经营部门人员工作职责.doc

经营部门人员工作职责
一、经营部副总经理
1、在公司总经理领导下，负责公司的招投标任务、工程结算、资料管理等工作，直接领导经营部和资料管理等职能部门；
2、认真执行国家及企业的各项经济政策，不断提高企业经营管理水平；
3、领导编制公司年度营销计划，组织落实公司年度经营目标的实现；
4、负责对各种市场信息的筛选，并进行可行性研究；
5、负责组织实施投标阶段和中标后的合同评审与履约管理；
6、负责组织建立健全公司经营系统的各项规章制度，并检查监督执行情况；
7、加强自身学习，努力提高自己的政治、文化和业务素质；
8、定期或不定期主动向公司总经理汇报自己的分管工作，并提出建设性意见。
二、经营部经理
1、遵守公司相关规章制度，负责编制部门年度、月度工作计划，并组织落实；
2、负责协助部门总经理进行经营战略的制定、实施：收集市场信息，总结市场开发经验，制定公司的经营战略；制定分阶段的经营战略实施计划，并组织实施；跟踪与监督经营战略的实施，发现问题及时调整改进；
3、组织、指导下属的各项工作：指导下属制定市场开发计划，并监督实施；组织制定公司内部工程定额；组织建立招投标资源信息库，提高标书质量；组织进行做标、投标工作；
4、负责市场经营部内部的组织管理：负责制定市场经营部月度、季度、年度工作计划，并组织实施；负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责部门内部人事队伍的建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员；负责部门内工作任务分工，合理安排人员；负责控制部门预算，降低费用成本；
5、完成直接领导交办的其它各项工作。
三、预算部主管
1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全预算部各项管理规章制度；
2、负责工程项目的商务标招投标管理，制订招投标管理制度，组织编写、制订标书，参与投标工作；负责工程项目的预算及劳务分包、审核工作；
3、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时收集交通、建设部门各类工程造价信息，密切关注施工主材的材料市场价。以及向各地区业务人员了解当地材料市场价和其他相关信息；
4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，分析提供调整后的数据；
5、深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；
6、组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作；
7、对中标项目设计图纸的审查、投标概算的审核、中标项目成本的测算等项工作，对审核、审查中发现的问题，向领导提出整改措施和建议；
8、负责划分工程付款节点金额，审核在建工程进度款，保证及时、准确、合理，负责在建工程的进度款的审核工作；
9、主持工程预算部行政管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章制度及工作流程；
10、完成部门领导交办的其他工作。
四、技术资料部主管
1、遵守公司相关规章制度，协助资料管理部经理编制部门年度、月度工作计划，并组织落实，逐级建立健全本部门各项管理规章制度；
2、协助资料管理部经理经营战略的制定、实施：收集市场信息，总结市场开发经验，制定公司的相关资料申报的战略任务；制定分阶段的战略实施计划，并组织实施；跟踪与监督战略的实施，发现问题及时调整改进；组织开发、建立、维护客户关系管理系统；与重要的客户建立并维持良好的关系；
3、组织、指导下属的各项工作：指导下属制定相关资料申报计划，并监督实施；负责各项目资料及公司资质、奖项申报资料的汇总、整理、保管等工作；
4、对项目公司档案管理工作承担监督、指导职能；
5、负责收集公司各类档案资料，做好积累、补充、配套、保管和提供查阅工作；
6、将档案资料整理归档、立卷分册、编制总目录、卷内目录及档案说明书，并按顺序编排入柜；
7、建立档案管理制度，熟悉档案主要内容；定期清查、鉴定档案。对已破损或变质的档案要及时修补和复印,确保档案资料完整、规范可查；严守机密，确保档案安全；
8、完成直接领导交办的其它各项工作。
9、熟悉工程相关招投标的法律法规及地方性招投标管理规定，熟悉招投标程序，掌握招投标的组织、编制等相关程序和内容；
10、积极主动地完成各项工程招投标技术标编制及其他相关资料实施全面的管理；
11、根据招标文件中工程的具体信息，编写施工技术措施、施工组织设计及其它施工方案，确保方案的真实性、可行性的审查；
12、负责收集、整理归档有关招标代理项目的技术文件档案资料；
13、必要时根据项目规模、复杂程度负责成立招标项目团队小组，包括人员配备、职责分工；
14、负责联系各区域相关人员和业务经理，及时了解当时当地的市场行情，搜索、整理工程价格信息；
15、负责整理公司的人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料的工作。
五、造价工程师 （负责单个工程造价在1500万以上项目的预决算任务）
1、负责项目招投标的商务标编制工作。
2、负责项目的成本核算编制工作。
3、负责项目的竣工决算编制和审核工作。
4、负责项目的材料及人工结算审核工作。
5、负责项目的经济签证的编制及跟踪工作。
6、完成领导交代的其他事项。
六、助理造价工程师（负责单个工程造价在1500万以下项目的预决算任务）
1、负责协助项目招投标的商务标编制工作。
2、负责协助项目的成本核算编制工作。
3、负责协助项目的竣工决算编制和审核工作。
4、负责协助项目的材料及人工结算审核工作。
5、负责协助项目的经济签证的编制及跟踪工作。
6、完成领导交代的其他事项。
七、造价员（负责单个工程造价在500万以下项目的预决算任务）
1、负责公司工程预决算方面各项事务的协助跟进，并及时上报项目月决算负责人。
2、完成领导交代的其他事项。
八、助理造价员
负责协助部门同事完成工程造价关于工程量计算等各方面的工作任务。
九、实习造价员
负责协助部门同事完成工程造价各方面的工作任务。
十、技术标专员
1、负责项目招投标的技术标编制工作。
2、负责项目招投标的技术标申报工作，保证技术标的高质、高效完成。
3、负责项目招投标的技术标后期资料整理及存档工作。
十一、技术资料员
1、负责公司资质的升级及维护编制工作。
2、负责公司各项奖项的申报编制工作。
3、负责公司各项荣誉的申报编制工作。
4、负责公司其他人员、有意义的职称的申报编制工作。
5、负责公司各个项目部的竣工资料后期备案的整理工作。
十二、资料专员
1、负责为技术标专员开展技术标编制的前期整理工作。
2、负责为技术资料员开展申报资料的前期整理工作。
3、配合部门外出开具证明、报名、投标等工作。
4、管理部门内部合同、档案资料等相关资料的管理工作。
十三、实习资料员
负责协助部门同事完成技术资料各方面的工作任务。

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