防汛抗旱物资仓库管理制度.doc
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1、防汛抗旱物资仓库管理制度一、目的为加强防汛抗旱物资管理,确保物资储备安全,保养到位,出入库快速、准确,特制定本管理制度。二、管理人员职责、严格遵守仓库的各项规章制度,掌握各类设备物资的特性、质量要求和有关规定,认真做好物资的存储、调运和养护工作;、严格设备物资出、入库管理,设备物资帐目要做到账物相符,每月底向总队分管领导汇报库存情况;、仓库工作人员随时待命,手机要保持24小时开机,接到总队调度命令后,在指定时间内到达库房,做好发货准备;、熟练掌握储备物资、设备管理的方法、要求,出入库操作程序及仓库管理制度和相关管理流程;、熟悉储备设备、物资的性能,注意日常化维护与保养,保证完好无损;、掌握相关
2、的消防知识和器材的使用方法,做好安全防护工作,保障仓库防汛抗旱物资的安全。三、物资管理根据物资设备的类别、特点等合理规划库区及库位的区域划分。并进行统一分类、定位、记录,做到数量清、规格清、标志明显、签牌齐全,对号入座,一目了然;各类设备物资均必须分类别、品种、规格型号摆放整齐,收储、发运作业后按上述要求及时整理,对物资要定期盘点,保证帐、物、卡一致。1、物资类别物资类别分为四类:、中央防汛物资、中央抗旱物资、省防办防汛抗旱物资、总队物资2、库区划分在存储物资的库房,分别划分为若干子库区,分门别类,做好标示、便于管理。3、人员安排、仓库管理人员分为两类:物资管理员和库房保管员,物资管理员主要负
3、责防汛抗旱设备、物资的储备和保养及出入库,库房保管员主要负责物资的数量和库房的安全和卫生。物资管理员和库房保管员共同核对出入库设备和物资的数量、规格并签字确认;、物资出入库工作,以物资管理员为主,仓库保管员协同,物资管理员和仓库保管员既有分工,又要密切合作,共同完成防汛抗旱物资管理储备工作;4、入库管理、物资管理科接到物资储备通知后向仓库下达入库通知单;、仓库接到入库通知单后,物资管理员根据储存物资的数量、体积、要求,做好物资的入库前期准备工作,仓库保管员配合;、储备物资送货入库时,物资管理员首先根据入库通知单、送货单以及物资验收要求,认真核对所进设备物资的品种、规格、数量等是否相符,如不相符
4、,及时退回,须上报物资管理科和仓库总队领导,不得随意在送货单上签字;、物资管理员和仓库保管员根据物资情况,确定存储位置和方式,组织卸货入库,并填写物资入库记录单;、每批物资接收完毕后,物资管理员要对本批物资入库工作进行总结,报物资管理科和分管领导,并申请验收;、物资验收由总队组织有关人员,依据有关规定和要求,进行验收,并填写物资验收报告单。5、出库管理、由物资管理科根据上级的指示给仓库下达出库单,出库单须由仓库和总队领导批准签字;、物资管理科办理出库手续时,可先电话通知仓库,告知物资种类,运输方式,收货单位,做好发货准备,出库单随后送达。出库单一式五联,一联存根,其余四联由物资管理科发送到仓库
5、;、物资管理员和仓库保管员根据出库单所列物资的品种、规格、数量等,组织发货;、设备和物资出库,需由物资管理员、仓库保管员和送(提)货人在出库单上签字确认;、出入库单分别由物资管理员、仓库保管员各留一份,第四联交由门卫,第五联返回物资管理科下账;、严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经仓库和总队领导批准并约定归还日期。6、记账管理、物资管理员和仓库保管员各自独立记账,要认真记录设备物资进出库日期、规格型号、实收发数量等;、物资管理员根据原始物资入库记录单和出库单记账,仓库保管员根据复印件记账,物资管理科、物资管理员、保管员每月核对一次。物资管理员负责把物资入库记录单复印件返回物资管理
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