汽车4S店自驾游方案.doc

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自驾游方案
一、活动目的
　　1、进一步树立**品牌形象，向新老客户全面推介**汽车。
　　2、配合11新款**汽车的上市，使广大消费者尤其是目标客户及时了解新品**的全面情况。
　　3、通过此次活动加深老用户对新款**汽车的印象，提高目标用户对品牌的向心力，从而最终实现提升品牌知名度、促进新款车型销售，扩大**影响力的目的。
　　4、突破以往新品上市举办新闻发布会的传统信息发布模式，使用户在独到新颖的活动中亲身体验**汽车的高性能、高省油性，达到自然的口碑广告宣传效果，有力地补充新品推广的广告宣传渠道。
　　5、夏日结伴出游，将令****地区经销商和相关客户及媒体之间的关系更加亲密，同时，也可以收集到更多、更准确、更真实的市场反馈信息，以利于经销商更好地开展市场推广工作。
　　6、如果此行效果良好，可不定期地开展这一活动，内容则为“农庄游—凤凰山伏羲庙古迹游”、“曲阜石门山新西兰庄园风情游”、“汶上杨店老街乡情游”、“金乡羊山军事基地探密游”等等，通过“**济宁一日游”系列活动的方式不断增进经销商与客户之间的感情。具体活动人数可以根据实际情况而定。
　　二、活动时间
　　5月中旬（双休日）
　　三、活动主题
　　济宁自驾游**伴我行
四、活动地点
两城凤凰山伏羲庙古迹游
曲阜石门山新西兰庄园风情游
汶上杨店老街乡情游
金乡羊山军事基地探密游
　　（以上地点可以选择其中一个）
　　五、活动对象
　　1、**老客户（进一步密切关系，并在此类群体中产生相应的信息辐射力）
　　2、目标客户（选出有购买意向者，凭驾驶证报名，全面感受**新品）
　　3、媒体人员（济宁信息港，联通沃生活，齐鲁晚报、山东商报、、济宁电视台、
　　六、具体操作
　　1、前期准备
　　①前期宣传：
　　在信息港及联通沃生活杂志上进行**新品的前期宣传，预告“济宁一日游，**伴我行”的活动信息，引起广大受众对此次活动的关注。
　　②由销售部人员联系新老客户及有购买意象的客户，并说明**汽车自驾游的相关事项。
　　③车辆准备：老车主自驾车（是否需要客户加满油需要待定），公司提供免费检测服务。
　　④其它人员驾驶经销商提供的**汽车。路线图分发各用户。
　　⑤经销商对报名参加自驾游的人员进行筛选、确认，并决定最终来宾名单（参加人员是否可以携带1名同行人员需要待定）。
　　2、活动线路：
　　起点：济宁**汽车销售服务公司
　　终点：****
　　路线：可根据市场推广需要决定行进路线，考虑到双休日车辆较少，可以适当选择一些繁华地点经过，以扩大**的品牌影响
　　3、活动内容
　　★前期准备：
　　①08：00新老客户在**汽车公司集合。
　　②08：00-08：45
　　**汽车人员负责对车辆停放位置统一安排，并逐一对参加自驾游的车辆及人员进行登记，相关人员对来宾车辆以及所有参加自（更多精彩文章来自“秘书不求人”）驾游的**汽车进行统一装饰,张贴印有活动主题和**标志的车身贴，并对车辆进行编号，在车头及车尾醒目位置张贴号牌。工作人员向每位参加自驾游的人员发放行进路线图和活动注意事项说明。
　　③08：45召开简短的活动说明会（介绍行进路线、注意事项等）。
　　④9：00车队从济宁**汽车销售服务公司出发，按计划路线至汶上（或其它活动地点），车队领队人员及陪驾人员由济宁**4S店统一安排。
　　⑤10：30-11：00车队需行驶一个小时至两个小时左右（根据道路交通情况而定），
　　有车辆掉队或出现任何意外时，车队将继续前行，由活动服务保障人员负责处理相关事务。所有车辆按编号行驶，不能私自超车和停车，通过红绿灯路口时，通过和没通过车辆均必须报告，通过车辆须慢行等待未通过车辆，如有其它事宜，须和总领队随时联系，应保持整个车队队型一致，以安全驾驶为第一原则，同时也可以更好地展示**品牌的整体形象。
　　★活动当日
　　①11：30
　　车队到达目的地，进入活动场地，车辆驾驶人员工作人员处签到，领取资料袋和纪念品，同时报名参加各项游戏，各项游戏将以展板形式在签到台处予以宣传（在发放传统纪念品的同时，也可以考虑发放一些当地的特产等，具体如下：）
　　：洪蓝御带糕、石湫坝狗肉、明觉香菜、明觉风鱼、东润风鹅等
　　：芦蒿干、芦蒿酒、芦蒿茶等
　　：固城湖螃蟹、老街豆腐干、野莲子、早园竹、吊瓜子、高淳布鞋等
　　：六合猪头肉、老鹅小包装、活珠子、六合牛脯、竹镇麻油等
　　②11：50来宾进入主会场，销售商领导致辞。
　　③11：55-13：00酒会（可特意安排一些当地最具特色的农家菜以凸农庄游的别致之处。各地具体的地方菜如下：）
　　：洪蓝御带糕、石湫坝狗肉、明觉香菜、群力老鹅等
　　：臭豆腐干炒野芦蒿、芦蒿干烧肉、红菜苔等都是特色菜
　　：高淳老豆腐、红烧鱼子、蟹黄汤包、草鸡汤，以及固城湖螃蟹、石臼湖银鱼都是当地有名的土家菜
　　④13：00-13：20来宾自由交流、休息。
　　⑤13：20-15：00户外互动活动——旅游景点，**竞技场
　　具体互动节目如下：
　　▲绕杆刺球
　　活动规则：在规定的时间内（事先由工作人员驾驶车辆预测正常行驶所需的时间），参赛者（两人一组）驾驶**汽车绕过路面事先固定的旗杆（8-10只，呈s型排放），并由副驾驶将竹竿上捆绑的彩色气球刺破，在规定的时间内刺破气球数量最多者胜出。活动人员需提前报名领号，并按号参加比赛。
　　活动目的：充分展示**汽车的驾驶灵活性及易控性。
　　活动奖励：一等奖1名：价值300元奖品
　　二等奖2名：价值200元奖品
　　三等奖3名：价值100元奖品
　　▲高跷抢答
　　活动规则：在南京的溧水、六合、高淳等地，民间都有踩高跷的向俗。可邀请新老客户向专业表演者学习踩高跷，并在高跷上抢答“**有奖竞答”，中途从高跷上滑落者将被取消答题资格。共计10题。
　　活动目的：通过“**有奖竞答”，让新老客户进一步了解**的产品特性和功能特点；借助“踩高跷”的民间习俗，可以给竞答活动增加新意，并吻合“农庄游”的活动主题。
　　活动奖励：每答对一道问题者，奖励价值100元的礼品一份；答对问题者还可以继续抢答以后的问题。此外，由观众评选出踩高跷表现最佳的参赛者给予“特别表演奖”，奖品价值200元。
　　▲水杯快运
　　活动规则：在车队出发前，由工作人员给每位驾驶员发放一只水杯（可专门定制，并在杯上印制**标志），杯内装满水，但不盖杯盖。用绳子将水杯固定在第一排（或最后一排座椅）的椅脚，待到达活动目的地后，由工作人员统一逐辆汽车收集水杯，并标志车辆的号牌，杯中水位高者胜出。在酒会之后统一颁奖。（活动规则应在出发前向参加自驾游的人员予以说明）
　　活动目的：展示**汽车行驶途中的平稳性。（可在其它非**车辆上放置同类水杯，最后展示给大家观看留存的水位，应该比**更少，并以此有力说明**汽车的平稳性能）
　　活动奖励：一等奖1名：价值300元奖品（或奖金）
　　二等奖2名：价值200元奖品（或奖金）
　　三等奖3名：价值100元奖品（或奖金）
　　▲装箱比赛（新版）
　　活动规则：由16名用户各自组成四组，每组4人，在规定的时间内往**快运中堆放同等规格的纸箱，比赛结束时，车辆中存放纸箱数量最多的一组获胜。为增加互动的趣味性，可在各队搬运的其中一只箱子里（工作人员可做好记号）事先摆放一只鸡蛋或其它易碎品。如果比赛结束后，装箱最多且易碎品未破的一组胜出。易碎品损坏的一组在成绩中扣除5只箱子。
　　活动目的：突出**快运超大空间的特色。
　　活动奖励：一等奖1组：价值200元奖品（或奖金）
　　二等奖1组：价值150元奖品（或奖金）
　　三等奖2组：价值100元奖品（或奖金）
　　▲摄影比赛
　　参赛者：凡参加本次“自驾游”活动的所有人员均可参加
　　形式：由车主自带相机，自由拍摄，形式不限，内容不限。
　　评奖：返程后统一由市场部负责跟踪、收集（数码相机拍摄的照片须冲印成照片），然后组织评比，分别评出一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名。
　　奖金：一等奖：500元（也可折换成相应的奖品）
　　二等奖：300元（也可折换成相应的奖品）
　　三等奖：100元（也可折换成相应的奖品）
　　⑥13：00-15：30来宾游览当地景点（可根据实际情况选择一、二个景点游览），具体景点如下：
　　：梁山泊、东平湖影视基地，泗水安山寺，泉林，尼山水库等
　　：宝相寺、礼佛大道，莲花湖公园，杨店等
　　：曲阜三孔，六艺城，兖州农高园，等
　　：金乡羊山军事旅游基地、嘉祥青山寺，微山岛，南阳古镇，邹城峄山等
　　⑦16：00活动结束，车队返程
　　七、物料布置
　　项目工作内容
　　活动会场布置
　　请柬、信封、指路牌、工作人员胸卡、会议资料封套、、签到本、笔、会议手提袋、奖品、音响设备、成绩记录表、各项比赛奖项说明、签到台、易拉宝展架只宣传互动活动比赛规则）、印有**标志的水杯50只（比赛用）
　　会议资料系列软文、**特刊、讲话稿、活动议程安排表
　　餐饮安排待定
主会场外物料布置横幅一条：
热烈欢迎参加“**汽车自驾游活动”的来宾
活动区域外场布置活
1、活动背景板内容：本次活动主题海报
2、拱门内容：热烈欢迎参加“**汽车自驾游”的来宾
3、空飘气球**个竖幅内容待定
4、道旗**面；
二、行程安排：1天
全　　程：约300公里
行车时间：单程约3小时
三、自驾游工作组成员
总指挥：**
总协调：***
车辆维护：1人
电视台特邀记者：5人
导游：1人
其它成员：4人(包括随队医务1人)
四、准备活动安排
5月16日至18日：自驾游活动会员报名，确定参加人数（本次会员活动报名总数计20人）。
5月19日：与旅行社签定旅游协议，预订饭店、安排食宿、落实活动场地、工作人员明确分工等。
5月19日至20日：
活动宣传：**负责(会员联系、发放入会手册、会员登记等)
横幅制作：**负责
“夏日有约**相伴----祝贺2011年**汽车俱乐部会员自驾游活动隆重举行”
“热烈欢迎济宁**车友俱乐部贵宾光临****”(入口处)
“**汽车服务，倡导汽车文化，营造多彩生活”（随队活动用）
特邀信息港记者人选确定及活动拍摄策划：总指挥负责
“济宁**汽车俱乐部会员2011年自驾游”策划及会务准备(场地布置、主持人选、流程安排、活动内容、物品物资等
5月19日：
车辆行前检查：所有参加自驾车旅游车辆(由济宁**维修部负责车辆的接待和具体检查项目的实施)
自驾游行前说明会：向所有参加自驾车旅游会员发放本次自驾游活动安排及注意事项宣传资料(由**及导游负责)
五、具体行程安排
5月20日：
上午8点至8点30，车辆排序，出发前检测，派送物品(由公司工作人员向会员每人发放一瓶纯净水、一份点心等)，粘贴标签；集合地点：**4S店正门
上午8点30分，准时出发，遵循指定路线进行市内巡游后开赴汶上；指定路线：河西三马—金宇路—新世纪广场—洸河路—体育馆—共青团路——任城大道—105国道—汶上（其中行驶1小时左右，抵达汶上）
中午12点汶上**酒店或特色店吃中饭；饭后前往礼佛大道，汶上宝相寺，莲花湖公园，
下午4点回城；
下午5点半返济（由公司工作人员向会员发放本次活动的纪念品：平安符或车用香水或其它饰品），结束愉快的旅程。
六、收费标准：100元/人
用餐：中餐标准**元/桌，
八、出行注意事项：
1、自备个人生活卫生物品、户外休闲旅行服装、换洗衣物、旅游鞋、棉袜等。
2、公司配备药品：晕车灵、止泻药、创可帖、感冒药等，其它药品自备。注意行车中不能使用含朴尔敏成分的药品，以免影响安全驾车。
3、个人自备饮用水、零食、相机等旅游物品及身份证驾驶证、行驶证、养路费及购置税、车辆使用税、保险费单等与车及车主有关的证明材料。
4、自驾车装备：千斤顶、后备胎、专用维修工具、易损零配件一批、备足油量、车况的安全检查（油路、电路、刹车、底盘、方向、冷却液、车灯等）。
5、 所有参与活动者，必须严格遵守有关规定及工作人员安排，注意安全，忌酒后开车和疲劳驾驶，切勿擅自脱离队伍活动，以免发生意外。

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