员工考勤、离岗管理制度.doc
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1、员工考勤、离岗管理制度1、 目的1.1为了加强员工考勤管理,加强对员工休假和请假及出差管理,严肃规范公司劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,健全公司内部管理体系,根据国家相关法律法规结合本公司实际情况,特制定本制度。1.2考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金、福利,进行岗位调整、培训、绩效考核、年终奖考核等工作的依据之一,各部门及员工必须自觉遵守和严格执行。适用范围2.1.考勤管理制度适用于公司的全体员工(但不包括厂长)2.2请假出差管理制度适用于公司的全体员工.3、考勤管理制度31考勤准则:所有员工必须严格遵守考勤管理制度,准时出勤,认真工作,尽职尽责,不得无故缺勤,迟到,早退,旷工等3
2、.2工作时间公司执行每周六天工作制,周一至周六上班,周日休息,正常工作日每天工作八小时:8:0012:00 13:3017:303.3考勤方式及类别3.3.1公司采用电子考勤系统(指纹考勤机)进行考勤管理,公司全体员工在正常工作日期间上下班,严格实行指纹打卡(厂长不用打卡)打卡有效时间必须是上班前30分钟内及下班后30分钟内上班途中请假凭请假单由行政部签卡,出差人员凭出差申请表由行政部签卡。 3.3.2考勤类别分为:上班、出差、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、生育假(产假)、年休、特殊事假、公假等。3.4迟到、早退和旷工341员工未按时到岗或提前离岗,即视为早退或迟到。3.4.2当月
3、迟到早退累计超过3(不含)次者无全勤奖。3.4.3凡有迟到早退者,当月累计超过10(不含)分钟以上,即从11分钟起开始按每分钟处罚1元处理且无全勤奖。344旷工:员工未经批准或未办理请假手续而擅自不到岗的行为视为旷工。有下列情况之一也等同视为旷工: 故意不打卡考勤的或打卡考勤不完整(即上下班考勤打卡缺其中之一)采取不正当手段,涂改、伪造病假证明的;工作时间未经部门负责人、公司领导批准而擅自离开工作岗位的未履行请假手续或请假未获批准而不上班的;假期已满,未按时上班且没有正常续假期的;超过出差批准期限,未经申请同意而不按时到岗的;不服从工作调动,经教育仍不到岗的;打架斗殴、违纪等致伤造成无法上岗的
4、;员工辞职申请未获批准擅自离开的;其他违规违纪行为造成缺勤的。无故迟到、早退1小时内视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。346旷工处罚 3461旷工半天扣50元,昨工一天扣100元,扣款从年终绩效奖金中扣除。 3462无故连续旷工6天或全月累计旷工8天或1年累计旷工15天的,一律按严重违纪作辞退或除名处理,公司不承担任何责任。3.5未打卡/补签卡3.5.1未打卡情况是指员工在上、下班时或加班后忘记打卡考勤,或者因在公司外参加公司组织的会议、培训、活动等特殊工作原因无法正常打卡的。3.5.2员工因特殊工作原因未能打卡的,应在事后1个工作日内提交经部门负责人签字批准的补签卡单,并在当日下班前送交
5、人事行政部核实;超过1个工作日后补单的,人事行政部将不予接收。3.5.3参加由公司或部门组织的在公司外的公司培训、会议、活动时,可由组织部门或所在部门统一申请未打卡考勤。3.5.4员工因个人原因上、下班未打卡的,每一次签卡扣全勤奖10元,因工出差补签卡按正常出勤计算(不扣全勤奖),不补签卡者按旷工处理。3.5.5员工按正常流程操作,但无法打卡或打卡不被受理的,必须在第一时间前往人事行政部报备,经人事行政部确认后有效。否则,一律视作旷工。3.5.6故意未打卡的一律视作旷工一天。3.5.7因考勤设备故障无法正常打开的,经人事行政部确认后有效。3.6请假考勤方式3.6.1请事假时间以整点为单位计算且
6、最小单位为1小时,请假不足1小时按1小时计算。3.6.2病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假最小单位为4小时,不足4小时按4小时计,超过4小时不足8小时按8小时计算。 37考勤管理3.7.1人事行政部负责考勤管理工作的制度订立、实施、督导和反馈以及考勤统计和分析工作,不定期检查公司内各部门员工的实际出勤情况。3.7.2公司月度考勤周期为每个自然月份。3.7.3每月考勤统计由人事行政部统一进行,在每月5日前汇总后提交各部门负责人确认签字。在6日前接受员工申述,人事行政部接到员工申诉后将在一个工作日内以电子邮件或电话形式告知申诉结果。考勤工资核算最终以各部门负责人签字确认的考勤记录为准。3.7.4
7、不执行考勤规定、有弄虚作假行为的(例如:迟到早退不打卡申请签卡的行为),经公司查实后当事人将按严重违纪处理。3.7.5无故缺勤(无考勤记录且未办理请假手续的)期间,一律按旷工处理。3.8考勤管理员职责人事行政部行政专员为考勤管理员,全面负责公司考勤的日常管理工作,具体如下:3.8.1 负责公司考勤打卡机的管理和员工指纹打卡手续的办理,按规定及时、认真、准确地记录考勤情况;3.8.2妥善保管各种休假凭证、考勤记录等考勤原始材料;3.8.3 如实反映位考勤中存在的问题,并负责员工请、销假手续的报备和异常考勤记录(请假、出差等)的处理;3.8.4对违反考勤制度的员工提出处罚意见,并提交行政主管及厂长
8、审批;3.8.5按时(每月8日前)完成员工考勤汇总及公示,并提交行政主管及厂长核准后报财务部核发薪金。4.请假管理制度4.1休假和请假种类法定假、病假、事假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假4.2请假手续4.2.1员工申请任何假期,休假前一日,请假人需以书面或电子邮件的形式填写请假单,按请假审批流程请假并获得批准后,电邮审批之请假事项需同时抄送给行政部和厂长,在离开岗位前将批准后的请假单送人事行政部核实备案(电邮请假者同样需写请假单),在安排好工作后方可离开工作岗位,所有员工之请假单最终经行政主管核准后方可录入人事电脑考勤系统。4.2.2员工因特殊原因(如临时生病或遇突发事件、紧急事故
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