月度工作总结与计划会议管理制度.doc

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月度工作总结与计划会议管理制度
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一、总  则
1、为加强对整个集团的宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺利实现集团快速发展的目标，特制定本制度；
        2、本制度适用于整个集团公司。
二、会议的组织、时间及地点
       1、月度工作总结与计划会议由计划经营部组织召开，集团各职能、业务部门，各（分）子公司参加；
       2、月度工作总结与计划会议定期于每月27日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由计划经营部调整会议时间及地点；
3、集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月25日（逢节假日顺延）下班前将电子版（PPT格式）提交至公司计划经营部。
三、月度工作总结与计划会议内容
       1、听取各部门、（分）子公司上月工作总结并审议下月工作计划；
2、总经理对集团公司上月计划执行情况进行总结，并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排；
3、董事长进行会议总结。
       四、月度工作总结与计划会议要求
      （一）资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用（PPT）格式，参会各部门需严格按照要求认真填写《某某集团月度工作总结与计划汇报表》，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料；
2、各部门、（分）子公司应提前召开部门会议，汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
      （二）参会人员
1、部门负责人以上职位；
2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加，并将名单提前告知计划经营部，但原则上每部门不得超过两人。
（三）会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理；
2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
（四）会议纪律
为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席，否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。
五、考  核
       经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附  则
1、本制度修改及解释权归由集团计划经营部；
2、本制度自××××年××月××日起执行。
    七、附 件：
1、《集团××××年××月份工作完成情况汇报表》（模板）
2、《集团××××年××月份工作重点计划汇报表》（模板）
3、《集团××年××月份工作总结与计划会议议程》（模板）
4、《集团月度工作总结与计划会会议纪要》（模板）

7

交城神宇煤矿2011年4月份工作完成情况汇报表
部 门： 负 责 人： 上报时间：
编 制 人： 审 核 人： 批 准 人：
上月工作总结
责任人
督办人
完成情况
差异分析
未完原因
备注
1、财务类

1) ××××××

2) ××××××

3) ××××××

4) ……………………

2、营运类

5) ××××××

6) ××××××

7) ××××××

8) ……………………

3、组织类

9) ××××××

10) ××××××

11) ××××××

12) ……………………

×、上级临时交办任务

13) ××××××

14) ××××××

15) ××××××

16) ……………………

合计：计划××项，全部完成××项，部分完成××项，未完成××项
某某集团××××年××月份工作重点计划汇报表
部 门： 负 责 人： 上报时间：
编 制 人： 审 核 人： 批 准 人：
上月工作总结
责任人
督办人
工作进度
完成时间
需配合部门或个人
备注
1、财务类

1) ××××××

2) ××××××

3) ××××××

4) ……………………

2、营运类

5) ××××××

6) ××××××

7) ××××××

8) ……………………

3、组织类

9) ××××××

10) ××××××

11) ××××××

12) ……………………

×、上级临时交办任务

13) ××××××

14) ××××××

15) ××××××

16) ……………………

备注：计划××项，全部完成××项，部分完成××项，未完成××项

某某集团××年××月份工作总结与计划会议议程
会议时间：××××××××××；
会议地点：××××××××××；
会议召集：××××××××××；
会议主持：××××××××××；
出席人员：××××××××××；
会议记录：××××××××××。
第一项：宣布会议开始。【时间： 】
第二项：听取各中心上月工作总结并审议下月工作计划。【时间： 】
序号
分类
部门名称
汇报人
汇报时间
汇报内容
1
职能部门

1、各部门汇报上月工作总结及存在的问题
2、各部门汇报下月工作计划及完成计划时可能遇到的问题及合理化建议与要求
2

3

4
业务部门

5

6

7
分子公司

8

9

第三项：总经理对整个公司上月计划执行情况进行总结，并就公司下月工作计
划的具体事宜做出整体安排。【共约××分钟】
第四项：董事长进行会议总结。

××××年××月××日

呈报：董事长、副董事长；
抄送：集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。
某某集团××××××会议纪要
振集字【××】第××号 签发：×××
会议名称：××××××××××
会议时间：××××××××××
会议地点：××××××××××
会议召集：××××××××××
会议主持：××××××××××
出席人员：××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××
会议纪要：×××
一、 ××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一) ×××××××
1. ×××××
2. ××××
(二) ×××××××
二、 ××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一) ×××××××
1. ×××××
2. ××××
(二) ×××××××
三、 ××××××方面
四、 ××××××方面
××××年××月××日

抄报：董事长、副董事长；
主送：集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804