的协议/协议、股权比例和各方持股证明文献、重要营业范围描述、税务登记证、政府及行业主管部门批准其成立及历次变更的批文;1.18 公司完整的股权结构图,反映出公司的各股东及公司直接或间接投资的附属公司(涉及全资、控股、参股、联营、合作、投资公司等,下同)、不具有法人资格的下属机构或部门(涉及于分公司、营业部、专卖店、中心等,下同)。结构图应涉及其他股东名称和股权比例;1.19 资质证明文献、高科技公司、国家重点扶持公司证书/批复、其他政府认定、资助或扶持项目的证书/批复或其他与公司
7、及其下属机构或部门业务相关的证书及奖项(如有);二、 公司股东及其实际控制人2.1 公司各股东的现行有效并通过最新工商年检的公司法人营业执照、公司章程、其从事的业务情况介绍,其现任董事会成员及高级管理人员名单;公司股东如为自然人,请提供其身份证明文献;2.2 公司实际控制人现行有效并通过最新工商年检的公司法人营业执照、公司章程;公司实际控制人如为自然人的,请提供其身份证明文献;2.3 请说明公司各股东之间是否存在关联关系(涉及但不限于是否互相持有股份、一方的高级管理人员是否存在关联双方双重任职情形、是否互相存在重大债权债务关系或管理关系);2.4 请确认股东所持有的公司股份是否设立质押;如设立
8、,请提供有关主协议、质押协议和质押登记文献;2.5 请确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制其转让的情形,如存在,请提供该等情形的具体书面说明和相关材料;2.6 请确认公司股东所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相关情况;如存在,请提供等情形的具体书面说明和相关材料,股权实际持有人的公司法人营业执照、公司章程,如为自然人,则提供其身份证明文献;2.7 请确认公司股东是否与别人签订转让、回购或质押所持公司股份的协议;如存在,请提供该等协议;2.8 请提供公司与公司各股东签订的任何协议;2.9 请说明持有公司5%以上股份的股东是否从事与公司相同或相类似的经营业务,涉及但不
9、限于业务类型、产品种类、销售区域、市场占有率等;三、 公司的独立性3.1 请以书面方式具体描述公司的生产、销售、服务系统,涉及但不限于以下内容:机构设立、办事处、重要销售方式和渠道、前十名客户的金额及其比例等。并应说明公司的生产、销售、服务系统与控股股东(或实际控制人)之间的关系;3.2 请提供公司组织结构图、管理结构图,并以书面方式具体说明公司的机构与控股股东的机构的设立情况和职能,并提供公司机构设立和机构职能的依据,各机构的重要工作内容、实际运作情况,以及是否存在人员或职能重叠、机构混同的情况;四、 土地、房屋等重大资产4.1 土地1) 列出公司占有和使用土地的清单,内容涉及:公司名称、证
10、载权利人、座落位置、土地权属性质(划拨/出让/租赁)、土地证编号、面积(平方米)、使用期限、有无他项权利情况;2) 请提供上述清单所列出的国有土地使用权证,尚未取得国有土地使用证的或土地使用权尚未过户到公司名下的,请提供与取得土地使用权有关的协议和批准文献(如土地使用权出让协议、转让协议、租赁协议、征地协议、抵押协议、划拨土地的划拨文献等)以及相关的出让金、转让费、租金、征地补偿费、土地使用费、安顿补贴费、青苗补偿费等的付款收据;3) 上述土地中如有划拨地,请提供国土资源部门出具的关于国有土地使用权划拨的批文,征地费用的支付凭证,涉及但不限于土地补偿费、安顿补贴费、青苗补偿费;(如合用)4)
11、公司如占用、使用的土地为租赁土地,请提供该土地的国有土地使用权证、土地租赁协议、出租方有权出租的证明或批准文献、租金的支付凭证;5) 请书面确认所提供的土地使用证的内容与土地使用现状是否相符,如有变更土地实际用途而土地使用权证中对变更没有记录,请以列表的方式说明各宗土地的变更情况;6) 请确认上述土地上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文献、主债务协议。4.2 房产1) 列出公司占有和使用的房产清单,内容涉及:公司名称、权属人、房屋座落地址、房屋所有权证证号、发证日期、建筑面积、用途、有无他项权利情况;2) 请提供上述清单所列所有房产的房屋所有权证;尚未取得房产
12、证或房产证尚未过户到公司名下的,提供房屋来源的相关证明文献,涉及但不限于房屋买卖协议、抵债协议、法院判决、裁定或仲裁机构的裁决等及支付购房款的付款凭证;假如属于尚未取得房产证的自建或联建房屋,请提供相关建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、国有土地使用证、开工许可证及竣工验收证明等建筑相关文献;3) 请确认提供的房屋所有权证上所列的内容与房屋现状是否相符。如有变更而未在房屋所有权证上做记录的(如房屋已拆除,或出售),请以列表的方式说明变更情况,涉及房屋所有权证号、发证日期、幢号、面积、原用途、现用途、变更因素,变更时间;4) 列出公司作为承租方的,用于生产经营活动的租赁房屋清单,内容涉及:承
13、租方、出租方、房屋权属人、房屋座落地址、房屋所有权证证号、租赁面积、租赁期限、有无他项权利情况;5) 请提供上述租赁房屋的租赁协议或协议、出租方的房产证和租赁登记文献;假如出租方并非房屋所有权人,则请在提供房产证的同时,提供房屋所有权人批准或授权出租的证明文献;6) 拥有或租赁的房产的使用、出售、租赁或转让的限制、合约及承诺的具体清单及协议文本;7) 请确认上述房产上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文献、主债务协议;4.3 固定资产(房产除外)1) 请提供具体的固定资产清单及公司重要固定资产的权属证明文献,如:购置发票;购买协议;车辆行驶证;进口设备的引进协议
14、、许可证及其报关单;其他可以证明公司对该资产所有权或使用权的有关文献;此处重要固定资产,系指所有车辆、以及整体价值在人民币100万元以上,或对公司之生产经营具有重要作用的机器、设备、生产线等;2) 如有公司租用或出租上述固定资产的情况,请提供出租或承租协议;3) 请说明公司目前是否拥有在建工程,如有,请提供相关的项目立项申请及批文、可研报告及批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、土地使用权证、开工许可证及竣工验收备案表或相关证明文献、环保批文、环境影响评价报告等相关文献;4) 与在建工程的建设相关的协议,涉及但不限于工程承包协议、建设协议;5) 请确认上述固定资产上是否设定了任何抵押、
15、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文献、主债务协议。4.4 无形资产1) 请提供公司拥用、申请或被许可使用的知识产权清单,涉及但不限于专利、商标、服务标记、商号、品牌、著作权、专有技术、域名、商业秘密和技术工艺等,并提供所有专利权证书、商标注册证、其他知识产权证明及有关申请文献;2) 就所持有或主张的前述知识产权,请确认是否已缴纳相应的费用(如专利年费)并请提供缴费凭证;3) 公司与他方订立的有关专利(含专利申请权)、著作权、商标、专有技术的转让/许可/开发协议(无论公司作为转让方、许可方,或是受让方、被许可方)及有关登记注册/备案文献;4) 目前拥有的特许经营权(如有)的相关证明
16、文献;5) 请确认上述知识产权上是否设定了任何质押、担保,如有,请提供质押协议、担保协议、质押登记文献、主债务协议;6) 请说明公司现在使用的或将来有也许使用的任何第三方的知识产权,并说明现在或潜在的有关前述知识产权的争议或纠纷;7) 请提供公司保护知识产权制度的情况说明及相关规章制度等文献。五、 生产经营5.1 有关公司业务流程、业务管理的情况说明,涉及产供销和研发模式;5.2 公司原材料采购流程及采购方式;5.3 请提供近两年及一期公司前十大供应商采购金额、采购内容及单个供应商采购金额占年度(期间)总采购金额的比例;如通过供应链公司采购,需要同时按最终供应商口径提供前述信息5.4 请提供公
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