合同专用章的使用印章管理制度.doc

合同专用章的使用印章管理制度合同专用章的管理规定与保管权限 合同专用章必须由公司行政部统一管理。使用印章人所在部门和公司总经理对盖章材料共同对外承担责任，或责任落实到个人。合同章专用保管人不得私下自用、丢失印章、外借，未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。合同专用章的盖章要求 需要盖印章的材料不得用传真件。字迹必须正确、清晰。盖印章的材料必须已经填写完毕，合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。用印人提供的材料不符合上述条件的，行政部门不给予盖印章。合同专用章使用范围 为规避风险，行政部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息，并有权决定是否盖印章，行政部门经审核不同意盖印章的，须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。行政部门不说明不给予盖印章的理由，使用印章人可向部门总经理投诉，由公司总经理决定是否盖此合同印章。以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖此合同专用章。合同专用章的使用印章程序 需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行，不得简化或违规使用合同专用章。使用合同专用章前必须填写用印章申请单。表格范本如下：用章申请单用章部门用章种类公章 法人章用章文件用章份数用章时间 年 月 日用章人签字部门负责人签字审批人签字 盖印章按类按件分别存档，盖印一件材料填一份申请单。印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认，申请单必须是原件，若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。 保管人依此申请单进行盖印章。若无部门经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向部门经理请示，经同意后予以盖印章，事后经理在申请单上补签字确认。必要时对印章使用申请单的进行复印保留，以便以后对盖印章情况进行核实。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804