酒店组织结构构架.doc
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1、酒店组织结构构架(2010-08-07 11:25:05) 转载标签: 杂谈组织管理角度讲,酒店是一个群体,像一个集体的人,酒店管理就是要用好的组织方式即行为规则,包括工作规范、作业程序、奖惩制度等,使这个集体的人养成和发展一种良好的工作习惯。例如,酒店需要在没有众多的重复 决策的敢于情况下完成日常工作,建立日常的工作规则就能使这一点成可能。这样管理者就可以从日常的事务堆中脱出来,将注意投向更重要的问题:适应市场变化进行不断创新,从而保持酒店活力,使酒店不断成长。坏的习惯与好的习惯是并存的。习惯是好的,管理者就需要强化它个;习惯是坏的,管理者就必须改变它们。员工的积极主,动和奖励与惩罚是改变行
2、为的有力武器。通过使用激励和惩罚制度,酒店管量者还可以使自己工作得更容易一些。酒店组织需要从自身的经验中不断学习。这种知识经验对酒店而言是很重要的。事实上,人总是在不断尝试它的新思想,将尝试成果增加到它的信息库去,在以后的岁月时不断取用。失败的教训会给管理者提供新方向,好的主意会被重要使用。这样,酒店组织才能逐渐成熟起来,自己的管理行为才能达到自动化动作的有效程度。综上所述,酒店有效的组织方式必须具有下列特点:(1) 能创造出使每一个人独立和主动的环境。如事先给每一位员工一份工作计划和作业规程,让他始终知道做什么和如何做。(2) 主要管理者要将他的主要精力投入到创新工作中去,而不是放在重复的日
3、常工作里,以适应不断变化的经营环境的需要。(3) 奖励、强化积极行为,惩罚、消除极行为,以养成全体员工良好的工作习惯。(4) 积累知识和经验。这往往表现为对员工特别是管理者进行专业化分工,同时,注意保护留住有经验的技术管理人员,也注重搜集与积累专业信息及资料。组织方式是一个工具,酒店管理者可以自觉地用它来实现酒店所有者、管理者、宾客、员工和社区的各种有价值的愿望2酒店组织设计 (1)如何设计酒店组织 组织设计和程序 本着“市场战略结构”的原则,我们可以按下列步骤进行酒店组织设计。 一围绕酒店的战略目标、市场定位和产品定位进行业务流程的总体设计,并使流程达到最优化,这是酒店组织设计的出发点与归宿
4、点,也是检验酒店组织设计成功与否的根本标准。 二按照优化后的业务流程岗位,根据服务岗位数量和专业化分工的原则来确定管理岗位和部门机构。它们是组织结构的基本单位,可以用组织图来表示.酒店一般选择以层级管理为基础的业务区域制、直线职能制作为主要的组织架构方式。部门和管理岗位是为酒店的经营管理目标服务的,它不是永恒不变的。经营管理目标变了,部门和管理岗位也应做出相应的变化,这也是我们常说的“因事设岗”。三对各岗位负责、定员、定编。要对每个岗位进行工作目标与工作任务分析,规定每个岗位的工作标准:职责、内容、作业程序。用技术标准说明书、岗位说明书、项目核检表等形式把这些内容固定下来。然后按照岗位工作的需
5、要确定相应的人员编制,尤其要确定岗位所需要的人员的素质要求,因为它直接影响着工作效率与事业发展。此谓“因岗设人”。一旦某一岗位上管理者的素质和能力不再适应岗位要求,就应该让其它有更高素质和能力的人来承担其职责。在现实中,它要求管理者要做到“能上能下“。 四制定相应的管理制度。管理制度是对管理工作中的基本事项、要素关系、运作规程及其相应的联系方式进行原则的性的规定。它对整个组织运作进行标准事宜、整体目标导向,并从根本上把酒店作为一个整体的企业来加以塑造。如果说前面三个步骤制造了组织结构中单独的“标准件“的话,那么,各项管理制度则是作为一个整体的酒店所不可缺少的”连接件“。五规定各种岗位人员的职务
6、工资和奖励级差。总的原则是根据各岗位在业务流程中的重要程度、对人员的素质与能力的要求、任务量轻重、劳动强度大小、技术复杂程度、工作难易程度、环境条件差异、管理水平高低、风险程度大小等指标,按等量投入获取等量收益的边际生产力原理来考虑各岗位人员的报酬差别。报酬不是固定的,工作岗位、企业经济效益变了,各岗位相应的报酬也要做相应的调整。这就是我们日常据说的“酬金能高能低。“由于基层员工和各级管理人员承担工作的风险程度不同,其报酬设计原则则是也不一样。一般来说,在企业的契约各方中,基层员工是风险厌恶者,且其劳动努力程度容易量化,所以倾向于无风险的固定工资或“风险较小的固定工资+少量的计划期效益工资“的
7、报酬方案;管理者一方面是风险的承担者,另一方面其工作成果与自身努力程度之间的关系不易量化考察,所以报酬方案倾向于有一定风险的”少量基本工资+计划期效益工资“的模式。现实因素的制约在现实运作中,上述组织设计模式必然受到下述现实因素的制约:社会经济体制、企业历史、阶段性工作重点、员工素质、管理人员的工作能力与管理风格。这些因素构成了企业组织设计的制度背景,离开这一背景,就无法设计出真正有效的酒店组织结构,也无法理解现实中一些行之有效的方法。例如按照科学组织原则,一个部门只能有一位经理和若干位助理,但是当高层管理者暂时无法从候选人中确定最佳人选时,就可能会在某一阶段不设部门经理,而是让两个预备人选同
8、时做部门副经理,经过一段时间在岗竞争和考察,再确定正式人选。这样做,表面上看来与组织设计的标准不尽符合,但却更能使组织设计具有现实性。真正有效地组织设计是科学组织原理与现实的有机结合。一个真正有效的组织设计肯定是理想性与现实性的有机结合:既要体现着管理科举的基本理论,又要考虑到与现实制约因素的兼容性。另外,企业的组织与动作机制又是动态发展的。上述的制约因素变了,酒店的组织形态和运作机制也要做相应的变革。只有如此,组织才能最大限度地提高酒店的经营管理绩效。(2)酒店组织的部门化管理活动的分工包括横向和纵向两个方面。横向分工是根据不同的标准,将对组织活动的管理劳动分解成不同岗位和部门的任务,横向分
9、工的结果是部门的设置,或“组织的部门化”。纵向分工是根据管理跨度的限制,确定管理系统的层次,并根据管理层次在管理系统中的位置,规定各层次管理人员的职责和权限,纵向分工的结果是在责任分配基础上的管理决策权限的相对集中或分散。酒店企业部门化是将整个管理系统分解、再分解或若干相互依荐的基本管理单位,它是在管理劳动横向分工的基础上进行的。分工的标准不同,所形成的管理部门以及各部门之间的相互关系也不同。酒店组织设计中的部门化常用标准是:职能标准、产品标准、地区标准和服务对象标准.职能部门化职能部门化是根据酒店业务活动的相似性来设立管理部门.判断某些活动是否相似的标准是这些活动的业务性质是否相近,从事活动
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