进销存管理制度.doc
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1、一公里电商进销存流程规范1 目的为了加强对库存的管理,确保货物安全,特制定本规范。2 规范进出货流程必须按照本规范进行管理,如未按照此规范,给公司造成损失的,处以2-3倍的罚款。一、 商品资料 新建1.录单员依据商品条形码编号编制我公司管家婆商品代码。注意事项:最小单位 规格 口味二、 总部驻入采购资金1. 录单员在管家婆系统中做资金增加减少,公司会注入采购资金.此笔资金专门用于货款的采购,勿作他用.2. 出纳员依据负责人的收款凭单登记进销明细表-公司转入购货资金栏。三、 进货和付款1.采购从财务预支进货款(打欠条)2.采购商品入库后,仓管核对供应商送货单与商品后填写入库单(手写)。签字人:采
2、购、仓管3.由录单员打印两联进货单,录单员签字,采购人签字(确认金额和数量)库管签字(核对手写单据与系统录入是否有差异)4. 付款单 采购人签字 确认已经支付给供货商,财务注意确认写清供货商联系方式,并对供应商做好登记5. 录单员整理好送货单/入库单/进货单/付款单传递给出纳员.6. 出纳员依据送货单/入库单/进货单/付款单,登记进销明细表-采购支出栏。并对采购欠条进行冲销。四、 调拨1. 从仓库到车,包含车销商品和订单商品所有调拨必须先由录单员开机打调拨单,录单员签字后交配货员提货,货物交接过程中司机签字,配货员签字。司机留一联,另一联交录单员保存。2. 车与车对调,车返库同上五、 销货1.
3、填写手写配货单或者机打订单三联:出纳第一联,客户第二联,业务第三联司机交款后出纳填写收款收据,并填列进销明细表-回款收入栏。整理好收据/配货单,传递给录单员。2. 打印销售单与收款单 录单员依据业务员的配货单录入管家婆系统填制销售单,依据出纳的收款收据进行收款结算。打印出销售单与收款单存档。六、 非正常处理1. 退货给供应商。录单员录入退货商品明细并生成退货单,交由仓管和采购员进行商品出库并签字确认。如遇换货情况按正常进货处理,如果供应商退款,出纳员凭收款收据和退货单进行进销存明细表-采购支出栏(负数登记)。录单员凭收款收据和退货单进行资金增加。2. 客户退货。3. 盘库存差异处理七、 库存盘点流程和应留下的盘点表八、仓库七天盘点一次,车上采用抽查方式,7至10天抽查一次。必须留下盘点单据,由录单员,仓管,司机三方确认库存九、 每日数据核对每天,录单员和财务必须对下列数据进行核对,签字确认。将日报表给分公司总监上报给总部。
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