工厂行政的管理制度.doc
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1、(一)、办公室管理规定1、为了规范工厂办公的工作秩序,树立良好的办公形象,使各方面工作得到顺利展开,特订本规定。2、按时上下班制度,不得早退、迟到、有事先请假,不得中途离岗,如遇外出或公差,应向主管领导请示同意后方可,来不及请假的亦可电话请假。3、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。4、不准玩电脑游戏,所有电脑游戏的程序应一律删除。5、不可随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。6、非休息时间不得在办公室闲聊,做一些与工厂无关的事;更不允许大声喧哗,扰乱办公的正常秩序。7、办公室内不得将小孩及无关人员带入,妨碍他人工作,影响办公效益。8、做到文明用语,举止端正,衣冠整洁,谈
2、工作谈业务都要提倡使用标准普通话,不宜使用方言。9、办公室电话使用做到非公莫打,接听私人电话一般不得超过5分钟。10、保持办公室的整洁,办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放,不得乱放乱扔。11、办公室的饮用水,用完后必须及时换上,严禁饮水机空烧。12、所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前必须先切断电源,关妥开关。桌上的东西定置定位的放好,离开桌位必须把椅子推进去,办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。13、加强对外联络,拓展公关业务,促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。14、值日时间对照值日轮流表,各人所负责办公
3、区,严格按“5s”管理查验标准整理好,确保工厂的全面展开,创造良好的条件。(二)、文件收发规定1、工厂文件由厂长签发,业务文件由有关部门拟稿,部门负责人审核,由工厂厂长签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,收专人印制、报送。2、文件审批后由办公室进行分类、编号,并打印初稿,由拟稿人较对后交文书打印、盖章。3、文件由办公室负责存档。确认送件人后,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。4、经签发的文件原稿送办公室存档。5、外来文件由办公室文书负责签收,并于接件日填写阅办单,按领导的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急
4、件的,应在接件后即时报送。(三)、印章管理制度1、工厂公章、合同章由办公室保管,由厂长签字同意后,才能盖章,由办公室登记后方可放行。2、刻制业务专用章须经厂长同意,并由部门负责人专人保管,部门经理对此负全部责任,财务章管理按财务制度执行。(四)、文印管理规定1、私人资料,若因工作确实需要可以打印和传真,其余不得在工厂打印、复印、或用工厂传真机传送,以免影响公司的正常工作。2、文印(室)工作人员应认真做好本职工作,按时完成工作任务。对于收到的文件、资料等,应及时按规定办理和保管,不得有误。3、文印(室)工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真的资料中有关商业秘密或工厂管理中需保密
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