妇产医院开业庆典策划案.doc

妇产医院的开业庆典策划案
提要：开业庆典是一次向外界展示妇产医院卓越实力的盛会，更是一次为后经营奠定坚实基础第一步的盛会！此活动能达到创立医院形象和树立医院品牌的目的。活动现场演奏喜庆乐章，迎接来宾、祝贺妇产医隆重开幕，营造喜庆、隆重的现场氛围。
活动时间：2017年 月 日
活动地点：爱家医院广场
活动形式：嘉宾揭幕，歌舞助兴
活动人数：约1500人
策划理念：开业庆典标志着妇产医院正式强势进驻医疗行业，带动行业内的技术发展，是该院发展的一个重要里程碑。所以本次活动会结合爱佳妇产医院的实际情况和经营特点，全方位打造一场高水准、高品质的视觉和感觉盛宴。
活动目的：这是一次向外界展示爱佳妇产医院卓越实力的盛会，更是一次为往后经营奠定坚实基础第一步的盛会！此活动能达到创立医院形象和树立医院品牌的目的。
现场布置：爱佳妇产医院开业庆典仪式的现场设计将贴合开业庆典隆重欢快的活动主题，以喜庆的色调及大气的设计，致力营造欢悦而隆重的庆典氛围。 舞台区域的背景板以爱佳妇产医院标志中的元素做为背景设计，淡雅的色彩搭配。舞台其它区域包括大型空中气球、绿化树包金布、双龙气球拱门、音响等设备，令舞台更显隆重。 
威风锣鼓：活动现场演奏喜庆乐章，迎接来宾、营造喜庆、隆重的现场氛围。
  瑞狮欢舞：英武的狮子在现场舞动气氛，开场前预热，吸引人们关注，现场送祝福。舞狮是中国的传统民间艺术，据说狮是天龙九子之一，乃兴隆祥瑞之灵物。狮是兽中之王，勇猛的代表，吉祥的象征。有的也称为舞圣头。在神诞或庆典上表演，以增加热闹的气氛。中国民俗传统认为，舞狮能带来吉祥、福瑞。同时，舞狮也能为活动现场带来热闹、喜庆的气氛。请出瑞狮，也是企业本身对客户传达一种信息，使人们对项目的前景充满了美好的憧憬。 
庆典流程
准备部分：08:30 现场物料及设备的最后调试，确保所有器材运行正常，客户方需派若干名代表参与验收及调试； 08:30 当天参与活动执行的所有人员召开小组会议，作最后的活动报告及安排；
迎宾部分： 09:00 礼仪小姐开始进入自己的范围做好迎宾工作，每位到场嘉宾都需接待好，并指引其到正确的休息区域或座位，如有嘉宾需要浏览医院环境或活动资讯的，礼仪小姐亦应做好带领及讲解的工作。 进入会场后由礼仪小姐指引嘉实到签到处签到，最后领引嘉宾进入会场就座。已进入会场就座的嘉宾，如有需要，礼仪小姐应对入场的嘉宾详细讲解清楚有关本次庆典活动的内容。09:08 舞龙醒狮，开始迎宾；
活动内容  
开业仪式：
10:00 主持人提醒来宾典礼即将开始
10:00 营造典礼热烈隆重的氛围，夕阳红腰鼓队、乐队、舞狮队热身表演
10:08 典礼开始，主持人介绍来宾和典礼注意事项
 10:10 院长致欢迎辞
10:15 政府领导或贵宾讲话
10:20 行业或协会领导讲话
10:25 医院专家团队亮相，主持人串词介绍
10:35 员工宣誓（副院长领誓） 誓辞： 尽忠职守，无私奉献。 与时俱进，拼博创新。 以人为本，追求卓越。
10:40 由政府领导为医院揭幕
10:45 由主要来宾、重要领导为医院开业剪彩 燃放焰火，乐队伴奏、同时放飞和平鸽及氢气球
10:50 典礼结束，来宾合影
10:50 来宾参观医院
10:50 庆典演出开始：
费用预算及现场布置：略，费用总计 118716元
（一）突发事件处理： 
1、 电源故障： 电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，静宏公司工程组提供电源量大小，甲方进行线路检查，确保线路无误。
2、音响故障：
备注：音控师在活动前将音响及各配件调试到最佳状态。
@ 3、安全标记： 参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
4、下雨：预防办法：为来宾准备足量雨伞（可由活动公司负责提供雨具，费用另算）。
5、通讯问题：工作人员以手机+步话机的方式联系，保证通讯畅通。
6、其他：工作人员在前一天熟悉现场的各个环节，同时在活动当天必须佩带工作证
1. （二）活动备忘： 
1、致词嘉宾、领导的确定及讲话稿的拟定；
 2、活动执行计划推进表，专用电源配置；
3、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋实到人数统计；
 4、礼仪小姐换装处（需更衣室1间）的设置；
 5、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名）；
6、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员15名以上）；
7、提前一周（至活动当天）对活动当天的天气情况进行查询；
8、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；
9、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；
10、整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

医院开业典礼策划方案
唐山刘欣上传于2013-03-26|质量：2.4分|5549|136|暂无简介|举报
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公关，树立积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及
供应商的关系做到最好。

二、典礼区氛围营造

会场布置：
会场布置以实际效果为准
. 
主席台区：
主席台区也就是剪彩区设在客户门诊中心门口或放在大厅
内，
主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台
（透明有机玻璃，
上有精美插花）
，
右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化
和不锈钢礼仪柱。

嘉宾区：
可放在剪彩区域前方和两侧。

签到处
：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。
签到处设置签到处背景。

贵宾休息区：
可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为
点缀
;
来宾休息区：
可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花
作为点缀
. 
创意表现：
鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐
托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛
, 
在医院大楼外场布置大型气拱门和飘空气球，
借以营造项目热烈的开业
气氛。

三、室内外表现
: 
表现一
:1
、户外路牌

路牌是一种版面最大的媒体，
按传播原理来说，
面积是和效果成正比的，
面积越大，

效果越好。而对于医院这种特殊的商品来说，路牌是最直
观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在大楼外及大楼附近必须
果断采用。
（市区其他主要交通路口也需要适当采用，形成开业信息的
传播网络）

2
、指示牌

两种功能，一种是引导顾客路向，二是塑造医院的形象。

3
、彩旗（
T
型旗）

在医院大门外道路两旁悬挂，一般挂在沿街人行道上，用以烘托热烈的
喜庆气氛。旗上一般印医院
LOGO
及广告标语。

4
、盆景花卉：
在大厅的各个角落，分别摆设，以增加视觉美感、清新
空气和烘托亲切氛围。

根据此类活动的特点，我们知道再大的医院，其容纳量也是有限的，故
仅仅依靠现场人流传达医院的信息还远远不够，
而请媒体为本案做广告
的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式，选择
“制造
新闻”
，让新闻媒体主动关注医院的开业，为本项目做免费广告，从而
在最大程度上达到新闻信息的轰动性、医院信息的扩散性、公众认知的
深入性，实现投入与产出效益的最大化！

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