行政基础管理制度.doc
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1、*燃气有限公司制度汇编行政基础管理制度第一章 劳动管理规定(2010年11月1日)第一节 总则第一条 为维护良好的工作秩序,规范员工劳动管理,确保公司各项工作的正常开展,依据国家相关法律法规,制定本规定。第二条 本制度适用于公司各部室。第二节 工作纪律第三条 公司员工应遵守以下工作纪律:1、严格遵守考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。2、按规定着装,工作期间统一穿工作服。3、工作期间不做与工作无关的事,不得干私活。4、办公场所不得大声喧哗,不得串岗聊天,工作期间不得酗酒。5、上班期间不得随意离岗、脱岗、无故缺岗。6、上班期间严禁浏览与工作无关的网站、网页,禁止网上聊天、玩游戏。7、严禁
2、占用公司电话聊天,保持办公室电话、个人手机畅通。8、严格遵守休班、请假、病假等请销假制度。9、严守公司机密,做好各种文件及技术资料的保存工作。10、勤俭节约,节约使用办公用品,节约用电用水;下班后,应及时切断电灯、电脑、打印机、空调、饮水机等电器电源。第四条 对于违反工作纪律行为将作如下处理:1、迟到、早退一次,扣发当月工资5元,旷工一天扣发三天工资,以此类推;连续旷工5天、一年内累计旷工超过10天者,予以辞退。2、不按制度着装,一次扣发当月工资20元。3、上班期间做与工作无关的事情,一次扣发当月工资20元。4、办公期间串岗聊天,一次扣发当月工资20元。5、工作期间酗酒滋事,一次扣发工资100
3、元。6、上班期间浏览与工作无关的网站、网页,网上聊天、玩游戏,一次扣发工资20元。7、占用公司电话打私人电话,发现一次扣发当月工资20元。8、泄露公司机密,视情节轻重及影响程度予以处理,情节严重、对公司造成重大损失者将交与司法机关处理。9、办公室出现未及时切断电器电源、水龙头,出现长明灯、长流水现象,一次扣发所在部门负责人工资20元;宿舍出现上述现象,一次扣发该宿舍所有入住人员当月工资每人5元。10、其它违纪行为将按照公司相关制度进行处理。第五条 综合办负责对员工工作纪律遵守情况进行检查落实,经理对检查落实情况进行监督。第三节 考勤第六条 公司除领导班子之外的工作人员应当考勤,考勤工作由综合办
4、统一负责,并于每月2号前(遇节假日可顺延)将考勤汇总。第七条 公司运营部置换及其他特殊岗位(由上述部门和综合办确定具体岗位或人员),由所在部门指定专人负责本部门相关人员的考勤,综合办对该部门的考勤情况随时抽查,发现违规违纪操作者,追究考勤人员及当事人的责任。第八条 考勤应与公司工作同步进行,综合办安排专人负责员工签到工作(考勤方式更改后另行通知考勤办法),做到当日工作当日考勤,严禁提前预考和事后集中补考。第四节 休班第九条 公司每周安排休息日,各部门结合本部门工作实际情况安排休息日值班,值班人员名单应由所在部门提前报综合办备案。第十条 员工休息、休假应服从公司和人事、考勤管理部门的安排,未经公
5、司批准,私自调整休息、休假时间,应当上班而不上班者记旷工。第十一条 员工在除正常休息日之外的时间调整休班应填写休班条,经部室负责人审批后报综合办备案。第十二条 员工调出、调入或调换工作岗位,应根据实际在岗出勤情况考勤,并由调出部门负责将员工考勤记录转入到调入部门或综合办。第五节 加班第十三条 因工作需要,在8个小时工作以外或法定节假日安排的工作,作为加班进行考勤,加班应事前申请,事后审批,无申请、审批手续不视为加班。第十四条 员工申请加班的,应填写加班申请单,由部室负责人审核签字后,报分管领导、经理审批。加班申请单由综合办存档,并作为考勤依据。第十五条 提出加班申请时,坚持下列原则:1、申请人
6、应提供充分的加班理由,证明加班安排确实必要。2、加班完成工作的工作量,应符合加班人数、人员范围和加班时间。第十六条 下列情况不作加班处理:1、已安排进行补休或准备安排进行补休的加班工作;2、为提高员工素质而进行的学习培训占用的业余休息时间;3、公益性宣传、服务和义捐、义演、义务劳动占用的业余休息时间;4、外出学习、参观、考察、开会发生的加班;5、因采购、销售、业务洽谈发生的加班;6、其它不作为加班的事项。第六节 出差第十七条 员工因公出差一天以内,由部室负责人批准;一天以上由分管领导和经理批准;部室负责人及以上人员因公出差,由分管领导和经理批准。第十八条 普通员工、部室负责人及以上人员跨区域出
7、差须由经理批准。第十九条 员工因公出差需延长时间的,应事先提出申请获准后方可顺延。第二十条 出差费用报销标准按照费用管理制度等相关财务制度执行。第二十一条 出差人员应在出差前报综合办备案,以备考勤之用。第七节 迟到、早退、旷工第二十二条 未按规定时间到达工作岗位上班,并且未超过半小时的,或上班未签到的,视为迟到。第二十三条 未到下班时间,提前离开工作岗位,视为早退。第二十四条 员工有以下行为,视为旷工:1、未按规定手续请假,或虽提出但未获批准私自不到岗工作,形成缺勤者;2、不服从分配、调动和安排,擅自不到岗报到工作者;3、工作时间擅离职守工作岗位,从事与工作无关活动,情节严重者;4、超期度假,
8、未获续假批准擅自不到岗工作者;5、伪造、涂改有关证明或明知所持证明虚假无效,仍据以请假休假者。第二十五条 上班当天无故迟到、早退造成缺勤半小时以上,4小时以内,视为半天旷工;超过4小时视为一天旷工。第二十六条 迟到或早退一次扣工资5元,旷工1天扣除3天工资,连续旷工5天及以上者,一年内累计旷工超过10天,或一年内累计事假超过60天者,公司将与其解除劳动合同,予以辞退;出现上述问题者,由综合办出具考勤记录,根据本制度进行处理。第八节 请销假第二十七条 员工请假须到综合办领取请假条,请假条应注明请假事由和请假时间,经部室负责人及有关领导审批签字后,送交综合办备案,返回时应及时到考勤部门销假。相关部
9、门根据请假条进行考勤统计和工资发放。第二十八条 普通员工请假1天以内(含1天),由部室负责人审批;普通员工请假1天以上,3天以内(含3天),由部室负责人批准后,报分管领导审批;普通员工请假3天以上由部室负责人批准,报分管领导、经理审批。中层管理人员请假1天以内(含1天),由分管领导审批;请假超过1天,报分管领导、经理审批;领导班子成员请假,必须由公司经理批准并报综合办备案。第二十九条 员工需续假延长假期,应提出续假申请,获准后方能继续休假;但返回后应在二十四小时内办理续假和销假手续。 第九节 休息休假第三十条 员工享有国家规定的法定节假日,国家规定的法定节假日为:1、新年,放假1天(1月1日)
10、; 2、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二); 3、清明节,放假1天(农历清明当日); 4、劳动节,放假1天(5月1日); 5、端午节,放假1天(农历端午当日); 6、中秋节,放假1天(农历中秋当日); 7、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。第三十一条 员工父母(养父母)、配偶、子女死亡,经部室负责人批准,经理审批并报综合办备案,员工可获3天丧假以料理殡葬事宜,丧假按出勤处理。第三十二条 员工请病假须经县级以上医院出具证明,员工因工负伤需休养的作为工伤考勤处理。第三十三条 员工是否构成工伤应由劳动保障部门确认,未经确认的,其休养治疗只能按病假处理。第三十四条 员工在病假、丧假和
11、工伤假期间,遇有公休日、节假日不顺延。第三十五条 员工达到法定结婚年龄,在民政部门正式登记,按国家规定可享受婚假;不属于晚婚的,员工享受3天婚假;属于晚婚的,员工享受10天婚假;婚假要提前3天持有关证件向综合办提出申请,并报经理获审批后,报综合办备案,婚假按照出勤处理。第三十六条 我国婚姻法规定,结婚年龄男方不得早于22周岁,女方不得早于20周岁。据现行计划生育政策规定,男方年满25周岁、女方年满23周岁为晚婚。第三十七条 员工产假应遵守以下规定:1、国家规定女工产假为天,其中产前可休假15天;难产的,增加产假15天;多胎的,每增加一胎加休15天;女方晚育的,除国家规定的产假外,增加产假60日
12、;2、女工生育住院费用及产假工资按当地社会保障部门生育保险制度执行;3、女工请产假时须持有关证件到综合办办理并经经理审核。第三十八条 员工采取流产、节育、绝育等计划生育措施的,计划生育假的假期分别为:1、安放、取出节育环,假期1天,按出勤处理;2、违反计划生育政策,计划外怀孕导致员工人工终止妊娠或结扎手术产生的假期按事假处理,且不得超过15天。3、员工请计划生育假应凭有效证明到综合办办理手续,并报经理审核。第三十九条 婚假、产假和计划生育假,均应有相应的请假手续,并在考勤表上注明。第四十条 女员工哺乳不满一周岁婴儿的,可享受上班时间早晚各半小时的哺乳假;多胞胎生育的,每多一个婴儿增加半小时哺乳
13、时间。第四十一条 婚假、产假和计划生育假休息日、节假日一律不再顺延。第四十二条 违反国家计划生育政策,视情节轻重及社会影响公司决定是否与其解除劳动合同。第四十三条 探亲假适用范围及相关规定:1、公司工龄满1年的已婚正式职工,父母或配偶在外地(跨省)居住,不能利用公休假日团聚的,可享受探亲待遇;2、已婚职工的父母均在外地(跨省)居住者,每两年可享受一次5-7天探亲待遇,两年起始时间以结婚之日起计算;3、已婚职工的配偶在外地(跨省)居住者,每一年可享受一次5-7天探亲假待遇,起始时间以结婚次年计算。4、探亲假按照出勤处理。第四十四条 职工探亲应在事前填写假条,经部室负责人批准并报主管领导、经理审核
14、,由综合办公室备案后方可进行。第十节 附 则第四十五条 本制度由综合办负责解释。第四十六条 本制度由公司综合办负责检查制度落实情况。第四十七条 本制度自下发之日起实施,此前所下发的劳动纪律、考勤、请销假等相关制度同时废止。第二章 例会制度一、目的与原则加强沟通、注重协调;统一思想、团结协作;解决问题、提高效率。二、例会时间周一例会:每周一08:00;各部门每日晨会:每日08:00。三、例会地点周一例会:公司会议室;各部门每日晨会:各部门办公室。四、参会人员周一例会:公司领导班子成员、中层以上管理人员;会议主持:经理。各部门每日晨会:本部室全体工作人员;会议主持:本部室负责人。五、组织程序周一例
15、会:由综合办公室负责例会的组织、记录及会后会议材料的整理归档工作。各部门每日晨会:由各部室负责人组织召开。六、会议内容周一例会:1、对上周公司的具体经营情况进行汇总讨论。2、对本周公司的工作进行计划部署。3、对公司本周内重要项目进行讨论。4、各部门对本周的具体工作情况及上周工作计划进行汇总报告,对未完成事项进行解释说明并提出解决方法。5、各部门上报下周工作计划。6、各部门提出需要其他部门协调配合的问题。7、由各上级主管对相关部门的计划进行点评和指导,与会人员对其可行性及相关注意事项、存在问题参与讨论并及时调整周计划内容。8、公司领导班子安排的其他事项。各部门每日晨会:1、学习贯彻近期公司下发的
16、制度、决定、通知及会议精神等文件。2、有计划地集中学习专业知识,对本部人员进行工作点评。3、总结目前的工作内容,进行当日工作计划安排。4、其他需要讨论解决的事项。七、会议纪律 1所有与会人员必须衣着整齐,准时到达会场,按顺序依次入座,不早退,不缺席。2参加会议发言要有准备,不宜过长,吐字清晰,少用口语。3保持良好会风,不做与开会无关的事,有不同意见应在发言结束后提出。4不准吸烟,开会时不准交头接耳。5手机等通讯工具关到静音状态,确实有必要接听时要离开会场。6参会人员如因特殊情况不能按时参加例会,需提前向有关领导请假,经批准后方可生效。八、附则1、本例会制度需严格执行,违反本制度者,每次将处以3
17、0元以下扣工资。2、针对公司实际情况,需要召开全体员工大会时,由综合办公室组织安排。3、本制度自文件下发之日起执行。第三章 用工管理制度第一节 总则第一条 为规范公司用工管理工作,根据集团人事管理相关制度,结合青县公司实际情况,制定本制度。第二条 青县奥德燃气有限公司综合办为青县公司人力资源管理主管部门,在做好公司人事劳资管理工作的同时,定期向公司提出人力资源管理建议,推动公司人力资源管理工作持续发展。第三条 公司综合办分管经理为用工管理负责人。第二节 职责范围第四条 区域公司负责我公司所有员工的统一招用管理工作,管理内容包括:招聘、调动、考核、薪酬等事项。第五条 我公司负责员工的日常管理和考
18、核工作。在有用人需求时,提前向区域公司作出书面请示,报公司领导审批。第六条 公司辞退员工,必须将其辞退原因形成书面材料报区域公司,批准后方可办理相关离职手续。第三节 员工招聘第七条 青县公司各部室员工岗位必须按照公司相关要求设置,如有缺岗须按季度向综合办上报用人需求计划。综合办结合实际情况编制出季度或年度招聘计划,报领导审批。第八条 对于区域公司调配人员后仍不能满足工程需求的,我公司可在区域公司批准后在当地招聘工程施工人员,但须将招工情况报区域公司审批。第九条 综合办负责面试的组织实施、面试会议等相关工作的落实工作。第十条 综合办及时组织相关会议,由公司领导、部门负责人及招聘相关人员研究、确定
19、拟录用人员,并对其岗位安排和薪酬标准进行研究,拿出执行方案。第十一条 综合办对拟录用人员进行背景调查和确认,包括:身份、经历、学历、资格证书、劳动关系等,确认后报领导批准并通知录用人员报到。第四节 员工报到第十二条 录用人员到综合办报到,综合办为员工办理入职手续并及时将员工入职手续报公司领导审批。第十三条 员工的薪资待遇按公司制定的工资方案执行;特聘人员或特殊岗位人员经领导批准后可执行协议薪资。员工执行协议薪资须在入职时填写员工薪资审批单,由综合办报公司领导审批签字后实施。第十四条 综合办负责收集员工资料审查、存档,所有新入职员工均须提供完整有效的个人身份和资历证明,不得弄虚作假。员工如有隐瞒
20、、欺诈行为,公司将依法与其终止劳动关系并追究其法律责任。第十五条 综合办向新进员工讲解入职须知,内容包括:公司用工管理制度,员工试用规定,劳动合同,社会保险等事项。第十六条 综合办向财务部提供入职人员名单,以供财务部审核工资。第五节 培训入职第十七条 新员工的试用部门及时制定新进员工培训方案并报公司领导审批。第十八条 部门根据公司领导批复的培训方案组织实施培训工作,并及时将培训资料、考核成绩整理完毕交综合办存档。第十九条 员工入职培训结束后,综合办根据公司决议,安排员工到指定岗位报到,并将分配情况告知相关部门。第二十条 部门制定相应的岗位职责应报区域公司审核,经研究通过后执行。员工入职后,须在
21、公司及部门人员的领导下,严格遵守公司的管理制度,按照自己的岗位职责及工作程序规定,认真地开展工作。第六节 试用转正第二十一条 员工被录用后,自入职之日起一个月内,应与公司签订书面劳动合同,并根据劳动合同期限确定员工试用期。第二十二条 公司员工应在规定期限内到公司综合办签订劳动合同,员工签字后的劳动合同及合同附件由综合办备案。第二十三条 综合办将劳动合同审核整理,然后每月将劳动合同台帐报于公司领导审批,审核批准后统一盖章,合同方可生效。第二十四条 员工在试用期满前10个工作日,向所在部门上交转正申请书并填写转正申请表。第二十五条 试用部门负责人将转正申请表签署考评意见后交综合办,综合办统一报公司
22、领导审批。第二十六条 试用不合格的员工将延长试用期或按国家相关规定与其解除劳动关系。第七节 社会保险第二十七条 试用合格的员工,综合办将给予转正并按国家和公司相关规定为其办理社会保险。第二十八条 社会保险的办理程序和细则,严格遵守地方政府及公司有关规定。第八节 岗位管理第二十九条 岗位要求:员工在岗位上要爱岗敬业,严格执行公司的各项管理制度和规定,圆满完成公司交给的各项工作。第三十条 岗位考核:公司各部室要根据公司制定的员工考核管理制度,定期对员工岗位职责履行情况进行综合考评,奖勤罚懒,与工资发放挂钩,同时要对员工工作给以评价,对其工作进行指导。第三十一条 素质提升:员工要在岗位上不断学习专业
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