关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告(试行).doc
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1、 华 特 集 团 专业 务实 高效 创新关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通 告总经办20141号 根据公司董事会研究决定,现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下:一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图:见附件。二、岗位职责:总经理职责1、全面负责公司的日常经营管理工作;2、负责编制公司年度预算计划,并实施;3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;5、审定、批准公司管理制度或相关规定;6、审核、签发以公司名义发出的各类文件;7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;8、参与社会活动,处
2、理各种事件或对外关系;9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;10、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。财务总监岗位职责1、在董事长(总经理)的直接领导下,具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。2、负责组织贯彻执行会计法等法规和企业财务制度及财经纪律,建立健全财务管理制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告董事长总经理。3、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长(总经理),及时提供真实的会计核算资料。4、负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核统计报表,并负责向董事长(总经理)报告工作,按时组
3、织编制财务预算和结算。5、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理利用资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为公司发展积累资金。6、负责做好资金管理,组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系,协助(董事长)总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。9、负责办理银行贷款及还贷手续。10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度。11、审查各部门的开
4、支计划,并转报董事长(总经理)。12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。13、参与公司和经营,为董事长(总经理)当家理财,作好参谋。14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作,加速资金回笼。16、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。17、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进
5、不断提高管理水平。18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。21、建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作;21、如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯;22、严格实行安全和保密制度,组织做好会计档案管理。23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。总经理办公室主任岗位职责1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的
6、意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;行政人事主管岗位职责1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管
7、理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执行。5、负责员工福利的管理,考勤、工资计算的核算。6、负责员工入职、离职、调动管理,劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理,劳动安全卫生管理及员工日常行为的管理。7、负责行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件档案的管理。8、负责相关社会保险的申报、办理;行政、人事相关证件的年审办理。9、负责公司活动的组织、企业文化建设等工作。1
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