生产加工企业管理制度大全.doc
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1、宏源春家具有限公司目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 3第一章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .3第二章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .3第三章 印章使用管理制度. . . .
2、 . . . . . . . . . 4第四章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 5第五章 公司运输管理制度. . . . . . . . . . . . . 5第六章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 6第七章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 7第八章 公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . . 8第九章 借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . .8第十章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .9
3、第十一章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . 10第十二章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 10第十三章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 14第十四章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . 14第十五章 员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . . 16第二部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .17第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 17第二
4、章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 18第三章 销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 18第四章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 19第五章 生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 19第六章 采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 20第七章 质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 20第八章 运输部职责. . . . . . . . . . . .
5、 . . . . . 20第一章 总 则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,以实现不断壮大公司实力和提高经济效益的目标。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和
6、文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、 员工守则1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、 维护公司声誉,保护公司利益。3、 服从领导,关心下属,团结互助。4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。第一部分 公司管理制度第一章 档 案 管 理 制 度 一、各部室应明确规定档案责任人,档案
7、责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 二、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 三、归档资料必须符合下列要求: 1、文件材料齐全完整; 2、根据档案内容合并整理、立卷; 3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 四、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 五、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第二章
8、 保 密 制 度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1、公司经营发展决策中的秘密事项; 2、人事决策中的秘密事项; 3、专有技术; 4、重要的合同、客户和合作渠道; 5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号; 6、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、
9、资料。 四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 六、故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以开除。 第三章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例: 各类印章的具体管理条例:一、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一
10、些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,妥善保管。2.印章的使用(1)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。(2)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。(3)其他职能部门章: 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。(4)遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由
11、人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。3. 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。(3)财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而
12、对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。(4)法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。(5)公司严禁公章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。(7) 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签
13、批人与保管人以情节共同负责。(8)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。第四章 会议管理制度一、晨会会议制度 1、出席人员:相关部门全体员工。2、会议时间:每天早上7点五十准时整队,整队完成后立即召开晨会。3、会议要求:(1)必须携带工作笔记。(2)积极汇报个人工作报告及当日工作计划。(3)经会议讨论做出的安排,相关人员必须积极配合,履行应尽的职责。(4)如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况做出反馈。(5)无特殊情况,对会议安排拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任
14、。二、日常会议制度1、出席人员:各级部门负责人(特殊情况以通知为准)2、会议时间:以通知为准。3、会议要求:(1)必须携带工作笔记(2)会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。(3)会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。(4)讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。4、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领
15、导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第五章 公司运输管理制度一、遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规则,安全驾车,文明开车,不准危险驾车(包括高速、抢道、赛车等) 。 二、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。 三、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表。 第六章 考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。二、作息时间:周一至周六每早七点五十准时上
16、班,下午五点三十准时下班(周六下午四点三十)如有调整,以当天公布的工作时间为准三、考勤1、公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工)迟到、早退一次,罚款20元,月累计五次及以上情节严重者,视情节轻重,酌情处理。2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。四、事假公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意上报。五、病假公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。六、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假五天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。七、工伤假1、公司员工在生产工作中因工负伤,
17、在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。八、丧假1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2、员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批示。九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有两天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。 十、旷工 1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款30元,一天,罚款60元,以此类推2、月累计旷工两天以上,降职使用或
18、劝按自动离职处理。十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如:电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工一次罚款10元、部门负责人罚款30元,发现员工二次罚款30元、部门负责人罚款80元。十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。十三、日常考勤工作由负责人如实登记。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资(
19、每天工资为:月度工资/30天)。十五、凡受本制度处罚的员工,扣发其该年度一定数额的年终奖。第七章 出差管理制度为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。四、员工因公出差,应事先填写出差计划申请单,经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下: 1、填写出差计划申请单,注明预计出差时间、到达地点,
20、报行政办公室办理相关报批事宜。2、出差人员可根据报批后的申请单填写借款单,按借款规定报批后,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表:交通工具级 别飞机轮船火车其他交通工具总经理头等舱或公务舱一等舱软席(软座、软卧)凭据报销副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席(软座、软卧)凭据报销经理、副经理经济舱三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销其他三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择
21、相应等级的交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。九、住宿费标准见下表(单位:元/天)级 别住宿标准(元)总经理200400副总经理、总经理助理160220经理、副经理、经理助理、主任、副主任160180员工单人100双人60十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。十一、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。十二、出差期间根据出差性质,给予一定的伙食补助,见下表(单位:元/
22、天):伙食补助40元标准早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计;回程日18:00后按一天计。2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不报销伙食补助,只报在路途期间的伙食补助费。3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。4、工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承担,且期间不发伙食补助费。5、出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后按招待管理规定办理,但取消当日相应伙食补助。十三、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票
23、据报销。十四、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。十五、因保管不当丢失交通票据,必须由本人写书面说明并提供旁证,经相关部门领导审批后才能报销。第八章 公司宴请接待制度为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、注重实效”的原则。结合公司实际,现将招待管理及审批程序修订为招待费管理办法:一、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。二、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门,相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。三、招待费包括:餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶)、会务等费用。四、用餐程序及标准1、各部
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