行政部车辆管理规定(全).doc
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1、车辆管理规定一、目 的为加强本公司车辆的管理及有效使用,确保行车安全,充分利用现有车辆资源,提高车辆运行效率特制定本规定。二、适用范围适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。三、车辆管理1、公司车辆统一由行政部管理、调度,专职司机驾驶。2、驾驶员应认真做好车辆行驶记录,填写用车登记表,详细记载行驶里程、时间、地点、用车人等。3、车辆的相关证件及保险资料由行政部统一保管,按车建档,详细记录车辆资料、缴纳并报销相关费用。4、用车原则:项目部不安排派车;享有公司车补福利人员不派车;下班乘坐公司车辆时,原则上满足经理级人员要求。四、
2、用车程序1、欲派车部门提前一天申请,填写派车单:当天可返回且未出株洲市区域,本部门经理批准;当天可返回且行驶出株洲市区域,需加报总监签字批准;当天不能返回的,需加报总经理签字批准。相关人员批准后交行政部统一调派,司机出车。2、专职司机必须见单出车,按单行驶,用车人无派车单或不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有紧急性事件等特殊情况,应及时通知行政部。3、若多个部门同时申请用车,行政部根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无车使用而延误工作。对无法安排用车,选择其他交通工具的,必须事先同行政部申请,返回后在市内交通登记表中登记作为报销公务交通费依据。五、车辆的维修及保养1、车辆需随时
3、保持整洁,车内无异味,保证性能良好。2、车辆发生故障,应立即停止使用,并进行修理。车辆实行定点维修,由驾驶员根据所需维修的项目认真填写车辆维修申请表,向行政部报批,行政部核实后,报财务部、总经理审批方可进行维修。3、每行驶5000公里由行政部派送公司指定4S店保养一次。4、每三个月进行一次车内清洁、打蜡等基础保养。5、车辆长期闲置时每周由驶使员发动一次并温车5分钟。六、车辆安全1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒。2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告。3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放
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