锂电池厂仓库管理制度.doc
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1、东莞市世能电子科技有限公司文件名称版本A/0仓库管理制 度页码1 of 3文件编号SN-PMC-A0011、目的1.1通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。2、适用范围2.1仓库以及涉及公司物料领用的所有部门。3、职责3.1仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。3.2仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。3.3仓管员负责单据追查、保管、入帐。3.4仓管员负责日常来料货物的装卸、搬运等工作。3.5仓库主管、采购人员共同负责对原
2、材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。4、管理规定内容4.1原材料收货及入库4.1.1需严格按照 “入库单”的流程进行作业。4.1.2采购员将“送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。4.1.3仓库收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。4.1.4必要情况下,仓库收货时的原材料必须有采购部提供的采购订单(或者说)拷贝件,否则有权拒绝收货。4.1.5仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。4.1.6仓库人员对已送往仓库的原材
3、料及时通知进行物料品质检验。4.1.7对检验的合格原材料进行开“入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。4.1.8仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。4.1.9仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。4.1.10仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。4.2原材料出库4.2.1需严格按照 “领料单”、“技术部联络单”的流程进行操作。4.2.2仓库的生产原材料出库依据是计划部提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及公司所规定的原材料损耗进行核料,并由生产副经
4、理级或以上管理人员签名确认。 东莞市世能电子科技有限公司文件名称版本A/0仓库管理制 度页码2 of 3文件编号SN-PMC-A0014.2.3仓库把所出库之原材料配好,并填好“领料单”后,通知相关的相关部门进库领料,并由该部门负责人签名确认后方可让原材料出库。4.2.4仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。4.2.5超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“超领单”,且超用人注明了超用原因,以及得到生产总监及总经理的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。4.2.6技术部的物料调用依据是由技术部填写“调用单”,并由技术总工签名确认,并经计划部同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝
5、。4.2.7仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库,切实做到“见单发料”。4.3原材料退货的处理4.3.1需严格按照 “退货物料通知单”进行操作。4.3.2对采购来的不良物料需要及时通知品质部,并由品质部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。4.3.3对于不良原材料不可以办理出入库用续。4.4原材料报废4.4.1严格执行 “报废单”进行操作。4.4.2发现仓库库存物料不良时及时处理或通知计划部处理。4.4.3需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。4.5成品的收货及出库4.5.1成品的收货及入库4.5.1.1严格按照
6、 “入库单”进行操作。4.5.1.2所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。4.5.1.3入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。4.5.1.4对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。4.5.2成品的出货4.5.2.1严格按照 “成品出货单”进行操作。4.5.2.2成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。4.5.2.3对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。4.5.3成品的退货4.5.
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