曾仕强领导的沟通艺术读书笔记.doc
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曾仕强领导的沟通艺术读书笔记 一、沟通的最佳态度 怎样与人沟通? 绝对有效的方法是:“你只要听他说什么,你不要管他去怎么说”。我们一般人都是相反的,我们很少听人家说什么,我们非常计较他怎么说。我们太过讲究说话的语气、态度、形式,我们不讲究说话的内容。这是我们的大的错误。 中国人很讲道理,但是中国人很容易生气,情绪很不稳定,中国人不生气的时候非常讲道理,一生气他就完全不讲道理。会变得蛮不讲理。 沟通对中国人来讲就是情绪管理。中国人沟通要先把情绪放在冰肌玉骨,而不是把说话放在前面。 要慎始善终,我们是不理性的民族。说外国人没有感情是因为他们太有理性了。要求一个人又要有感情,又要理性是很难做到的。对于中国人你只要让他没有面子,他就会生气,你再对也没有用,他就是不讲理。 有一句话要讲,既不要欺骗,也不要直说,要妥当讲。中国人问你吃饭没有,其实跟吃饭没关系,其实是在问你今天情绪好不好,这叫做投石问路,避免打草惊蛇。话不投机不是沟通的时候。 一言可以兴邦,一言可以丧邦。 问:副总总是抱怨他与总经理在一起时总经理是让他拿主意、想办法,可有些事情他又不能拍板,怎么办? 副总说了可以改,而老总说错了再改就是朝令夕改,不改就是刚刚愎自用。 问:老板做了错误的决定,他自己还要发脾气,下属又不能直接反驳他,这时他该如何与下属沟通? 做错了事情,基层是用道谦来解围,中层是用请客来解围,高层是用骂人来解围。 对业务经理的办法 二、沟通前的心理准备 公司接到了大订单,也许是对方要倒闭了,有时要倒闭的企业才要大量进货,好说话的人可能很不好商量,不好说话的人可能很不好商量。 任何一件事情要说到恰到好处,接电话开口就问你现在有空吗,能问这话的大概是你的领导,不要说有空也不要说没空,只说我马上来,沟通要让对方做最后决定,不要自己做最后决定,你自己做最后决定他就是不高兴,在中国喜欢替人家做决定,你就吃亏。你让他做决定他会觉得你对他很重视。推销的人引起大家的反感,就是整天为人家做决定。 一个会沟通的人要善于制造机会,让对方做决定。 人不对,不说;人对,一定要说。时不对,不说,时一到, 一定要说。吃糯米也是要讲时令的,水果更要讲时令,否则会消化不良的。 中国人不可以欺骗但可以隐瞒,三十六计的第一计就是瞒天过海。 问:老板疑心重重,对谁都不放心,做副总的该怎么办? 答:一应该高兴的是证明你是很清白的,戴劳力士故事。 问:老板做好人,总是让副总做坏人,副总有抱怨,怎么办? 答:好人比较难做,做坏人比较好做。 三、沟通有四大目的 1、说明事物 2、表达情感,中国人天不怕地不怕就怕别人关心你。动机很单纯的关心才是最有用的。 3、建立关系,中国社会很重视关系的民族。建立关系的时候不要去过多的计较利害,因为你永远不知道什么时候会需要什么人的帮助。比如坐车的时候跟人聊天。 沟通我说给你听不算,你说给我听也不算,沟通是我说了你有反应以后我再反应过去,还得都听得进去,然后产生一起的行动,才算沟通。如果有人说这盆花挺好看,你认为不好看也要先说赞成,才能说明你们有同样的立场,否则唱反调说明立场不一样。既是反对也要顺着反对才好,不要逆着反对。 必须与自己的顶头上司沟通,顶头上司有二种人,一个是视觉型的,一种是听觉型的。 沟通有什么障碍,就是两情不通。说的人不清楚,态度不好听的人就有一肚子火,听的人只要他不认真听,一边听一边做他自己的事情,或他脸色不好,也没有办法沟通,沟通是两方面的事情。中国人是没有同理性的民族。中国人是由情入理,而不是直接说道理。有理性和有感情是矛盾的。只要他对你有成见,你说什么也没有用。(例:公司过道有火灾,员工用水去沷灭掉了,如果老板对这人印象不错,会说星星之火可以燎原,如果对这个印象不好,会责怪这还用水吗。)可通过第三人。 沟通,察言观色。 问:中国人在沟通的时候经常推、拖、拉,显得效率很低,我们能否像西方人那样,在沟通时更直接了当一些呢? 答:不能空着脑袋推托拉, 四、沟通的三大原则 1、我告诉你,你不要告诉别人 2、你如果告诉别人,你就不要说是我说的 3、你如果告诉别人说是我说的,我一定说我没说。 多听、多看、多想、少说。该讲的话不一定要抢先讲出来,要等到对方强烈要知道的时候再讲出来。 在开会时,怎样做第一个开口讲话的人,要先礼让一圈。 一个人的前途常常是掌握在会议当中,中国社会升迁有三种情况 会而不议是最高明的会议。你有提议要在会前跟相关部门私下就沟通。 问:您说沟通的原则之一是让对方决策,但是对方也不知道这个原则时彼此该如何沟通? 答:情势差的先开口。 问:副总觉得自己发挥不了才能,提出在公司保留股份自己再开辟一条新路,董事长该怎么办? 答:一个付总走了以后,再回来想在公司工作,是留还是不留,要看他是为什么走的,如果是因为报酬,那就不要收留了,见利眼开的人不太值得用的,如果是出去当老总了,没有干好,还可以回来,喝过苦头后回来可能会做得更好。 五、沟通的流动方向 下级向上级请示太多上级会认为你是在推责任,下级向上级请示太少上级会认为你自以为是,自以为了不起,下级向上级解释太细太清楚上级会认为你觉得他什么都不懂,下级向上级介绍太少,上级会认为你不想把你的经验传承给我。 其实最难沟通的是平级的人,因为上下级沟通时下级会先让三分。平级是谁也不服谁,在中国开大车横因为是我大,你撞不过我你就得躲我,开小车认为你一个开大车的什么,开也要躲我,你瞧不起我我也瞧不起你。西方是你怕我我也怕你。 1、 下对上。中国人对上级要理让三分,才会得到照顾。A:除非你的上级想听,你什么都不要讲。与上级有了心结,就要想办法去化解,而不能靠说去解。与上面沟通时我一个要站在上面的位置去想,去沟通。战场上和,向将军汇报是要先讲将军想听的东西,就是胜还是败,而不是细节。说话要做到合理的坚持,过分坚持是刚愎自用,不坚持是毫无信用。上级错了就错了,不用你说,你给他指出来他就没有面子了,(凡是对上级立即反应的就叫顶撞)。立即反应是最愚蠢的人。下对上一定要让自己委屈三分,但不是讨好、不是拍马屁。 2、 上对下。多说小话,少说大话,大话就是打官啌,小话就是亲切的话。中国人不可以打官啌,他绝对不听的。有效的话就是说亲切的话,去感动他,他就不好意思了,回去就好好的工作了。上对下还有就是多看少说。上级是给问题的,不是给答案的人,每次开会都要上级多问问题,如果你总给说,说答案开会的就没有兴趣了。下级问你怎么做,你只能问他说,我还想问你昵? 开会前如果大家都很轻松,这个会是开不好的,如果都很紧张,才会开一个很有效的会议。越是职位高的人越是脸上没有表情,越是年轻人,越是喜形于色。上级越是喜形于色,下级越是投其所好,就把风气搞坏了,就是部属说错了也不要指出来,也要轻描淡写,让部属摸不着你的信息。 部属有两个是对立的,你不要参与,不要开口。 主管也不是不可发火,但他必须会灭火,会发火的人才有资格灭火。 当老板的人平常要和蔼,和蔼是为板脸服务的。 3、 平行沟通。中国人的致命伤,就是中国人都是怕吃亏的,都是爱占小便宜的,你对我好,我才 对你好,如果大家都这样想,就统统完了。跟同事讲话要少讲我,平时要善于分享,跟客人也要说我们的公司怎样怎样,跟同事讲话要站在对方的好处上,不要站在自已的好处上。 世界上最理性的是西方人,最感性的是日本人,中国人是属于情性的,要给足面子就什么都好说,就讲理,没有面子就不讲理。 问:部门经理因为做借了事情,而给公司造成经济损失该如何处理? 答:要分析责任。无心的过失叫做过失成本,也是公司的资产。 问:为什么开主管会议,请主客发言时却没有人敢发言? 答:这不是坏现象,有意见不一定公开讲,可以背后跟老板讲。开会时主席是裁判,而不是投票。 六、沟通的艺术境界 沟通要慢慢升到艺术的境界。以情为先,以理为主。沟通要很圆满的分出是非,所谓圆满就是大家都有面子。 当你形势大好的时候,越不要轻易说话。一句话让人很心动,一句话让人很厌恶,这都要自己负责任,要时刻知道自己的身分、地位、角色。 职位不论高低,都需要人家的尊重。看每一个人都要看得很重要,就象成熟的谷穗都是低头的。 手心向下就是想站起来想走了,或是想遂客了,手心向上就是没事,不想走或是不想让你走,想多聊聊。 以情为先的三原则:一不要自以为是,要先要人家先说。二是不强词夺理,既不认输又不认错就不要说话了。不要硬敖。三是不要随便打断人家的话。 不要得到好处又卖乖 准时一定不准时,要准时一定要提前。 问:老板在做重大决策的时候没有征求副手及下属的意见,直到开会时才知道,作为副手和下属该如何面对? 答:老板有意冷落副手,要检讨自己 曾仕强《领导的沟通艺术》读书笔记 一、沟通的最佳态度 中国人最会沟通,西方人之所以要隐私权,是因为他们不太会保守秘密的技巧。中国人沟通,扯来扯去都在讲别人的事情,绝不讲,自己的事情。 案例:比如你去香港,违反公交,被处罚,你回来根本不会讲,而会说:我有一个朋友,他是傻瓜,被警察抓去。 中国人从来都不讲,所以就不必计较什么隐私权。 案例:你问一个老美:你昨天下午三点在做什么?他会说:这是我的隐私权。但你对中国人说:这是我的隐私权,你就惨了,所有的人都会怀疑你昨天在干坏事。所以你要以中国式的方式回答:昨天„„下午„„三点钟„„我在干什么„„怎么一点印象都没有„„?只有一个目的,把对方活活气死,因为你根本就不该问嘛。 沟通有方法100%有效:用心听他说什么;不计较他怎么说,如果做到万事OK。 但是所有的人都做不到,大部分人反而计较他怎么说,不听他说什么。这就是我们经常说:你怎么可以这样说!!!这说明,别人讲的话可能是有些道理的,但这样说我就不接受。大多数人太过讲究说话的语气,态度,形式,不太讲究说话的内容。 有些民族讲法律,有些民族讲宗教,中国人只讲道理。如果你给中国人说耶稣基督讲什么,他一定说释迦摩尼讲不一样的话。对中国人说法律怎么规定,他就告诉你这个法律不合理。 中国人非常讲道理,但是中国人很容易生气,情绪很不稳定。中国人不生气的时候非常讲道理,一生气就蛮不讲理。而且中国人生气,都不认为是自己的原因,都认为是别人在惹他,你惹的我生气,我还给你讲道理,门都没有。 所以沟通对中国人来讲,其实是一种情绪管理。 先做好情绪管理,再进行沟通。 案例: 丈夫下班,一进门,太太说:有三个电话,很重要,赶快去接。先生一肚子火,我辛苦了一天,让我休息一下不可以吗,电话比我的命还重要吗?然后说:电话有什么好接的,你不会接啊。 丈夫下班,太太有电话,也不敢讲,丈夫把衣服一脱,坐在椅子上,一看有三个号码,问:这是什么?,太太说:有三个电话,丈夫又火大,这么重要的电话你不给我讲,你在家跟不在家一样吗? 中国功夫:太太准备一个热毛巾,丈夫一回家,太太马上问:辛苦啦。(一问辛苦,马上说没事,如果不问,就累的要死),丈夫说:不会。然后拿个热毛巾给他。先生一定问:什么事?(因为平时没有热毛巾),太太说:没有事。(中国人没有事,就是有很重要的事。),先生边擦边说:有事情你说就好了,有什么关系。太太说:不要,让你休息一下再说。先生马上说:我今天不累,有什么事,说。太太说:有三个电话。乖乖去接。 说话最重要的是让对方听的进去,只要他听不进去,再有道理也没用。 如果讲的人,每一句话都讲的很得体,不惹对方生气,而听的人也能保持高度的冷静,心平气和的听,沟通就不是很难。 但是人是情绪的动物,世界上所有的民族都有情绪的起伏,其中中国人起伏最大,我们是很容易情绪激动的民族,是不太理性的民族。但是中国人最讲感情。 案例:中国人说:太太,你的口红涂的太红了,跟你走在一起很难过。太太:那好,你找个口红涂的不红的人一起走。中国人说:你不能这样开车,很危险。太太说:你的方法也不一定管用。 中国人,只要没有面子,他就不讲理。 所以我们刚才说的最好的方法很难被用,所以我们要寻找其他的方法,但是有助于培养自己良好的沟通心态。 几点基本观念: · 不能欺骗:骗到后来,没有人相信你。 · 也不能说心里话。直话直说容易伤害对方。 · 要说妥当话。话要说,但要调整到妥当的地步。 案例: 中国人问你吃饱了没有,跟吃饭一点关系没有。他只是来问你心情好不好。你心情好我就给你沟通,你心情不好,我暂时不跟你沟通。 问:你吃了吗?答:像你命好。对方心情不好,赶快溜。 问:你吃了吗?答:刚吃过。对方心情不错。问:和你说两句话好不好。然后一说三个小时。 问:你要到哪里去?答:谁知道?对方心情不好。 问:你要到哪里去?答:没有。对方心情很好。问:那我陪你走走?然后一路聊。 问:你的发型不错?答:真倒霉,把我的头搞成这副样子。对方心情不好。答:还不错。然后马上溜。 沟通首先是情绪引导,大家越来越开心,谈的越来越投机,他就越来越不计较,就越来越好商量。 沟通要知己知彼,首先要了解自己,我去我会生气,那就带一个人去,让他开口,你不开口,实在气不过,你先走好了。 什么时候一个人去,什么时候带一个人去,什么时候让别人去你不去,谁去沟通最好,什么时间沟通最好,什么地点沟通最好,都是要考虑的问题。 案例:诸葛亮吊周瑜,如果一句话不说,进去就拜,就马上被打死。如果不去,两家的仇会越结越深。所以老远就哭,意思是我来啦,你们做好心理准备啊。哭到最后,让东吴的人觉得他是好人,和周瑜感情不错。 沟通不完全是语言的事情,你要能够将心比心,能够化解对方的心结,制造对自己有利的形式,然后三两句话就解决了。 案例:刘备摔孩子,最佳沟通。对着不会听话阿斗说一句话给在场的所有的人听:为了你一个小孩子,害我差一点损失一员大将。整个赵子龙的心都动起来了,以后阿斗有难,赵云会还救。其他人也心动起来了,以后阿斗有难,不能只让老赵一个人去就,我们都要去救。大家总动员。 当领导的一言可以兴邦,一言可以丧邦。 现场问答: 副总总是抱怨他与总经理在一起时总经理总是让他拿主意、想办法,可有些事情他又不能拍板,怎么办? 副总和老总在一起的时候,总是副总先说,说对了,老总用人得当,说错了,老总可以纠正“唉,下次准备好再说啦”,不叫朝令夕改。有些老总总是自己说话,是很危险的,如果说出来,一大堆人反对,要不要改?不改,刚愎自用,改就是朝令夕改。 老板做了错误的决定,他自己还要发脾气,下属又不能直接反驳他,如何沟通? 当老板发脾气的时候,他就已经认识到他错了。做错事情,基层用道歉来结尾,中层用请客来结尾,高层用骂人来结尾。一个总经理骂一个业务总监,骂的狗血喷头,事后才知道骂错了,于是下次开会的时候:各位,还记得吗,上次就在这里,我开会的时候,骂了业务经理,当时你们可能会觉得很奇怪,像我这种人怎么会做这种糊涂事?这个业务经理是最好的,难道我不知道吗?但是我发现他那一阵子不稳定,所以我就刺激他一下,你看,现在比谁都好。你们要好好跟他学习。 二、沟通前的心理准备 两难: 1.先说先死:站在亮处,透明化对自己不利 3 案例: 中国女士花3000元买一个东西,当你问多少钱买来的时候,答案只有一个,你猜猜看。 如果她马上讲3000元 对方马上叫起来,啊,要三千啊。 怎么了? 我买的跟你一模一样,才2500。 你那里买的? 我百货公司买的。 你什么时候买的? 昨天刚买的。 这样自己很尴尬。 如果他说你猜猜看。 2500。 你那里买的? 我百货公司买的。 你什么时候买的? 昨天刚买的。 你再仔细看看。 的确一样。 我也是2500买的。 然而不是骗人,先抵挡一下,然后去找昨天那个卖你的人,我没有给你讲价钱,只问你实在不实在,你说实在,昨天我朋友在某公司,她买的一模一样,才2500,你凭什么卖我3000,500块还我。 怪不得中国人见面就扯蛋,不讲正经话,因为先说先死是真理,然而却不能解决问题。 2.不说也死:令人怀疑,不把自己当作对手 合理: 3.说到不死:合理表达,说到和没有说一样 中国人讲是有非的成分,讲非有是的成分,讲行可以变成不行,讲不行可以变成行,阴阳文化,阴中有阳,阳中有阴。 案例: 每个人拿到钱的时候,没有一个人说,我最喜欢钱了,都是说,不要,不要,然后把钱放到兜里。中国人说不要就是有要的成分。 当一个人说要来的时候,他很可能不来,我明天不想来,说来,比较不容易伤感情,你比较容易谅解,他是想来的,只是不能来而已,一开始就说不来,那就是存心不来。当一个人想来的时候,他就说不来,结果来了,对方会很惊讶,你看人家本来不能来的,竟然来了,真是有诚意。 你在卖汽车,客人问多少钱?你不能回答你猜猜看。如果你直接回答26万,他直接就走了,因为他问过好几家了,人家都是20万,但是你不可能总卖最便宜的东西,否则无法赚钱。所以你不应该直接回答,然而你不回应,他也跑掉了。你应该这样回应:买车不要问价钱。你进来坐坐看,我们的车很舒服,很安全。然而我们的车比别人贵6万,但是没有办法,我们成本高啊,我们也一直反映,怎么比人家贵呢?他说没办法,要好就得贵啊。像先生你这个样子,根本不在乎这六万。 对中国人要旁敲侧击,然后让他自己领悟,而非单刀直入。 案例: 我们去餐馆,如果服务员要拿过菜单来看你点的菜,你就不高兴,因为他在告诉你,你快些点啊, 连个菜都点不出来,还来餐馆干什么。 中国人专门听别人不讲的话,别人讲的话一概不听。 如果他们推荐他们的菜,你会想,就这几个菜卖不掉嘛。 我们是很会怀疑,警觉性很高的民族。 他要说不够再要,就说明,你有钱我知道,但是不要浪费,你就很有面子。 案例: 假如王先生下星期请我吃饭,如果不能来。 如果你说:王先生,你下个星期请客,我不能来。他就火大了,什么意思,每次你请客,我都来,我难得请一次,你就不来,你给我摆架子,给我难堪。你后面讲什么,什么理由,他一概听不进去。 所以对中国人,你不能来,一定要讲来:王先生,下个星期你请客,我一定来。对方的情绪就稳定了。然后你说:不过,我的侄儿要结婚,这个家伙早不结婚,晚不结婚,偏偏这个时候结婚,气死我了。他会说:这种事情,你必须得去,你不要来了。你说:他结婚,又不是我结婚,我管他呢。他会说:不行的,这样你会挨你姐姐骂的。你千万要去那面,不能来我这面。你说:那你这面怎么办?他说:我下次请客你再来。 站在要来要来的立场上不能来,这是不得已的事情。他很容易谅解。一开始就不来,就是故意的。 如果你要来,多半先说不能来,这面也找我,那面也找我,后来我衡量了一下,管他呢,先来你这面了。他会觉得,实在了不起,所有事情摆开了来。 如果一个顾客,一直赞美你的产品,他多半不是你的客户。嫌货才是买货人。 顾客如果主动说明来意,多半是骗子。 很好说话的人往往很好商量。很难说话的人往往很好商量。 案例: 假定你有领导,打电话问你:你现在有空吗? 你不能问你是谁?因为天下敢问你,你现在有空吗,一个是你的老板,你个是你的老婆。 如果你回答有,老板会想,你看,我十次给他打电话,他都说有空,根本就没有做事嘛。工作负荷太轻了。 如果你回答没空,老板会想,连我问他有没有空,他都敢说没有,架子大的不得了。 所以你应该回答:我马上来。 沟通要让对方做最后的决定。 无论是谁,你让他做决定,他会觉得很受重视,如果你替他做决定,他是一百个不愿意。 案例: 如果给你推荐一个药品,可以通过第三方。老李:老王,你妈妈上次得了很重的病,怎么好的?老王:我忘记了。老李:这么重要的事情,怎么会忘记呢?再好好想想。老王:我想起来了,是什么什么。你马上记下来。 中国人不相信正面来的信息,靠道听途说。 一个人说没有用,不说很惨,所以要说到没有说一样。 案例: 中国人请客吃饭,告诉你,各位,我们去吃饭。是让你自己判断,你该不该去,该去就去,不该去还要借故不去。 大家坐下来,没有人问今天谁付款,谁问,谁就要付款,我们都不在乎,就你在乎,你付。 大家用眼来判断,今天谁付款,吃完应该付款的人会自动站起来去付款,其他的人会不约而同的说,不要,不要,说明大家都在想这个问题。 你说不要不要,他就很快去付款,你说你应该付款,他就会说去上洗手间。 中国人是有高度自主性的民族,我们愿意自己做决定。我决定请你,我无怨无悔,我决定花多少钱,我不心疼,你要我请客,就是敲我竹杠。 人不对不说,人对一定要说。 时不到不说,时一到非说不可。 案例: 两个干部谈话,领导过来了,马上停下来,领导会认为,一定在说他坏话。如果不停下来,领导会觉得,太不重视我了,我来他们都敢装看不到。 所以应该开始看到装没有看到,然后慢慢的看到,然后边说边停,然后一起和领导打招呼。 两个人见面,很早就看到了,两个人的眼睛不能一直看对方,也不能一直看旁边。眼睛要移来移去,还剩三米的时候,点头问候。 当一个男人给你讲话,眼睛不看你,他是在骗你。 当一个女人给你讲话,眼睛一直看你,她是在骗你。 现场问答: 老板疑心重重,对谁都不放心,做副总的该怎么办? 老板怀疑你,你就有机会证明你是清白的。 你要想办法化解他对你的怀疑。 比如你带了个劳力士,总经理就怀疑,厂商怎么送你一个,不送我呢?,所以你带的第一天就要说话,但是你不能说,我的劳力士是买的,不是客户送的,老总就更怀疑这是客户送的。所以你带劳力士的第一天,碰到一个人就说:我香港有个姑妈,前一阵给我一个劳力士表。最后一定传到总经理那里,就没事了。 总经理老是怀疑,你就让各个职能部门直接向总经理汇报。 老板做好人,总是让副总做坏人,怎么办? 好人难做,坏人比较好做。 三、沟通的四大目的 1.说明事物:陈述事实→引起思考→影响见解 2.表达情感:表示观感→流露感情→产生感应 表达感情是为了建立好的关系,将来好互动。 中国人就怕人家关心你,人家关心你,你的心就比较软,不关心你,你就比谁都狠。 动机单纯的关心才有用。 3.建立关系:暗示情分→友善(不友善)→建立关系 关系是靠平常一点一滴积累起来的。 人是要各方面的朋友都有,人永远不知道什么时候,什么人会帮你忙。所以建立关系的时候,不要计较这些利害。 我们把情感摆在前面,是因为如果掌握了表达情感的技巧,比较容易和别人建立关系。 案例:拿糖果给旁边的人吃的步骤:从袋子里面拿出来是整包的,自己也假装看不懂,然后自言自语,原来里面有这么好的成分啊,其实都是讲给他听的。 4.进行企图:透过问候→说明(暗示)→达成目标 沟通不能一个人讲,而是要产生互动,并最后产生一致的行动。 中国人第一句话认同他,是说明你的心是偏向他这面的,第一句话唱反调说明心是偏向外面的。所以中国人说这花很好看,和花没有关系。 中国人你顺着他反对,很容易,你逆着他反对,很难。 案例:你回家,爸爸让你去清阴沟,你如果说:我功课很多。爸爸说:你功课多,那你回来干什么?情绪已经不好了。你应该说:好好,我去清,然后赶紧去做作业。爸爸说:我让你清阴沟,你怎么做作业?你说:我做完作业再去清,就不会弄得很脏。爸爸说:你要做多久?你说:很快,四个小时就可以了。爸爸说:作业有这么多?你说:没办法,每天都这么多。爸爸说:那好,我去清,而且清的很起劲。 案例:礼拜六,爸爸说:我们一起去看电影好不好,你说:看什么片?爸爸就一肚子火:和我们去重要还是看什么片重要?难道不好看你就不去吗?你应该去问妈妈:看什么片,妈妈说:哈利波特第二部,其实你已经看过了,但是你不能讲,你应该说:好,我陪你们一起去看,但是我作业很多,我看完电影回来,一定要做作业,没关系,你们先睡,不用管我,我一个人慢慢做好了。妈妈说:你这么多作业还去看什么电影,你说:爸爸难得让我陪他看一次电影,我一定要去。妈妈说:没关系,我给他说你不要去。 沟通的几种方式: 1 口头沟通:反正和自己有切身利益关系的、很重要的、很紧急的用口头沟通。而且中国人见面三分情。 2 书面沟通:口头沟通后附一个书面的,以备查证,避免忘记。 3 电话沟通: 4 网际沟通: 5 直接沟通和间接沟通 上司的类型: 1 视觉型 2 听觉型 案例:客人当我和我老板的面讲,他从来不喝酒,然后老板提前离席,结果他喝了一打。你如果回去拿帐单给老板核销,老板不会问你,但是一堆的怀疑。所以你应该把帐单抓在手里,然后给老板说:老板,那天你在场,他说不喝酒,结果他喝的比谁都多,这种人,我以后不想和他来往。老板说:这种人有这种人的好处,怎么不和他来往,反正他喝多少你陪他喝好了。你说:那他也不能喝那么多啊。老板说:喝多少?你说:一打。老板说:才不过一打,你紧张什么?然后核销,什么事都没有。 沟通的障碍:两情不同 中国人是没有同理心的民族,单刀直入讲道理会很吃亏,由情入理比较容易。 我们的心理障碍非常大,只要这个人对你有成见,你怎么说都是错的。所以不能和老板有成见。 案例:如果总裁从外面进来,嘴角有个饭粒,如果你不讲,他会骂你:你觉得我们两个一点关系都没有吗?我有个饭粒在这里你比较舒服是不是?还算自己人?如果你讲:老板,你这里有个饭粒。他会想:我前几天不过批评你几句,你今天公开出我洋相,你存心的。所以你要想,你够不够分量去讲他,你交情够不够,不合适让别人去讲,关系够就去,装着敬酒,把总裁和其他人隔开,然后说你嘴角有个饭粒。他会很感谢你。 怎么讲,谁去讲,何时讲。 案例:如果过道有火灾,你去用水扑灭了,有没有功劳?很难讲。如果老板认可救火的那个人,就说:星星之火,可以燎原,别看火很小,可能以后酿成大祸,有大功劳。如果老板不认可救火的那个人,这点火,吐口吐沫就灭了,还用得着水?还好意思讲。 如果有成见,要去化解,通过第三方,然后抽空说:以前的事情,是我不好。对方说:没有没有,我也不对。然后就可以了,不要从头开始说。 我们应该把话说好,而不是把话说清楚,否则像伤口上撒盐。 案例:同寝室一个室友父亲去世了,他不在,我们接到的电话。等他回来,我们说:我们去阳台看看风景。他说:阳台上有什么风景好看的。我们说:今天很难得,天气很好,我们一起出去看看。他说:有什么事情。我们说:没有。他说:一定有事情,不然你们不会这样子。我们说:有些事情说出来,你会受不了。他说:没关系,我已经准备好了。我们说:是你家里的事情。他说:我知道,我父亲大概过世了。我们说:还好啦。他说:不用骗我了,我老早有心理准备了。我们说:下午电话已经来了。 察言观色对沟通非常重要。 中国人讲话,你永远不知道他是真的假的,要坚持两三次才能断定真假。 现场问答: 中国人推、脱、拉,效率很低,能否和外国人一样直接了当? 推、托、拉,你才有思考的时间。 推、托、拉,来降低竞争的气氛。 推、托、拉,才能推给合理的人。 四、沟通的三大原则 1.我告诉你,你不要告诉别人。 这句话是说,我告诉你,你是可以告诉别人的,但是你要经过你自己的过滤,经过你自己的判断,该不该告诉,那是你自己的事情,你要讲到什么地步,也是你自己的事情,跟我无关。 我们讲话是因时因地的调整,我告诉你,是我考虑过可以告诉你,我应该这样说,那是我的事情,至于你应不应该告诉别人,那是你的事,你要自己负责。 每个人听到别人的话后,要考虑他有没有主观的东西,有没有成见,有没有添油加醋,我听到什么程度,我要不要加以调整再告诉别人。 案例:你的部属给你讲,我们加班费太低了,如果不调整,我们就拒绝加班。如果你直接给老板讲,你的老板会直接问那个员工:听说你们很不满意加班费。员工一定否认:没有啦,哪有这么严重。你就把自己掉在半空中,你的领导就怀疑你,兴风作浪,威胁领导。部属对你讲话,他比较没有保留,但部属对上面,他会让他三分。 2.要告诉别人,不要说我说的。 我说给你的话,你可以告诉别人,但是那已经变成你的话了,不是我说的。 3.如果说我说的,我就说没说。 如果你赤裸裸把我暴露出来的话,我就干脆否认。 中国人是你怎么问,我怎么回答才能让你满意。 我们是用利害关系来回答,而不是用事实来回答。 案例:中国的老板要辞退一个员工,就把干部叫来,问:你觉得你的部属那个人怎么样啊?干部说:不错啊!(不错是个空气球)。老板说:是不错啊。干部然后一直说他怎么怎么好。老板说:这种人你都感觉不错吗?干部说:不,这个人看起来不错,其实糟的不得了。(中国人试探来试探去)。老板:既然你觉得他不好,还留着他干什么呢? 中国人经常说:我给你说,真的假的我不知道。就说明,我告诉你后,你完全负责。 沟通的其他一些法则:多听,多看,多想,少说。 要站在不讲话的立场来讲。 案例:你的部属给你讲,加班费太低了,不调整就拒绝加班。你跑到老板的办公室里,然后不说话。老板说:有什么事?你说:没有。他说:有事情就讲,吞吞吐吐干什么?你说:我一讲你会生气。老板说:不会啊。你说:我认为我们公司的加班费已经很好了,但是就是有些人,不知道怎么搞的,就是一百个不满意,你说奇怪不奇怪。老板反而劝你:你不能这样想啊,也许我们的加班费确实比别人少。你说:绝对不会。他说:你出去调查调查,如果确实比我们高,我们要改善。 中国人给你讲相反的话,是在测试你有没有把握,而不是反对你。 所以当老板反对你的时候,他是在诈你,不是在反对你。所以你讲话之前,一定要把问题搞清楚,才经得起考验。 中国人找对方商量不是要听取他人的意见,而是要给他人面子。你给他面子,他就支持你,否则他就破坏你。 案例:问路,别人想:我这里是问路处吗?我是卖香烟的。所以你要去买香烟,然后顺便问路。 案例:老板在电梯里碰到你,周围是他的朋友,他如果一句话都不给你讲,就好像不会照顾部属,所以他一般会讲:来,等会一起吃饭。你应该回答:你看呢?你看呢?如果下去,你老板在等你,则和他去吃饭。如果老板不在,就说明老板刚才只是在客气。 讲话要等到必须要说的时候才说,才会比较有价值。 如果开会你想先说话,你要先请别人,别人一定说,不要不要,然后别人一定请你,然后你再讲,叫礼尚往来。 沟通的三种层次: 1 沟而不通 2 沟而能通 3 不沟而通 一个人的前途命运是掌握在会议中的,因为只有在会议中,领导才会有可能注意到你,所以你要充分准备。然而,却不要在你的顶头上司之前讲话,不然会遭到打压。 所以开会之前,你要事先找你的顶头上司商量:我们来提一个意见,一定会得到大家的认同。然后让上司去讲,才不会遭到打压。 在中国,一个人升迁有三种方式: 1 干掉老板 2 和老板平起平坐 3 把顶头上司推上去,然后把你拉上去。 中国人的会议不是用来沟通的,而是在会前已经充分沟通过了,然后一开会,一宣布就鼓掌通过。如果你有一个方案要提议,要事先想,我的方案会有哪些障碍,则应该找相关人员提前沟通。比如你去找财务:这个方案,只有你们部门通过了,我才会提,如果你不通过,我不会提。财务一定说:我们这面,只要方案合理,就一定会支持。你说:是啊,我们每次都是得到你们的支持,才能够实现。我这个方案先放在你这里,你现在就审核,如果通过,我就去提,如果不通过,我干脆就不提了。你说怎么样修改,我就按你说的去改。他就会站在你的立场上,给你很多方便。 如果开会有异议一定不要决定,不要着急决定,因为被否决的一方不会善罢甘休,一定会千方百计阻挠方案的执行。所以当有异议的时候,所以你说:既然大家有不同意见,我们不急着做决定,我们先散会,下次开会再决定。然后会后,手下重新沟通,会后沟通比会上沟通更容易,因为没有面子问题。 现场问答: 如果沟通的原则是让对方做决策,如果对方也知道这一原则的时候,如何? 形势比较差的人先开口。 老板不开口,干部什么都讲出来了,老板一开口,干部只讲你问的那一部分。 副总觉得自己发挥不了才能,提出在公司保留股份,再另外开辟一条道路,董事长该怎么办? 如果干部当初是因为理念不同而离开,他回来应该留他,他在外面体会到当老板不容易,回来会踏踏实实干。 如果干部当初是因为薪水低而离开,他回来不应收留。 五、沟通的流动方向 1.上行:陈述意见、抱怨、批评:下情上达 如果你的上级不支持你,你再大的本事都没用。 除非你的上级想听,不然不要讲。 跟上面沟通的时候,一定要站在上面的人的位置想,先讲上面最想听的事情。 如果上司有不同意见,你不能一味顺着上面的人的话,这样他就对你没有信息了。 案例:如果你从外面开车进来,你的领导从里面出去,你如果没看到他,他会抱怨你:连我都看不到,那你整天都在看什么。所以无论如何你都应该给他打招呼,并且应该给他提供情报,否则他开出去,堵死在那里,他会抱怨你:看到我,也不讲一声。所以你要告诉他,不要向右拐,那面很堵。但是领导不会相信:怎么会,这么早会塞?然后开出去,塞在那里,他还是会抱怨你:我说不会,你就不说话了,我怎么知道你是真的假的?所以你不但要提供信息,而且还要坚持:是啊,平时不塞,今天偏偏就塞了。如果他还是不相信,塞死在那里,他就不会怪你了。 部属对上,不说则已,一说就要合理的坚持,才会有信用。 过分的坚持是刚愎自用,不坚持是毫无信用,要合理的坚持,有三分把握做三分坚持,有七分把握做七分坚持,信用是坚持出来的,要经得起考验。 如果老板吩咐你事情,你有不同意见,不要当场反对。 案例:领导叫你去,说:我们下午去广州。你明明记得他下午要去成都的,你不能提醒他说:下午我们不是去成都吗?他会非常恼火:难道我的事情我比你还不清楚吗?我说改就改了。所以你应该说:好好好,我去准备一下。你一走他就发现自己错了,就把你叫回来:我们不是说要去成都的吗,怎么又去广州呢?他自己错,自己纠正很有面子。如果他没有想到,你就应该再去一次:我们下午,我们好像去广州,是不是我们改变主意了。你隔十分钟再来反对,他很容易接受。 老板吩咐你事情,你当场反对,老板会想:你比我还行吗?你是不是存心不想听我的话?如果你回去试一试,然后再来,他比较容易接受,认为你试过了,遇到困难才来的。 下对上要自己委屈三分,站在他的立场上,但是不要讨好他,不是拍马屁。 2.下行:传达政策、目标、计划:上情下达 多说小话,少说大话。 小话是关心的话,亲切的话,大话是指官腔。 案例:一个老板,看到员工,马上说:你怎么不去工作,在这里溜达?这就是打官腔,员工心理不服:你还不是跟我一样晃来晃去?一打官腔,他就不听。所以你要问他:你有什么不舒服吗?他会说:没有没有,然后马上回去工作。中国人自主性很强,他打算自己回去工作,会很认真的工作,他打算摸鱼,在这里摸不到,他可以摸一整天。 多说亲切的,来感动他,让他觉得不好意思,他就好好去工作。 上对下,不急着说,多听,多问。上级是问问题的人,不是回答的人。 如果你是领导,开会大家都不说话,你就问:业务经理,你那里有没有什么困难?他说没有,你说:我们公司真了不起,连业务都没有困难?他就非说不可。 做上级,要不动声色,社会上,凡是低层的人,都是喜怒表现在脸上的,凡是高层的人,都是喜怒不形于色的,因为中国人是很会修炼眼睛的民族,如果职位高的人,脸色影响很大,你表现出来,就会有人投其所好,弄坏风气。 广开言路,不动声色,各种意见才会出来,如果开会,一个意见出来,你马上说,这个很好,那其他的意见就出不来了。你要引导意见之间的碰撞,才会各式各样的意见都出来。一个领导把身价降下来,和部属争吵,会显得没有价值。 不是所有的领导都有好- 配套讲稿:
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