境外炼化工程项目保密协议注意事项.pdf
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1、第 5 期 第 25 卷2023 年 10 月No.5 Vol.25 Oct.2023石油化工管理干部学院学报JOURNAL OF SINOPEC MANAGEMENT INSTITUTE1保密协议的重要性境外炼化工程项目中,经常会遇到保密协议(Non-disclosure Agreement,NDA)的签订。由于目前炼化工艺专利技术大多还是在欧美公司手中,所以无论是国内项目还是国外项目,只要用到了国外专利,大多需要与专利商签订保密协议才能获取项目信息和技术资料。随着“卡脖子”问题日益突出,近年来中国公司也愈发重视开发自有技术科技创新。越来越多的中国工程公司加大了技术开发的力度,渐渐有了自有技
2、术。在签订保密协议时,面对欧美专利商一些严苛的要求,如何保护自己的利益,特别是有类似的自有技术,如何保护自己的研发成果,签订保密协议需要注意哪些问题,需要我们认真研究学习。同时,随着中国公司技术开发,也出现了中国专利商。如何在将技术推向海外市场过程中保护自己的专利,成了新的研究方向。与之前作为技术接收方相比,我们的思考角度有了很大的转变,我们要适应这种角色转变,维护自己作为专利商的利益。2保密协议注意事项2.1签订保密协议的项目以及目的一般要求保密协议中明确项目及目的。比如,在某国某市某地某产品项目(需明确具体地址,以确定到某套具体装置)的新建工程。保密协议对于项目装置地址、规模、工作范围等的
3、描述必须非常明确。保密协议中的目的描述必须与现阶段实际工作内容完全一致。在项目的不同阶段,各方保密权利义务是不同的。一定要注意,保密协议的目的描述必须精确。这些在签订保密协议前或者进行保密协议审核时都是需要关注的问题。2.2约定保密信息的内容,协议各方对保密资料的管理要求哪些信息属于保密信息、报名信息如何标境外炼化工程项目保密协议注意事项李 慧中石化上海工程有限公司,上海 200120 摘要 在境外炼化工程项目中,我们经常遇到签订保密协议的情况。无论是国内项目还是国外项目,涉及知识产权、专有技术、商业秘密等都会涉及保密协议。面对国外专利商苛刻的保密条款,如何保护中国公司自有技术、知识产权,是我
4、们在签订保密协议时必须重视的问题。关键词 境外炼化工程项目;评审;知识产权;保密协议 收稿日期 2023-08-31。作者简介 李慧(1984),女,上海人,毕业于上海应用技术大学计算机科学与技术专业,本科学历。高级经济师,现任中石化上海工程有限公司国际业务部境外项目开发主管。电子邮箱:。53542023 年第 5 期石油化工管理干部学院学报识、如何保管回收处理等都是保密协议中需要明确的。保密信息的定义直接影响到保密义务和责任的范围。对于披露方来说,他们希望保密信息范围越大越好,能对其披露的保密信息最大限度地进行保护;而对接收方来说,他们希望保密信息定义范围缩小并且要明确。2.3保密信息或保密
5、义务的例外项保密信息例外项,是指不受保密义务约束的可以例外的情况。一般包括以下几项。(1)was in Recipients possession before receipt from Discloser,即“接收方在获取披露方的保密信息之前,就拥有的信息”。(2)is or becomes a matter of public knowledge through no fault of Recipient,即“非接收方过错,成为公众所知的信息”。(3)is rightfully received by Recipient from a third party,即“接收方从其他第三方合法获得
6、的信息”。(4)is independently developed by Recipient without use of the Disclosers Confidential Informa-tion,即“接收方没有适用披露方保密信息的情况下,独立研发的技术及信息”。(5)is disclosed under operation of law,provid-ed Recipient notifies Discloser and upon Disclosers request,agrees to cooperate in all reasonable respects to contest
7、 the disclosure or obtain a protective order or other remedy,即“根据法律规定披露信息,由接收方通知披露方,并应披露方的要求,同意在所有合理方面进行合作,对披露提出异议,或获得保护令或其他补救措施”。但以上情况都需要提供足够的数据记录、书面证明等,以说明信息是接收方自行取得的,才能避免争议。所以接收方必须注意对自有技术的保护,在研发过程中注意证据收集工作,以免在今后与其他专利商签订保密协议后产生争议。2.4双向或单向协议有时我们获得客户的保密协议是单向的,如果我方将为客户提供服务中的信息涉及公司相关专利技术、专有技术、新技术,公司不对
8、外标准,以及工程设计、工程咨询文件等,那么我们要争取把协议改为双向保密协议。因为双方的信息都是需要保护的,这是非常合理且必需的要求,而且双方都承担保密义务,如此对方就更有可能放弃一些不合理的条款,比如保密信息范围过于宽泛而不够明确、保密义务苛刻等。这里就不得不提到保密承诺书。一般认为保密承诺书就是一种单向保密协议,只是一方承诺负有保密义务。2.5适用法律和违约责任保密协议优先适用中国法律。一般非中国企业不一定能接受使用中国法律,但我方也不接受使用对方所在国的法律。为了公平起见,一般采用法系比较成熟的第三方中立地的管辖法,如中国香港地区法律或新加坡法律等。一般情况下,如管辖法选择了我们不熟悉的法
9、域,则必须咨询当地专业律师的意见。对于争议解决,仲裁是比较常见的一种方式,建议注意将有关法域的冲突法规则排除适用。2.6保密期限保密期限也是保密协议中需要关注的一个问题。一般不允许无期限保密的保密协议,这样保密协议将无法关闭,对于双方都是非常大的限制。对于保密期限的长短,根据项目情况而定。对于披露方来说,对于自身保密信息,他们一般希望保密期限长一些;而对于接收方来说,保密期限过长会存在比较大的风险和限制。因此双方应做好协商谈判,制定合理的保密期限。一般可研内容的技术交流,可按 10 年约定;工程设计可约定 1020 年。2.7约定知识产权归属通常来说,在保密协议中,披露方都会明确其任何知识产权
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