连锁零售商品质量管理标准化良好行为确认评分表范文.doc
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连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分原则及阐明 一、评分原则: 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分原则总分400分。 1、总分到达280分,可确认为A级商品质量管理原则化良好行为企业。 2、总分到达320分,可确认为AA级商品质量管理原则化良好行为企业。 3、总分到达370分,可确认为AAA级商品质量管理原则化良好行为企业。 二、阐明: 1、本评分原则根据DB/T 390-《连锁商业零售业商品质量管理规范》并参照GB/T 15496~15498《企业原则体系》系列国标规定制定。 2、本评分原则是通用规定。不一样企业因组织构造、经营方式和规模不一样,某些项目若确无需要,由企业提出,经确认组承认,确认时可不进行考核,按满分计;企业应有评价项目而原则化管理体系未覆盖,则按0分计;企业应有评价项目而未满足,按实际状况计分。 3、表中每项评分内容规定分值为最高得分项,也是最高扣分项;超过部分不再计分或扣分。 4、确认工作应覆盖每项规定,对各项规定满足状况可采用抽查方式验证。 5、确认抽查检查方式:A为文献、资料审查,B为现场检查。 6、确认过程中,发现企业有严重违法行为或商品质量管理出现严重事故、导致恶劣影响,不予确认。 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第1页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 1、企业原则化工作基本规定 (80分) 1、企业方针、目和对顾客承诺 (10分) 有企业方针,符合企业实际 10 没有方针扣3分,方针不符合企业实际扣1-2分 A 有目,目可量化并能实现 没有目扣3分,目未量化或不能实现扣1-2分 A 对顾客承诺符合法律法规规定(包括三包规定、消费者知情权、不进行恶意误导等) 没有承诺或承诺不符合法律法规规定扣2-3分 A 承诺能兑现 承诺不能兑现扣1-3分 A 2、企业组织机构图和职责划分(10分) 有完善组织机构图,组织机构图与企业实际相符,满足企业管理需要 10 没有组织机构图扣3分,组织机构图不全或与企业实际不相符扣1-2分,没有原则化机构扣1分 A 有最高管理者原则化管理职责 没有最高管理者原则化管理职责扣2分 A 有原则化管理主管部门管理职责 没有原则化管理主管部门管理职责扣2分 A 有各有关部门原则化管理职责 有关部门原则化管理职责不全扣1-2分 A 职责划分明确,符合企业实际,可以满足企业管理需要 职责划分不明确或不清晰、或不符合企业实际、或不能满足企业管理需要扣1-2分 A 3、原则化管理人员规定 (10分) 有原则化管理专、兼职人员 10 没有专、兼职人员扣10分,人员配置局限性扣2-5分 A 职责明确,可以满足企业管理需要 职责不明确或不可以满足企业管理需要扣2-3分 A 原则化管理专、兼职人员具有原则化知识,获得企业原则化检查员证 未获得企业原则化检查员资格证书扣2分 A 4、原则化培训 (10分) 有商品质量管理人员原则化培训计划 10 没有培训计划扣3分,计划不完整扣1分 A 培训计划充足,能满足企业管理需要 培训计划不充足,不能满足企业管理需要扣1-2分 A 培训计划得到全面实行 实行率按100%规定,每减少20个百分点扣1分 A 有培训、考核记录 没有记录扣3分,记录不全或不完整扣1-2分 A 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第2页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 1、企业原则化工作基本规定 (80分) 5、建立了满足企业需要商品质量管理原则体系 (10分) 有完善企业原则体系表 10 没有原则体系表扣5分 A 有明确技术原则、管理原则、工作原则体系 体系不明确扣2分 A 体系表构造合理,要素完整 构造不合理或要素不完整扣1-2分 A 有企业原则体系公布令、体系表编制阐明、原则明细表及登记表 缺原则明细表扣2分,其他每缺一项扣1分 A 企业原则体系齐全配套,原则之间互相协调,符合企业实际需要 企业原则体系不够齐全配套或原则之间不协调扣2分 A 6、原则化管理规定 (5分) 建立了完善企业原则化管理制度 2 没有制度扣2分,制度不完善扣1分 A 企业原则(含制度、程序、作业指导书、岗位阐明书等)制定、同意、公布、更改、修订按程序审批,企业原则定期复审 2 企业原则制定、同意、公布、更改、修订未按程序审批扣2分,未定期复审扣1分 A 建立了企业原则统一编号规则,对纳入原则体系原则实行统一编号 1 对纳入原则体系原则未实行统一编号扣1分 A 7、原则化信息管理 (10分) 建立了广泛、完善信息搜集渠道 2 未建立渠道不得分,渠道不完善扣1分 A 对搜集信息进行整顿、登记、存档,并及时向有关部门和人员提供 2 没有及时对搜集信息进行整顿、登记、存档扣2分 提供不及时扣1分,没有提供记录扣1分 A 及时理解原则公布、修订、更改、废止信息,保证原则时效性 1 不能保证原则时效性扣1分 A 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第3页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得分 1、企业原则化工作基本规定 (80分) 7、原则化信息管理 (10分) 原则、质量、计量、消费者权益保护等方面法律法规齐全 4 法律法规不齐全,每缺一项扣1分 A 法律法规为最新版本 1 法律法规不是最新版本,每发现一项扣0.5分 A 8、计量管理和控制(15分) 建立了完善计量管理制度 3 未建立管理制度不得分,制度不完善扣1-2分 A 建立了计量器具管理台帐或卡片 2 没有台帐或卡片不得分,台帐或卡片不全扣1分 A 计量器具按周期检定 3 计量器具未按周期检定扣1-3分 A,B 计量器具配置能满足需要 2 计量器具配置局限性,不能满足需要扣1-2分 A,B 加强对定量包装商品计量管理,进行了必要检查和验证,定量包装商品应标注净含量且计量合格 5 对定量包装商品计量未进行检查和验证扣1-2分 定量包装商品未标注净含量扣1-2分 定量包装商品计量不合格扣2分 定量包装商品有“C”标志加1-3分 A,B 2、技术原则体系 (30分) 1、体系 (5分) 建立了比较完善商品质量管理技术原则体系 5 未建立企业技术原则体系扣5分 原则体系不完善扣1-2分 A 2、国标、行业原则 (15分) 重要商品国标、行业原则齐全 3 没有扣3分,不齐全扣1分 A 有检查措施国标、行业原则 2 没有扣2分 A 食品标签、消费品使用阐明等国家强制性原则齐全 10 没有扣10分 不齐全,每缺一项扣1分 A 3、企业产品原则 (10分) 建立了供货商企业产品原则档案 4 未建立重点产品供货商企业产品原则档案扣4分 A 重点商品企业产品原则齐全,合法有效 6 没有重点商品企业产品原则不得分 企业产品原则不齐全或不是合法有效文本扣1-3分 A 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第4页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 3、商品质量管理原则体系(240分) 商品质量管理体系总规定 建立了覆盖商品质量管理全过程管理原则体系,对商品质量实行有效控制。 见如下各条,本条不单独评审计分。 --- --- --- 3.1商品采购管理 (90分) 1、分工监管和分级监管 (10分) 建立并实行了对供货商和商品查验和验证分工监管和分级监管制度 10 未建立分工监管和分级监管制度不得分 制度不完善,扣2-3分 制度不能得到实行,扣2-3分 A B 2、统一采购动态管理和商品淘汰 (15分) 建立了统一采购动态管理和商品淘汰管理制度 15 未建立动态管理制度扣8分 制度不完善,扣2-5分 A 确定了合格供应商、商品名单 未确定合格供应商、商品名单扣5分 A 对供应商、商品实行定期评审和动态淘汰 对供应商、商品未实行定期评审扣5分 未实行动态淘汰扣3分 未按动态管理实行采购扣2-3分 A 3、直营门店采购 (10分) 直营门店采购以统一采购为主 10 直营门店采购未贯彻统一采购为主扣5分 A,B 对分散采购生鲜商品、具有地方特色商品实行有效质量控制 分散采购超过范围扣2-3分 对分散采购商品没有实行有效质量控制扣2-3分 A,B 4、特许加盟门店采购 (5分) 特许加盟门店商品以统一采购为主 5 特许加盟门店未贯彻统一采购为主扣2-3分 A,B 分散采购商品应与总部签订协议,纳入连锁经营企业统一管理 分散采购商品未与总部签订协议、未纳入连锁经营企业统一管理扣2-3分 A,B 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第5页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 3.1商品采购管理(90分) 5、采购规定(5分) 不得采购无厂名、厂址或无合格证商品 5 发现一种无厂名、厂址或无合格证商品扣5分 A,B 6、商品质量、计量检查 (10分) 商品内在质量检查、定量包装商品计量检查,应委托具有资质单位进行 5 委托具有资质单位进行检查,有检查汇报加5分 委托未获得资质单位检查扣3-5分 A 企业自检时应具有设施、人员等条件,按程序开展检查工作 5 企业在不具有设施、人员等条件下开展检查工作扣3分 未按程序开展检查工作扣1-2分 A 7、对供货商资质、商品质量、供货能力进行查验和评价 (25分) 对供货商资质、单证进行查验和评价,形成记录 5 未按规定对供货商资质、单证进行查验和评价每发现一起扣1分 A 未形成纪录扣5分 记录不全扣1-2分 A 对商品质量进行查验和评价,形成记录 15 未按规定查验商品质量每发现一起扣1分 未形成纪录扣8分,记录不全扣2-5分 A 对供货能力进行查验和评价,形成纪录 5 未进行查验和评价扣5分 未形成纪录扣2分,记录不全扣1分 A 8、非预包装农产食品采购(10分) 采购熟食、生鲜、半成品、即食品应对供货商进行考察、检查和随访,形成纪录 10 未进行考察扣3-5分 未按期进行检查、随访或评价扣1-2分 未形成纪录扣2分,记录不全扣1分 A 保障食用农产品安全、卫生 采购食用农产品安全、卫生不符合规定,导致影响或产生不良后果,一年内每发生一起扣5分 A 现场发现食用农产品安全、卫生问题扣1-2分 B 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第6页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 3.2 商品配送管理(30分) 1、商品配送方式(5分) 建立了商品配送方式管理制度。 直营门店商品以统一配送为主, 特许加盟门店对统一采购商品实行统一配送,大型综合超市、仓储商店及部分特殊商品可以直送。 5 未建立商品配送方式管理制度扣3分 A 商品配送管理制度不完善扣1-2分 A 商品配送管理制度未得到实行扣2-3分 AB 2、配送、储备设施 (10分) 建立了配送、储备管理制度,设危险品、常温商品、温控商品等仓储,按不一样类别分类储备 10 未建立管理制度扣4分 A 储备设施局限性或不能满足储备规定扣1-2分 B 未按不一样类别分类储备扣1-2分 B 不一样类别储备区域划分不合理或不明显扣1-2分 B 3、配送检查验收 (10分) 建立了对进货商品质量进行查验制度,并予以实行 10 未建立管理制度扣4分 A 制度不完善或未全面贯彻实行扣1-2分 A,B 按规定检查验收,必要时进行检查或委托有验货能力单位验货 检查验收项目不全发现一次扣2分 检查能力局限性又未委托检查或验货,不能有效控制商品质量扣2-5分 A 4、记录和反馈(5分) 形成验货记录和评价 5 未形成验货记录和评价扣2-3分 A 不良记录和信息及时有效反馈 不良记录和信息未及时有效反馈扣2-3分 A 3.3门店商品管理和服务 (50分) 1、质量管理职责(10分) 建立了对进货商品质量进行查验制度,并予以实行 5 未建立进货商品质量检查验收制度扣3分 A 制度不完善或未全面贯彻实行扣1-2分 AB 大型综合超市、仓储商店设专门机构,超市、便利店、专卖店设专兼职人员对进货商品质量检查验收 5 未设专兼职人员对进货商品质量检查验收扣5分 A 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第7页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 3.3门店商品管理和服务 (50分) 2、门店进货商品质量检查验收(10分) 大型综合超市、仓储商店进货商品质量检查验收项目齐全,符合企业制度规定,可以全面控制进货产品质量 5 检查验收项目未按企业制度执行,不能有效控制进货产品质量扣2-5分 A 大型综合超市、仓储商店进货成箱包装商品,按计划、按比例开箱验收 5 未按验收计划、按一定比例开箱验收扣2-5分 A 3、限期使用商品管理(5分) 对限期使用商品做好记录,临近保质(保留)期商品有预告警示制度,限期内无法售出产品做好下架和撤库工作 5 对限期使用商品未做记录扣2分 没有预告警示制度扣1分 未准时做好下架和撤库扣2分 A,B 4、食品 (15分) 散装食品应符合卫生部《散装食品卫生管理规范》规定 2 散装食品不符合卫生部《散装食品卫生管理规范》规定扣1-2分 A,B 水果、蔬菜应合适清洁、陈列整洁 2 水果、蔬菜未做清洁处理、陈列不整洁扣1-2分 A,B 食品陈列应生、熟分开并予以间隔 2 未生、熟分开扣2分,间隔局限性扣1分 A,B 熟食、温控食品销售应符合DB/T390规定 2 熟食、温控食品销售不符合规定扣2分 A,B 现场制作食品管理应符合DB/T390规定 3 现场制作食品管理不符合规定扣1-3分 B 做好对引厂进店企业管理,引厂进店摊位或专柜应有明显标志 2 未与进店企业签订协议或管理不到位扣1-2分 A,B 引厂进店摊位或专柜没有明显标志扣1分 B 配置足量温控设备,温控设备由专人管理,功能正常 2 温控设备局限性扣1分 管理不到位或功能不正常扣1分 B B 5、服务 (10分) 制定了完善服务管理原则(包括售前、售中、售后),并贯彻实行。 10 未制定原则、制度不得分,原则、制度不完善扣1-3分,原则、制度未能得到全面实行扣1-3分 A AB 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第8页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 3.4定牌商品管理 (20分) 1、定牌商品开发 (4分) 定牌商品开发由总部专门机构审定后实行,审定内容应齐全 4 未经总部专门机构审定扣4分 审定内容不全扣1-2分 A,B A 2、定牌商品生产 (6分) 定牌商品生产企业应获得资质、具有生产能力 6 定牌商品生产企业未获得资质扣6分 不具有生产能力扣3-5分 A A、B 3、定牌商品执行原则和标签(5分) 定牌商品生产应有产品原则,产品原则可以是国标、行业原则、立案企业产品原则;定牌商品标签应符合法律法规规定及强制性原则规定。 5 无原则生产扣3分 企业产品原则未立案扣3分 标签不符合规定扣2分 A、B 4、定牌商品监管 (5分) 连锁经营企业应对定牌商品开发、生产、销售全过程进行监管,采用委托加工应签订协议,对产品质量应采用平常部分指标检查、定期所有指标检查,不合格产品不得进入销售渠道。 5 未与委托加工企业签订协议扣3分 对产品质量未采用平常部分指标检查、定期所有指标检查扣1-2分 A 对定牌商品开发、生产、销售全过程监管不到位致使不合格产品进入销售渠道扣3-5分 A,B 3.5产品标签和使用阐明管理(20分) 1、一般消费品 应符合GB5296.1及《产品标识标注规定》规定 3 不符合GB5296.1及《产品标识标注规定》规定扣1-3分 B 2、食品 应符合GB7718、GB10344、GB13432 、GB10740等原则规定 5 不符合GB7718、GB10344、GB13432、GB10740等原则规定扣1-2分,问题尤其严重扣3-5分 B 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第9页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 3.5产品标签和使用阐明管理(20分 3、家用和类似用途电器 应符合GB5296.2规定 3 不符合GB5296.2规定扣1-3分 B 4、化妆品 应符合GB5296.3规定 3 不符合GB5296.3规定扣1-3分 B 5、纺织品和服装 应符合GB5296.4、GB18401规定 3 不符合GB5296.4、 GB18401规定扣1-3分 B 6、玩具 应符合GB5296.5规定 3 不符合GB5296.5规定扣1-3分 B 3.6重点商品持证查验 (30分) 1、玩具 除查验产品标签外,查验与否符合GB6675《玩具安全》规定 2 未按GB6675规定进行查验扣1分 玩具不符合GB6675规定扣2-3分 A B 2、食品类 列入食品生产许可证目录产品,查验“QS”标志 5 无 “QS”标志产品目录扣2分 列入食品生产许可证目录产品没有“QS”标志发现一种扣3分 A,B 3、酒类 按DB/T390附录A表A.1《重点商品名目及有关单证》所列内容进行查验 2 未按DB/T390附录A表A.1《重点商品名目及有关单证》所列内容进行查验或重点商品单证不符合规定,在规定分值范围内扣分 A,B 4、肉类(生鲜) 2 A,B 5、糟制类、醉制类食品 1 A,B 6、绿色商标食品 1 A,B 7、有机食品 1 A,B 8、无公害农产品 1 A,B 9、化妆品 2 A,B 10、一次性使用卫生用品 1 A,B 11、橡胶避孕套 2 A,B 12、卫生杀虫剂 1 A,B 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第10页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 3.6重点商品持证查验 (30分) 13、消毒剂、消毒器械 按DB/T390附录A表A.1《重点商品名目及有关单证》所列内容进行查验 1 未按DB/T390附录A表A.1《重点商品名目及有关单证》所列内容进行查验或重点商品单证不符合规定,在规定分值范围内扣分 A,B 14、家用电器及 电工产品 5 A,B 15、计量器具 1 A,B 16、燃气器具 2 A,B 4、工作原则体系 (40分) 1、工作原则体系构成(15分) 有工作原则体系表、层次清晰、构造合理 5 没有工作原则体系表扣3分 层次不清、构造不合理扣1-2分 工作原则齐全、完整,满足企业实际需要 5 无工作原则不得分;工作原则不齐全、不完整,不能满足企业实际需要扣2-5分 A 工作原则通过审批、公布,得到实行 3 工作原则未通过规定程序审批、公布扣1分 A 工作原则未得到实行扣2分 A,B 工作原则协调、统一,便于实行 2 工作不够协调、统一扣1-2分 A 2、工作原则内容和规定(15分) 有明确岗位目 3 没有明确岗位目扣1-2分 A,B 有明确任职条件、培训规定 2 任职条件、培训规定不明确或未按规定进行培训扣1-2分 A 有明确岗位职责、上下级关系 5 岗位职责、上下级关系不够明确或缺失,每一种方面扣1分 A 有明确工作内容,列出工作细节,有数量和时间方面规定,尽量量化。 5 工作内容、细节不明确、应当量化未量化,每发现一处扣1分 连锁商业零售业商品质量管理原则化良好行为确认评分表 第11页 评 价项 目 评价 内容 规定 规定分值 扣分原则 检查方式 扣分 得 分 4、工作原则体系 (40分) 3、工作原则检查与考核(10分) 工作原则有详细考核规定和奖惩措施 4 工作原则没有详细考核规定或奖惩措施,每缺一项扣1-2分 A 工作原则有明确检查考核部门、时间规定 4 工作原则没有明确检查考核部门或时间规定或没有进行检查考核,每缺一项扣1-2分 A 有检查考核记录 2 没有检查考核记录扣2分,记录不全扣1分 A 5、评价与改善 (10分) 1、评价 定期组织对商品质量管理体系进行评价,查找存在问题,形成纪录 5 未定期组织对体系评价扣5分 没有记录扣3分 A 2、改善 对查找存在问题制定防止纠正措施,并得到实行、获得实行效果 5 未制定防止纠正措施扣5分 防止纠正措施未得到实行扣3分 获得实行效果扣2分 A 总分合计 确认等级 AAA AA A 结论- 配套讲稿:
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