舞蹈大赛决赛策划书.doc

四川理工学院

“醇香萦灯迹，舞灵衔桂韵”舞蹈大赛决赛

策

划

书

活动主办：四川理工学院校团委
活动承办：四川理工学院学生会
活动策划：四川理工学院学生会文体部
一、活动背景：
“醇香萦灯迹，舞灵衔桂韵”校园舞蹈大赛初赛完美落幕，决赛由此拉开帷幕。
二、活动主题：
醇香萦灯迹，舞灵衔桂韵
三、活动目的：
为庆祝我校五十周年校庆的到来，传承理工精神，发掘我校优秀舞蹈艺术人才，为我校艺术团注入新生力量，展现当代大学生的精神面貌，提高同学们的综合素质，增加同学们对于舞蹈的热情，也为宣传我校酿酒历史及自贡“南国灯城 千年盐都”的特色文化，特在全校范围内举办四川理工学院“醇香萦灯迹，舞灵衔桂韵”校园舞蹈大赛，经过舞蹈大赛初赛的激烈角逐，涌现出了一批优秀的舞者，决赛将评选出在此基础上更加出色的同学，挖掘理工舞蹈新力量。
四、活动时间：
2015年5月X日
五、活动地点：
科学大会堂
六、活动对象：
舞蹈大赛初赛中进入决赛的优秀队伍（个人）
七、活动流程：
(一）前期准备：
1.邀请嘉宾评委，并制作嘉宾邀请函并在决赛前两天发放；
2.提前一星期选拔好大赛主持人，并告知准备大赛主持串词；
3.制作门票并发放
（1）各二级学院（按比例发放，大学院30-40张不等，小学院少10张左右）
（2）表演嘉宾及他们的好友是否需要
4.召开动员大会：
（1）决赛前一星期召开舞蹈队动员大会，抽签确定决赛编号并发放相应门票，并收集各舞队伴奏，由部门内人员仔细核对确保无误，并备份以备用；
（2）决赛前一天晚上召开学生会内部动员大会，讲解工作流程；
5.计算并安排决赛成员座位、嘉宾评委座位制成座位表；
6.统计并准备大赛所需物资及纸质资料：
纸质资料：
签到表、评分表、评分细则、人员分工表（确保人手一份）、选手信息表、统分表、奖状和节目单、现场布置图、座次表；
其它物资详见物资及预算表；
7.提前一星期与大会堂音控室的控制人员联系，了解音控室操作；
8.确定礼仪并对礼仪人员进行培训；
9.确定比赛间穿插的节目；
10.提前一天进行舞台布置及物资清点（与学生会各部门同事共同合作，做好决赛舞台的布置）；
11.彩排：
（1）第一次彩排：第一次彩排完所有流程（包括主持人在内所节目以及互动），收集好各个舞蹈队所需灯光效果，并制作成灯光方案，交由负责灯控的工作人员；
（2）第二次彩排：比赛当天分时段进行最后彩排，当天下午进行所有流程的彩排。
（二）中期开展流程：
1.视频开场（5分钟）；
2.主持人开场并介绍来宾；
3.主持人台前报幕，第1支舞蹈队上台（1-5支队伍都以此形式进行表演）；
4.第四支队伍完后，主持人公布前三支支队伍成绩，随后依次公布成绩；
5.主持人以幕后报幕形式，结合ppt投影，第6支舞蹈队上台（ppt在两边银幕上播放，主持在后台报幕，报幕结束，舞蹈开始，6-10支队伍都以此形式进行表演）；
6.在第10支队演出完以后，嘉宾表演一首歌曲；
7.一名主持人在观众台，一名主持人在台上，以互动形式主持，第11支队伍上场（11-13支队伍以此形式主持）；
8.两名主持人都在观众台主持，第15支队伍上台（14-16支队伍以此形式主持）；
9.两名主持人在台上，以传统方式主持，第17支队伍上台（17-20支队伍以此形式主持）；
10.主持人主持大家进行抽奖（5分钟）
11.主持人上台公布17-20号选手成绩并公布本次比赛获奖情况，邀请嘉宾为获奖选手颁奖；
12.主持人宣布比赛结束，嘉宾与参赛人员合影留念；
13.比赛结束，全体工作人员疏导观众离场并清理现场；
14.自开始至结束工作人员进行现场拍摄工作并做好媒介宣传工作。
（三）后期工作：
1.收拾活动现场；
2.清理物资（物资按团委、科技会堂、从外租用、学生会分类）
3．总结决赛优缺点，并想好改进方案。
八、紧急预案（见附录一）
九、经费预算（见附录二）
十、人员分工表及现场分布图（见附录三）
十二、现场座次表（见科学会堂座次表）

校学生会·文体部
2014年12月8日
附录一：
安全预案
1.大赛开始前：
大赛开始前，在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查大赛的现场情况，包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。
2.大赛进行过程中：
在大赛进行中，应组织足够人员不间断执勤，重点检查易出现火灾隐患的地方，如各种用电器。在台前幕后做好安全检查工作，若发现问题，小则处理，大则上报，各方共同努力，及时将火灾隐患消灭在萌芽状态。
若在晚会过程中发现学生观众吸烟等现象，应及时上前制止，并加以教育，杜绝任何可能发生火灾隐患的行为。

大赛进行过程中发生火灾：

在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，拨打119报警。
指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，利用出口多的优势组织学生有序撤离。
若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭，但一定要注意安全。
停电或设备故障应急方案：
（1）若晚会前停电或设备故障导致演出比赛进行，视情节宣布推迟或改期。
（2）在大赛之间由于停电或设备故障导致比赛无法进行，超过30分钟后由主持人宣布比赛改天重新举行。
（3）在停电期间，由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在停电期间由团委老师辅导员根据具体情况统一对学生进行安排。治保部，组织部协助维持现场秩序。
（5）若经工作人员检查是长时间停电时由维序组负责人通知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并由其余维序人员带路有序退离会场。
（6）人员撤离完毕后维序组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患，最后工作人员和维序员依次撤离会场，并关闭会场。
（7）准备应急灯等照明设备，以备上述情况发生。

节目应急方案：

(1) 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
嘉宾评委缺席应急方案：
(1) 在可调整时间范围内得知评委，嘉宾不能到场，则立即联系邀请其他评委，嘉宾。
(2) 若比赛前半小时得知半数以上评委，嘉宾不能到场，则立即通知各院比赛改期。
(3) 比赛前半小时得知半数以上评委，嘉宾需推迟到场，推迟时间不超过半小时则在原定比赛开始时间时由主持人宣布比赛推迟进行，并邀请嘉宾进行节目表演，或主持人与场下观众进行一些互动游戏；推迟时间超过半小时，则立即通知各院比赛改期。
参赛选手缺席应急方案：
(1) 选手缺席，则主持人立即调整出场顺序，比赛不得终止。
(2) 若缺席选手在该组比赛结束前到场，则其出场顺序排在该组最后，若该组比赛结束后仍未到场，则视为放弃比赛资格。
其他：
(1) 灯光、话筒突然失灵，准备好备用手电筒、话筒、笔记本电脑等；
(2) 准备好备用的伴奏带，避免比赛期间出现伴奏不能播放等情况；
(3) 应在活动现场设置多个方位的逃生通道，以防止突发事件发生时造成踩踏、挤压事件。
(4) 如果在比赛过程中发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理；情况严重者，则送往医院进行治疗；
(5) 准备“小蜜蜂”等，避免停电或音响失灵现场控制；
(6) 赛前充分检查灯泡是否完好，预备灯泡以防灯泡损坏；
(7) 放音乐时保持高度警惕，避免放错音乐，影响演员情绪。

附录二：
2015年舞蹈大赛决赛经费预算表

所需物资
数量
用途
预算
横幅
1幅
用于大会堂舞台布置
300
主持服及彩妆
4人
男女主持的装扮
800元
幕布（喷绘）
1张
舞台背景布置
1500元
奖品（U盘，小电扇，小音响等）
5个
用于抽奖环节奖品发放
300元
门票
800张
分发给及各个学院
500元
矿泉水
5件
分发给评委老师，各位领导嘉宾，主持人，礼仪，工作人员
150元
气球、彩带等
若干
用于舞台以及场外装饰
400元
其他

200元
费用总计
4150

附录三：
现场分布图及人员分工表

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