会展策划书.doc

纸造“有纸为利”会展空间创意营造一、立项概要（一）会展的调查与分析 本区域的经济结构： 武汉主要是以重工业为导向，武船、武钢之类的大型重工业为基础，对于就业人数的吸纳能力相当有限，第三产业薄弱而且必给政策支持，而往往心爱就业人数最多的是第三产业，这也是每年将近10所211培养的大批毕业生将近70%全部外流的原因。 本区域的产业结构： 1.农、林、牧、渔业比例关系逐步调整，都市农业特色不断凸显。 2.重化工发展较快，行业集中度上升，工业结构呈现“重型化”趋势。 3.传统服务业稳步发展，新兴服务业加快发展。本区域交通的状况： 有高速铁路枢纽站、城市轨道、快速路网系统、公共交通以及慢行系统等方面形成优势。 展会设施条件：展览部分主要由展览厅和展示厅组成。包括展厅主入口主大厅、各独立展厅门厅、 展览工程制作场和仓库、咨询服务用、设置工作间等。 （二）会展的决策与计划1.展会名称：纸造“有纸为利”会展空间创意营造 2.展会主题：利用快递包装纸箱（盒）建构展示空间3.展会地点：武汉国际博览中心4.办展机构：主办单位： 湖北工业大学 （三）展品范围各种瓦楞纸制家具（四）展会规模规模定位：3*3大小展位二、项目可行性分析相关基础资料 （一）会展的市场竞争状况瓦楞纸展会品牌较少，客户分流明显，各品牌有各自的消费群体，为抢摊市场带来难度。 （二）宏观政策环境分析 1.政府政策上的优势国家工商总局、国家经济贸易委员会、商务部等政府部门针对会展业法发展中的管理等问题制定了相关的政策，为国内会展业的发展提供了政策保障，政府定位，分层运作，制定相关的政策，长期坚持在地方展览业发展中发挥着重要的作用。2.地区区位上的优势武汉是湖北省省会，978万人口，我国中部中心城市，全国重要的工业基地、科教基地和交通、通信枢纽和历史文化名城，中部唯一的副省级城市，华中地区最大都市及中心城市，长江中下游特大城市，。武汉近年来发展十分迅速，是中部城市崛起的领军城市，成为最接近北京、上海、广州、深圳等一线城市的“1.5线城市”。 3.市场的优势 中国拥有一个较好的国际环境，是亚太地区最具有发展势头的一个大国，拥有广播旅游资源、雄厚的经济实力和最具有潜力的市场。中国会展市场全面对外开放，外资实际进入的规模进一步扩大，国内外的客户资源将更加充足。市场占有率也将不断提高，增长加快。 市场潜力和发展空间大。（二）微观环境分析劣 势1.本展会入市较晚，品牌知名度不高，同时缺乏同类型展会操作经验，生产经验不足,市场开拓晚,市场占有率低，需要参观、借鉴更多的展会。2.我国会展行业，目前规模小，数量多，具有重复性，导致了功能效果性都不好，技术水平较低，基础设施不完善。经营规模小，服务水平低，客户群薄弱。（三）顾客满意程度 会有调查分析报告三、 展会前期筹备工作（一）展会目的纸质家具有“自然之美”，是很纯天然地纸张能营造出柔和、自然、平静地居室空间氛围。据介绍，纸家具地材质是瓦楞纸，与包装物流领域地纸箱在工艺上区别不大，表面就是牛皮纸，只不过选用了最好地材料，本身地承重力更强，而且通过结构设计可以实现更大承重。这些家具大多用地都是进口纸张，防水性很好，能够防水5分钟以上，因此很容易清洁，只需要用湿布擦洗就行。相比传统家具，纸家具地造价并不低，但是相对于有品牌、有设计地传统家具，一些普通纸家具地成本还是较低地，售价也低得多。展会需要宣传纸质家具的优点，让更多的人知道纸质家具的优异之处，理解他们的优点。让更多的人去接触它们，感受它们。（二）展会目标1：确定基本目标：宣传瓦楞纸的具体利用价值，展现现代艺术在瓦楞纸制品中的具体体现，宣传环保意识，提倡低碳生活。2：确定管理目标：实现高效管理，降低操作失误率，提高工作效率，团结集体智慧精神。3：决定市场目标：展现瓦楞纸的可利用价值，宣传瓦楞纸在现代工业领域范围内的二次使用价值，向客户展现艺术作品的艺术鉴赏价值。（三）展会战略安排发展前景1.首先，我国社会主义市场经济体制的进一步完善，统一、开放、竞争、有序的全国市场体系的形成，将为我国会展业持续发展和实现质的飞跃，提供更加有利的体制环境和体制保障。2.其次，我国经济总量的持续增长、产业结构的调整和第三产业的全面发展，将为我国会展业的发展提供强有力的产业背景支持和基础设施的支撑。我国现代制造业迅猛发展和全球制造中心地位的形成，将使更多行业、更多领域的专业会展迅速成长起来。我国巨大的市场潜力将吸引越来越多的外国企业推介产品，树立品牌，开拓市场，必将带动会展需求进一步增大。在我国经济持续快速发展的前进程中，第三产业得到全面发展。党的“十六大”进一步提出要“加快发展现代化服务业，提高第三产业在国民经济中的比重”，金融、物流等服务业的发展和城市交通、通信等基础设施的改善，将为会展业提供更好的配套设施和服务。3. 再次，世界经济全球化和区域化发展，我国的全方位对外开放，将带动我国会展业向更高的层次发展。（四）纸家具的市场前景 随着全球性木材资源匮乏,家具市场上原材料价格暴涨,实木家具价格飙升,尤其是优质的实木家具如红木家具等。造成一般老百姓无法消费的起的情况。纸质材料来源非常广泛,可以用回收的废旧纸品再生产制得,用其制作的家具环保、性能优良且成本很低。因此,开发质优价廉的纸制家具,是节约木材资源,稳定家具市场的迫切需求。 节能环保，符合现在人类对健康、舒适的理念，对个性化差、异化化、时尚化的追求，利用合理的力学结构，呈现出自然、和谐之美，本色的运用，让人融入到自然之中。可循环再生的纸材制作的纸家具，使用后可以实现回收再利用，即使弃之不用，也可被大自然降解、吸收，是很好的绿色环保材料。纸质家具没有通常家具制作原因所产生的的化学污染，对人的身体健康有好处。（五） 纸家具的特点 材质特殊，绿色环保，可回收利用。 价格低廉，经济实惠，实用性强。 纸家具常用的材质是瓦楞纸，表面就是牛皮纸，选用了最好的材料，本身的承重力更强，而且通过结构设计可以实现更大承重。这些家具大多用的都是进口纸张，防水性很好，能够防水5分钟以上，因此很容易清洁，只需要用湿布擦洗就行。，相对于有品牌、有设计的传统家具，一些普通纸家具的成本还是较低的，售价也低。 纸板没有气味和挥发 物质的特质，纸家具粘合用的胶料是环保型淀粉胶，不会产生木家具中常出现的有机挥发物、甲醛、重金属之类的有毒有害物质，无污染环保，对于有小孩子的家庭十分友善。 纸质家具的优点： 质量轻，容易自由拼接 色彩多变满足个性。 工艺繁复，寿命保证。 纸质家具的劣势：寿命短，纸家具成本低，其材料的附加值也低，使用寿命相对较短，适合作为板材的基材、家具零件使用，不适合作为家具主体。 造型特殊，纸家具的造型都具有固定的特征，所以可能会相比大众观念家具不太符合所有人的审美。四、介绍瓦楞纸是由挂面纸和通过瓦楞棍加工而形成的波形的瓦楞纸粘合而成的板状物，一般分为单瓦楞纸板和双瓦楞纸板两类，按照瓦楞的尺寸分为：A、B、C、E、F五种类型。瓦楞纸的发明和应用有一百多年历史史，具有成本低、质量轻、加工易、强度大、印刷适应性样优良、储存搬运方便等优点，80%以上的瓦楞纸均可通过回收再生，瓦楞纸可用作食品或者数码产品的包装，相对环保，使用较为广泛。瓦楞纸的用途：A型瓦楞和B型瓦楞一般用作运输外包装箱，啤酒箱一般用B楞制成。E楞多用作有一定美观要求和放入适当重量内容物的单件包装箱，F型瓦楞和G型瓦楞统称为微型瓦楞，是一种极薄的瓦楞，用作汉堡包、奶油馅糕点等食品的一次性包装容器，或者用作数码相机、便携式组合音响等微电产品以及冷藏商品的包装。瓦楞纸箱是由瓦楞纸板制作而成，是使用最广泛的纸容器包装，广泛用于包装运输。瓦楞纸箱之所以应用广泛，是因为它具有许多独特的优点：缓冲性能好。轻便、牢固。外形尺寸小。原料充足，成本低。便于自动化生产。包装作业成本低。能包装多种物品。金属用量少。印刷性能好。可回收复用。 瓦楞纸复合板是继美欧推出蜂窝纸板之后正在兴起的一种节省资源、保护生态环境、成本相对低廉的新型材料，是中国从整条自动生产线设备到制成品拥有完全知识产权的新一代高科技成果。其制成品重量轻、强度高、不变形、刚性好、缓冲性能强，隔音、隔热效果好，经适当处理可阻燃、防潮、防水而且对原料要求比蜂窝纸板低，可以回收的废纸、旧瓦楞纸箱为生产原料，故原料来源广且充足。制成品使用后又可回收再造，符合资源循环使用的环保要求，具有极广泛的应用前景。瓦楞纸复合板可以制成各种精密仪器、机电设备、家用电器、陶瓷制品的包装箱、衬垫等，也可制成各种规格的托盘、缓冲衬垫、航空周转箱；在建材方面利用瓦楞纸复合板可以制作轻质隔墙、隔音板、隔温板、家具及出口一次性沙滩餐桌等还可以制作目前正在兴起的一次性火化用卫生无菌纸棺等。行政管理费用、收益、固定费用、可变费用参展费用:三、 会展的预算费 用 项 目数量/单位单价（元）总费用（元）备注合计（元）展位费1、场地费用100m250元/m25000元 12000元2、搭建费用10人300/人3000元3、电子屏幕支持14000元4000元LED全彩电子屏（P3.75）像素点832*480物理尺寸：5m*2.9m展品运费1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）60*40*51瓦楞纸箱40个 14元元 560元2、回程运费（短运+物流费用）包邮0物料设计费1、品牌手册5000张 0.1元 500元 1000 元2、产品手册5000张 0.1元 500元物料制作费1、宣传礼品300个5元1500元2300元5、邀请函400个3元1200元论坛相关费用1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）1500元 2500 元2、论坛区其他费用1000元场馆施工费用1、场馆电源费用12110元/处/展期1320元22780元3、吊装费小拖车36小时20.00元/小时360元200元押金4、施工管理费10015展期2000元押金 3500元5、施工证件费2020证展期400元6、车辆进场费押金2000元7、空箱放置费用 无 8、备用金10000元4、撤展提货费无6、租用植物1000元11、桶装水、复印、订书机等2000元此次展会涉及所有费用合计40140元五、会展的运作与实施1.会展宣传：1.本地媒体：武汉广告公司、知音传媒集团、长江日报、武汉晚报、楚天都市传媒广告公司。 2.全国性媒体：国际商报、经济日报、中国工业报、中国汽车报等。3.网络媒体：各大网站及相关网站链接头条等。4.国内专业媒体：湖北广播台。 5.户外媒体：大型路牌、导标牌、电子屏幕、高校内、高档小区走廊楼道、大型充气模型、宣传海报、车贴宣传等。6.网络宣传：相关行业协会网站进行链接、搜索引挚注册、电子邮件群发、在相关专业网站上做专题报道。2.建立目标观众数据库展会的目标观众的范围比其目标参展商的范围要广，其涉及的行业也要多。 展会目标观众的信息通过以下渠道来收集：（1）通过行业企业名录收集（2）通过商会和行业协会收集（3）通过政府主管部门收集（4）通过同类展会收集（5）通过各地的电话黄页收集 3.组织招展招商 招展方案： （1）收集目标参展商信息途径： 1.行业企业名录 2.商会和行业协会 3.专业报刊 4.同类展会的会刊 5.专业网站（2） 参展商邀请1.登门拜访不定期拜访武汉周边的企业和代理商。2. 电话招展 电话联系收集的目标参展商。3. 邀请函的发放通过邮寄、传真、同类展会、短信、邮箱发放本次展会邀请函给目标参展商。4. 同类展会招展到全国各地同类展会上发放邀请函和宣传单。 4. 会展的设计（1）空间形式 3M*3M 空间形式（2）表现手法 利用瓦楞纸进行造型 （3）艺术风格 不限 （4） 设计意向 凸显环保、生态自然主题5. 会展相关活动的策划6. 展示规模、地点、面积大小、环境气氛 六、会展的效果评价与测定（1）展会环境、展会筹办工作及展会后台工作的评估（2）展会工作及展会前台工作进行评估七、 会展的参考案例：八、 1.汉诺威工业展。2.上海世博会。3.坂茂纸屋建筑。 八、我国会展SWOT分析当前，我国展会雷同现象十分严重，如几乎全国各个城市都有展馆，却没有展会名牌城市，而且大多数面积小、功能单一、设施落后、服务水平低、不具有竞争力，更不具有接办国际名展的能力。 ( 1 ) S-strength (优 势)从我国的的情况来看，会展业基本上还处在一个初步发展的阶段，呈现的基本特征是：人口多，潜在消费市场巨大：我国已成为全球制造中心，国外工商企业在我国大型批量采购较多；一些产业链已基本形成；涉及会展业的企业数量庞大，管理水平和效率都较低，运行质量不高：因而现阶段我国会展业的发展的空间很大；本土化经营，文化背景一致，与客户有着深厚的民族感情，了解客户的现状和本土文化，有着固定的网络和渠道，熟悉政策环境，利用其广大的社会资本在短期内利于争夺客户。( 2 ) W-weakness (劣 势)（1） 会展整体规划不够理想，各自为政，条块分割，以省及城市的行政区域为基础制定会展发展战略规划。 实际上，由于会展业运作本身具有功能整合和跨边界的特点，一个城市发展会展产业要与当地的经济发展水平相适应，甚至要与当地的产业结构、服务行业发展等相匹配。（2） 人才短缺。 当前我国整个会展业中，专业人才非常少，存在着较大的缺口，这制约了我国会展的进一步发展，削弱了我国会展业的可持续竞争。（3） 经营规模小，服务水平低。 我国会展企业数量较多，但规模相对而言都比较小，服务水平普遍较低，出现了结构性供需矛盾。一方面，一些低层次的、单一的和低技术含量的会展服务供给过剩，高层次的和高技术含量的会展服务供给不足：另一方面，由于各省市自办会展的比例过大，专业会展市场的有效需求不足，需求不足导致先期建设的高水平会展中心经营困难，正在经历高投入，低回报或无回报的时期。（4） 会展技术水平较低，基础设施不完善。 会展技术主要是指信息化技术、展馆设施配套和展示技术、运输、管理技术等。纵观我国的会展业，其技术装备水平低，生产效率不高，服务水平差。( 3 ) O-opportunity (机 会) （1）外资巨头的进驻让身处其中的中国会展业感受到压力和威胁的同时，多种先进经验被引入成为中国会展快速成长的助推器。 （2）随着大量外资企业的进入，扩大了会展业市场的容量。 （3）国外会展企业的进入有利于我国会展业与国际接轨，提高管理水平和增强竞争力。 （4）网络科技在展会中得到了大量的应用，网络展览已成为焦点。科博会、广交会、各地房展，都纷纷搭建了网络平台。目前我国已经出现一些展览专业网站如中国出口商品网、在线广交会等。( 4 ) T-threat (威 胁) （1）国外的会展公司进入，加大了对人才的争夺，为了推行本土化建设，不惜重金利用各种手段从国内会展业挖走高素质人才，使得会展业人才争夺加剧。 （2）外资会战企业的进入，造成了一些国内已经撑得品牌的项目消失及市场份额下降，加剧了市场竞争，会展业面临重新洗牌。 （3）企业参会目的不明确，互动一时不强。会展市场研发人员探寻同行业、相关联行业发展走向能力差。 （4）迫使一些有眼光的会展企业为了避免陷入孤军奋战、分散经营的局面。九、 主体材料的分析 快递包装盒类型：瓦楞纸板分单瓦楞纸板、双瓦楞纸板和多层瓦楞纸板。单瓦楞纸板由两层箱板纸和一层波纹状的瓦楞原纸黏合而成;双瓦楞纸板由两层箱板纸、两层波纹状的瓦楞原纸及一层瓦楞芯纸黏合而成;多层瓦楞纸板由两层箱板纸、多层波纹状的瓦楞原纸及多层瓦楞芯纸黏合而成。 分类 符号表示 解读法 标准表示法 单坑 A3A 单粗坑A面A底 A175/112/A175 双坑 A=A 双粗坑A面A底 A175/112/112/A175 三坑 AA 三粗坑A面A底 A175/112/112/112/112/112/A175 单见坑 A3 A面渣底粗见坑 A175/112 双见坑 A3A3 A面渣底粗见双坑 A175/112/A175/112 单幼坑 A9 A面渣底幼见坑 A175/112 双幼坑 A9A9 A面渣底幼见双坑 A175/112/A175/112瓦楞纸型号、特性：楞型楞高mm/30cm平面压力强度垂直压力强度平行压力强度缓冲性特性A 楞4.55.03236可优可优抗压强度最高，但易受到损坏，富弹性和缓冲性，用于外纸箱、格板B 楞2.53.04650优可优可强度较差，但稳定性好，表面平整，承受平面压力高，适合印刷，用於纸箱、盒子、格板、内衬C 楞3.54.03640佳佳佳佳强度在A与B之间，价格较经济，中国大陆比较普遍E 楞1.11.492100薄而密，质轻且具良好缓冲性，价格便宜，印刷效果良好，仅适合精美内包装，不适合作为外包装和缓冲材质。瓦楞纸板的楞型瓦楞纸型指瓦楞型号种类，即瓦楞大小、特性的不同分类。同一楞形，其楞型可以不同，但国标GB654486(瓦楞纸板)规定所有楞型的楞形状均为UV形，楞型一般有A、B、C、E四种。 A楞：A楞特点是单位长度内的瓦楞数目少而瓦楞高度大，A楞纸箱适于包装易损物品，有较大的缓冲力，如玻璃杯、陶瓷之类等。 B楞：B楞与A楞相反，单位长度内的瓦楞数目多而瓦楞高度小，所以B楞纸箱适合包装较重和较硬的物品，多用于罐头饮料等瓶装物品的包装。另外，由于B楞纸板坚硬且不易破坏，可用来制造形状复杂的组合箱。 C楞：C楞单位长度内的瓦楞数目及楞高介于A、B型之间，性能则接近于A楞，而纸板厚度小于A楞，所以可以节省保管及运输费用，欧美各国多采用C楞。 E楞：E楞在单位长度内的瓦楞数目最多，瓦楞高度最小，具有厚度更小更坚硬的特点，用它制造的瓦楞折叠纸盒比普通纸板缓冲性能好，而且开槽切口美观、表面光滑，可以进行彩色印刷。- 15 - / 15