公司财务部内部管理及工作流程规范.doc

财务部内部管理及工作流程规范一、组织架构图财务总监 财务经理财务副经理会计主管 收款员复核员银行出纳出纳现金出纳出纳2人稽核、文档管理理 费用会计销售会计采购会计税票员过账员4二、部门职能1、 负责本公司融资、货款回收、资金支付的管理。2、 组织本公司会计核算，确保财务报告的真实性、准确性。3、 实施合法性、合规性会计监督。4、起草本公司财务制度。5、贯彻执行总部及本公司发布的财务制度及其他制度。6、培训、指导、检查，落实岗位责任制。7、及时、准确报送财务报表。8、对本公司经营情况进行财务分析。9、对外协调银行、税务，对内加强与其他部门的合作。10、对本公司的财务档案进行管理。11、完成领导交办的其他工作。三、岗位职责（一） 财务经理1、在公司财务总监的直接领导下，负责组织和领导邢台公司全体财务人员开展工作，提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。 2、负责邢台公司财务队伍的建设，制定本公司财务岗位职责，进行岗位考核，保证公司财务工作落到实处。3、负责根据国家及总部相关管理制度的要求，在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则，并组织落实。4、负责公司内控建设，规范会计核算，如实反映财务状况和经营成果，按总部要求及时报送会计报表，对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。5、依据经营授权书及相关管理制度，对经营活动进行财务监督。对超权限事项，在得到上级授权单位的书面批准文件后，方可办理财务手续。6、负责组织编制目标预算，实行预算控制，进行预算分析，使预算管理落到实处。7、严格执行收支两条线，维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理，承担相应的财务监督职责。8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作，不定期对现金进行盘点，加强客户信用和应收账款管理，确保授信安全。9、执行总部制定的成本费用管理办法，开展费用分析，深入挖潜，提高费用功效。10、规范会计档案，保证会计资料的安全完整。11、进行经济分析，实施风险监控，协助公司开源节流，优化资金占用，定期检查各环节的经济效果，对经营状况作出经济分析，提出改进建议，为总部提供决策支持。12、接受和配合审计部的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作，及时纠正违规事项。13、加强与当地财税机关的沟通和协调，依法妥善处理本单位各项税务事宜。14、负责协调与其他部门之间的关系。15、保守本单位的商业秘密。（二）会计主管1、在部门经理的领导下，对部门经理负责。2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行，确保各项工作正常化、规范化。3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。4、按时审核费用审批单、记账凭证。5、审核每日上报的资金余额表并汇总、统计上报。6、定期对财务软件进行维护管理，确保财务软件稳定运行。7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。8、 协调内部工作，对特殊情况及时向上级领导汇报。9、 部门经理不在时，根据领导的授权，执行部门经理的职责。10、完成领导交办的其他工作。（三）现金出纳记账、盘点：当日收支业务，当日记账，当日盘点，严格执行日清日毕，确保账实相符。收款凭证须附收据，付款凭证须附现金支出单，编号要连续，出纳须在收据存根联上签字。对账：每月一次，与财务软件现金科目余额核对，与物流管理软件现金回款金额总数核对，与集团所属公司现金出纳核对。报表：每日10：00向分公司总经理报送资金收支日报表；每月8日前，与银行出纳共同报送上月回款明细表。借款审核：审核借款审批程序是否完整、借款是否超额度、借款是否全额及时归还；借款到期未还，每月5日填制罚款单，通知人力资源部和借款部门。报销审核：审核是否按规定时间报销、审批程序是否完整，付款并注销票据。备足零钞。达到3万元，用款部门需提前一天报资金计划。收款台交款：收款台所收现金于当天4：30之前交送现金出纳，由现金出纳向收款员出具收条，4：30之后的收款于第二天上班时交送现金出纳，由现金出纳向收款员出具现金收据（收据专用），同时收回收条。资金安全：库存现金限额为3万元，超支部分必须在当天及时交存银行，下午4：30之后的收款可在第二天交存银行，春节放假期间库存现金全部存入银行。交存银行时应做到存款时间不固定，存款银行不固定，不单独去银行交存现金，以提高警惕确保现金的安全。收取业务员货款时，应把货款放在交款人的视野范围内，当面清点，与现金交款单核对无误后，交款人复核签字后，出纳方可签字、盖章。保密责任：资金收支、余额只向部门领导、公司总经理汇报；现金日记帐、电子表格等应当妥善保管，未经部门领导许可任何人不得查看。存款利息要入账，否则视同贪污。负责现金收讫章的保管，只在收到现金时在现金收据上使用。文明办公、热情服务。按时、按要求完成领导交办的其它事务。（四）银行出纳存取现金：库存超限额现金及时与现金出纳一起存入银行，（现金出纳据银行回单复印件登记日记账，）根据现金出纳要求提取现金，由现金出纳在现金支票存根上签收。票据解付：支票、银行汇票、银行承兑汇票到期前及时送交银行办理解付，严禁出现过期票据。银行办款：提前联系银行，及时办理支付供应商的票据。因故不能按规定时间办款，及时与采购部门沟通。支付货款：审核供应商取款人资格，监督其用钢笔或碳素笔当面签字，审核是否已收取手续费、结算方式变更的是否已收取贴息。协助融资：熟悉各家银行融资政策，协助办理授信资料，授信资料及时归档保管。登记每次银行承兑汇票到期日、金额，及时还款，严禁超期未还。记账、对账：每日登记银行收支日记账，月末结账时与软件核对相符，账实相符。印章保管：财务专用章、法人章保管，仅限用于票据背书、专人负责的对账，其它用途必须登记、复印。风险控制：票据传递须办理书面交接手续，及时对账，确保账账、账实相符；严格限制印章使用，防止意外；票据到期前及时处理，防止过期无法解付。资金划转：及时按制度要求将分公司资金划入母公司账户。报表：每日10：00前报送前日资金收支日报表，每月8日前报送上月资金收支月报表。按时、按要求完成领导交办的其它事务。（五）采购会计熟悉并掌握公司采购政策和全部采购业务流程，了解采购人员编制。入库单入帐：与质管部沟通，争取每日10：30前传来前日入库单，检查是否排序，从物流管理软件核对第一个和最后一个编号以确认完整性，然后录入财务核算软件中的应付帐款管理模块，总数核对无误后当日生成凭证。采购退出审核：严格按采购退出审核制度审核。采购退出单当日及时入帐，除邢台公司外其他公司在入账之前要核对完整性。运营中心审核的采购退出单于次月3日传送邢台公司，邢台公司次月5日前核对完整性后及时入帐。空打采购退出单于每月5日填制罚款单对责任人进行处罚。采购发票管理：收到采购发票后，检查发票填写是否合规、正确，当日录入财务核算软件，尤其是在制作采购付款计划前1日须全部入帐。核对发票或清单明细是否与入库单数量、单价相符，不符明细每月8日报采购部门一份。根据纳税需要，认真测算所需进项税额，及时和母公司联系开票，及时认证。付款单入帐：将银行出纳传来的付款单当天及时先录入物流管理软件，再录入财务核算软件，核对相符。换货付款审核：同样执行采购付款制度，在付款日方可办理。采购商品入库，暂估增值税进项税额，金额=（入库含税总金额-免税产品入库金额）/1.17*17%。从关联方购进免税产品，及时索要发票。月结账时，当月单据在完成上月结账后当日或次日及时录入。报表：预付款超过2个月货未到、货到2个月发票未到、发票与到货数量或单价不符、退货/退补价导致应付账款为负数等列表反映。内部对账：每月5日前，从物流软件与财务软件核对库存商品、应付账款、付款。外部对账：随时与供应商对账（包括到货、发票、付款三部分），不符及时查明原因。办理退货/折让证明：税票已认证的退货，索要供应商开具的销售退货与索取折让证明单（注明药品明细及退货理由），3日内持往税务局办理退货/折让证明，下月及时索要红票。按时、按要求完成领导交办的其它事务。（六）销售会计熟悉并掌握公司销售政策和全部销售业务流程，了解业务人员编制。赊销欠条、退货及退补价单据的整理、核对、录入：每日按客户、业务员分类汇总前日赊销欠条、销售退回入库单、退补价单等单据，与物流软件核对，核对后当天逐笔录入财务软件。销售发票的整理、核对、录入：核对销售发票票面单位、金额、业务员与销售出库单是否一致，核对无误后逐笔录入财务软件，并一一核对录入是否正确，无误后生成凭证并打印。每月8日前统计由于退货、退补价等造成的多开税票，通知业务部门及时处理，并送税票员备案。多个业务员与同一客户做业务，向该客户开税票时不得共用同一张税票。回款单据的核对、整理、录入：将出纳传来的回款单据（现金收据记账联、票据背书转让复印件、银行回单等）与物流软件核对，不符及时查明原因，核对相符后当天逐笔录入财务软件。产品销售成本计算：熟悉免税产品品种，统计免税产品当月销售额，从物流软件中得出的销售成本。当月总销售成本=（当月总含税销售金额-当月采购成本总毛利）-（当月免税产品含税销售金额-当月免税产品采购成本毛利）/1.17+（当月免税产品含税销售金额-当月免税产品采购成本毛利）。内部对账：次月5日前，核对物流软件和财务软件中应收账款总额及明细、收入总额是否相符，不符及时更正。对照账面余额盘点应收票据，对照出纳资金收支月报表核对财务软件、物流软件回款（总额、每类回款方式金额、收款台收款）。外部对账：应收账款超过1个月，业务部门应主动与财务部对账，必要的可共同前往客户对账，出具对账单。应收账款超过3个月，业务部门必须与财务部前往客户对账，出具对账单，双方盖章。对账内容包括：发货/退货、发票、回款、返利结算、应收账款余额等，双方未达账项要详细列明。内部报表：每月10日，按时编制业务人员超期未回款明细表，部门领导审核签字后传人力资源部（暂停发放工资）。20日，将已回款业务人员名单按时通知人力资源部（发放工资）。外部报表：每月5日前，将上月进项税额转出、无票销售数据、财务报表等资料报送税票员。客户资料维护：结合资料中心与所开具的销售发票整理客户名称，按照业务人员区域划分规范业务软件与财务软件的客户资料。审核新增加客户编号，充分利用闲置编号，防止业务资料重复，造成财务账面混乱。根据国家财税政策规范业务人员各种手续。按时、按要求完成领导交办的其它事务。（七）费用核销会计费用报销审核：审核原始凭证是否合法，审核报销单填制是否正确，审核费用性质、金额是否符合公司规定。报销单据入账：负责除采购和销售业务之外的所有单据的录入，当日单据当日录入。对账：每月不定期盘点现金、编制银行调节表，确保帐实相符，落实未达账项真实性、合理性，发现问题及时向部门领导反映。费用统计：统计营业费用明细项目发生额，按科、组进行真实、完整、详细反映。每月按时、按要求编制费用报表，并对制度变化等重要因素的影响进行分析。凭证分类管理，次月3日及时传递，不得影响入账。按时、按要求完成领导交办的其它事务。（八）税票员购买税票：及时验旧，及时购买本月所需增值税发票和普通发票，保证发票的正常开具，不得因工作失误影响公司业务正常运营。客户资料备案：首次给客户开具增值税票时，需核实客户的税务登记证和一般纳税人资格证书，留存备案。开具税票：根据销售出库单黄联开具增值税专用发票和普通发票，若有退货、退补价（包括当次和往日）的在开票时扣减。每日10：30前，将前日所开增值税票与普通发票记账联及时传递销售会计入账。认证：在税务局规定时间分批及时认证增值税进项税额，不得出现工作延误。报锐：每月1日，在税务软件的开票系统中进行抄税处理(统计上月销售增值税票的开具、退票作废、填写错误作废、期末库存张数等内容)，并打印抄税所需的报表，到税务局抄税，之后方可继续开票；在申报系统中，从税务局网站导入上月所认证进项税额、从开票系统导入上月销项税额、录入上月发票的领用存情况和所开具的普通发票，并打印申报所需报表。10日前，将财务结帐后的进项税额转出和无票销售数据录入到申报系统，进行网上税务申报，打印报表，每季度报送国税局。按规定时间，按上月实现增值税额及时将款项存入国税局网上扣税帐户。地税申报，领取缴款书后交款，并将交款回单一联送交地税。维护：对本岗位所使用的防伪开票系统和申报软件，根据税务局的要求，及时进行培训、更新安装、调试与维护，以便使业务正常运行。按时、按要求完成领导交办的其它事务。（九）过账员发货控制：严格执行发货及回款制度，客户欠款超过资信天数，停止向该客户的发货，某一客户欠款超过资信天数的2倍，停止责任业务组向所有客户的发货。符合规定的在欠条上签字放行。计算超期罚款：客户欠款超过资信天数，按公司规定利率计算罚款，软件自动计算时也要对每种业务（发货、退货、退补价、回款、退款等）进行必要数量的复核。有特批政策的归档保管，审核政策是否明确、是否注明期限，不合乎要求的可退回。过账：业务员回款收据或复印件留存一份，据以录入软件，核减业务员、客户的应收账款。结算方式也要录入软件。对账：对业务人员提出的账目上的疑问，有义务进行核对、解答。按时、按要求完成领导交办的其它事务。（十）收款员销售出库单处理：调出开票员所填制的销售开票单，收取现金或打印欠条并经过账员签字后，打印销售出库单，在白联（提货库房留存）和粉联（随货同行客户留存）上加盖“收款专用章”。从POSS机交款，凭现金出纳开具的现金收据确认收款，加盖“收款专用章”。留存欠条。销售退回入库单处理：由库房退货员填制、打印销售退回开票单，经退货员（开票员）、验收员和库管员签字后，由收款员调出销售退回开票单，制作销售退回入库单，不退现金的，在“是否欠款”处打“”，当前单据入帐。退现金的，调出销售结算单，结算方式输入“现金”，金额按单据（销售退回入库单）勾对，保存。销售退回开票单上加盖“收款专用章”。留存绿联。销售退补价单处理：由销售大厅开票员填制销售退补价单，由收款员打印，再由开票员和领导签字后入帐。在白联和粉联上加盖“收款专用章”。留存白联。16：30前的收款当日及时交给现金出纳，16：30后的收款于次日上班时交给现金出纳。按时、按要求完成领导交办的其它事务。（十一） 文档管理员1、 在部门经理的领导下，主要负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。2、按时编报资金使用情况统计表。3、按时编报费用执行情况统计表。4、按时编制、汇总统计报表和资料。5、按时编报政府有关部门部署的各类统计报表。6、平时负责文件打印、档案管理。7、完成领导交办的其他工作。四、管理制度(一) 财务人员聘任及任职资格管理制度第一条 财务经理由财务总监提名，总经理聘任。1、 任职资格及标准（1） 素质标准A. 具有大学本科以上学历，中级以上专业技术职称，八年以上专业工龄，三年以上相应职位工作经验。在任职期间有良好的工作业绩。B. 作风正派，遵纪守法，廉洁自律，有较强的专业技能和责任心。C. 熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。D. 具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变能力。（2） 工作质量标准A. 具有较强的财务核算组织和管理能力。B. 能认真贯彻执行董事会、总经办的战略思想和各项决定，能根据公司的运行机制参与制订规范的科学的行之有效的财务管理与会计核算制度。C. 能综合管理公司的财务运作，有较强的解决具体问题的能力。能当好分公司总经理的参谋。D. 能在财务总监的领导下，采取有效措施，降低成本费用，提高企业经济效益。2、 财务经理有下列情形之一者予以解聘（1） 患病无法正常履行岗位职责者。（2） 经总办或人力资源部考核不称职者。（3） 工作中违纪犯法，以权谋私或渎职失职造成重大失误者。 第二条 一般财务人员由财务经理提名，财务总监核准，分公司总经理聘任。1、 任职资格及标准（1） 主管会计A. 具有专科以上学历，中级以上专业技术职称，五年以上专业工龄，三年以上任该职经验。B. 作风正派，遵纪守法，有较强的责任心。C. 熟悉财务法规、税法、经济法规。D. 熟练使用电脑和财务软件。（2） 一般财务人员A. 具有专科以上学历、初级以上专业技术职称、三年以上专业工龄及经验。B. 作风正派，遵纪守法，有较强的责任心。C. 熟悉财务法规和机关的办事程序。D. 熟练使用电脑，特别是EXCEL、WORD软件。2、一般财务人员有下列情形之一者予以解聘（1） 患病无法正常履行岗位职责者。（2） 经财务经理或人力资源部核不称职者。（3） 违纪乱法，不服从领导或玩忽职守，造成重大失误者。（二）邢台公司借款及管理费用报销制度一、借款1借款定额额度：5万元。注:禁止向外单位、个人借款，如有特殊情况报总部审批。2还款规定：填制借（付）款单时必须填写还款时间，借款期限一般不得超过一个月。逾期按每日万分之五进行处罚。财务部于每月5日填制罚款单报送财务总监并通知相关部门。二、差旅费1、市内交通费：凭当次票据报销，注明事由。2长途交通费标准：员工级别乘车时间火车1. 分公司总经理软卧2. 其他员工18点后超6小时硬卧3. 其他员工其他时间硬座注：超标准乘坐，按票价的60%报销。紧急外出，定票费用不得超过30元。3出差住宿及伙食补助标准：（1）出差地区按经济发达程度和消费水平分类：地区类别城市举例A类北京、上海、广州、深圳B类大连、青岛、福州、厦门、温州、汕头、杭州、南京、武汉、珠海、海口、沈阳、哈尔滨、重庆、南宁、天津、西安、烟台C类石家庄、太原、长春、合肥、漳州、泉州、南昌、嘉兴、绍兴、威海、徐州、济南、郑州、长沙、湛江、三亚、成都、贵阳、昆明、兰州、乌鲁木齐、呼和浩特、西宁、北海、宁波、东莞、中山、常州、扬州、无锡、苏州、唐山、秦皇岛D类其他地区（2）根据城市分类执行不同的住宿、伙食标准（元/天）：地区类别A类B类C类D类员工级别住宿伙食住宿伙食住宿伙食住宿伙食分公司总经理300240210180销售总监20040160401402512025主管及员工120401004080256025注：出差伙食补助分二档：40元/天（早10、中15、晚15）；25元/天（早5、中10、晚10），8：00前出差有早餐补助，12：00出差在外有午餐补助（包括市内公出），18：00出差在外有晚餐补助。三、固定电话费固定电话费限额标准：部门电话号码话费标准（元/月）分公司总经理3229755付总经理3222770销售总监3212455办公室3229177800322976020032263331503220444150质管部322832220032120961803211833300仓储部3210151253211179253228311253229336253220491253216229253229268100261923535261923635营销部32220863503220716200财务部3221322200322040820032263964003229096100322937150322003950注：限额当月有效，超期作废；超指标部分由责任人自行负担。四、手机费1、手机费限额标准：限额当月有效，超期作废。部门岗位人员话费标准（元/月人）分公司总经理600销售总监500公办室主任徐帅200维修工李燕飞、王庆超60网管员马邦勋、安康60质管部经理李清芳200主管60仓储部经理冯艳红150主管张桂兰、冀秀华50营销部主管马朝霞1002、可报销话费包括:月租、来电显示、市话费、长途费、漫游费、短信费。不予报销话费包括:梦网费、信息费、GPRS、互动世界、彩铃、过户费、SIM卡费等特殊费用。3、新入职、离职、换岗、请长假等不足全勤（缺勤5天及以上）的，按实际出勤天数计算。4、报销电话费的员工必须24开机，影响工作的，当月话费不得报销。凭本人实际话费发票报销，交费发票不得报销。5、办公室按时付款、报销，保证公司电话正常使用；统计每个部门、每部电话的费用情况并及时通知各部门；按实际发生额报销话费；办公室负责收缴个人负担话费并送交财务部冲减固定电话费。五、招待费招待费限额标准部门标准（元/月）分公司总经理1000销售总监1500办公室900质管部200注：指标年内可顺延使用。六、办公费、低值易耗品1、每月20日前各部门申报下月需求计划，办公室审核汇总并报请分公司总经理审批，月底前由办公室完成采购任务。2、邮寄费根据需要实报实销。七、水电费水电费由公办室据实结算。八、 车辆运行费1、车辆运行费包括燃油费、保险费、养路费、修理费、养护费、路桥费、停车费、车般使用税、物料消耗品。2、小车统一由办公室负责管理，另行制定相关管理办法以严格控制费用。九、维修费房屋、设备维修由公办室负责。单笔金额超过2000元上报总部审批。十、福利费1、食堂伙食费按5元/人天补助（含厨师工资、食堂用品、煤）。其他福利费不予报销。十一、培训费1、 根据实际情况，由分公司总经理审批。2、 培训计划报人力资源部备案。十二、审计费1、括财务报表审计、资产价值审计（评估）、证照年检、药品抽检。2、抽检费报销标准: 商业调拨来货实报实销。工业采购来货，厂家承担（质管部先借款购出，厂家补货，销售退回）。十三、仓库损耗1、报销标准:200元/月,累计使用。2、月末,仓库自报并购出,办公室复核。十四、借款/报销流程出纳付款分公司总经理审批财务部门审核部门领导审核经办人填借款/报销单十五、财务部费用固定电话费与分公司一起审报，通用办公用品计入分公司办公室费用。十六、未列费用分公司不予报销。十七、费用报销时间：每月10日汇总到各部门经理（或内勤）处，统一到财务部审核,其它时间不予报销。十八、本制度自2007年1月1日起实施。（三）邢台公司发货及回款制度一、发货签字只能以区域经理名义发货，赊销发货时，须自己或书面委托内勤打欠条。同一区域经理在一天之内可向同一客户多次发货，最迟应回款日=发货日+资信天数-1。到期未回款，停止对该区域经理负责的该客户的发货。大区经理承担回款连带责任。区域经理第一次向新开发客户发货，需由大区经理签字确认。二、资信天数总监大区序号区域辖区区域经理资信天数栾志宏1石家庄1赵小玉52石家庄2周建校53石家庄3张丽红54石家庄4段静55石家庄郊县代富国56太原南池建强77太原北周尚斌7小计7人1市内大户张光占32市内终端1郝鑫33市内终端2吕桂清34宁晋、隆尧、新河郭志锋35柏乡、临城、内邱聂晓东36巨鹿、任县李新房37威县、临西张新亮38平乡、广宗王建伟39清河、南宫李彦辉310南和、鸡泽王运召3小计10人武胜华1临沂办邢计英82济宁办张占胜73菏泽办王建民574枣庄办靳志方85临清办尹红剑66聊城办武辉67济南办程辉68淄博东营办王计胜79潍坊办常庆峰710青岛办李国军911烟台威海办杨威海912德州张建军7小计12人张海军1邯郸市内大客户邓建强52邯郸市内小客户及邯郸县刘健53馆陶、大明、魏县马利峰54肥乡曲周邱县黄会岭55武安涉县刘胜刚56临漳成安郭瑞江57磁县峰峰吴浩闻58永年沙河李军辉49衡水周如鹏6小计9人蔺会朝1新乡周向伟62安阳吴俊伟53长治王帅令64濮阳夏德锋65林州、汤阴、鹤壁、淇县武绍瑞66内黄、滑县、浚县、焦作张胜红67郑州、巩义市、荥阳市、上街、中牟县苏红祥68登封、新郑、新密韩运超69洛阳、三门峡李伟710运城、临汾杨喜军811周口、漯河张红义812商丘、开封李开613驻马店、信阳贾军刚814许昌、平顶山张英陶815南阳、襄樊朱志科8小计15人1江苏（徐州）申国强92江苏（南京）王永刚93安徽（太和）丁国强684安徽(合肥)柴俊普610小计4人1保定公司调拨郭会峰82东北李乾旭103西安李存拴104湖北李军10小计4人三、回款账户回款入公司指定账户（能入同行入同行，否则入账户1）：名称：河北东盛英华医药有限公司开户行1：建设银行邢台市中兴支行账号1：13001657108050001041开户行2：工商银行邢台市邢州支行账号2：0406000419300032159开户行3：中国银行邢台市桥西支行账号3：14028708091001开户行4：农业银行邢台市襄都支行账号4：201001040014883禁止汇入出纳个人银行卡。四、超期处罚现金、银行汇票和银行承兑汇票按收到当天记回款，支票、电汇按资金到达公司账户当天记回款。退票记账，自退票日重新计算欠款天数。换货未回发票，不作回款处理。先发货先回款，超过资信天数的每一笔回款，按每日万分之2的利率对责任区域经理进行罚款，大区经理万分之0.2。五、风险控制各级负责人按比例承担发货回款损失,如下表。负责人类 别（承担比例）备注呆、死账货物、货款丢失（被抢盗）货物、货款丢失情况，按净损失计算。分公司总经理1%1%销售总监4%2%大区经理20%5%区域经理75%92%注：自发货之日起三个月未收回的应收账款即定义为呆、死帐。六、报表 每月5日前，财务部负责向财务总监、分公司总经理、营销部报送超期罚款明细表；每月8日前，财务总监转总经理和人力资源部各一份。七、本制度自2007年1月1日起实施。（四）邢台公司采购费用报销制度一、差旅费1、交通费用：长途交通费按照火车硬卧标准执行，实报实销。市内交通费按照出差地公交车的标准。确属情况紧急、无公交车抵达、第一次去不熟悉地理等原因可乘坐出租车但是标准为每日不能超过40元。2、住宿及伙食补助标准：地区类别A类B类C类D类员工级别住宿伙食住宿伙食住宿伙食住宿伙食总监、部门经理20040160401402512025其他员工120401004080256025地区类别参照总部费用报销制度的相关规定出差期间招待他人和被他人招待的，不得再报销伙食补助。二、业务招待费采购总监：2000元/月，工业大区经理：每人400元/月，商业组：1600元/月三、通讯费：手机费：采购助理100元/月，工业大区经理200元/月，商业大区经理300元/月，部门经理400元/月，采购总监400元/月。座机费：采购总监200元/月，传真机400元/月，其余每部电话260元。四、业务员杂费1. 手续费：工业组原则是供应商各自承担。商业组外省无业务员的公司承担。大客户组除中美史克外，供应商各自承担。2. 邮寄费：工业组原则是供应商各自承担。商业组外省无业务员的公司承担。五、 报销流程出纳付款部门经理审核财务部门审核采购总监审批经办人填写报销单六、费用报销时间：每月10日汇总到部门内勤处，统一到财务部审核。七、本制度自2007年1月1日起实施。（五）邢台公司营销费用报销制度一、房租标准：城市类别现行区域人数租金（元/月）A类青岛、烟台1-4人600B类石家庄、徐州、济南、郑州、太原1- 4人5人以上500700C类其他地级市1- 4人5人以上400600注：一个地级市不论有几个业务小区，一个业务小区不论管几个地级市，只设一个办事处，人员累计（含大区经理）。分公司驻地不设。不足整月，按天数折算。二、住宿标准：区域经理或业务助理特殊情况下可住宿，25元/天，外围区域经理50元/天，事前需大区经理批准。三、伙食补助标准: 区域经理和业务助理出差10元/天，按实际出差天数计算。四、交通费标准：（限额内实报）1、大区经理：2400元/月。2、区域经理：城市类别省会城市地级市县标准（元/月）400 350 100注：兼管不同类别城市，就高标准执行。五、通讯费标准：（限额内实报）1、大区经理： 500元/月。2、区域经理：业绩类别3000万元/年3000万元/年通讯费（元/月）4002003、业务助理：100元/月。六、业务招待费标准（限额内实报）：销售额的万分之1.2。报销200元以上的附酒水单，凭真实发票报销。七、回款手续费、损耗补贴标准：销售额的万分之0.5八、赞助费限额：销售额的万分之0.3（事前报请分公司总经理批准）九、回款贴息：现金回款额的1.5%（包括电汇、银行汇票、支票）。十、运费（限额内实报）：分公司总体运费不超过销售额的千分之五，各大区标准另行制定，报销发票为油票、过桥费等真实发票。十一、费用报销流程：出纳付款分公司总经理审批经办人填写报销单财务部门审核上级领导逐级审核 注：单个业务小区的房租、回款手续费、损耗补贴由区域经理报销；几个业务小区合租房租、业务招待费由大区经理报销。十二、费用报销票据：房租、回款手续费、损耗补贴、生活补助由大区经理按月列表直接报销；回款贴息用客户收据；其他费用用真实合法票据。十三、费用报销时间：每月10日汇总到营销部内勤处，统一到财务部审核报销。十四、本制度自2007年1月1日起实施。（六）货币资金的内部控制制度第一条 货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金 。它具有流动性最大的特点。为管好用好货币资金，确保公司资产的安全、有效，特制订本制度。第二条 货币资金内部控制制度必须遵循以下原则：1、 实行钱账分管原则 出纳员不得兼管总账、明细账，出纳可以登记现金日记账、银行存款日记账，会计管理总账、明细账，但不能经管货币资金收支。2、 实行重要印鉴与重要票据分权管理原则 出纳员保管、开具现金支票、转账支票，财务经理或由其指定会计人员保管印鉴章，出纳员开具支票后，（能限额的应签发限额支票），由保管印鉴章人员审核无误后，加盖印鉴章。3、 保证货币资金入账及时性原则 发生货币资金的收支，应当立即入账，必须日清月结。4、 保证货币资金入账的完整性原则 公司内任何货币资金的收支必须入账，不得有账外资金、设置小金库，也不得用白条子抵充货币资金。5、 保证货币资金的安全性原则 收入的现金，必须及时送存银行，当天来不及存入银行的现金，应当存入保险箱，金额较大，必须派人值勤。所有支票也必须存入保险箱。对于库存现金，出纳员应每天盘点，核对账目，银行存款必须在月末编制银行存款余额调节表，并查找未达账的原因。6、 货币资金管理实行“五不准”的原则（1）不准用转账支票套换现金。（2）不准私自利用账户替其他单位和个人套取现金。（3）不准将公司的现金按个人的储蓄方式存款。（4）不准公司出纳员以外的人员收付现金。（5）不准保留账外现金。第三条 货币资金收入业务的内部控制 公司在货币资金收入业务方面，着重控制现金收入。无论现金收入或银行存款收入都可以用会计记录对出纳工作进行控制、监督，控制程序如下：1、发票、收据实行联号控制，指定专人负责管理。出纳员在领用收据时，应登记领用时间、领用号码、领用人、批准人签字，用完之后必须进行收据销账处理。发票必需由主管会计中指定的专人开具，主管会计必须对用后的收据进行检查，检查其号码是否齐全，有无套空填写，有无涂改痕迹等。2、收款时应注意事项（1）公司收到任何款项都必须出具收据（钱货两清时，销售发票可以替代收据）。 （2）收款确认无误后，应加盖“现金收讫”或“银行收讫”和公司“财务专