物业管理档案分类方案.doc
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1、物业管理档案分类方案为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理,特制订以下编制方案1、术语类目:是档案分类的基本单位,是构成档案分类的主要成分,有以表示某一类档案的概述类号:是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序2、类目设置1)设8个一级类目(详见后表),37个二级类目。2)一级类目、二级类目按本“方案”规定设置3)三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置3、标识符号:1)本方案采用阿拉伯数字编号制2)上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开,案卷号与上位类目之间有“一”隔开。4、编号结构形式:编号结构形式采用五段制,编号由左到右排列,各段均用阿拉伯数字表
2、示,一至四段之间用“。”隔开,四至五段之间用“一”隔开第一段:为卷宗码第二段:为一级类目代码,用“1-8”表示第三段:为二级类目代码,用“01-08”表示第四段,为年度码,用四位阿拉伯数字表示第五段:为案卷流水码5、保管期限短期:15年长期:50年永久:地籍产权终止日(一)物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表(二)经营管理档案类文件材料归档范围及保管期限表5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771
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